試論如何實現(xiàn)圖書資料管理信息化

摘要：當前信息化時代背景之下，人們對于知識的吸取要求越來越高，而我國圖書館的相關資料管理是由圖書管理人員進行分類之后整理而來的，但隨著信息資源的海量化增長，傳統(tǒng)的圖書館書籍管理模式已經無法適應現(xiàn)代化的時代發(fā)展需要，這是因為傳統(tǒng)的書籍管理方式在海量信息化時代背景之下需要消耗巨大的人力物力財力對相關圖書資料進行整理，為此我們必須對圖書館的書籍管理方面引入先進的技術設備來適應時代發(fā)展的需要，方便相關工作人員進行圖書書籍的管理。本篇文章就圖書管理上目前存在的問題以及如何實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化提出自己的看法和建議。

關鍵詞：圖書資料管理;信息化;互聯(lián)網時代

一、當前圖書資料管理存在的問題

（一）圖書資料管理機制不健全

圖書資料的管理機制分為兩個組成部分，一個是機構設置，另一個是內部檔案管理制度。首先國家對機構設置具有明確的分工，根據(jù)不同的職能規(guī)劃不同的層次分級，而圖書資料的管理就是缺乏系統(tǒng)的類別歸納。在將不同類型的圖書資料進行歸納時，沒有根據(jù)具體的情況進行分類，沒有形成統(tǒng)一的管理模式。這樣就會導致各個部門之間職責分工不明確，工作交流不暢通，甚至相關部門會出現(xiàn)相關圖書書籍缺損丟失的情況。其次，內部圖書資料管理制度不完善，沒有及時更新圖書資料分類的在檔情況，很多圖書資料并沒有對新入的圖書資料進行個性化歸納，使得圖書管理工作復雜而繁瑣，也不利于圖書資料管理的信息化發(fā)展。

（二）檔案管理方式落后

現(xiàn)在還有很多地方，實行圖書資料管理時僅采用人工管理，而圖書資料涉及方方面面，它涵蓋了文學史類、人物自傳類、科設類以及應試類等等等。不同群體在進行圖書資料查閱的同時會提供很多紙質材料和電子檔材料，并且隨著我國經濟水平的不斷發(fā)展，企業(yè)對于專業(yè)化人才需求也是越來越高，參加圖書借閱的人群越來越龐大，信息存儲量大，基數(shù)大，圖書管理方式科技化程度普遍不高。由于各地區(qū)經濟水平還存在一定的不平衡，所以圖書信息化管理中也會存在信息設備不齊全、信息采集不準確、采集程序不規(guī)范或者是信息資源利用服務效果不理想等一系列問題。

（三）圖書管理人員綜合素質不高

圖書資料管理是一項專業(yè)性的工作性質，是屬于服務管理層次，管理工作的質量與管理人員的綜合素質是密不可分的。第一，管理人員的專業(yè)素質普遍不高。受傳統(tǒng)國家管理體制的影響，一般我國的圖書管理都是由學校設立的相關經辦機構，很多人都是直接通過崗位安置，所以存在管理人員年齡結構偏大，專業(yè)素質不高，學歷水平普遍偏低的問題，往往會導致管理人員學習能力偏低，難以快速接受新理念和新政策的貫徹，難以具有良好的服務意識。

二、圖書管理信息化相關優(yōu)化措施

（一）加強圖書資料管理機制建設

在目前我國綜合素質水平相對不高的情況之下，最好的圖書資料管理方式是制度化管理，要想做到優(yōu)質的制度化管理，必須要做到以下三點。

第一、強化圖書管理信息化的關聯(lián)性，建立統(tǒng)一的圖書管理平臺。由于圖書管理涉及的層面都很廣，基數(shù)內容繁多，通過數(shù)字化互聯(lián)網平臺將每份圖書借覽記錄錄入到統(tǒng)一的平臺系統(tǒng)，進行統(tǒng)一的管理和維護。另外。我們還可以通過計算機網絡實現(xiàn)全部程序網上繳費功能，基于網絡數(shù)字化的聯(lián)動作用，我們可以做到真正的無紙辦公，用戶可以通過統(tǒng)一的網絡平臺，輸入自己的圖書卡賬號，就能進行繳費，簡化繳費程序。

第二、建立個人電子圖書借覽檔案。圖資料管理系統(tǒng)的歸屬會與人事動態(tài)息息相關，會因人事變動而發(fā)生變動，因而在圖書資料管理中一定要及時保持圖書借覽者與圖書管理單位的留存的借覽信息保持一致性，充分發(fā)揮圖示資料信息化管理的作用。這個工作就涉及到要與借覽人員于實際圖書管理的工作人員進行銜接，確保圖書管理流程的順利進展與信息的及時傳遞，用最少的時間完成圖書資料流動信息化的傳遞，避免造成不必要的圖書資料的丟失。

第三、保證圖書資料管理中信息化數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)的安全性對于圖書的信息化管理是十分必要的，因為圖書管理系統(tǒng)記載著相關圖書的借覽信息情況，這些數(shù)據(jù)如若不安全呢將會導致圖書資料丟失的幾率發(fā)生，與此同時，圖書資料管理中還記載著圖書借覽人的相關數(shù)據(jù)資料，如姓名、手機號、家庭住址、身份證號等等，如若這些數(shù)據(jù)不能夠很好的保證其安全性，將會對實際借覽人員的生活產生十分不良的負面影響，而這對于一個圖書館兒而言是十分不利的。

二、加強圖書管理人員專業(yè)化水準

加強圖書資料人員的專業(yè)化管理技能主要是通過兩個方面。第一是政府或者學校引進專業(yè)人才，第二是對現(xiàn)存的圖書資料管理人員加強他們管理技術性人才的培訓。最好的方式就是引進高端技術人才和加強對圖書資料管理人員的綜合素質和管理技能，從而改變其管理意識和理念。通過信息化管理數(shù)據(jù)的搭建讓人員隨時都可以互相交流新的思路和方法，為共同進步搭建一個學習平臺。

三、.運用科學先進的管理模式

圖書資料的管理是需要一定的時間，具備一定周期性的，這是因為圖書借覽人員要完成對所借圖書的相關閱讀及進一步思考，這涉及到一個人的長期性發(fā)展的過程。隨著圖書借覽人員的長期性借、還圖書資料這一過程的不斷擴大，數(shù)據(jù)管理和更新是一個任務量極大的工程。因此，運用先進的管理模式，將計算機網絡數(shù)據(jù)化的管理模式充分運用到圖書資料管理工作中去，進一步促進圖書資料管理工作的落實。運用科學先進的管理模式，可以有效地提高圖書資料管理工作的效率，從根本上解決圖書資料管理中數(shù)據(jù)儲存量較大的問題，使圖書資料管理相關人員的管理方式更加科學化和先進化。

三、束語

圖書資料的信息化管理是為了有效提升圖書資料管理的效率，為進一步實現(xiàn)我國圖書資料的信息化管理提供必要條件。一方面，圖書資料所涉及的方面比較廣泛，所以也整合了各類社會資源?？紤]圖書資料管理相關記載材料很多，整個運行程序相對復雜，所以合理的圖書管理方式能夠將這些材料與資源進行整合，為后期開展下一步工作提供保障，有利于促進社會穩(wěn)定發(fā)展與社會和諧。

參考文獻：

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作者簡介：彭向前（1971.7-）男，江西省安?？h，大專，圖書館員，江西省安?？h圖書館，研究方向：圖書資料。