干部人事檔案專項審核工作引發(fā)的深層思考

張瀟

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家越來越重視現(xiàn)有的專業(yè)性干部人事檔案審核工作。為了進(jìn)一步的提升原有的人事檔案審核效率，必須要結(jié)合國家的相關(guān)政策對工作進(jìn)行綜合審核和管理，定期或者不定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部的檔案管理數(shù)字化工作。因此，本文主要針對現(xiàn)階段的干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行簡要分析，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;專項審核工作;深層思考

1 前言

目前我國的干部人事檔案管理信息工作其涉及的信息面較廣，部分隱私信息都可以從中獲取，對此，必須要有專業(yè)的人員對其進(jìn)行保管，完善人員選擇機(jī)制，加強(qiáng)專業(yè)人士的責(zé)任意識，定期或者不定期的進(jìn)行培訓(xùn)管理。但是由于近些年來還是存在部分干部人事信息泄露現(xiàn)象，因此，更加應(yīng)該將這項工作的審核管理機(jī)制根據(jù)實際情況進(jìn)行微量調(diào)整，確保工作的長期性發(fā)展。

2 干部人事檔案專項審核工作的重要性分析

2.1 有助于減少干部檔案信息泄露和篡改

加強(qiáng)干部人事檔案審核管理工作有利于有效的降低獲取虛假信息的概率，也能對信息造假起到抑制作用。由于其中的信息主要是根據(jù)其自身所應(yīng)聘中的缺陷來進(jìn)行假冒的，如果選擇了不符合要求的人才可能會導(dǎo)致工作效率的低下，政治環(huán)境氛圍受到影響，隊伍的純潔度遭到破壞。對此，必須要將專項審核機(jī)制進(jìn)行有效處理，嚴(yán)肅徹查，保證其制度內(nèi)部的人員公正，資料真實。

2.2 有助于積極響應(yīng)國家的號召

加強(qiáng)干部人事檔案審核管理工作有利于堅持社會主義道路，擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，貫徹落實社會主義的廉政建設(shè)作風(fēng)，團(tuán)結(jié)內(nèi)部的人員。由于干部人員的人事檔案管理制度涉及的信息內(nèi)容較多，在干部晉升選拔時可以作為其重要依據(jù)，因此，其必須要保證所用的信息真實準(zhǔn)確，嚴(yán)防篡改檔案。但是根據(jù)相關(guān)的研究調(diào)查，我們會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的虛假檔案管理已經(jīng)在社會單位中廣泛存在，3/4的省份都存在這種現(xiàn)象，對此，響應(yīng)國家的號召改正不良風(fēng)氣勢在必行。

3 干部人事檔案專項審核工作存在的問題

3.1 干部檔案信息可靠性差

在進(jìn)行干部人事檔案的專項審核工作時，根據(jù)相關(guān)的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，干部人事檔案中有部分檔案的信息真實性不強(qiáng)，例如其出生年月日被刻意修改，學(xué)歷資料造假，其資料與現(xiàn)實存在較大差異。不僅如此，還有部分的人員為了獲取更高的資金獎勵以及獲取優(yōu)先晉升和提拔的機(jī)會會將一些莫須有的榮譽(yù)強(qiáng)加入自己的檔案信息中，這種損人利己的行為對單位以及其他人員已經(jīng)造成了嚴(yán)重的傷害。

3.2 干部人事檔案管理效率差

在進(jìn)行干部人事檔案的專項審核工作時，干部人事檔案管理人員的專業(yè)性水平參差不齊，且個別領(lǐng)導(dǎo)人員對這項工作不重視。很多單位的管理人員以及基層工作人員的檔案意識都比較差，導(dǎo)致單位人員在進(jìn)行人員的選拔和聘用時，往往只是比較關(guān)注該人員在某一時期內(nèi)的表現(xiàn)，而忽視了對部分需選拔的人員的檔案進(jìn)行審查，這就導(dǎo)致了檔案管理部門的作用無意義，其管理的機(jī)制滯后性強(qiáng)，信息失真性明顯。不僅如此，部分單位內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)“人情關(guān)系”，即工作人員的親屬經(jīng)常會借由這層關(guān)系為其他不良分子進(jìn)行信息造假，這樣會導(dǎo)致信息的管理效率出現(xiàn)較大的漏洞，且很難查出。

3.3 干部人事管理人員的綜合素質(zhì)低

在進(jìn)行干部人事檔案的專項審核工作時，管理人員對檔案管理部門不重視，且沒有專業(yè)性的流程體系規(guī)范對內(nèi)部人員進(jìn)行約束，導(dǎo)致單位內(nèi)部的人事檔案管理漏洞百出。不僅如此，管理人員的專業(yè)水平往往達(dá)不到該單位聘用人選的資格但是由于人員缺少以及聘用緊急，導(dǎo)致了單位內(nèi)部采用兼職人員來對內(nèi)部的人事檔案信息進(jìn)行管理。由于檔案管理工作人員的檔案意識認(rèn)知較淺，僅僅認(rèn)為檔案管理就是對相關(guān)的信息進(jìn)行存放和整理，工作量少，技術(shù)性難度低。這種認(rèn)知誤差進(jìn)一步的加強(qiáng)了工作人員以及其他部門對于這項工作的忽視和漠視，導(dǎo)致該項工作開展困難，檔案信息收集工作出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙，管理檔案部門人員缺乏工作積極性，檔案管理效率低下。

4 完善干部人事檔案專項審核工作的建議

4.1 有效鑒別真假信息

在進(jìn)行干部人事檔案審核管理工作時，必須要加強(qiáng)工作人員的自身責(zé)任意識，對于虛假檔案和虛假信息，不能做到坐視不管，必須要上報給上一級的領(lǐng)導(dǎo)，對這種行為進(jìn)行公示，嚴(yán)懲行為人員，從而起到一種殺雞儆猴的效果。如果發(fā)現(xiàn)信息缺乏真實度和審核證明且有明顯的篡改痕跡，必須要拒絕該人員的檔案，且整理相關(guān)的證據(jù)文件給單位的主管部門，讓相關(guān)的主管部門進(jìn)行決策。除此之外，還必須要嚴(yán)格完善干部的檔案信息甄別機(jī)制，降低信息的失真率，提高信息的可靠度，進(jìn)一步的確保審核專項工作的審核量，提高工作人員的積極性，降低虛假信息混入的概率。

4.2 完善檔案管理體制機(jī)制

在進(jìn)行干部人事檔案的審核管理工作時，必須要根據(jù)實際情況制定出不違背國家的相關(guān)準(zhǔn)則，保證每一項工作環(huán)節(jié)都具有相應(yīng)的匹配責(zé)任機(jī)制，對相關(guān)的人員進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)肅的打擊造假人士，對人事管理信息做到有效管控。在進(jìn)行借閱檔案管理時，必須要遵守相關(guān)的條例機(jī)制，不能給任何的信息造假提供機(jī)會。同時領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對于干部人事檔案管理的重視力度，根據(jù)單位內(nèi)部的管理實際情況對部門進(jìn)行整改，加強(qiáng)檔案信息化管理，將電子信息和紙質(zhì)信息進(jìn)行分開存放并建立起專業(yè)性的干部檔案人事信息平臺，這樣可以對檔案信息進(jìn)行實時監(jiān)控，避免出現(xiàn)虛假信息卻沒有發(fā)現(xiàn)的情況，在一定程度上降低損失。除此之外，必須要選擇部分檔案管理精英人士或者聘請專業(yè)性的管理講師定期或者不定期的為人員進(jìn)行培訓(xùn)，為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。

4.3 提升人員的專業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行干部人事檔案的審核管理工作時，必須要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步為檔案審核工作做好前期準(zhǔn)備。由于管理人員的專業(yè)性決定著人事檔案信息的持續(xù)進(jìn)行以及檔案信息管理的真實性。對此，必須要進(jìn)一步的加強(qiáng)對管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)以及責(zé)任意識培養(yǎng)。對于某些抵抗誘惑較弱的人員及時的替換，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除，實行定期或不定期的淘汰管理機(jī)制，讓覺悟高責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部成為干部人事管理工作的骨干。除此之外，還必須要強(qiáng)化人員的自主學(xué)習(xí)意識，使得工作人員能夠利用業(yè)余時間，積極的參與到不同的單位所組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教育教學(xué)活動中，進(jìn)一步的提升管理人員的業(yè)務(wù)水平。不僅如此，還可以增設(shè)相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，明確獎懲內(nèi)容，結(jié)合單位內(nèi)部的實際情況，對消極怠工的員工進(jìn)行處罰，追究責(zé)任，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以相應(yīng)的獎勵，提升員工的工作積極性，提升效率，增強(qiáng)員工的歸屬感。

5 結(jié)束語

綜上所述，國家越來越重視現(xiàn)有的干部人事檔案審核工作。為了進(jìn)一步的提升干部人事檔案審核工作效率，保證信息的真實可靠，必須要完善相關(guān)的管理體制機(jī)制，定期或者不定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，灌輸一些先進(jìn)的管理理念，提升人員的責(zé)任意識以及歸屬意識，這樣才能夠為后續(xù)的管理審核工作奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)該項工作的可持續(xù)性發(fā)展。

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