淺析大數(shù)據(jù)時代高職院校信息化建設(shè)的重要性及對策

吳倩儀

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用成為時代發(fā)展的大趨勢，國家對教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)也越來越重視，高職教育作為國家高等教育的重要成員之一，其所開展的信息化發(fā)展也逐漸成為教育領(lǐng)域的關(guān)注點。建立適合高職院校發(fā)展的信息化體系，能有效提升高職院校的整體管理水平，將在高職院校信息化建設(shè)的創(chuàng)新實踐方面起到積極的向?qū)ё饔谩?/p>

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?大數(shù)據(jù)時代;高職院校;信息化建設(shè);重要性;對策

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2020）41-0226-02

一、大數(shù)據(jù)時代下高職院校信息化建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)時代下的產(chǎn)業(yè)發(fā)展是高職教育發(fā)展的基礎(chǔ)。高職院校作為人才培養(yǎng)的主要場所，其信息化建設(shè)一直以來受到了社會各界的高度關(guān)注，為此，加快高職院校信息化建設(shè)將在促進高職院校長遠發(fā)展及提高學(xué)生綜合競爭力等方面發(fā)揮重大作用?！吨虚L期教育改革發(fā)展綱要》中明確指出：學(xué)校的信息化建設(shè)要加強管理，促進學(xué)校信息化建設(shè)進程，提高標準化和規(guī)范化管理水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，大數(shù)據(jù)趨勢日益彰顯，這就要求高職院校管理人員要充分利用信息化思維，把握時代發(fā)展變化，依托大數(shù)據(jù)帶來的信息優(yōu)勢，從傳統(tǒng)的教育管理工作中解放出來，將數(shù)據(jù)資源與教育資源進行優(yōu)化對接，實現(xiàn)資源共享，以期為智慧校園建設(shè)發(fā)展目標奠定良好基礎(chǔ)。

在客觀層面，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為信息化建設(shè)提供多元化信息數(shù)據(jù)，便于高職院校對自身現(xiàn)有建設(shè)情況進行宏觀把控，為高職院校精準開展專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案的制定等方面奠定基礎(chǔ)。在深化信息化管理效益的基礎(chǔ)上，全面提升高職教育管理信息化水平，加快高職院校數(shù)字化、智能化管理模式的實施進程，精確定位高職教育管理中遇到的不同問題，以保障高職院校教育管理規(guī)范制度得以有效落實，最終為高職院校長遠發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時代下高職院校信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）高職院校信息化建設(shè)成本問題

高職院校的信息化建設(shè)作業(yè)過程中，所產(chǎn)生的技術(shù)、設(shè)備、維護及管理成本等一系列資金，通常一并由高職院校承擔(dān)，而大多數(shù)高職院校經(jīng)濟來源則主要采用政府扶持、校企合作等諸多方式獲得，其中為學(xué)生提供專業(yè)教育服務(wù)就占了全部收入的一半以上。所以，解決高職院校信息化建設(shè)、創(chuàng)新成本問題，是高職院校后續(xù)階段更好地開展教育管理創(chuàng)新的重要問題。

（二）高職院校管理人員信息化意識不強

高職院校管理人員是學(xué)校信息化建設(shè)中最具體的實踐者和踐行者，亦是高職院校信息化建設(shè)系統(tǒng)的維護者。但目前而言，高職院校的管理人員由于其信息化意識不強，在實際工作中仍傾向于傳統(tǒng)管理模式，仍然停留在資料紙質(zhì)化階段，拒絕線上數(shù)據(jù)配比下的工作流程管理，數(shù)據(jù)共享無法鋪展，這對學(xué)院信息化整體管理效率來說會存在巨大影響。在大數(shù)據(jù)時代大背景之下，雖然部分高職院校建立了信息化管理系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)管理的局限性，但在具體實施過程中，由于管理人員未能主動將信息化新模式投入管理工作中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對接及統(tǒng)計工作難以得到有效顯示，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢并未得到充分發(fā)揮，后期各職能部門的管理工作質(zhì)量和效率也勢必會受到影響。

（三）高職院校信息化管理人員自身綜合能力有待提升

信息化建設(shè)人員作為高職院校信息化建設(shè)的主體，其自身業(yè)務(wù)能力和綜合水平的高低對高職院校信息化管理質(zhì)量和效率有著直接的影響。隨著近年來高職院校擴招的需求增加，部分高職院校為滿足人員配置需求，不斷降低選拔標準，導(dǎo)致聘用人員無論是業(yè)務(wù)能力還是綜合素養(yǎng)方面都難以滿足高職院校信息化建設(shè)管理工作開展的需求。在降低信息化管理工作效率的同時，教育管理水平也勢必會受到一定影響。大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析顯示，在當前大數(shù)據(jù)時代大背景下，部分高職院校人員仍秉承傳統(tǒng)管理理念，在信息化建設(shè)管理工作中無法從大數(shù)據(jù)的專業(yè)層面出發(fā)去制訂具體發(fā)展方向和規(guī)劃，長此以往將會對高職院校長遠發(fā)展造成極為不利的影響。

三、大數(shù)據(jù)時代下高職院校信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）建立健全高職院校信息化管理平臺

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化管理取代傳統(tǒng)人工管理是發(fā)展趨勢的必然，從根本上確保信息化建設(shè)管理模式應(yīng)用得到效益最大化，加快高職院校信息化管理平臺的建設(shè)，是現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)工作的重中之重。信息化管理平臺的建設(shè)可以有效保障高職院校信息化管理工作落實到位，為高職院校各職能部門之間的溝通創(chuàng)建一個積極平臺，并在確保溝通時效性的基礎(chǔ)上，使高職院校管理系統(tǒng)處于創(chuàng)新發(fā)展的活力狀態(tài)，在確保各項教育工作得到積極有效落實的同時，為建設(shè)智慧校園目標的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。就目前來看，在高職院校信息化建設(shè)管理平臺建設(shè)中，為確保平臺創(chuàng)建效益最大化，高職院校信息化建設(shè)管理部門工作人員在創(chuàng)建過程中需始終秉承“以人為本”的建設(shè)思想，要站在用戶角度看待管理方面的問題。此外，在信息化建設(shè)管理平臺構(gòu)建過程中，高職院校還需結(jié)合自身情況對平臺建設(shè)進行優(yōu)化及個性化配置，以期為后期學(xué)院信息化管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建科學(xué)、完善的高職院校信息化建設(shè)管理人員培訓(xùn)機制

高職院校信息化建設(shè)管理人員作為高職院校信息化管理的執(zhí)行者，其自身綜合素養(yǎng)及信息化意識水平的高低，對于高職院校信息化建設(shè)工作的開展有著極其重要的影響。所以，為了能從根本上確保信息化建設(shè)工作的順利開展，構(gòu)建科學(xué)完善的高職院校信息化建設(shè)管理人員培訓(xùn)機制，也是當前提高高職院校綜合競爭能力的重要戰(zhàn)略手段。在大數(shù)據(jù)時代的大背景下，為確保信息化建設(shè)管理在技術(shù)創(chuàng)新理念下使用的穩(wěn)定性，高職院校需要從根本上提高工作人員選拔標準，在確保聘用工作人員的綜合素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力方面都能夠滿足高職院校信息化建設(shè)管理工作有序開展需求的基礎(chǔ)上，還需要強化專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力。除此之外，在對信息化建設(shè)人員和管理人員的培訓(xùn)過程中，高職院校要給予更為全面的培訓(xùn)，由此在幫助他們提升業(yè)務(wù)能力的同時，為高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的順利實施奠定良好基礎(chǔ)。

（三）完善高職院校信息化管理工作設(shè)備

就當前情況來看，高職院校在實施信息化建設(shè)過程中，管理工作設(shè)備的先進程度對于信息化建設(shè)管理工作質(zhì)量和效率有著重要影響，所以在當前高職院校信息化建設(shè)過程中，完善信息化管理工作設(shè)備也是高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的重要工作內(nèi)容。大量調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，受傳統(tǒng)管理理念及管理模式根深蒂固的影響，高職院校管理部門工作人員對新事物的接受能力相對較弱。雖然高職院校在大數(shù)據(jù)時代的驅(qū)動下加快了信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，但在后期信息化管理過程中仍然采用的是傳統(tǒng)的管理方式，這不但影響了后期各項工作開展的質(zhì)量和效能，同時也使高職院校網(wǎng)絡(luò)安全工作無法得到有效開展，學(xué)院的整體發(fā)展也勢必會受到影響。在進行信息化建設(shè)過程中，高職院校需加強對學(xué)院內(nèi)部信息化的建設(shè)，與此同時還需實時調(diào)整學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全性和穩(wěn)定性，在推進高職院校信息化管理工作穩(wěn)步有序地開展的同時，確保學(xué)院機密信息的安全性。此外，為促進高職院校各部門之間的信息共享，在進行信息管理系統(tǒng)設(shè)置時，還應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)對接的新技術(shù)，以此來提高高職院校信息化建設(shè)的行政管理工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的來臨，給高職院校信息化管理工作帶來新機遇，也使其面臨巨大挑戰(zhàn)，而如何確保信息化管理水平的穩(wěn)步提升，也成為現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)作業(yè)的重中之重。為此，在當前大數(shù)據(jù)時代下，要想確保信息化建設(shè)作業(yè)落實到位，高職院校的信息化進程必須加快，要建立健全高職院校信息化管理平臺，構(gòu)建科學(xué)、完善的信息化管理人員培訓(xùn)機制及完善信息化管理工作設(shè)備，這是保證高速發(fā)展過程中穩(wěn)步推進院校整體發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提。

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