淺議計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

趙釗

摘 ?要：當(dāng)前社會(huì)知識(shí)已經(jīng)成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的主要因素之一，在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)最終也都是取決于人才的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作影響最大的因素是主要是組織人事檔案的管理工作。電子計(jì)算機(jī)科學(xué)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，通過(guò)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用，將實(shí)現(xiàn)人事管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、

關(guān)鍵詞：人事管理;計(jì)算機(jī)信息化建設(shè);人事管理系統(tǒng)

人事管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理中的重要部門，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)，日益顯露出其人事管理舉足輕重的地位，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。人事管理是一件系統(tǒng)工程，各機(jī)關(guān)事業(yè)單位如何從自身的管理?xiàng)l件和實(shí)際出發(fā)，如何充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在人事管理中的積極作用，從人事管理的內(nèi)容和涉及到的環(huán)節(jié)來(lái)看，工作量繁雜，任務(wù)強(qiáng)度重。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用越來(lái)越深入，借助于計(jì)算機(jī)的人事管理信息化系統(tǒng)的形成，已經(jīng)為各類機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理帶來(lái)新的突破。本文將結(jié)合人事管理的特點(diǎn)和要求，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代人事管理中的具體應(yīng)用展開論述，并提出相應(yīng)的綜合化、系統(tǒng)化的人事管理解決方案。

一、人事管理工作面臨的問(wèn)題和現(xiàn)狀分析

過(guò)去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來(lái)照章辦事，在書寫過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施效率始終難以提升。計(jì)算機(jī)科學(xué)的引入，開創(chuàng)了全新的管理局面，綜合來(lái)自主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、傳統(tǒng)人事信息管理繁雜，制度手續(xù)不完善

隨著單位人事管理工作制度的不斷發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或人事變動(dòng)帶來(lái)相應(yīng)管理工作的重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重阻礙了人事管理工作效率的提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)文件通過(guò)電子格式來(lái)呈現(xiàn)，方便操作并且查找方便，大大改進(jìn)了人事管理的辦法和手段。

2、組織人事部門與其他部門信息的溝通不暢現(xiàn)象嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的部門設(shè)置中，人事部門除了管理自身工作外，還要與其他部門發(fā)生較的資料往來(lái)，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對(duì)員工內(nèi)部調(diào)劑工作時(shí)，既要與工資福利部門協(xié)調(diào)工資福利待遇等問(wèn)題，還要與職能部門協(xié)調(diào)崗位工作要求等問(wèn)題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現(xiàn)象，對(duì)于人事管理信息的完整性和準(zhǔn)確性造成了嚴(yán)重影響。

3、人事信息的更新難以適應(yīng)單位人事管理的需要

機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化進(jìn)程的提高，對(duì)人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此迫切需要從管理的角度出發(fā)，來(lái)對(duì)整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事信息朝廷全面的整合和管理，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)讓人事檔案管理更加規(guī)范化

組織人事檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用，通過(guò)對(duì)人事檔案的科學(xué)分類比如按照身份、職稱、行業(yè)、地域等要求來(lái)建立相應(yīng)的資源關(guān)聯(lián)，不僅能實(shí)現(xiàn)人才集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢(shì)，不斷提高人事檔案的管理力度，強(qiáng)化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，給人事檔案的分類和分析管理帶來(lái)便捷，不僅有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù)，還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為人事管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。由于需要對(duì)眾多的人事資料信息進(jìn)行收集和整理歸檔，不同的要求對(duì)各類資料的統(tǒng)計(jì)和分析工作非常繁雜，對(duì)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以實(shí)現(xiàn)有效的提高;特別是人事檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，更是從人事檔案的管理上進(jìn)行了全面的規(guī)范，如統(tǒng)一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索的查閱提供了豐富的資源依據(jù)，推動(dòng)人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。

2、計(jì)算機(jī)技術(shù)讓組織人事管理更加系統(tǒng)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)在組織人事管理信息化建設(shè)中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能對(duì)機(jī)關(guān)事位人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等科學(xué)決策提供必要的信息依據(jù)。管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。

①是人事管理信息化建設(shè)，可以將大量的繁瑣的事務(wù)性工作，按照信息化的條件和要求，進(jìn)行與實(shí)際工作的優(yōu)化，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大量的資源信息在每戶中全面的集中起來(lái)，讓人事管理者快捷有效的處理各類統(tǒng)計(jì)信息。

②是通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，將各部門的管理工作充分建立關(guān)聯(lián)，既能實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的管理要求，也能將各部門間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去，為人事管理的科學(xué)評(píng)測(cè)和查詢提供了先進(jìn)的檢索，以提高各部門對(duì)人事管理的效率。

③是對(duì)各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進(jìn)行協(xié)作時(shí)，快速找到相應(yīng)的資源和資料，比如各部門對(duì)各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點(diǎn)不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時(shí)，由于格式和要求不同，不能夠直接進(jìn)行引用，往往造成資源的關(guān)聯(lián)性不夠強(qiáng)，分散的資源難以實(shí)現(xiàn)高效的利用，為此信息化技術(shù)的統(tǒng)一應(yīng)用，使得各類信息都在一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行采集和整理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

④是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的資源共享和利用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的形成，人事管理也提出了跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的管理要求，面向需要的多層次、全方位的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓人事管理的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的共享和交互，不僅滿足了現(xiàn)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統(tǒng)的專業(yè)化和全局化提供了有益的探索。

因此，實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。計(jì)算機(jī)科學(xué)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

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