淺談新形勢下如何培養(yǎng)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

桑吉江初

摘要：檔案作為記錄事件的憑證，對個人、地區(qū)的發(fā)展有重要意義。尤其是少數(shù)民族的檔案管理更是記錄該地區(qū)發(fā)展進(jìn)程的重要文檔。但是因為部分檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致檔案的缺失，這非常不利于少數(shù)民族發(fā)展歷程的研究。再加上，邊疆少數(shù)民族地區(qū)災(zāi)害頻發(fā)，導(dǎo)致檔案面臨危機(jī)。本文就新形勢下如何培養(yǎng)邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行研究，從檔案管理人員素養(yǎng)入手，給予檔案更好的管理與保護(hù)，希望能夠給予相關(guān)的人員一些借鑒。

關(guān)鍵詞：新形勢;邊疆;少數(shù)民族地區(qū);檔案工作人員;職業(yè)素養(yǎng);培養(yǎng)方法

檔案工作人員的基本工作就是管理、保護(hù)檔案，但是近年來部分的檔案管理人員并沒端正自己的工作態(tài)度，導(dǎo)致部分的檔案缺失，這對我們進(jìn)行少數(shù)民族的文明研究造成了不好的影響。因此，要想更好的進(jìn)行檔案的管理以及保護(hù)工作，就需要提升檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。

1.培養(yǎng)邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的重要性

1.1加強(qiáng)對檔案的保護(hù)

檔案記錄了檔案所有者的基本信息，是其發(fā)展過程中重要事件的記錄憑證。一般檔案會有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，少數(shù)民族地區(qū)的檔案記錄了少數(shù)民族的發(fā)展歷程，加強(qiáng)對檔案的管理能夠留下更多的資料，用于研究地區(qū)的發(fā)展。而且工作人員能夠?qū)n案進(jìn)行合理的規(guī)劃以及管理，對部分檔案進(jìn)行修補，使得檔案能夠完整地保存下來。

1.2提高檔案的管理能力

提高職業(yè)素養(yǎng)能夠提高檔案工作人員的管理能力，檔案的管理是一個較為復(fù)雜的工作，而且檔案的內(nèi)容一般具有保密性，不能隨便進(jìn)行查閱。而且隨著研究的深入，檔案管理學(xué)也獲得了新的發(fā)展，在職業(yè)素養(yǎng)的驅(qū)使下，工作人員會自覺的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，應(yīng)用到管理工作中，提高管理的能力。

1.3加強(qiáng)對檔案工作的重視度

在部分檔案管理人員的眼里，檔案管理工作是一項無關(guān)緊要的管理工作，只需要進(jìn)行看管檔案即可，不會進(jìn)行其他的工作。這使得他們在管理時也具有很大的隨意性，并不能進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的管理，不利于檔案價值最大化的實現(xiàn)。

2.檔案工作人員需要的職業(yè)素養(yǎng)

2.1思想政治素養(yǎng)

思想政治素養(yǎng)是工作人員必須要具備的，部分的檔案是屬于地區(qū)的絕密文檔案，這些檔案如果不僅經(jīng)過相關(guān)部門的同意是不允許進(jìn)行查閱的。因此檔案工作者必須要具備堅定的政治立場，嚴(yán)格按照檔案管理的條例進(jìn)行工作，杜絕管理失職的出現(xiàn)，確保檔案是用來為邊疆少數(shù)民族發(fā)展做貢獻(xiàn)的。

2.2職業(yè)道德素養(yǎng)

職業(yè)道德素養(yǎng)是檔案管理人員在工作中必須要堅持恪守的，缺少職業(yè)道德素養(yǎng)會使得他們不能正確對待自己的本職工作，在工作中出現(xiàn)懶散、懈怠等問題。檔案的管理工作是非常復(fù)雜且繁瑣的，并不是部分工作人員認(rèn)為輕松、休閑的工作。檔案工作人員要在職業(yè)素養(yǎng)的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，提高自身的工作熱情。

2.3專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)素養(yǎng)指的是工作人員的理論知識，現(xiàn)在部分的高校都設(shè)立了檔案管理學(xué)專業(yè)，學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理教育，學(xué)生利用專業(yè)知識進(jìn)行相關(guān)的工作，提升管理的效率。因此，檔案管理人員有必要通過培訓(xùn)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，提升管理的能力。

3.培養(yǎng)邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的方法

3.1學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法

檔案工作者要保持學(xué)習(xí)意識，善于學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)使得人們學(xué)習(xí)的途徑不斷擴(kuò)寬，能夠及時獲取最先進(jìn)的知識。而且檔案信息化成為檔案管理的主要趨勢，邊疆少數(shù)民族地區(qū)的檔案管理也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息化管理，以此提升管理的速度以及質(zhì)量，并且信息化技術(shù)的出現(xiàn)也方便了信息查閱，改變了過去要在浩瀚的檔案里尋求某份檔案耗時耗力的弊端。

3.2提高思想政治素質(zhì)

檔案管理人員在工作的過程中始終要堅持正確思想政治理念的指導(dǎo)，按照國家檔案管理以及少數(shù)民族地區(qū)的規(guī)定進(jìn)行工作，堅決杜絕違反職業(yè)道德私自借出檔案問題的出現(xiàn)。提高檔案管理的責(zé)任意識，堅守自己的工作原則。

3.3創(chuàng)新管理意識

檔案的工作也不是一成不變的，需要根據(jù)社會、時代發(fā)展的需求進(jìn)行相應(yīng)的變化。檔案工作者在工作中可以根據(jù)自己的工作經(jīng)驗結(jié)合新的檔案管理理論急性檔案管理工作的創(chuàng)新，探究出更加科學(xué)且適合邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案管理的方法。

3.4端正自己的工作態(tài)度

檔案工作人員要端正自己的工作態(tài)度，時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作態(tài)度，用自己的所學(xué)提高檔案的管理、保護(hù)效率以及質(zhì)量。在工作中嚴(yán)格要求自己，減少工作紕漏的出現(xiàn)，提升邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案工作的水平。

結(jié)語：檔案工作人員在工作的過程中要嚴(yán)格要求自己，正確對待檔案的管理工作，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。并且加強(qiáng)對檔案工作的探索，尋找更加科學(xué)、合理的管理方法，利用現(xiàn)代化科技實現(xiàn)檔案的信息化，利用計算機(jī)進(jìn)行管理，不僅能夠儲存龐大的檔案信息數(shù)據(jù)也便于快速的查閱檔案。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案錄入電腦中，給予檔案雙重保護(hù)。定時對檔案進(jìn)行清查，以免檔案的遺失。本文對新形勢下如何培養(yǎng)邊疆少數(shù)民族地區(qū)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的研究還存在很大的不足，日后還會繼續(xù)進(jìn)行研究、分析。

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