淺談新形勢(shì)下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開展趨勢(shì)

謝雅靜

摘 要：新時(shí)代對(duì)公立醫(yī)院黨建工作提出了更高要求。黨建檔案是記錄黨建各項(xiàng)工作的重要載體，是黨的組織生活中不可或缺的重要信息資源，完善黨建檔案管理有利于推動(dòng)醫(yī)院黨的建設(shè)，理順各項(xiàng)體制機(jī)制，助推各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。本文擬從醫(yī)院黨建檔案管理的重要性出發(fā)，論述當(dāng)前公立醫(yī)院黨建檔案管理的現(xiàn)狀，分析今后公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，為加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作提供有效參照平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院黨建工作;檔案管理;發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)前，公立醫(yī)院黨的建設(shè)方面存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，迫切要求以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè)工作。2018年6月25日，中共中央辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》正式發(fā)布，對(duì)加強(qiáng)公立醫(yī)院黨建工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作了具體部署。黨建檔案管理是黨建工作的重要組成部分，是增強(qiáng)基層黨建工作的重要舉措，嚴(yán)格保留基層黨組織在各項(xiàng)工作的開展過程的檔案，能使工作情況有跡可循，為黨建工作提供有力的信息資源。通過進(jìn)一步完善黨建檔案管理工作，有助于促進(jìn)醫(yī)院黨建工作的開展，不斷提升黨建質(zhì)量，以此保障醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。因此，公立醫(yī)院的黨建檔案管理工作應(yīng)予以重視，探尋其發(fā)展趨勢(shì)具有重要意義。

1 公立醫(yī)院黨建檔案管理的現(xiàn)狀

1）對(duì)黨建檔案管理重要性的缺乏正確認(rèn)知。大部分醫(yī)院存在“重業(yè)務(wù)，輕黨建”的客觀情況，黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合得不夠緊密，造成黨建與業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)。普遍對(duì)黨建檔案工作的重視程度不夠，認(rèn)為黨建檔案實(shí)質(zhì)性效益低，忽視了檔案管理工作的重要性，認(rèn)為黨建檔案僅僅是對(duì)黨內(nèi)工作過程的真實(shí)記錄，不需要管理或是簡(jiǎn)單規(guī)整即可，不注重在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行歸檔，以致黨建檔案管理設(shè)施不到位、基本資料不齊全、專業(yè)人員未配備，黨建檔案難以及時(shí)收集、鑒定、整理、歸檔，更難以為黨建工作服務(wù)，削弱了黨建工作的成效。

2）黨建檔案管理體系存在缺陷。隨著從嚴(yán)治黨不斷深入開展，黨建工作不斷向縱深推進(jìn)，在新形勢(shì)下黨建檔案管理工作不斷發(fā)展變化，但大部分醫(yī)院對(duì)黨建檔案工作管理意識(shí)淡薄，“人財(cái)物”等方面投入欠缺，相應(yīng)的檔案管理制度不完善，如缺乏監(jiān)督制度，難以保證檔案的完備性和安全性，使得黨建檔案管理工作不到位，難以發(fā)揮輔助黨建工作的作用。

3）黨建檔案管理信息化程度不高。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)趨勢(shì)下，運(yùn)用信息化進(jìn)行檔案管理是必然的，黨建檔案管理更應(yīng)緊跟信息化發(fā)展的趨勢(shì)，但部分醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和規(guī)模受限，信息化管理建設(shè)方面存在不足，檔案管理數(shù)字化程度低，缺乏電子檔案，信息系統(tǒng)未能及時(shí)更新，因此當(dāng)務(wù)之急是完備各醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。有些醫(yī)院為了解決這一現(xiàn)狀，選擇從外部購買管理軟件，但這類軟件存在不適應(yīng)本醫(yī)院工作規(guī)制、對(duì)醫(yī)院工作程序認(rèn)知不準(zhǔn)確等缺陷，極易使資料丟失或損壞，對(duì)醫(yī)院開展工作形成極大阻礙。

4）黨建檔案管理人員的相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)有待提高。現(xiàn)今，大多醫(yī)院缺少檔案管理方面的專業(yè)性人才，甚至缺少專職人員，特別是負(fù)責(zé)黨建工作的人員，他們中大多都沒有接受過專業(yè)的檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。在大多數(shù)人看來，檔案管理仍是一件較為簡(jiǎn)單易操作的工作，沒有意識(shí)到黨建檔案管理在醫(yī)院工作運(yùn)行中的重要地位，久而久之就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化受到阻礙，隨著管理系統(tǒng)的更新，檔案管理人員的管理技術(shù)卻沒有提升，就會(huì)導(dǎo)致管理系統(tǒng)產(chǎn)生問題。因此在提升管理系統(tǒng)的同時(shí)，也要注重對(duì)相關(guān)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，應(yīng)有定期的專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流，做到與時(shí)俱進(jìn)，避免管理工作規(guī)范化的停滯不前。

2 在新形勢(shì)下公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的開展趨勢(shì)

1）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向?qū)I(yè)化。黨建工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性和特殊性，檔案工作對(duì)黨建工作起到輔助的作用，同時(shí)也是推進(jìn)檔案工作發(fā)展的有效力，為進(jìn)一步完善醫(yī)院的檔案管理工作，使黨建檔案管理更加規(guī)范化，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運(yùn)轉(zhuǎn)制度，使任何資料有據(jù)可依，做到及時(shí)可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。隨著醫(yī)院黨組織建設(shè)的發(fā)展需要，作為黨建工作的重點(diǎn)，做到精準(zhǔn)歸檔，保證數(shù)據(jù)的精確性和資料的真實(shí)性，積極發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決黨建工作中的缺陷。

對(duì)檔案管理工作給予一定的物質(zhì)保障支持，黨建檔案應(yīng)設(shè)有專門檔案室，配備齊全掃描儀、打印機(jī)等基本設(shè)施。對(duì)黨建檔案配備相關(guān)專業(yè)的專職人員管理，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)檔案工作的責(zé)任意識(shí)，在醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃中加入黨建檔案相關(guān)人員，定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流，提高黨建檔案人員的專業(yè)水平和個(gè)人素質(zhì)，以此使醫(yī)院的黨建檔案管理工作更加專業(yè)化、創(chuàng)新化、可持續(xù)化，進(jìn)而完善檔案管理工作專業(yè)化。

2）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向制度化規(guī)范化。面對(duì)醫(yī)院的黨建檔案管理工作的需要，黨建檔案管理將向規(guī)范化發(fā)展，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運(yùn)轉(zhuǎn)制度，將醫(yī)院各項(xiàng)工作中所形成的書面、影音資料進(jìn)行全面的整理與存錄，體裁包括紙質(zhì)、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設(shè)、黨員建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等多個(gè)方面分門別類仔細(xì)分檔，使資料完整精確，以保證有據(jù)可依，在必要時(shí)便于查找、利用。

嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)黨建檔案進(jìn)行整理，使資料完整精確，紙質(zhì)歸檔文件做到精確分類分裝，并配備準(zhǔn)確的資料目錄，使用符合標(biāo)準(zhǔn)的文件盒進(jìn)行裝盒，并按照文件類別貼好標(biāo)簽，以便需要時(shí)快速查找利用，使任何資料有據(jù)可依，做到及時(shí)可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。

3）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向信息化。新形勢(shì)下黨建工作被高度重視，黨建檔案建立電子信息庫，將紙質(zhì)檔案不斷電子化，同時(shí)，應(yīng)注重音像資料的留存，這有利于鞏固宣傳黨建成果、形成黨建品牌。做好醫(yī)院的基層組織建設(shè)，確定黨支部的實(shí)施方案，記錄好黨員干部以及人才隊(duì)伍建設(shè)的檔案記錄，將入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)、培養(yǎng)考核記錄等資料詳實(shí)歸納整理，做好黨員的學(xué)習(xí)培養(yǎng)工作，做好黨員學(xué)習(xí)記錄和心得體會(huì)的保存工作，將以上材料嚴(yán)謹(jǐn)歸類入檔，規(guī)范基層組織建設(shè)檔案的管理工作。

4）公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向?qū)ｎ}化管理。將醫(yī)院各項(xiàng)工作中所形成的書面、影音資料進(jìn)行全面的整理與存錄，體裁包括紙質(zhì)、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設(shè)、黨員建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等多個(gè)方面分門別類仔細(xì)分檔，使資料完整精確，以保證有據(jù)可依，在必要時(shí)便于查找、利用。切實(shí)記錄作風(fēng)建設(shè)相關(guān)資料，將黨風(fēng)廉政建設(shè)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)等作為黨建檔案工作的主線，設(shè)置黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組等組織，將黨風(fēng)廉政責(zé)任書等重要資料編入作風(fēng)建設(shè)檔案。切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)章程，詳細(xì)記錄相關(guān)檔案，并及時(shí)更新，以做到有據(jù)可依。黨建檔案是黨建工作的見證，應(yīng)充分發(fā)揮黨建檔案的文化屬性，深入挖掘發(fā)揮其價(jià)值，使黨建檔案更好的服務(wù)黨建工作。

4 結(jié)語

在檔案管理規(guī)范化工作中，重點(diǎn)在于落實(shí)管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，提出相應(yīng)有效的補(bǔ)足措施。檔案管理規(guī)范化體系在醫(yī)院工作中的運(yùn)用是全面完善醫(yī)院各項(xiàng)工作檔案信息的基礎(chǔ)，也為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)體系提供了參照，有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，為黨建工作提供了進(jìn)一步保障，為健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，推動(dòng)實(shí)施健康中國戰(zhàn)略。醫(yī)院的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位提供便利和保障，是醫(yī)院開展各項(xiàng)工作的有力數(shù)據(jù)支持。

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