張波
隨著我國城市化的高速發(fā)展,城市空間越來越緊張,各種大型建筑工程越來越多。由于建筑施工的特殊性,其施工的周期往往比較長,施工過程中使用的資金也非常多,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,需要認(rèn)真做好成本核算和管理工作。為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效果,有必要將先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到企業(yè)管理過程中,更加及時(shí)掌握企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)采取針對性的措施。為此,我將要在本文中對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理進(jìn)行研究,希望對促進(jìn)我國施工企業(yè)的發(fā)展,可以起到有利的作用。
一、前言
在經(jīng)濟(jì)全球化不斷得到推進(jìn)的今天,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境越來越激烈,需要企業(yè)保證各種財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性、及時(shí)性、透明性。為了讓企業(yè)更加及時(shí)掌握自身的財(cái)務(wù)狀況,為了達(dá)到該目標(biāo),可以將先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到實(shí)際管理過程中,讓企業(yè)的成本核算工作變得更加精確,有效提升企業(yè)的成本管理水平。
二、企業(yè)開展成本管理的重要性
由于建筑企業(yè)施工的特殊性,其施工的周期相對較長,投入的資金量也非常大,這對企業(yè)開展成本核算工作,提出了更高的要求。企業(yè)通過開展成本管理工作,可以進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。在當(dāng)前競爭激烈的國際市場當(dāng)中,施工企業(yè)的議價(jià)能力顯得越來越不足,盈利空間不斷受到壓縮,這對企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。企業(yè)只有開展行之有效的成本管理工作,才能保證對工程施工成本的控制效果,提升企業(yè)的利潤水平,這對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,具有非常重大的意義。
三、企業(yè)采用共享模式進(jìn)行成本管理的必要性
當(dāng)前我國很多企業(yè)還是采用的分級核算制度,核算的環(huán)節(jié)相對較多,不同子公司的核算制度差異很大,財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性無法得到保證,企業(yè)信息不對稱的現(xiàn)象比較突出,對財(cái)務(wù)信息的溝通傳遞,造成了不小的影響,財(cái)務(wù)管控出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率偏大。在建筑施工的過程中,往往需要投入非常多的資金,工程施工周期也非常長,導(dǎo)致成本核算工作開展的難度相對比較大,需要采用更加高效的成本核算方式,有效實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的共享。為了有效做到這點(diǎn),可以將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,及時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)信息共享,制定更加合理的財(cái)務(wù)管理對策,避免施工中出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展投足足夠的成本。
四、當(dāng)前施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式中存在的問題
對將財(cái)務(wù)共享模式引入到成本管理中的重要性認(rèn)識足足。在企業(yè)國際競爭越來越激烈的今天,很多企業(yè)對財(cái)務(wù)共享模式的重要性沒有引起足夠的重視,沒有做好成本管控功能做。在施工中,沒有形成節(jié)約使用原料的工作作風(fēng),各種施工耗材隨意丟棄,很容易導(dǎo)致施工浪費(fèi)情況的發(fā)生。此外,很多企業(yè)對財(cái)務(wù)共享模式的重要性認(rèn)識不足,不能充分意識到其真正的作用,只是簡單根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求來開展該工作,最終導(dǎo)致工作的效果較差。
在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中,容易讓企業(yè)面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于施工企業(yè)的特殊性,其分布的地域是非常廣泛的,各種施工項(xiàng)目的大小存在較大的差異。在財(cái)務(wù)共享管理模式當(dāng)中,采用的是標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算流程,其對施工項(xiàng)目及子公司地方稅務(wù)局政策敏感度不夠,導(dǎo)致企業(yè)所面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。此外,如果財(cái)務(wù)人員和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的接觸工作沒有做好,讓稅務(wù)機(jī)管及時(shí)掌握企業(yè)目前經(jīng)營情況,很容易讓公司成為重點(diǎn)關(guān)注企業(yè),企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往比較高。此外,企業(yè)在共享模式下開展成本核算的過程中,不能及時(shí)掌握各地政策的變化,很難對當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策進(jìn)行利用,企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對比較高。
財(cái)務(wù)管理模式的固化思維對決策效率,會造成比較大的影響。在企業(yè)實(shí)際實(shí)施貢獻(xiàn)模式的情況下,企業(yè)會按照標(biāo)準(zhǔn)化成本核算流程的不同,對不同的子項(xiàng)目開展成本核算。其中的財(cái)務(wù)核算人員經(jīng)常會存在固化思維的情況,不能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對相關(guān)政策進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,很多共享模式下的核算人員屬于機(jī)關(guān)編制,他們的工作作風(fēng)比較呆板,不懂得靈活應(yīng)變,服務(wù)意識也相對較差,難以將共享模式的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,對子公司項(xiàng)目決策效率,造成了非常大的影響。
五、企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享模式的有效途徑
及時(shí)改變員工的成本管理理念,不斷提升員工的專業(yè)水平。在企業(yè)的管理過程中,對員工的管理是放在首位的,只有擺正員工的成本管理理念,讓他們能夠充分認(rèn)識到共享模式的重要性,才能不斷提升他們對企業(yè)的滿意程度。因此,建筑企業(yè)在實(shí)際開展管理工作的過程中,應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化的核算和管理流程,招聘資深的成本核算專家加入到成本管理當(dāng)中,讓他們不斷向其他工作人員傳遞工作經(jīng)驗(yàn),有效提升財(cái)務(wù)成員的專業(yè)化水平。
認(rèn)真做好稅務(wù)咨詢工作。企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享模式的過程中,首先不能觸碰法律底線,遵守國家的各項(xiàng)財(cái)政稅收制度。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,政府為了進(jìn)一步促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)常會發(fā)布一些稅收優(yōu)惠制度,需要建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)一步關(guān)注各種稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將專業(yè)的稅收管理人才引入到公司當(dāng)中。在公司還應(yīng)該設(shè)立稅務(wù)專員,其直接負(fù)責(zé)和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,掌握當(dāng)?shù)氐亩愂照撸瑢Ω鞣N稅收優(yōu)惠政策積極利用,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。此外,還應(yīng)該和稅務(wù)咨詢公司建立全面的合作關(guān)系,降低企業(yè)所面臨的各種稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可以和各種大型稅收咨詢公司建立稅務(wù)咨詢協(xié)議。在項(xiàng)目進(jìn)行施工之前,就應(yīng)該開展稅務(wù)政策咨詢活動,掌握當(dāng)?shù)氐亩愂照撸谑┕ら_始之前,就應(yīng)該有效規(guī)避各種稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
六、企業(yè)共建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效策略
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,是對原來企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的巨大改變,在組織變革中也會牽涉到很多人的利益,因此,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)該得到企業(yè)管理層的大力支持。管理層應(yīng)該首先做好宣傳工作,讓企業(yè)各部門人員都應(yīng)該認(rèn)識到管理中心的積極意義,消除員工的顧慮,還可以介紹其它企業(yè)已經(jīng)取得的優(yōu)良成果,讓員工充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。為了提高員工建設(shè)的積極性,我們應(yīng)該出臺一些鼓勵(lì)性的措施,對建設(shè)過程中表現(xiàn)積極且取得突出成果的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),讓員工從中體會到好處。
針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力不足,無法很好適應(yīng)管理中心工作要求的現(xiàn)狀,企業(yè)一定要做好對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,定期將他們組織在一起,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),不僅要讓他們掌握一些現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理論,還要他們掌握一些使用信息化工具管理財(cái)務(wù)的能力,這可以讓他們在實(shí)際走上服務(wù)中心的工作崗位后,可以迅速適應(yīng)工作的要求。在培訓(xùn)結(jié)束后,還要對他們的實(shí)際培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,對于考核過關(guān)者才能上崗,考核不過關(guān)者需要繼續(xù)培訓(xùn),直到通過考核。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各種工作中,對企業(yè)資金的管理非常重要。想要最有效地改善企業(yè)資金管理和使用上的局面,就必須進(jìn)行企業(yè)資金管理和使用的信息化改革,搭建企業(yè)的資金信息管理平臺,有效把企業(yè)的各種資金管理融合在一起,進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對于企業(yè)的使用的每一筆資金都要進(jìn)行信息化的記錄,對企業(yè)的所有使用資金都要進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,這使得企業(yè)在進(jìn)行資金調(diào)動中,可以對企業(yè)目前的資金狀況一目了然。
七、結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對企業(yè)開展成本管理工作提出了更高的要求。為了提升企業(yè)成本核算工作的效果,可以將先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,建立完善的工作體系和制度,充分做好對員工的培訓(xùn)工作。(作者單位:中鐵建重慶投資集團(tuán)有限公司)