計算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)單位信息化管理中的融合

摘 要：如今，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)推廣到了社會的各行各業(yè)，促進(jìn)了社會的發(fā)展和行業(yè)的變革，提高了社會運轉(zhuǎn)的速度。而機(jī)關(guān)單位對于計算技術(shù)的應(yīng)用，也取得了巨大的成功，不但對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了改革，還促進(jìn)了新的管理模式形成。計算機(jī)信息技術(shù)因為其優(yōu)勢，在機(jī)關(guān)單位信息化、現(xiàn)代化的管理升級中，做出了巨大的貢獻(xiàn)。通過計算機(jī)信息技術(shù)和機(jī)關(guān)單位信息化管理的融合，會極大的加快機(jī)關(guān)單位的管理效率和辦公能力，為社會的發(fā)展帶來更高效的運轉(zhuǎn)體系。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)信息技術(shù);機(jī)關(guān)單位;信息化管理;融合

社會的信息化變革已經(jīng)是不可阻擋的大趨勢，隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，信息化程度的逐漸推進(jìn)，未來必將實現(xiàn)社會生活的全面信息化。機(jī)關(guān)單位作為管理職能部門，在維護(hù)社會穩(wěn)定和提供社會服務(wù)中扮演著重要的角色。計算機(jī)信息化在機(jī)關(guān)單位的普及和推廣對機(jī)關(guān)單位信息化管理具有非常重要的作用。雖然計算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理方式的融合會對機(jī)關(guān)單位傳統(tǒng)的管理模式造成一定的沖擊，但也為機(jī)關(guān)單位管理模式的改革升級創(chuàng)造了契機(jī)。本文就計算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)單位信息化管理融合進(jìn)行分析。

一、計算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理融合的意義

計算機(jī)信息技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，在與機(jī)關(guān)單位管理模式的融合過程中，信息技術(shù)的優(yōu)勢可以促進(jìn)機(jī)關(guān)單位管理制度的改革。傳統(tǒng)的管理模式下，機(jī)關(guān)單位的辦公能力和效率非常低下，在各個層級的審批和申請過程中會浪費大量的時間。計算機(jī)信息技術(shù)的加入，實現(xiàn)了申請和審批的效率，在相同的工作流程中，由于信息傳播速度的高效和即時性，極大的提高機(jī)關(guān)單位的工作效率。工作效率的提升能夠更好的發(fā)揮出機(jī)關(guān)為的服務(wù)職能和管理作用，為促進(jìn)社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的繁榮提供保障。

二、計算機(jī)信息技術(shù)與信息化管理融合的策略

（一）更新管理理念提升管理質(zhì)量

信息技術(shù)為機(jī)關(guān)單位的管理工作帶來了極大的便利。機(jī)關(guān)單位通過結(jié)合自身的實際情況，將計算機(jī)信息技術(shù)引進(jìn)到管理模式中，為管理模式的改革提供了技術(shù)基礎(chǔ)。通過機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的管理模式在其幫助下形成了新的管理體系，管理人員的思想和管理方式都獲得了一定的進(jìn)步，但是由于融合的層次比較淺，所以不能推動機(jī)關(guān)單位管理制度的全面改革[1]。如今，機(jī)關(guān)單位的信息化程度還有待提升，人員的信息化管理素質(zhì)也必須進(jìn)一步提高，只要這樣才能夠推行全面信息化的趨勢下，適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

在促進(jìn)信息化管理模式的升級中，首先就是要針對傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改革，理念的轉(zhuǎn)變才能帶動制度上的轉(zhuǎn)變。在日常的工作中，要注重工作人員信息化管理素質(zhì)的養(yǎng)成，讓其積極參與信息化推廣活動，有利于養(yǎng)成信息化管理思維方式，主動加入到信息化管理的工作當(dāng)中。在這個過程里，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要做好帶頭模范作用，通過自身的工作態(tài)度和管理方式的改變，帶動其他任接受信息化理念。在信息技術(shù)的支持下，將傳統(tǒng)管理模式的金字塔結(jié)構(gòu)逐漸拓展，向著扁平化發(fā)展，進(jìn)一步減少因為管理層級過多帶來的管理困難。其次就是加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作，通過新技術(shù)新知識的學(xué)習(xí)，使其具備信息化管理模式的操作能力，能夠良好的運用信息技術(shù)設(shè)備工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的作用。

（二）建立信息化溝通平臺促進(jìn)交流方式轉(zhuǎn)變

當(dāng)前時代發(fā)展的要求，就是計算機(jī)信息化技術(shù)在機(jī)關(guān)單位管理上的應(yīng)用，只有這樣，才能是機(jī)關(guān)單位內(nèi)更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，推動機(jī)關(guān)單位辦公的現(xiàn)代化和智能化轉(zhuǎn)變。在管理模式的轉(zhuǎn)變升級過程中，需要對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和交流，這就需要建立一個溝通通暢的交流平臺。在傳統(tǒng)的管理模式中，信息傳遞的滯后性是非常明顯的，而建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的交流平臺，能夠很好的解決這個問題，能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)單位的每個員工進(jìn)行無障礙交流。有了這個平臺作為支撐，通過工作經(jīng)驗的互動探討，能夠更好的提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平[2]。

不僅如此，計算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)信息化管理的深度融合，可以使管理更加透明和公開，很好的解決了管理過程中出現(xiàn)的信息誤差和難以落實。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位工作人員的工作效率提高，在處理事務(wù)的時候能夠提供更加的專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以在建立信息交流平臺的過程中，機(jī)關(guān)單位要多元化的加入信息化技術(shù)，通過對新技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，逐漸使平臺更加完善，達(dá)到服務(wù)員工和交流互動的目的[3]。從而實現(xiàn)信息化管理模式與計算機(jī)信息技術(shù)的深度融合。

（三）確保計算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)單位信息化管理融中的安全性

全面推進(jìn)信息化是社會發(fā)展的必然選擇，但是機(jī)關(guān)單位由于其特殊性，所以在推進(jìn)信息化的進(jìn)程中，安全性是必須要考慮的問題。雖然計算機(jī)信息技術(shù)是機(jī)關(guān)單位的辦公能力和工作效率大大的提高了。但是因為信息技術(shù)的使用，也讓機(jī)關(guān)單位的管理上存在著一定的風(fēng)險[4]。機(jī)關(guān)單位很多管理內(nèi)容是需要保密的，但是信息化技術(shù)如果使用不當(dāng)，就會造成泄密和數(shù)據(jù)丟失的情況。這會給機(jī)關(guān)單位的發(fā)展造成非常不利的影響。所以在信息技術(shù)與管理模式的融合中，一定要完善相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制，在享受信息技術(shù)帶了的現(xiàn)代化智能化的同時，也保證自身安全性。保證信息技術(shù)應(yīng)用的安全性，主要在于建立一個完善的監(jiān)督管理體系，通過信息化技術(shù)的規(guī)范化制度化使用和推廣，對信息化管理中容易發(fā)生的安全風(fēng)險進(jìn)行管控，有效的減少和消除在信息化技術(shù)與機(jī)關(guān)單位管理模式融合中出現(xiàn)的風(fēng)險問題，保證機(jī)關(guān)單位信息化管理模式的高效運轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語

總而言之，計算機(jī)信息技術(shù)的普及與推廣是大趨勢，機(jī)關(guān)單位只有積極的引進(jìn)信息技術(shù)，主動完成計算機(jī)信息技術(shù)與機(jī)關(guān)管理信息化的融合，才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展現(xiàn)狀，更好的抵御融合過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題。信息技術(shù)在機(jī)關(guān)管理中的應(yīng)用不但帶來了制度的革新，同時也極大的提高了工作效率，有利于機(jī)關(guān)單位更好的發(fā)揮自身的社會服務(wù)職能。

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作者簡介：佘金龍（1989-），男，漢族，江蘇沭陽人，畢業(yè)院校：南京信息工程大學(xué)，從事財政信息化和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)工作、研究。