文| 李冰琪
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的興起給現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。現(xiàn)代化企業(yè)要想充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和傳輸,就必須要在企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠科學(xué)合理的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和完善,更好的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要就是指企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為重要的發(fā)展手段和平臺(tái),并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和處理。實(shí)施財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)不僅能夠有效的優(yōu)化和完善企業(yè)的組織架構(gòu)、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法和流程,還能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率和質(zhì)量,從而降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所付出的成本。企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠有效的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。因此,下面就針對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問(wèn)題展開具體的論述。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷深入和發(fā)展,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下也開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),從而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但由于企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中缺乏一定的規(guī)范性和嚴(yán)密性,從而致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量都較低。首先,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,沒(méi)有制定健全完善的財(cái)務(wù)管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏制度化和規(guī)范化的指導(dǎo)。另外企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)和能力。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中也沒(méi)有具體的理論體系進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法有效地進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量較低,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員共享服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力較低,從而會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施造成影響和阻礙,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)之間最重要的競(jìng)爭(zhēng)就是對(duì)數(shù)據(jù)資源的競(jìng)爭(zhēng),以及企業(yè)之間對(duì)于數(shù)據(jù)資源的共享,企業(yè)只有獲得更多的數(shù)據(jù)資源才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的共享服務(wù)意識(shí)較低,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有較多關(guān)于共享服務(wù)的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,使財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,影響企業(yè)的綜合發(fā)展。另外由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高,財(cái)務(wù)管理人員的工作思路和專業(yè)知識(shí)也無(wú)法有效的在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范化和嚴(yán)格化,無(wú)法有效地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用。
由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部控制力度較小,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到有效的發(fā)揮,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到一定的威脅和影響,加大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,沒(méi)有科學(xué)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制思路的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式仍然保持著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式古板僵化的工作思路和發(fā)展戰(zhàn)略。另外由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制力度較小,重視程度較低,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)資金問(wèn)題、服務(wù)問(wèn)題以及管理問(wèn)題,這樣在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新和優(yōu)化造成阻礙,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。
上述已經(jīng)提到了企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問(wèn)題,主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量較低、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的共享服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部控制力度較小。企業(yè)要想科學(xué)有效地實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),就必須要對(duì)上述存在的問(wèn)題進(jìn)行解決和處理。因此,下面就對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策進(jìn)行分析和研究。主要有以下幾個(gè)方面:
企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,就必須要建立一個(gè)健全完善的財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能夠科學(xué)有效的強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范化的指導(dǎo),同時(shí)還能夠激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極性和主動(dòng)性,更加熱情地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的收集和整理。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理部門中建立一個(gè)專門的信息共享分析平臺(tái),從而有效的對(duì)員工們收集到的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行研究和分析,更好的幫助企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。通過(guò)信息共享分析平臺(tái),不僅能夠及時(shí)有效地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)更加的規(guī)范化和制度化。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,還必須要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育,只有定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理人員才能夠增強(qiáng)對(duì)共享服務(wù)的意識(shí),提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面的技術(shù)和能力,從而全面的提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
企業(yè)在對(duì)員工們進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,可以讓員工們進(jìn)行外出學(xué)習(xí)交流、開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)座談會(huì)以及專家教授關(guān)于共享服務(wù)的知識(shí)分享等,這樣不僅能夠培養(yǎng)員工們的共享服務(wù)意識(shí),還能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)和能力。
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,還應(yīng)該要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度,要及時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和處理,這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,也必須要保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,這樣才能夠保證財(cái)務(wù)管理決策的有效性和客觀性。另外企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作成果和工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估管理,從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的有效性和穩(wěn)定性,幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。
綜上所述,企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度。因此,企業(yè)必須要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),不僅能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,還能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。