尚雙雙
摘 要:本文從成本核算及控制在新制度下的變化為起點,分析了目前公立醫(yī)院需要在成本的核算和控制方面克服的難點和不足,最后提出增強成本核算及控制的有效策略,為公立醫(yī)院有效地開展成本管理提供建議。
關鍵詞:公立醫(yī)院;成本核算;新政府會計制度;成本控制
與其他事業(yè)單位不同,公立醫(yī)院雖然屬于事業(yè)單位,但它既具有社會公益性質(zhì)也具有經(jīng)營性,精確的成本核算管理對于公立醫(yī)院十分關鍵。在新政府會計制度背景下,公立醫(yī)院需要加強成本核算及控制管理,以此來提高自身資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率,在發(fā)揮社會職能提供服務的同時,促進醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、公立醫(yī)院成本核算及控制在新政府會計制度下的變化
財政部頒布并自2019年起開始全面實施的新政府會計制度,要求所有行政事業(yè)單位都要以此為會計工作準繩。它整合統(tǒng)一了原有各自為政的醫(yī)院、學校等各類事業(yè)單位會計制度、行政單位會計制度。而新政府會計制度對于會計核算方式進行了重構,也給公立醫(yī)院的成本核算及控制帶來了變化和挑戰(zhàn)。
1.核算基礎變?yōu)闄嘭煱l(fā)生制,數(shù)據(jù)信息更具可比性
在原有的醫(yī)院財務制度中,核算基礎為收付實現(xiàn)制,而新政府會計中引入“雙基礎”,權責發(fā)生制是財務會計的計量核算基礎。也就是指,只要是屬于當期的費用不管是否支付了款項均要在當期計量入賬,而不屬于當期的即使對外支付了款項也不應當計入當期成本。相較于原來的核算模式,新的核算基礎使得成本費用和收入實現(xiàn)了配比,更有利于公立醫(yī)院進行成本分析和控制,增加了醫(yī)院分別在橫向和縱向的可比性。
2.成本核算內(nèi)容更全面,分類更明確
依據(jù)新政府會計制度的要求,公立醫(yī)院會計核算面臨著很大的挑戰(zhàn)和壓力,關于財務會計核算的精細程度向企業(yè)會計準則靠攏。新的會計制度明確了成本核算對象和內(nèi)容,有助于公立醫(yī)院更加細化成本的分類核算,避免因醫(yī)院醫(yī)療消耗名目較多而產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。同時,也有助于公立醫(yī)院實現(xiàn)對各業(yè)務環(huán)節(jié)都進行成本核算和控制,保證工作的全面性、不遺漏,從而為成本控制和管理提供更加堅實的支持。
3.健全的核算為公立醫(yī)院成本控制提供更多支持
新會計制度下公立醫(yī)院要同時進行財務會計和預算會計賬務,增加設置了會計要素的設置,使用逐步規(guī)范,核算流程更健全。而且要編制財務會計報告的工作要求,也進一步規(guī)范了公立醫(yī)院的財務會計工作。這樣一來可以為公立醫(yī)院的成本控制提供更完善的數(shù)據(jù)支持,使得成本管理和控制有理有據(jù)。另外,在新會計制度的資產(chǎn)核算中增加了減值損失、壞賬準備及折舊與攤銷,使得醫(yī)院會計賬務和財務報表可以準確地反映各項成本核算,更有利于成本控制工作的開展,優(yōu)化控制效果。
二、公立醫(yī)院在成本核算和控制方面存在的難題
1.財務基礎薄弱,成本核算精準性需提高
雖然在財政部公布的新會計制度全面實施日之前,公立醫(yī)院就已經(jīng)開始按照權責發(fā)生制進行成本核算,但是,由于公立醫(yī)院一直以來成本會計核算是依據(jù)原有的醫(yī)院會計制度進行,與新政府會計制度相比它在成本核算方面存在很多差異,核算要求也不如現(xiàn)在全面和完善,使得公立醫(yī)院財務會計核算基礎與企業(yè)相比較為薄弱,不僅滿足不了新制度的要求,也無法為醫(yī)院成本控制提供有用的參考信息。
2.監(jiān)督和考核機制有待加強完善
公立醫(yī)院的性質(zhì)使得它們在內(nèi)部控制執(zhí)行等方面偏軟,且加上成本控制重視程度不高,使得公立醫(yī)院對于成本核算和控制工作的監(jiān)督以及考評有些許的缺位。因為監(jiān)督未得到有效執(zhí)行,考評反饋缺失,使得醫(yī)院內(nèi)部相關的成本工作較為隨意,從而造成公立醫(yī)院容易出現(xiàn)占用資金、采購舞弊等行為,極不利于成本控制,不僅浪費醫(yī)院資源,也不利于醫(yī)院服務質(zhì)量的提升。
3.成本控制信息化水平需提升,系統(tǒng)需要完善
在實施新政府會計制度前,公立醫(yī)院的會計核算相對簡單,因此其原先建立使用的財務系統(tǒng)無法滿足新的財務會計核算要求,財務系統(tǒng)需要根據(jù)新的核算需求重新完善。另外,公立醫(yī)院由于缺乏競爭性,成本控制意識相對欠缺,使得成本管理信息化水平無法較佳的完成成本核算和控制工作,在成本管理信息系統(tǒng)建設方面還有待完善,信息化水平需要提升,尤其是在如今大數(shù)據(jù)、人工智能等信息科技迅猛發(fā)展的背景下。
4.缺乏專業(yè)的成本控制人員
鑒于在原有會計制度下財務人員工作相對簡單,新的政府會計制度對財務人員的專業(yè)和工作能力提出了新的更高的要求,一是財務會計核算復雜性的增加,需要更扎實的專業(yè)知識;還有對他們綜合能力的要求,包括分析能力、溝通能力等。而在原有工作模式下,公立醫(yī)院財務人員一般只關注于簡單的會計核算,在精細化管理方面能力缺乏,無法滿足新制度下對成本核算及控制的高要求。
三、新政府會計制度下公立醫(yī)院強化成本核算及控制的工作策略
1.細化和健全成本核算方式,提升核算準確性
新的會計制度對公立醫(yī)院成本核算模式進行了重塑,為了提高成本核算的專業(yè)性和精準性,公立醫(yī)院必須周密規(guī)劃核算成本的具體流程。
一是,醫(yī)院需要根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和種類細化成本分類,便于核算和分析。醫(yī)院科室部門不同,各類藥品及其他醫(yī)療資源種類繁多,對成本核算的精細化有更高的要求和挑戰(zhàn)。因此,公立醫(yī)院需要對成本設置明細分類,分類核算,以做到賬務清晰且易于數(shù)據(jù)分析和管理。并針對成本核算的每個環(huán)節(jié)做好信息記錄,以保證資產(chǎn)信息的準確性,確?;A數(shù)據(jù)的精準性。
二是,選擇合適的核算方法,并及時調(diào)整。由于不同種類的成本適用的成本核算方法不同,公立醫(yī)院需要分析每種成本的形成動因,以此為依據(jù)來確定不同成本的核算方法,例如非業(yè)務部門成本可以采用固定成本,與醫(yī)療相關的資源成本可以使用作業(yè)成本法或標準成本法。還需要定期對核算方法進行重檢,保證核算方法的適用性以及核算結(jié)果的準確性。
2.完善成本管理制度,規(guī)范成本核算和控制工作
公立醫(yī)院原本使用的財務制度在新制度實施后很多地方不再適用,因為新的政府會計制度重塑了公立醫(yī)院的會計核算模式,財務制度也要隨之調(diào)整完善,以更明晰的開展成本管理和控制工作。
一是,明確成本管理的權責利。公立醫(yī)院需要根據(jù)新制度對會計核算的標準,設置并完善成本核算和管控等工作崗位,明確每個崗位的職責,設定具體工作流程,以此來提高會計核算的標準化和精準性,增強成本控制的有效性。同時,醫(yī)院在自己的內(nèi)部控制制度中也需要增加成本管控相應環(huán)節(jié),增強醫(yī)院各個部門對于成本控制的重視。
二是,完善相關的監(jiān)督機制。為了確保成本控制能夠取得預期效果,公立醫(yī)院在健全相關制度、明確崗位職責的基礎上,還應該完善監(jiān)督和考核機制,一方面是通過有效地內(nèi)部控制活動的開展,另一方面是進行獨立的內(nèi)部審計。不僅要確保監(jiān)督和控制范圍覆蓋所有的成本相關工作,強化對醫(yī)院各環(huán)節(jié)成本費用開支的控制,還要重視對于工作結(jié)果的評估和考核,并將考評結(jié)果反饋至部門、人員,以此來作為激勵約束,提高所有人員的成本控制意識。
3.加強信息系統(tǒng)建設,提升成本核算和控制信息化水平
在信息化技術更新速度不斷加快的當今形勢下,為了做好成本核算和控制工作,公立醫(yī)院也需要充分運用科學技術加強信息系統(tǒng)的建設,以提高醫(yī)院成本核算和控制的信息化。
一是,根據(jù)新工作要求改進完善財務信息系統(tǒng)。為了符合新政府會計制度對于財務會計核算的要求,公立醫(yī)院需要改進完善現(xiàn)有財務信息系統(tǒng),保證它可以實現(xiàn)雙基礎和雙功能的模式需求,也便于通過自動化和系統(tǒng)化提高成本核算的效率和準確性,解決目前存在的財務工作基礎薄弱,為成本控制提供基礎數(shù)據(jù)支持。
二是,運用大數(shù)據(jù)技術,構建信息共享平臺。要想做好對各項成本支出的控制和管理,公立醫(yī)院需要充分運用信息技術,將醫(yī)院的財務和業(yè)務相關信息匯集到統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,增加各項決策的可參考信息。同時,可以利用大數(shù)據(jù)分析對于歸集的各類信息進行自動分析,并自動生成報告,或是建立預警體系,進一步提高公立醫(yī)院成本控制的信息化水平和工作質(zhì)效。
4.提高財務人員綜合能力
成本核算和控制工作需要專業(yè)的財務人員參與以提高工作質(zhì)量和效率,公立醫(yī)院必須認識到人才的重要性,并不斷提升他們的綜合工作能力。
一方面,成本核算財務人員要加強學習,提高工作專業(yè)性。新會計制度有了更細致更高的核算要求,公立醫(yī)院財務人員應當積極學習新制度。同時,他們應在做好會計核算的基礎上,熟悉醫(yī)院相關業(yè)務和外部環(huán)境,為做好成本控制夯實基礎,在工作實踐中為醫(yī)院的決策提供關鍵信息支持。
另一方面,對成本核算和控制人員的選拔和培養(yǎng)公立醫(yī)院要給予重視。為保障醫(yī)院核算及成本管控的準確性,醫(yī)院需要對財務人員進行系統(tǒng)培訓。
四、結(jié)語
為了有效管控成本,促進醫(yī)院發(fā)展,公立醫(yī)院需要認識到新政府會計制度下成本核算和控制工作的變化,并直面工作中的難點,從制度建設、系統(tǒng)建設、人員培養(yǎng)等方面,加強成本核算與管控。
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(責任編輯:劉海琳)