電子檔案長(zhǎng)期保存載體現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究

摘 要：信息技術(shù)的進(jìn)步改變了人們傳播和存儲(chǔ)信息的方式，隨著科技與工業(yè)進(jìn)步，電子檔案長(zhǎng)期保存所使用的載體也根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)發(fā)生變化。本文從目前電子檔案長(zhǎng)期保存主要使用的載體入手，分析各類載體使用現(xiàn)狀，并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：電子檔案長(zhǎng)期保存;載體;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)

1 目前主要使用的電子檔案保存載體

1）磁帶。磁帶是最古老的電子檔案保存載體。目前，磁帶的發(fā)展方向是提供高完整性，高速度，高密度，低成本，大容量，獨(dú)立的操作系統(tǒng)，文件系統(tǒng)獨(dú)立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)。

2）光盤(pán)。光盤(pán)誕生晚于磁帶，是基于另一種介質(zhì)的保存載體。具有大容量，高存儲(chǔ)密度，記錄形式多樣等優(yōu)點(diǎn)，在適應(yīng)不同形式的信息存儲(chǔ)和滿足人們對(duì)信息利用的各種要求方面表現(xiàn)出無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。因此，它越來(lái)越受到檔案部門(mén)和信息機(jī)構(gòu)的青睞。

3）磁盤(pán)。磁盤(pán)是現(xiàn)在使用最廣泛的保存載體，主要分為硬盤(pán)和軟盤(pán)。在外部存儲(chǔ)中，磁盤(pán)的訪問(wèn)速度最快，因此更適合存儲(chǔ)需要頻繁訪問(wèn)且需要快速訪問(wèn)的信息。

4）膠片。膠片一般被認(rèn)為是攝影膠片，也稱菲林，由PC等料制作而成。最初使用于投影器材等部件，經(jīng)發(fā)展后也開(kāi)始使用于電子檔案長(zhǎng)期保存中。由于縮微膠片物理特性較好，是一種受外界因素影響最小的長(zhǎng)期保存方式，一般被用作書(shū)籍材料等檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)。

2 電子檔案長(zhǎng)期保存載體使用現(xiàn)狀分析

2.1 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/EC10995《信息技術(shù)、信息交換和存儲(chǔ)用數(shù)字記錄媒介光學(xué)媒介檔案壽命的評(píng)估實(shí)驗(yàn)方法》《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中強(qiáng)調(diào)，利用磁性存儲(chǔ)檔案的載體對(duì)于載體種類應(yīng)慎重選擇，嚴(yán)禁使用劣質(zhì)或未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的載體。

《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》DAT38-2008首次提出了檔案級(jí)光盤(pán)的概念，并將其作為重要的存儲(chǔ)載體，為電子檔案存儲(chǔ)安全提供法律上的保障。

2.2 不同載體特點(diǎn)分析

1）磁帶。磁帶是使用時(shí)間最長(zhǎng)的電子檔案保存載體，有大量的使用經(jīng)驗(yàn)，且成本最低。磁帶系統(tǒng)支持連續(xù)備份，智能恢復(fù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。同時(shí)如果需要增加內(nèi)容，通過(guò)簡(jiǎn)單的增加磁帶長(zhǎng)度即可方便擴(kuò)容，操作十分便利。但磁帶單位容量很小，而且數(shù)據(jù)的查找必須從頭開(kāi)始。一旦磁帶經(jīng)暴曬或者不當(dāng)操作，極易造成數(shù)據(jù)丟失或者損害，且很難恢復(fù)。

2）光盤(pán)。光盤(pán)是磁帶的第一種大規(guī)模使用的替代品。相對(duì)于磁帶，光盤(pán)擁有較高的使用壽命，一般是磁性介質(zhì)的6倍以上;同時(shí)光盤(pán)擁有較小的體積，耐受性較高，存放、使用條件也較為寬松。數(shù)據(jù)安全方面，只要不傷及盤(pán)面都不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)造成損害，且光盤(pán)不受強(qiáng)電磁輻射影響。要擴(kuò)展光盤(pán)容量，可以使用光盤(pán)塔和光盤(pán)庫(kù)。光盤(pán)塔由幾個(gè)或幾十個(gè)并聯(lián)的光驅(qū)組成，軟件用于控制光驅(qū)的讀寫(xiě)操作;光盤(pán)庫(kù)是一個(gè)可以存儲(chǔ)數(shù)十或數(shù)百個(gè)光盤(pán)的光盤(pán)盒，光盤(pán)可以由機(jī)器人在無(wú)塵空間中訪問(wèn)。由于具有較大的在線容量，因此可以在無(wú)塵環(huán)境中使用，從而有效延長(zhǎng)光盤(pán)的使用壽命。構(gòu)建光盤(pán)庫(kù)、光盤(pán)塔除了需要多張型號(hào)一致的光盤(pán)外，對(duì)于光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、光盤(pán)庫(kù)管理軟件也有較高要求，且查找速度沒(méi)有磁盤(pán)快，大容量光盤(pán)庫(kù)中尋址等待時(shí)間很長(zhǎng)。

3）磁盤(pán)。磁盤(pán)是目前使用最廣泛的存儲(chǔ)設(shè)備之一，目前主要使用的是硬磁盤(pán)，即硬盤(pán)。目前硬盤(pán)存儲(chǔ)容量高于10TB，數(shù)據(jù)傳輸速率高于600MB/S，磁盤(pán)陣列，即RAID技術(shù)是目前最流行和最成熟的存儲(chǔ)設(shè)備，它可以通過(guò)磁盤(pán)組合實(shí)現(xiàn)非常大的存儲(chǔ)容量，并且可以通過(guò)插拔來(lái)擴(kuò)展，這項(xiàng)技術(shù)現(xiàn)已成為一項(xiàng)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但磁盤(pán)由于性能較好，其運(yùn)行功耗較大。而且磁盤(pán)的使用環(huán)境較為苛刻，壽命較短，易受潮濕強(qiáng)磁環(huán)境干擾，在運(yùn)行中的磁盤(pán)如果受到震動(dòng)就會(huì)造成損壞，如果長(zhǎng)期存放電子檔案需要頻繁轉(zhuǎn)移、備份數(shù)據(jù)。

4）膠片。膠片的物理性能十分穩(wěn)定，不易受除紫光外的環(huán)境因素影響，因此壽命長(zhǎng)，適合長(zhǎng)期儲(chǔ)存。膠片多采用微縮技術(shù)，其單位體積內(nèi)的存儲(chǔ)密度較高，體積較小，方便存放于管理。但膠片通過(guò)感光制作，對(duì)紫光的耐受性較低，且容易氧化。膠片需要專業(yè)的設(shè)備使用，對(duì)人員的專業(yè)性要求較高，目前應(yīng)用不是很廣泛，其相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備發(fā)展也沒(méi)有磁性存儲(chǔ)與光盤(pán)存儲(chǔ)成熟。

2.3 電子檔案長(zhǎng)期保存載體選擇

針對(duì)不同級(jí)別的檔案館、不同的重要性、不同的保存年限等因素，可以根據(jù)需求使用不同的保存載體，但選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基本一致。

1）耐久性高。這主要從載體的物理壽命方面考慮。如果載體對(duì)外部環(huán)境敏感，由于存儲(chǔ)環(huán)境和外力等因素而容易丟失數(shù)據(jù)，應(yīng)選擇對(duì)于環(huán)境的耐受度較強(qiáng)、不易損傷的載體。

2）容量適當(dāng)。存儲(chǔ)載體的容量應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量進(jìn)行調(diào)整。容量太大，導(dǎo)致存儲(chǔ)空間浪費(fèi)和存儲(chǔ)成本增加;存儲(chǔ)容量太低，對(duì)維持存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性不利。

3）性價(jià)比高。載體的價(jià)格始終與其自身的性能成比例，找到價(jià)格和性能之間的最佳平衡，選擇性能優(yōu)良且價(jià)格相對(duì)較低的存儲(chǔ)載體。

4）滿足相關(guān)的國(guó)際，國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有滿足規(guī)范的載體才能擁有較長(zhǎng)使用壽命以及技術(shù)支持，以確保電子檔案在長(zhǎng)期保存過(guò)程中的安全性以及可訪問(wèn)性。

2.4 電子檔案長(zhǎng)期保存載體面臨的核心問(wèn)題

1）規(guī)章制度。目前，我國(guó)關(guān)于電子檔案存儲(chǔ)載體方面沒(méi)有專門(mén)的法規(guī)性文件，只有《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》是目前唯一對(duì)保存介質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)性文件。

2）載體成本。進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，我國(guó)檔案呈現(xiàn)出數(shù)量激增的趨勢(shì)，受限于成本，一些物理特性好、存儲(chǔ)空間大的載體無(wú)法大面積采用。而且載體的存放、管理等成本也相應(yīng)受到影響，甚至?xí)霈F(xiàn)無(wú)處存放、無(wú)人管理等局面，這對(duì)于載體的保存壽命、數(shù)據(jù)安全都造成較大影響。

3）載體安全。目前，用于數(shù)字文件存儲(chǔ)的載體主要是磁帶，光盤(pán)，磁盤(pán)和膠片。安全問(wèn)題主要可分為物理（硬件）安全和信息安全。物理（硬件）安全主要包括地震，泥石流，暴雨等自然災(zāi)害以及火災(zāi)等人為災(zāi)害;信息安全主要包括系統(tǒng)BUG和病毒、黑客入侵等系統(tǒng)軟件危害。

3 電子檔案長(zhǎng)期保存載體發(fā)展趨勢(shì)

總體來(lái)說(shuō)，載體的發(fā)展趨勢(shì)是朝著單位體積內(nèi)更大容量、受環(huán)境影響更少、讀寫(xiě)速度更快、使用更便捷等方向。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案數(shù)字化受到越來(lái)越多的關(guān)注，載體的發(fā)展也有很大進(jìn)步，最近主要受到關(guān)注的是數(shù)字感光膠片技術(shù)。

膠片雖然擁有較好地存放條件，但是由于受到材質(zhì)限制，只能存放靜態(tài)檔案。在歐盟和挪威政府的支持下，PIQL公司開(kāi)發(fā)了一種獨(dú)特的自由移動(dòng)數(shù)字存儲(chǔ)解決方案，使感光膠片邁入了數(shù)字時(shí)代。傳統(tǒng)的感光膠片僅限于保存模擬圖像，PIQL的技術(shù)可將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)保存在高分辨率膠片上，數(shù)據(jù)被寫(xiě)入具有長(zhǎng)期證明質(zhì)量的保存介質(zhì)中，以物理形式離線存儲(chǔ)。而且該數(shù)據(jù)也是完全可被并由專用軟件讀取檢索的。

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作者簡(jiǎn)介

張?zhí)旌剑?994-），男，漢族，河南南陽(yáng)，碩士研究生，湘潭大學(xué)，研究方向：檔案管理。