疾病預防控制中心文書檔案的規(guī)范化管理路徑探尋

孟小東

摘要：疾病預防控制中心文書檔案進行管理是開展管理工作的基礎內(nèi)容，為建設更加規(guī)范化、制度化以及流程化的疾病預防控制中心提供重要依據(jù)?；诖?，本文通過對疾病預防控制中心文書檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，提出幾點疾病預防控制中心中心文書檔案的規(guī)范化管理路徑，希望可以為相關(guān)人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：疾控中心;文書檔案;規(guī)范化管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）04-0-01

疾病預防控制中心在開展各項工作事宜的過程中，會形成相應的文書檔案。這些文書檔案不但是發(fā)展歷程的真實記錄，同時也是各項活動情況的真實反映。因此，在對疾病預防控制中心文書檔案進行管理的過程中，相關(guān)人員應該給予一定重視，通過規(guī)范化的管理措施對文書檔案進行有效管理，進而保證文書檔案中的信息更準確以及完整，推動疾病預防控制中心更好的發(fā)展。

一、疾病預防控制中心文書檔案的管理現(xiàn)狀

就目前疾病預防控制中心文書檔案管理工作的開展情況來看。在對文書檔案進行管理的過程中，并沒有專業(yè)檔案管理人員對其進行管理，進而導致文書檔案管理方式并不規(guī)范;甚至有一些文書檔案并沒有具體分類，導致無法進行歸檔工作。其次，文書檔案管理的軟件和硬件設施建筑不夠完善，還有很多依然使用鐵皮檔案柜對文書檔案進行收集，沒有對文書檔案資料進行掃描的設備等。最后，文書檔案管理制度還不夠完善，導致文書檔案資料收集不夠完善，甚至造成一些有價值的文書檔案無法被收集起來等。

二、疾病預防控制中心文書檔案的規(guī)范化管理措施

1.對文書檔案管理相關(guān)人員進行專業(yè)化培訓

為保證文書檔案管理能夠更加規(guī)范化，首先應該對文書檔案管理相關(guān)工作人員進行專業(yè)化培訓，進而提升其管理能力，使其能夠熟練掌握相關(guān)文書檔案管理工作，了解相關(guān)文書檔案法律法規(guī)。

另外，疾病預防控制中心文書檔案管理人員應該持有“檔案人員崗前考試合格證書”。也就需要疾病預防控制中心能夠為相關(guān)工作者提供繼續(xù)教授教育的機會，并鼓勵其積極參加各類相關(guān)學術(shù)交流活動，以此不斷提升文書檔案管理工作人員的專業(yè)性，使得文書檔案管理工作能夠更加規(guī)范的進行下去。

2.加強文書檔案管理軟件以及硬件的建設

在實現(xiàn)疾病預防控制中心文書檔案規(guī)范化管理的過程中，還需要加強文書檔案管理軟件以及硬件的建筑?；诖?，應該向文書檔案管理部門提供更多資金，保證文書檔案管理中的各設備能夠得到及時更新，同時還需要對庫房條件進行改善，為其配置自動監(jiān)控系統(tǒng)，進而提高檔案管理部分的防火以及防盜能力。

另外，疾病預防控制中心還需要根據(jù)自身的發(fā)展需求，為文書檔案管理部分提供先進的電子文書檔案管理軟件。電子文書檔案管理軟件相較于傳統(tǒng)管理操作，其能夠儲存更多的資源，并且檢索速度以及檢索效率更高。同時，文書檔案管理部門還需要做好辦公系統(tǒng)銜接工作，保證文書檔案資源能夠通過計算機進行移交，進而使文書檔案資源價值得到有效發(fā)揮。

3.對文書檔案管理制度進行完善

想要對疾病預防控制中心文書檔案進行規(guī)范化管理，還需要對文書檔案管理制度進行完善，進而保證管理工作能夠順利進行下去。

在對文書檔案管理制定進行完善的過程中，要將管理制度與《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》以及《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)進行有機結(jié)合。另外，還需要結(jié)合自身發(fā)展需求，對管理制度進行不斷完善，進而使文書檔案管理工作流程更加規(guī)范化;文書檔案的分類以及編號工作也要完善，對文書檔案的歸檔范圍進行明確等，進而保證文書檔案資源更加

完整。

4.對文書檔案管理責任主體進行強化

在對疾病預防控制中心文書檔案進行管理的過程中，為了能夠進行更加規(guī)范化的管理，需要對文書檔案管理責任主體進行強化。因此，也就需要建立以中心主任為主，分管主任為輔的文書檔案管理團隊，并配置具有專業(yè)水準的文書檔案管理工作人員。

基于此，在對疾病預防控制中心文書檔案進行管理的過程中，主要由專業(yè)工作人員進行管理，主要是進行文書檔案的收集工作、整理工作以及立卷工作和歸檔工作;另外，還需要相關(guān)工作人員能夠?qū)⒓堎|(zhì)文書檔案信息資料錄入到電子文書檔案管理軟件中。同時，還需要對各部門進行命令，要求其將本部門的相關(guān)文書檔案資源移交出來，保證所有文書檔案資料能夠及時的被收集、整理以及歸檔，進而實現(xiàn)文書檔案規(guī)范化管理目標。

另外，疾病預防控制中心的相關(guān)領導在規(guī)劃疾病預防控制中心發(fā)展時，應該將文書檔案管理工作納入到規(guī)劃中，保證文書檔案管理工作能夠有計劃、有流程的進行下去。

5.對文書檔案信息資源進行充分開發(fā)和利用

在進行各項工作事宜的過程中，會形成大量相應的文書檔案。這些文書檔案不但是對各項工作事事宜的真實記錄，同時也為開展各項疾病預防控制工作提供了一定依據(jù)。

基于此，在對文書檔案進行管理的過程中，不僅需要做好文書檔案的收集、整理以及歸檔和保存工作，還需要對各類文書檔案的利用價值進行明確，將這些文書檔案作為開展工作的主要指導，進而對以往查詢資料的方式進行轉(zhuǎn)變，也就需要相關(guān)人員能夠提供主動服務，通過使用快捷的查詢以及檢索功能為相關(guān)使用者提供更加及時、準確的服務。

另外，疾病預防控制中心文書檔案管理部門需要將調(diào)研文書檔案信息資源的利用需求作為管理基礎，將室藏文書檔案特點作為管理出發(fā)點，對其進行全方位編研加工。例如，將《疾控中心組織史》等相關(guān)資料進行編研加工，進而使這些文書檔案更加科學、有效，能夠為使用者提供更多實用信息。

結(jié)語：

對疾病預防控制中心文書檔案進行管理一直都是疾病預防控制中心開展管理工作的重要環(huán)節(jié)，需要相關(guān)人員給予重視。但是在實際管理過程中，受到多方面因素影響，疾病預防控制中心文書檔案管理工作并不理想，也就需要相關(guān)人員能夠?qū)ξ臅鴻n案管理進行更進一步的規(guī)范，找到實際管理工作中的不足，根據(jù)問題制定相應措施，進而保證文書檔案管理更具規(guī)范性、制度性以及現(xiàn)代性，更好的服務于疾病預防控制中心的各項工作。

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