石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低方法研究

陳穎

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，采購(gòu)成本的控制在企業(yè)發(fā)展中起到的作用逐漸突顯。企業(yè)想要提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須從物資采購(gòu)成本的控制著手，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，減少物資采購(gòu)的成本，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是目前很多石油企業(yè)在減少物資采購(gòu)成本方面還存在一定的問(wèn)題，在很大程度上制約了我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展。本文從現(xiàn)階段石油企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題出發(fā)，研究應(yīng)當(dāng)如何減少石油企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購(gòu) 降低成本

一、目前石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及制約因素

（一）存在的問(wèn)題

從當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)物資采購(gòu)的情況來(lái)看，石油企業(yè)的采購(gòu)模式大多比較陳舊，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;有很多的采購(gòu)工作人員在采購(gòu)的過(guò)程中為了滿足個(gè)人的利益，私下進(jìn)行錢權(quán)交易;還有很多供應(yīng)商在競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲得供應(yīng)資格，再加上市場(chǎng)監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致交易市場(chǎng)風(fēng)氣不正。

（二）制約因素

1.物資供給不夠集中。目前我國(guó)大部分石油企業(yè)都有自己獨(dú)立的采購(gòu)系統(tǒng)，物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的資源供給都不夠集中，這樣一來(lái)就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。另外很多石油企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)空間都存在長(zhǎng)時(shí)間閑置的情況，大大增加了企業(yè)的物質(zhì)資源存儲(chǔ)成本。[1]

2.物質(zhì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。石油企業(yè)物資選購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)之間大多銜接都不夠緊密，這樣一來(lái)就會(huì)造成不必要的資金流失，再加上物資選購(gòu)的過(guò)程沒(méi)有完善的信息平臺(tái)作為支撐，影響供求信息的交換，資源也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理配置。

3.缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。物資采購(gòu)的過(guò)程需要嚴(yán)格的機(jī)制作為基礎(chǔ)，這樣才可以保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明性。但是目前我國(guó)石油物資的采購(gòu)工作沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行約束，這樣很容易導(dǎo)致錢權(quán)交易的情況。不僅如此，沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制作為支撐，采購(gòu)工作人員的自主性和隨意性都會(huì)大大提升，物資采購(gòu)工作的合理性也會(huì)受到影響。

二、控制石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的原則

（一）動(dòng)態(tài)控制原則

物資采購(gòu)成本隨著市場(chǎng)狀況動(dòng)態(tài)變化，因此采購(gòu)工作人員在采購(gòu)的過(guò)程中首先要考察市場(chǎng)的情況，然后再初步確定采購(gòu)的成本，在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)可能發(fā)生的意外因素進(jìn)行分析，從而將物資采購(gòu)的成本控制在合理的范圍內(nèi)。

（二）全面控制原則

物資采購(gòu)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，涉及很多環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商的選擇、調(diào)配運(yùn)輸車輛以及對(duì)成本的控制等都會(huì)影響物資采購(gòu)的成本。因此采購(gòu)工作人員在采購(gòu)物資之前應(yīng)當(dāng)對(duì)影響物資采購(gòu)成本的因素進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面控制。[2]

（三）節(jié)約原則

為了更好地保證石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，采購(gòu)工作人員在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則，并且要分析采購(gòu)中的各個(gè)元素，盡可能將采購(gòu)的成本壓縮到最低。

三、降低石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的方法

（一）加大對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度，提升其綜合素質(zhì)

石油企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有非常重要的地位，并且石油企業(yè)的物資采購(gòu)涉及的資金數(shù)目一般也比較龐大，這對(duì)采購(gòu)工作人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)巨大的誘惑。因此為了保證石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程的合理性，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度，從制度和思想兩個(gè)方面來(lái)約束采購(gòu)工作人員的行為，提升其綜合素質(zhì)和抵抗誘惑的能力。除此之外，石油企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)采購(gòu)工作人員的專業(yè)能力，使其掌握一定的采購(gòu)知識(shí)和技巧，這樣才可以在采購(gòu)的過(guò)程中及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，降低石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

（二）積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購(gòu)理念

科學(xué)的采購(gòu)理念是保證采購(gòu)過(guò)程科學(xué)合理的前提，因此企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變自身的物資采購(gòu)理念，才可以更好地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[3]企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白產(chǎn)品銷售的過(guò)程不可能是一帆風(fēng)順的，一些風(fēng)險(xiǎn)是很難完全避免的，如果出現(xiàn)銷售不順利的情況，庫(kù)存就會(huì)大大增加，這樣一來(lái)企業(yè)自身承受的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取暫緩采購(gòu)的措施來(lái)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）綜合考慮影響采購(gòu)成本的因素

影響石油企業(yè)采購(gòu)成本的因素非常多，采購(gòu)工作人員只有對(duì)其進(jìn)行綜合考慮，才能夠選擇出最佳的采購(gòu)方案，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)確保物資的質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上盡可能地減少物資采購(gòu)的成本。而要做到這一點(diǎn)，就要綜合地考慮物資供應(yīng)的地點(diǎn)以及運(yùn)送的方式等，然后制定采購(gòu)計(jì)劃，這樣可以大大減少不必要的采購(gòu)成本支出，達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。

（四）利用批量采購(gòu)法來(lái)壓低價(jià)格

一般來(lái)說(shuō)，石油企業(yè)采購(gòu)的物資種類比較豐富，因此在采購(gòu)之前要進(jìn)行詳細(xì)的考慮，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，在綜合考慮之后統(tǒng)一采購(gòu)，這樣一來(lái)就可以通過(guò)大批量的訂購(gòu)來(lái)獲取低價(jià)，減少物資采購(gòu)過(guò)程的成本支出，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，為了更好地提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須從成本管理方面著手，對(duì)制約采購(gòu)成本的因素進(jìn)行合理的分析，并一一攻克，盡可能地減少企業(yè)采購(gòu)的成本，為企業(yè)日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)更是如此，通常情況下，相比其他企業(yè)，石油企業(yè)的項(xiàng)目投資資金比較大，因此更要對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施精細(xì)化管理，做好采購(gòu)成本的控制工作，這樣才可以確保石油化工工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（作者單位為江蘇華電華匯能源有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 吳正秀.淺談如何降低石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本[J].中國(guó)市場(chǎng)，2013（34）：100-101.

[2] 柴燕.淺析石油企業(yè)物資采購(gòu)如何節(jié)約成本[J].財(cái)會(huì)研究，2014（03）：46-48.

[3] 孫林.淺析石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（信息版），2019（04）：64-65.