集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響探討

文| 宋 峰

隨著時(shí)代的進(jìn)步，國(guó)家鼓勵(lì)持續(xù)建設(shè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，集團(tuán)也獲得了迅速發(fā)展，集團(tuán)下屬組織不斷增多。集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，其內(nèi)部管理越來(lái)越困難，集團(tuán)的經(jīng)費(fèi)流動(dòng)性更為復(fù)雜，為此，企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)控制難度也在加大。原來(lái)的集團(tuán)化控制方式在企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)均設(shè)置財(cái)務(wù)部門，這樣不僅耗費(fèi)了集團(tuán)資源還增多成本費(fèi)用，也無(wú)法提高財(cái)務(wù)管理效率。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理依靠新興的互聯(lián)網(wǎng)背景，國(guó)內(nèi)外的現(xiàn)代化集團(tuán)率先升級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式。伴隨企業(yè)的迅速發(fā)展，國(guó)內(nèi)大中型公司也開(kāi)始引入財(cái)務(wù)共享方式并獲得了廣泛使用。該種服務(wù)方式集完善結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程、減少成本、增多效益等優(yōu)勢(shì)于一體，為集團(tuán)增加效益起到特殊的重要意義。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)控制對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的影響介紹

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)控制屬于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，指的是財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)在原來(lái)的集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中，一個(gè)健全的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)控制制度可以為集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范財(cái)務(wù)工作處理活動(dòng)。所以，伴隨集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)控制也將給其帶來(lái)較大影響。

集中的財(cái)務(wù)管理機(jī)制屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的保證

因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)包含的業(yè)務(wù)鏈長(zhǎng)、分子單位很多，且跨地區(qū)性很強(qiáng)。所以在采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式辦理業(yè)務(wù)時(shí)，建立集中的財(cái)務(wù)管理體系非常重要。若財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理很差，財(cái)務(wù)制度不集中，將影響著財(cái)務(wù)共享質(zhì)量。當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)設(shè)置了許多板塊公司，各個(gè)公司又按照地區(qū)差異設(shè)置下屬組織，均有獨(dú)自的財(cái)務(wù)中心，受上級(jí)單位的直接指揮。財(cái)務(wù)管理不僅各單位間不一致、相同公司中下屬單位間也有財(cái)務(wù)制度規(guī)定不一致、財(cái)務(wù)核算不一致且不標(biāo)準(zhǔn)的情況，各個(gè)集團(tuán)公司差別明顯。這些情況均在財(cái)務(wù)共享活動(dòng)處理中得以展現(xiàn)，下降了財(cái)務(wù)工作效率，要求在財(cái)務(wù)共享活動(dòng)處置以前把全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范起來(lái)，再展開(kāi)統(tǒng)一處置。

完善的財(cái)務(wù)核算制度是管理層做出科學(xué)決策的前提

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，決策的科學(xué)性是影響企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵因素，也許一次的決策措施，將造成集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全部崩盤，所以，管理層做出科學(xué)決策十分關(guān)鍵。而制定決策的基礎(chǔ)是管理層可以清楚了解把掌握集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如此就依靠完善的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)控制工作，基于此，集團(tuán)公司的每個(gè)核算單位所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息就越精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門的職工就可以采用精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處置，逐步匯總編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策帶來(lái)財(cái)務(wù)支撐，從而提高集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展質(zhì)量，推動(dòng)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的優(yōu)化策略

提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理意識(shí)，統(tǒng)一制度

當(dāng)前，盡管財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理已受到管理層的重視并將之置于一個(gè)很關(guān)鍵的地位，但是，集團(tuán)公司未對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理建立科學(xué)的制度來(lái)支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門的工作。對(duì)此，能夠從制度、財(cái)務(wù)核算等層面進(jìn)行優(yōu)化。

首先，由于集團(tuán)企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)鏈設(shè)立了不同的子公司，由此展開(kāi)統(tǒng)一管理，所以，要集中各子公司和下屬組織間的財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)核算規(guī)定。比如，成本報(bào)銷、成本控制和會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用等應(yīng)統(tǒng)一制度規(guī)范，最科學(xué)的辦法是各子公司把這類制度規(guī)范建立為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)細(xì)則，印發(fā)給本企業(yè)及其下屬單位的職工，使之在業(yè)務(wù)處理中有章可循。值得注意的是，子公司在建立財(cái)務(wù)制度時(shí)不僅不得違背企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，還應(yīng)適合各自板塊的工作要求，針對(duì)差異性要建立出獨(dú)特的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行配合。其次，為提高各子公司間財(cái)務(wù)工作者的效率，規(guī)范他們的行為，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)下屬單位的職工應(yīng)設(shè)置其職責(zé)權(quán)限，編制崗位說(shuō)明書(shū)，設(shè)置績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)定期組織評(píng)估，以提高整體的數(shù)據(jù)質(zhì)量，通過(guò)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)開(kāi)展，提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

盡管財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理活動(dòng)的開(kāi)展得到了制度的保障，但是，制度的實(shí)行要依靠嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督，每個(gè)下屬單位提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門處理的前提條件，若數(shù)據(jù)不實(shí)，則將影響后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成處置。所以，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)公司各個(gè)下屬公司建立科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督控制方法，集團(tuán)公司總部應(yīng)在下屬公司設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在集團(tuán)中選派內(nèi)控者到下屬公司定時(shí)開(kāi)展審查監(jiān)督，以防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

此處值得注意的時(shí)，集團(tuán)公司的員工在各個(gè)下屬公司的財(cái)務(wù)工作處理中開(kāi)展審查監(jiān)督時(shí)能夠建立輪崗政策，內(nèi)控者或是審計(jì)者對(duì)各單位或是不同工作板塊展開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審查監(jiān)督，以提高監(jiān)督公開(kāi)性。

注重財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)一體化電子處置

勞動(dòng)力資源屬于集團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵資源，特別是在集團(tuán)公司內(nèi)，因?yàn)樵O(shè)置了財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門，針對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)工作者提出了越來(lái)越高的要求，既需要財(cái)務(wù)工作者可以獨(dú)自的精準(zhǔn)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，附件掃描等，還需要財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)輔導(dǎo)本企業(yè)其他報(bào)賬者規(guī)范采用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，及時(shí)反饋處置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。所以，需要定時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)，安排下屬公司的財(cái)務(wù)工作者外出培訓(xùn)或把共享中心員工請(qǐng)進(jìn)來(lái)展開(kāi)實(shí)操講解等，在集團(tuán)公司及其下屬公司之間創(chuàng)建一個(gè)“全員學(xué)共享”的環(huán)境。值得注意的是，在崗位設(shè)立上，既要考量因事設(shè)崗，并且要考量因人設(shè)崗，按照職工的特征與工作水平科學(xué)分配崗位，以確保財(cái)務(wù)工作者的工作熱情提高，促使集團(tuán)公司更好發(fā)展。

創(chuàng)建快捷信息系統(tǒng)傳遞平臺(tái)

信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的核心。集團(tuán)化的公司規(guī)模較大，下屬公司設(shè)置在不同地區(qū)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，有助于集團(tuán)公司總部對(duì)下屬公司的監(jiān)管，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，而且能夠提升信息質(zhì)量與工作效率。

要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要有科學(xué)的信息技術(shù)系統(tǒng)，企業(yè)總部依據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)下轄分支公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以匯總分析，采用信息技術(shù)系統(tǒng)能夠?qū)⑷藶椴僮麇e(cuò)誤降到最小，且能降低財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度，迅速傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成完整的信息報(bào)告，迅速實(shí)現(xiàn)信息共享。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于集團(tuán)企業(yè)高效處置財(cái)務(wù)工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的前提，而規(guī)范的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理活動(dòng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的保障。由此，文章通過(guò)介紹財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的影響，闡述了相對(duì)應(yīng)的策略，以期加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展，為集團(tuán)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供保障。