褚倩如
【摘要】精細化管理在學校財務管理中的應用是學校內(nèi)涵發(fā)展的需要,在實施精細化管理時,要根據(jù)當前財務管理存在的財務管理制度不完善、財務管理人員不專業(yè)等問題,堅持精細化管理思想,完善學校財務管理制度,實現(xiàn)財務管理職責、財務預算、收入支出等管理的精細化,制定精細化財務管理隊伍建設(shè)方案,制定培訓精細化培訓機制,提高財務管理隊伍綜合素養(yǎng),推進陽光工程,引入先進的技術(shù),完善學校財務管理監(jiān)督機制,發(fā)揮教育資源最大價值。
【關(guān)鍵詞】精細化管理? 財務管理? 應用
目前,學校教育從粗獷式發(fā)展階段進入精致化發(fā)展時期,這就需要各項工作做出相應的調(diào)整,將精細化管理應用于學校財務管理中,提高學校財務管理的有效性,從而實現(xiàn)對學校教育資源的有效整合,優(yōu)化教育資源配置,使財務管理工作更好地促進學校教育發(fā)展,為社會提供高質(zhì)量的教育服務。
一、學校財務管理中應用精細化管理面臨的問題
教育在不斷深化變革,教育外部環(huán)境也在發(fā)生重要的變革,對學校教育、財務管理等各項工作提出了更高要求,需要引入精細化管理思想。然而,學校財務管理中應用精細化管理還存在一些問題,需要引起足夠的重視。
(一)財務管理制度不完善
盡管大多數(shù)的學校已經(jīng)開始重視學校財務工作,但是財務管理實際工作中,還存在財務管理制度不完善現(xiàn)象,制度建設(shè)沒有突出學校財務管理工作的實際,導致財務管理中財務管理人員的行為缺乏科學的依據(jù)。此外,一些學校的財務管理制度較為陳舊,沒有根據(jù)時代的發(fā)展做出相應的調(diào)整,從而出現(xiàn)舊制度解決不了新問題的現(xiàn)象,對精細化管理的運用造成一定的負面影響。
(二)財務管理人員不專業(yè)
學校財務管理工作最終還要落實到財務管理人員,他們是直接的實施者。然而,學校財務管理由于受到多方面因素的制約,管理人員還存在不專業(yè)現(xiàn)象,尤其是財務人員兼職現(xiàn)象的存在,嚴重制約了財務管理隊伍專業(yè)化建設(shè),財務管理人員的專業(yè)理論、管理技能等,與新時期財務管理工作的實際需求不相適應,也制約著精細化管理在學校財務管理中的運用。
二、精細化管理在學校財務管理中的應用舉措
精細化管理在學校財務管理中的應用是促進學校內(nèi)涵發(fā)展的重要路徑,學校要針對當前財務管理工作存在的問題,積極謀求精細化管理在學校財務管理中的應用路徑。
(一)堅持精細化管理思想,完善學校財務管理制度
制度具有強制性效應,它對學校財務管理人員的行為具有重要的指導意義。這就需要堅持精細化管理思想,完善學校財務管理制度,實現(xiàn)財務管理職責、財務預算、收入支出等管理的精細化。
1.人員職責精細化
通過運用精細化管理思想,改變 財務管理過程中隨意性現(xiàn)象,以制度的形式,對財務管理各個崗位,包括負責人、會計、出納等,明確他們在學校財務管理中的職責,從而讓各個崗位的人員明確應該做什么,可以做什么,行為的底線是什么等。
2.財務預算精細化
財務預算是學校財務管理的重要環(huán)節(jié),通過財務預算,對學校財務情況進行綜合分析。通過應用精細化管理,要充分考慮學校上半年或者上一年財務情況,從而為本學期、本學年財務預算提供有效的參考,制定出科學、合理的財務預算方案。
3.收支管理精細化
學校收入與支出是反應學校財務情況的重要環(huán)節(jié),也是按照學校財務預算進行操作的重要保障。學校財務管理中應用精細化管理,需要在收入和支出兩個重要環(huán)節(jié),建立起精細化的內(nèi)部控制制度,讓教育資源發(fā)揮最大價值。
(二)堅持精細化管理思想,提高財務管理隊伍綜合素養(yǎng)
財務管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著學校財務管理效率,這就需要學校堅持精細化管理思想,制定財務人員學習制度,制定可持續(xù)的財務管理隊伍建設(shè)方案。
1.制定精細化財務管理隊伍建設(shè)方案
學校要基于學??沙掷m(xù)發(fā)展和學校財務管理工作的需要,制定精細化財務管理隊伍建設(shè)方案,根據(jù)學校既有財務管理人員和隊伍建設(shè)的實際情況,以及學校未來財務工作的實際需要,充分考慮財務管理人員年齡結(jié)構(gòu)、專職和兼職占比、知識結(jié)構(gòu)等,制定精細化的財務管理隊伍建設(shè)方案。
2.制定精細化財務管理人員培訓機制
學習培訓是提高財務管理人員素質(zhì)的重要路徑,精細化管理思想下,學校要根據(jù)既有的財務管理人員實際情況,制定精細化財務管理人員培訓機制,對財務人員職前、職中等各個環(huán)節(jié),制定相應的學習培訓機制,并根據(jù)財務管理隊伍建設(shè)方案,建立起定期培訓機制,從而不斷提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。
(三)堅持精細化管理思想,完善學校財務管理監(jiān)督機制
目前,學校財務管理工作受人員制約,還存在一人擔任多種崗位的現(xiàn)象,這就導致財務管理工作得不到有效的監(jiān)督。這就需要運用精細化管理,完善學校財務管理監(jiān)督機制。
精細化管理模式下,要針對學校財務管理的各個環(huán)節(jié),積極推動財務管理陽光工程,努力實現(xiàn)財務管理各個流程的透明化、精細化,從而減少財務管理中隨意性現(xiàn)象,讓財務管理流程置于有效的監(jiān)控之下。此外,要利用財務管理技術(shù)手段,積極推動財務管理精細化,對各個環(huán)節(jié)的財務信息進行搜集、整合與分析,及時發(fā)現(xiàn)問題。
三、結(jié)語
總之,精細化管理應用于學校財務管理工作是學校內(nèi)涵發(fā)展的需要,也有助于提高學校財務管理水平,優(yōu)化學校教育資源配置。精細化思想的應用,要滲透在財務管理的各個環(huán)節(jié),通過精細化管理,全面提高學校教育服務力。
參考文獻:
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