淺析企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

朱金宇

摘 要：在全球經(jīng)濟放緩的大背景下，企業(yè)發(fā)展面臨的壓力越來越大，如何逆流而上，在國內(nèi)外競爭中取得優(yōu)勢，關(guān)鍵在于要練好內(nèi)功，提高經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，企業(yè)需要向業(yè)財融合轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，從傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的核心，更是企業(yè)深化成本分析、增強價值創(chuàng)造力、提高經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。本文分析了企業(yè)業(yè)財融合過程中財務(wù)人員、財務(wù)管理以及企業(yè)信息化等方面存在的問題，并給出了解決對策。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合? 價值創(chuàng)造? 企業(yè)信息化

中圖分類號：F270.7?文獻標(biāo)識碼：A?文章編號：2096-0298（2020）03（b）--02

1 企業(yè)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門運用信息技術(shù)，將業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)及時共享、動態(tài)融合的過程，基于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)共同作出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動。業(yè)財融合以價值驅(qū)動為主線，貫穿于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程。

2 企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

2.1 財務(wù)人員停留在傳統(tǒng)的核算型會計階段

傳統(tǒng)的財務(wù)人員需要花費大量時間精力在會計核算、賬務(wù)處理、納稅申報等煩瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)性工作上，但隨著信息化的發(fā)展，很多工作已經(jīng)不斷簡化。例如增值稅進項發(fā)票認(rèn)證，只需通過稅務(wù)平臺勾選認(rèn)證，無須再逐張發(fā)票掃描;許多大型生產(chǎn)型企業(yè)，銷售開票系統(tǒng)和財務(wù)軟件已實現(xiàn)對接，所有銷售憑證可系統(tǒng)自動生成等。財務(wù)人員正漸漸從基礎(chǔ)工作中解放出來，有更多的時間精力參與到企業(yè)的管理中去，真正發(fā)揮財務(wù)的價值。

但目前很多財務(wù)人員的觀念仍停留在“管好錢，算好賬”的階段，未能積極轉(zhuǎn)變觀念，充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，提升數(shù)據(jù)分析能力，提高職業(yè)判斷。財務(wù)部門作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)過程中的核算中心，分析數(shù)據(jù)，與部門溝通，發(fā)現(xiàn)問題和短板，提出意見和建議等都非常重要。向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一個財務(wù)數(shù)據(jù)并不代表任務(wù)完成，而是要做好數(shù)據(jù)分析，了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問題，品種虧損嚴(yán)重、指標(biāo)不正常、成本不受控等都要及時反饋領(lǐng)導(dǎo)，并督促相關(guān)部門采取措施不斷改進。

2.2 財務(wù)管理未能有效融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程

隨著現(xiàn)代化管理水平的提高，企業(yè)越來越重視降本增效，流程管理、流程執(zhí)行、流程再造等理念也不斷推廣，財務(wù)管理則是這些工作展開的核心。但現(xiàn)階段，財務(wù)部門在生產(chǎn)線規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計等前端業(yè)務(wù)流程的參與度較低，未能對企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略定位等提供有效支持，從源頭上把好關(guān)，更側(cè)重于事中管控及事后分析，未能實現(xiàn)全過程管理。從生命周期理論來講，產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計等環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本屬于“上游成本”，產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本為“中游成本”，而產(chǎn)品營銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)發(fā)生的成本為“下游成本”，財務(wù)管理融入生命周期各個階段，從“生命周期成本”整體考慮，才能真正做到降本增效。此外，采購與銷售環(huán)節(jié)財務(wù)部門參與度不夠，預(yù)算編制及考核制定時業(yè)務(wù)部門參與度不夠等情況也普遍存在，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)未能真實、有效地反映各項業(yè)務(wù)活動。

2.3 企業(yè)現(xiàn)有信息化水平未能提供有效支撐

近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、移動應(yīng)用等信息技術(shù)的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平都在穩(wěn)步提高，極大地提升了企業(yè)管理的效率和效果。我國會計信息化也已經(jīng)歷了40年的發(fā)展歷程，但很多企業(yè)尤其是大型制造業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展水平卻不盡如人意，OA辦公自動化系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、 ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、財務(wù)核算軟件等雖已推行較久，但企業(yè)各項信息化管理系統(tǒng)仍較為獨立，未能實現(xiàn)一體化對接。此外，由于不同企業(yè)生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等差異較大，標(biāo)準(zhǔn)化的信息化系統(tǒng)實用性并不大，而定制產(chǎn)品則往往耗時較長、費用較大，也阻礙了企業(yè)全面信息化的推行。

3 完善企業(yè)業(yè)財融合的對策

業(yè)財融合主要包括財務(wù)會計與管理會計的融合、業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合、財務(wù)信息化與管理信息化的融合，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項內(nèi)容，需要管理層支持、全員參與、持續(xù)推進才能逐步完善。

3.1 以財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效融合

財務(wù)人員作為業(yè)財融合的實施主體，一要轉(zhuǎn)變思想觀念，向管理型會計轉(zhuǎn)型。不能始終停留在傳統(tǒng)的核算型會計上，而是要走出“賬房先生”的誤區(qū)，打破原有財務(wù)管理的邊界。財務(wù)會計反映企業(yè)的歷史發(fā)展?fàn)顩r，管理會計則是利用財務(wù)會計的信息進行分析、判斷、預(yù)測，為企業(yè)的戰(zhàn)略定位、管理層決策提供先導(dǎo)性的建議，兩者有效結(jié)合，才能為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。財政部2016年發(fā)布的《管理會計基本指引》指出，管理會計的目標(biāo)是通過運用管理會計工具方法，參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價活動，并為其提供有效信息，推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。這與業(yè)財融合的內(nèi)容是一致的，也正是實現(xiàn)業(yè)財融合所需要的。

二要提升專業(yè)水平，提高職業(yè)判斷能力。近年來，會計準(zhǔn)則、稅收法規(guī)等變化很大，財務(wù)人員在持續(xù)更新專業(yè)知識庫、熟悉掌握專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上，必須具備數(shù)據(jù)信息的搜索能力、加工能力和洞察能力，不僅要做數(shù)據(jù)搜集者，更要做數(shù)據(jù)分析者。沉睡著的報表數(shù)據(jù)并不會帶來很多的價值，只有把數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)充分結(jié)合，才能產(chǎn)生更大的價值。

三要重視部門溝通，為業(yè)務(wù)提供支持。財務(wù)部門不能成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的阻力，而是要與業(yè)務(wù)部門多溝通，了解業(yè)務(wù)部門的需求，同時要成為財務(wù)培訓(xùn)師、制度宣傳員、流程講解員，告訴他們怎樣做才是合規(guī)的，讓業(yè)務(wù)人員懂得基本的財務(wù)思維和知識，有了規(guī)范的業(yè)務(wù)才會有規(guī)范的財務(wù)。財務(wù)部門是第一時間知道企業(yè)哪些環(huán)節(jié)存在問題和不足的，只有與業(yè)務(wù)部門實時溝通，實現(xiàn)部門聯(lián)動，才能切實抓好成本管理，及時調(diào)整品種結(jié)構(gòu)，加強保障和監(jiān)管，提高產(chǎn)品盈利能力。

3.2 以流程再造為核心，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合

業(yè)務(wù)流程是企業(yè)各項活動開展的基礎(chǔ)，從企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的要求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展階段、管理模式等進行流程再造，是業(yè)財融合的重中之重，也是提升工作效率的重要途徑。

實現(xiàn)流程再造，一方面，要突破原有的部門分工邊界，向以流程為中心劃分職責(zé)轉(zhuǎn)變。企業(yè)傳統(tǒng)以部門為界的分工，容易以部門指標(biāo)為出發(fā)點，造成反饋不及時、資源浪費等現(xiàn)象，以流程為中心劃分職責(zé)，有利于實現(xiàn)部門協(xié)同，逐步消除無效流程、改造低效流程、建立高效流程，從而優(yōu)化資源配置。同時，制定適宜企業(yè)發(fā)展的管理制度、流程規(guī)范，明確責(zé)任分工，以企業(yè)的制度規(guī)范為基礎(chǔ)開展各項業(yè)務(wù)活動，并在執(zhí)行中持續(xù)改進、完善，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可控。

另一方面，要在業(yè)務(wù)中結(jié)合財務(wù)，在財務(wù)中對接業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)部門要發(fā)揮主觀能動性，積極融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)動態(tài)結(jié)合，加強事前參與度，重大項目、業(yè)務(wù)制定財務(wù)預(yù)算，提高方案的可操作性，事中落實到各項流程控制，事后根據(jù)相關(guān)指標(biāo)考核、評估、分析。例如，采購、銷售業(yè)務(wù)談判時，可結(jié)合企業(yè)資金需求，確定結(jié)算方式、結(jié)算周期等;合同簽訂時，明確發(fā)票類型、稅率、提供時點，合理避稅的同時可以減少財務(wù)風(fēng)險;參與客戶資信調(diào)查，根據(jù)客戶情況確定授信額度，減少應(yīng)收賬款風(fēng)險等。

此外，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動的有效結(jié)合，可以使相關(guān)數(shù)據(jù)更為充分、真實地反映各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益。財務(wù)本身并不會生產(chǎn)數(shù)據(jù)，都是來源于業(yè)務(wù)活動，并且最終服務(wù)于業(yè)務(wù)。因此，一方面，要將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)傳輸流程的同步，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的口徑一致，并提高數(shù)據(jù)傳輸效率;另一方面，業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同管理，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的有效融合。在預(yù)算編制、績效考核制定過程中，提高業(yè)務(wù)部門的參與度，與市場狀況、行業(yè)變化、企業(yè)產(chǎn)能等動態(tài)結(jié)合，才能使各項指標(biāo)更符合企業(yè)發(fā)展，也更能調(diào)動考核人員的積極性。

3.3 以信息化建設(shè)為載體，實現(xiàn)財務(wù)信息化與管理信息化的有效融合

信息技術(shù)從應(yīng)用初期的各部門相互獨立，在向企業(yè)信息系統(tǒng)集成化發(fā)展，越來越多的企業(yè)進行業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等一體化的ERP信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)大部分業(yè)務(wù)活動流程都需要經(jīng)過財務(wù)部門，因此，財務(wù)部門要以現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，從執(zhí)行者、監(jiān)督者的角度，對信息流生成過程及審批流程、審批權(quán)限的設(shè)計進行檢驗和評估，從而推進企業(yè)信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。

傳統(tǒng)會計信息化可以幫助企業(yè)解決采購銷售、會計核算、報表生成等工作，未來會計信息化將向大會計融合的方向發(fā)展，借助快速發(fā)展的信息技術(shù)，財務(wù)管理將與業(yè)務(wù)活動深度一體化，各系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接，并且操作終端向移動化推進。企業(yè)需要投入更大的人力、物力、財力在開發(fā)跨部門邊界的企業(yè)供需鏈管理系統(tǒng)，包含全面預(yù)算和績效考核等功能的管理信息系統(tǒng)，融合業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管理、信息技術(shù)為一體的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等產(chǎn)品上，建立自有數(shù)據(jù)庫，將技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新有效融合。與此同時，要增強風(fēng)險防范意識，制訂信息安全保障方案，盡可能控制風(fēng)險。

財務(wù)部門則要以信息化手段為支撐，充分運用現(xiàn)有技術(shù)，提高財務(wù)信息化水平，比如在資金結(jié)算上，可以實現(xiàn)多銀行模式下的賬戶管理、統(tǒng)一資金結(jié)算、智能化對賬、銀企直聯(lián)、票據(jù)及票據(jù)池管理等;以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，在掌握企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的同時，搜集市場、行業(yè)信息，進行深入對比分析，并逐步向財務(wù)共享中心發(fā)展。

4 結(jié)語

業(yè)財融合是一個長期的、循序漸進的過程。新時代、新形勢、新環(huán)境下，業(yè)財融合的理念對財務(wù)管理工作提出了新的要求，要以財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升為基礎(chǔ)、以流程再造為核心、以信息化建設(shè)為載體，才能為管理層的決策提供高質(zhì)量的財務(wù)信息，切實提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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