新形勢下不動產(chǎn)檔案信息化管理中的問題及對策

黃錫江

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)著我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，人們逐漸對不動產(chǎn)檔案管理工作重視起來，不動產(chǎn)檔案可以確定房屋土地的使用權(quán)與產(chǎn)權(quán)，是具備法律效益的，其主要包括可以反映房屋產(chǎn)權(quán)、自然使用狀況以及土地使用狀況的語音、文字、影像資料等?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)也突飛猛進(jìn)的發(fā)展，并且在社會各個領(lǐng)域應(yīng)用得越來越廣泛。在不動產(chǎn)檔案管理管理中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)引起了人們的高度關(guān)注，不動產(chǎn)檔案采用信息化管理主要突出特點(diǎn)有網(wǎng)絡(luò)化、信息化社會化以及服務(wù)化。對不動產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理可以有效管理房地產(chǎn)檔案，保障其安全性，進(jìn)而為權(quán)利人提供高質(zhì)量的服務(wù)。本文主要對新形勢下不動產(chǎn)檔案信息化管理中的問題進(jìn)行分析，并提出解決方案，提高我國不動產(chǎn)檔案信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：新形勢下;不動產(chǎn)檔案;信息化管理

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，越來越多的新技術(shù)投入應(yīng)用到社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，其中信息技術(shù)就是一種非常重要的技術(shù)，已經(jīng)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域當(dāng)中。在房地產(chǎn)行業(yè)，將信息技術(shù)應(yīng)用到不動產(chǎn)檔案管理中，可以更加科學(xué)合理的對不動產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率與管理質(zhì)量，特別是近幾年來房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，檔案數(shù)據(jù)規(guī)模越大，數(shù)量更多，因此應(yīng)用信息技術(shù)的重要性越來越重要，使房地產(chǎn)方案管理向現(xiàn)代化、信息化方面發(fā)展，應(yīng)用信息化管理技術(shù)不但可以推動不動產(chǎn)檔案管理，而且還可以減少管理人員的工作量。本文主要對新形勢下不動產(chǎn)檔案信息化管理中的問題進(jìn)行分析，分析不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀并提出幾點(diǎn)解決措施，為不動產(chǎn)檔案信息化管理提供參考，提高我國不動產(chǎn)檔案信息化管理水平。

1 不動產(chǎn)檔案信息化管理

不動產(chǎn)檔案通常是指在開發(fā)、管理房地產(chǎn)中產(chǎn)生具有保存價值的文字、語音以及影像資料等，可以作為房地產(chǎn)物登記的原始憑證，使房屋產(chǎn)權(quán)、自然情況的詳細(xì)記載，這些資料統(tǒng)稱為不動產(chǎn)檔案。我國的房地產(chǎn)市場在近幾年來快速發(fā)展，利用、查詢不動產(chǎn)檔案的數(shù)量越來越多。不動產(chǎn)檔案不僅在房屋產(chǎn)權(quán)登記、拆遷以及交易糾紛中發(fā)揮重要作用，而且也是社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一。不動產(chǎn)檔案信息化管理通常是指在不動產(chǎn)檔案管理過程中應(yīng)用計算機(jī)、媒體以及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，將不動產(chǎn)檔案資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的電子檔案，對其進(jìn)行收集、管理。數(shù)字化信息檔案相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案更向房產(chǎn)信息資源轉(zhuǎn)變，管理效率更高，只有采用信息化管理才能處理日漸愈多的不動產(chǎn)檔案，所以不動產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然[1]。

2 不動產(chǎn)檔案信息化管理的特點(diǎn)

由于不動產(chǎn)檔案直接關(guān)系到每個權(quán)利人的利益，直接真實(shí)記錄房地產(chǎn)物權(quán)變化全過程，所以在不動產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)會呈現(xiàn)出比較明顯的特征，主要包括專業(yè)化、數(shù)字化、動態(tài)化以及網(wǎng)絡(luò)化。專業(yè)化，不動產(chǎn)檔案是直接對房產(chǎn)活動過程中的真實(shí)記錄。不動產(chǎn)檔案是由不動產(chǎn)登記中心（原房產(chǎn)管理部門）進(jìn)行登記，登記的不動產(chǎn)檔案信息資料都是具有專業(yè)性的，可以作為后期房產(chǎn)登記、交易等變更產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù);數(shù)字化，在不動產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，使不動產(chǎn)檔案從原始憑證實(shí)體來保存入庫，將服務(wù)與實(shí)體逐漸分離，向著應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)方向發(fā)展，將大量的不動產(chǎn)檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，建立起一個不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息化管理，提高管理質(zhì)量與管理效率;動態(tài)化，由于房產(chǎn)交易非常頻繁，所以不動產(chǎn)檔案信息是隨著時間不斷變化的。房屋產(chǎn)權(quán)在形成不動產(chǎn)檔案信息之后是會隨著買賣、繼承等行為來發(fā)生具有法律效力的變化。不動產(chǎn)檔案記載的信息也會表現(xiàn)出變化、轉(zhuǎn)移等特點(diǎn);網(wǎng)絡(luò)化，由于不動產(chǎn)檔案是使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來收集資料信息，都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整理、收集以及歸檔資料，將減少干預(yù)房產(chǎn)紙質(zhì)檔案，這樣不僅可以對房產(chǎn)證明進(jìn)行保護(hù)，而且還可以提高不動產(chǎn)檔案信息管理的質(zhì)量與效率[2]。

3 不動產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

1）缺乏先進(jìn)的不動產(chǎn)檔案信息管理理念。不動產(chǎn)檔案信息管理工作是由不動產(chǎn)檔案管理人員開展的，從目前來看，實(shí)際中普遍存在管理人員對不動產(chǎn)檔案信息管理重要性認(rèn)識不足，將計算機(jī)管理誤認(rèn)為信息化管理，不動產(chǎn)檔案信息化管理將直接受到管理人員管理理念的影響，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，如果管理人員不能及時應(yīng)用信息技術(shù)，那么最終與時代脫軌，被時代所拋棄。

2）不動產(chǎn)檔案信息化管理人員綜合素質(zhì)較差。不動產(chǎn)檔案信息化管理可以提高管理效率與管理質(zhì)量，但是對不動產(chǎn)檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求，不僅要求管理人員對檔案管理知識熟練掌握，具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并且還要求熟練掌握一定的信息技術(shù)。所以管理人員的管理水平將直接對不動產(chǎn)檔案信息化管理造成影響。目前來看在不動產(chǎn)檔案信息化管理上，大部分的企業(yè)都存在專業(yè)人員較少，知識儲存較少，并且大多都是檔案專業(yè)和建筑專業(yè)為主，在工作中沒有及時接受培訓(xùn)，不能滿足現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

3）不動產(chǎn)檔案信息管理技術(shù)落后。不動產(chǎn)檔案信息化管理不光要專門的檔案室，而且還需要互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)以及檔案數(shù)據(jù)等。支撐不動產(chǎn)檔案信息化管理的一個重要部分就是信息技術(shù)，但是目前來看，不動產(chǎn)檔案管理還是采用傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)際操作中與信息技術(shù)聯(lián)系不密切。

4 信息化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理的應(yīng)用

1）加強(qiáng)重視不動產(chǎn)檔案信息化管理工作。不動產(chǎn)檔案管理部門和管理層要加強(qiáng)重視不動產(chǎn)檔案信息化管理工作，對新形勢下的信息技術(shù)快速發(fā)展適應(yīng)，不但要將信息管理作為不動產(chǎn)檔案管理過程中的重點(diǎn)，而且還要加大資金投入，購置必要的設(shè)備、技術(shù)等。根據(jù)不動產(chǎn)檔案信息情況來適當(dāng)引入不動產(chǎn)檔案管理人員，改善不動產(chǎn)檔案管理人員結(jié)構(gòu)。

2）提高不動產(chǎn)檔案信息管理人員綜合素質(zhì)。不動產(chǎn)檔案信息管理人員不但要提高檔案專業(yè)管理水平和房產(chǎn)業(yè)務(wù)水平，而且要重視加強(qiáng)自身的信息技術(shù)水平，提高信息技術(shù)設(shè)備、技術(shù)使用水平。房地產(chǎn)企業(yè)還要對不動產(chǎn)檔案信息管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，促使管理人員吸收新技術(shù)、新方法，進(jìn)而提高綜合素質(zhì)。另一方面企業(yè)還要根據(jù)檔案管理部門的人員結(jié)構(gòu)將計算機(jī)專業(yè)的管理人員調(diào)整到檔案管理部門，提高不動產(chǎn)檔案信息化管理水平[3]。

3）完善不動產(chǎn)檔案信息化管理體系。一個完整的不動產(chǎn)檔案信息化管理體系可以推動不動產(chǎn)檔案信息化管理水平提高，具體措施就要建立不動產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及安全管理系統(tǒng)。數(shù)字化處理不動產(chǎn)檔案信息，對不動產(chǎn)檔案信息采用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行歸集、檢索以及分類等，起立起一個不動產(chǎn)檔案信息管理數(shù)據(jù)庫。將房產(chǎn)的地址、面積以及產(chǎn)權(quán)人等重要信息作為檢索條件，方便后期查詢資料。

5 結(jié)語

隨著信息時代的到來，給各行各業(yè)都帶來了全新的發(fā)展機(jī)會，在不動產(chǎn)檔案管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)可以大大提高管理效率，使檔案管理人員的工作量減少，有利于確保不動產(chǎn)檔案信息的完整性、安全性。但是使用信息技術(shù)管理后不能完全放棄紙質(zhì)檔案管理，相對重要的不動產(chǎn)檔案可以采用信息技術(shù)與紙質(zhì)檔案共同管理的方法，雙重保障確保信息資料的完整安全。本文主要對新形勢下不動產(chǎn)檔案信息化管理中的問題進(jìn)行分析，分析不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀并提出幾點(diǎn)解決措施，為不動產(chǎn)檔案信息化管理提供一點(diǎn)參考，使我國不動產(chǎn)檔案信息化管理水平進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)

[1]馬永新.大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用研究[J].管理觀察，2019（24）：62-63.

[2]何偉.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施[J].南方企業(yè)家，2018（01）：17.

[3]代冬瑩.淺析在新形勢下房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用[J].黑龍江史志，2014（09）：181.