晁素香
摘要:對于企業(yè)集團而言,在開展財務管理過程中,內(nèi)部控制的合理應用能夠在提升財務管理工作質(zhì)量,發(fā)揮財務管理工作成效的同時,保證內(nèi)部控制的及時性和有效性。新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,需要通過有效的自我管理,更好地適應時代發(fā)展要求。本文從內(nèi)部控制在財務管理中的作用出發(fā),對內(nèi)部控制在企業(yè)集團財務管理中的實踐應用進行了分析和討論,希望能夠促進企業(yè)集團財務管理水平的不斷提高。
關鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)集團;財務管理
市場經(jīng)濟環(huán)境下,不少企業(yè)通過內(nèi)部改革的方式,邁入了集團發(fā)展階段,而想要更好的適應社會發(fā)展趨勢,企業(yè)應該需要優(yōu)化財務管理工作,以內(nèi)部控制實現(xiàn)對于財務管理環(huán)節(jié)的全方位監(jiān)管控制,構建起健全完善的財務內(nèi)部控制機制,以此來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
一、內(nèi)部控制在企業(yè)集團財務管理中的作用
內(nèi)部控制是企業(yè)集團為了能夠?qū)崿F(xiàn)自身的長遠穩(wěn)定發(fā)展,針對內(nèi)部資源以及生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)進行管理和控制的一種方式和手段,在保障資金安全,提高會計信息質(zhì)量等方面發(fā)揮著非常重要的作用。從企業(yè)集團的角度分析,無論是內(nèi)部控制還是財務管理,其根本目的都是為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,兩者同樣是借助自身的具體工作,為企業(yè)管理層提供相應的決策參考,確保企業(yè)集團能夠及時調(diào)整工作方向,提升工作的效率和質(zhì)量。
內(nèi)部控制在企業(yè)集團財務管理中的作用主要體現(xiàn)在如下方面:一是能夠提高管理效率。將內(nèi)部控制應用到企業(yè)財務管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)配合,推動企業(yè)的高效化、規(guī)范化發(fā)展。內(nèi)部控制的應用也可以對財務管理工作流程進行規(guī)范,激發(fā)財務人員對于工作的積極性和能動性,避免出現(xiàn)以權謀私的現(xiàn)象,從而切實保障企業(yè)資產(chǎn)安全;二是可以優(yōu)化財務報表。企業(yè)集團經(jīng)營環(huán)節(jié),上層領導在制定決策過程中,需要充分考慮企業(yè)的各項財務指標,財務報表作為信息使用者決策的重要依據(jù),能夠在內(nèi)部控制的支持下,提升報表信息的真實性和準確性。內(nèi)部控制也可以就財務表中的各項信息進行審核檢驗,以此來保證財務報表將企業(yè)集團的運營狀況全面反映出來,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制的應用,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務核算體系進行改善,對財務運作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。通過提高財務報表質(zhì)量的方式,提升管理決策的科學性、合理性;三是能夠明確管理重心。企業(yè)集團財務管理工作涉及內(nèi)容多且范圍廣,包含了資金管理、成本核算、風險控制等內(nèi)容,資金管理和成本核算強調(diào)以企業(yè)資產(chǎn)為對象,預算控制更多的是關注企業(yè)發(fā)展,構建起更加靈活的資金運算體系,通過對具體財務數(shù)據(jù)的觀察分析,做好相應調(diào)整,降低運營成本。內(nèi)部控制的實施可以對企業(yè)集團財務管理的重點進行明確,查找財務管理的薄弱環(huán)節(jié),降低財務管理中的安全風險,從而及時進行完善和防范,避免給集團企業(yè)帶來不必要的風險,從而促進企業(yè)財務管理工作實效性的提高。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)集團財務管理中的應用
(一)完善內(nèi)部控制機制
企業(yè)集團應該高度重視內(nèi)部控制機制的建設工作,這也是內(nèi)部控制得以順利實施的基礎和前提。在實際操作中,企業(yè)集團應該建立獨立的內(nèi)部控制機構,制定出健全完善且具備良好可行性的內(nèi)部控制制度,從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),建立起相應的內(nèi)部控制體系,為財務管理中內(nèi)部控制的順利實施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)集團面臨著復雜多變的內(nèi)部及外部環(huán)境,要求其必須根據(jù)市場變化情況,對內(nèi)部控制機制進行調(diào)整優(yōu)化,改善其中存在的不合理之處,確保內(nèi)控機制能夠為企業(yè)集團的財務管理工作提供助力。另外,企業(yè)集團應該借助內(nèi)部控制,對財務管理中存在的問題進行明確,督促財務管理人員完善自身工作,強化其實操能力,切實保證企業(yè)集團的資金安全。
(二)強化成本控制
成本控制是企業(yè)集團財務管理工作的一項核心內(nèi)容,在開展成本控制的過程中,企業(yè)集團應該將財務管理和內(nèi)部控制的綜合作用充分發(fā)揮出來,提升成本控制的效果。具體來講,一方面,企業(yè)集團應該參照財務管理和內(nèi)部控制的具體方法,構建具備良好可行性和可操作性的成本控制機制,確立相應的成本控制工作方案,推動成本控制工作的有序進行;另一方面,企業(yè)集團應該根據(jù)工作內(nèi)容的變化,及時對成本工作方案進行調(diào)整,進一步規(guī)范成本控制流程,減少經(jīng)營管理過程中的成本消耗,切實提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
(三)創(chuàng)新工作流程
企業(yè)集團財務管理中,預算管理是非常重要的組成部分,而在進行預算管理的過程中,企業(yè)集團應該建立起合理規(guī)范的預算方案,要求預算管理部門必須將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標放在首要位置,以戰(zhàn)略目標為指導,做好預算計劃方案的編制工作,推動企業(yè)財務管理工作順利展開的同時,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在關注企業(yè)長遠發(fā)展目標的同時,也不能忽視短期目標,正確的做法是將長期目標和短期目標結合在一起,通過對預算方案的逐步調(diào)整,切實保證短期利益和長期利益的最大化。新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)集團應該借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術,做好數(shù)據(jù)的全面分析預測,通過相應的數(shù)據(jù)分析報表,對具體業(yè)務進行跟蹤管控,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,做好發(fā)展方案的調(diào)整優(yōu)化。不僅如此,企業(yè)集團還應該借助財務信息,面向員工做好績效評價工作,提升績效評價的科學性和有效性。
(四)提高人員素質(zhì)
企業(yè)集團財務管理工作具有復雜性、繁瑣性的特點,對于財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求,很多企業(yè)集團會通過設置財務總監(jiān)的方式,實現(xiàn)對企業(yè)集團財務工作的整體管控,而這種情況會導致財務總監(jiān)的權限較大,企業(yè)還需要就財務總監(jiān)的工作進行監(jiān)督,以確保其工作的合理性及合法性。從長遠發(fā)展的角度,企業(yè)集團應該重視對于財務人員的培訓工作,確保其能夠掌握最新的經(jīng)濟政策和會計制度,促進財務人員綜合素質(zhì)的提高,配合相應的財務總監(jiān)制度,對管理層的行為進行約束,將其所具備的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。
(五)引入先進技術
新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)集團內(nèi)部控制和財務管理工作變得越發(fā)復雜化,想要保證其實施效果,企業(yè)集團應該積極引入先進的信息技術,做好信息化建設工作,以專業(yè)的信息化管理平臺為支撐,將財務信息錄入財務管理系統(tǒng)中,為各部門的信息查詢和使用提供便利,也能夠?qū)崿F(xiàn)部門間的相互監(jiān)督。不僅如此,企業(yè)集團需要運用相應的計算機軟件,對數(shù)據(jù)信息進行處理,提升數(shù)據(jù)處理效率的同時,減少人工失誤,減低人力物力成本。當前,許多企業(yè)集團都存在信息化管理人才不足的情況,需要聘請專業(yè)的技術人員對信息系統(tǒng)進行維護和更新,也需要加強對于工作人員的教育培訓,提升其信息化素養(yǎng),確保員工能夠采用信息化方式對日常工作進行處理,以此來保證整體的工作質(zhì)量。
三、結語
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)集團財務管理中內(nèi)部控制的應用越發(fā)廣泛,其在提高企業(yè)財務管理水平方面有著非常積極的作用,應該得到足夠的重視。針對當前企業(yè)集團財務管理內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)管理層應該做好問題的分析,找出其原因所在,采取切實可行的措施和方法來對問題進行處理,以實現(xiàn)企業(yè)集團的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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