探討企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)重點及其難點

周春

摘 要：企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個相對系統(tǒng)的工程，與工程建設(shè)單位自身的工程管理能力、企業(yè)資源的控制情況等等信息緊密相關(guān)。而在當前時期，如果想通過建立企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)中心有效發(fā)揮共享中心各項功能作用，就需緊緊圍繞企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率以及企業(yè)的財務(wù)管理成本等方面入手，推動企業(yè)的健康發(fā)展。本文緊緊圍繞企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的重點以及難點進行了研究分析，同時詳細闡述了企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)體系的一些方法策略，有助提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)質(zhì)量，降低企業(yè)的財務(wù)管控風險。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)? 共享服務(wù)中心? 建設(shè)重點? 研究分析

在最近幾年當中，伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我們國內(nèi)大部分的企業(yè)逐漸參與到國際市場的競爭中，與此同時，企業(yè)所面臨的國際競爭壓力也會在逐漸的變大。因此，從企業(yè)長期發(fā)展角度看，為在這種大環(huán)境下保持良好的戰(zhàn)斗力，為在激烈的市場競爭中獲取生存發(fā)展的地位，就需要采取相關(guān)的措施全面提高本企業(yè)的市場競爭力，為此，進一步加強企業(yè)的財務(wù)管理勢在必行。財務(wù)共享中心作為一種先進的管理模式現(xiàn)已被眾多財富500強企業(yè)以及國內(nèi)大型企業(yè)集團廣泛應(yīng)用，這些企業(yè)通過這種管理模式不斷的提高自身的競爭實力以及財務(wù)管理的工作效率。

一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的基本含義

在當前階段，我們所提及的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系是在近十多年中所演變而來的一種企業(yè)財務(wù)會計管理方式，主要指的是企業(yè)內(nèi)部組建財務(wù)共享服務(wù)中心，通過這種方式，可以將一些相對分散的財務(wù)會計工作進行集中化處理，規(guī)范以及統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)報告記錄，與此同時，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系也可以為企業(yè)中的各個部門以及不同的下屬分支機構(gòu)提供良好財務(wù)服務(wù)。

二、企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)運行中心的意義

（一）有利于節(jié)省企業(yè)的日常運行成本

目前所實行的財務(wù)共享服務(wù)體系與傳統(tǒng)的財務(wù)運行管理模式進行有效的比較，可以從中看出，財務(wù)共享服務(wù)機制可以將企業(yè)的財務(wù)信息進行集中化管理以及進行量化的會計核算機制。通過這種方式，可以減少管理人員以及基層業(yè)務(wù)人員的數(shù)量，降低企業(yè)的人力資源成本。

（二）有助于提高企業(yè)自身的財務(wù)工作管理效率

財務(wù)共享中心體系會借助一些科學(xué)化的系統(tǒng)設(shè)計對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化處理，與此同時，還可以進行模塊化以及專業(yè)化的費用報銷以及財務(wù)會計核算。財務(wù)共享中心體系另一優(yōu)勢為借助發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺提高企業(yè)財務(wù)工作的效率，同時有效避免因人為原因所帶來的失誤以及信息遺漏情況，可以有效的防止一些人員惡意篡改企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而可以在一定程度上保證財務(wù)信息的真實性，進而可以為企業(yè)額日常經(jīng)營提供科學(xué)化的分析，便于做出科學(xué)化的企業(yè)財務(wù)決策。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)難點以及關(guān)鍵點

然而，由于企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工程，需要在企業(yè)的戰(zhàn)略定位、組織架構(gòu)以及系統(tǒng)搭建等相關(guān)方面做大量的工作，因此，共享中心建設(shè)會對于企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生比較大的影響。在當前階段，需要對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進行深入的研究分析，尤其應(yīng)對其中的難點、重點以及相關(guān)的措施進行詳細的研究分析。除此之外，還需要將企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理逐漸的轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)、共享以及服務(wù)之間相互結(jié)合的現(xiàn)代化財務(wù)管理制度，本文就上述問題進行以下論述。

（一）財務(wù)共享模式的定位難點問題

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的時候，需要選擇科學(xué)合理的財務(wù)共享模式來支持財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，從而可以在一定程度上推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。在企業(yè)的財務(wù)共享中心中，應(yīng)充分發(fā)揮自身的財務(wù)監(jiān)督管理作用，在積極處理問題的前提下，不斷的完善相關(guān)的財務(wù)信息工作水平，以此來確定企業(yè)財務(wù)共享中心的具體定位，從而可以科學(xué)的選擇合理的服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，共享模式一直是財務(wù)共享中心建立的難點以及重點，為此，需要建立合理化的共享體系，借此來全面的提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，進而有效的降低企業(yè)的財務(wù)管理費用，全面管控企業(yè)的財務(wù)管理風險，并且實現(xiàn)對財務(wù)風險的有效控制。

（二）設(shè)計財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)

首先，明確企業(yè)各個機構(gòu)的職能。財務(wù)中心的建設(shè)對企業(yè)的財務(wù)部、業(yè)務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)以及基本的職能帶來了一定的變化。因此，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的職能結(jié)構(gòu)建設(shè)非常重要。這就需要結(jié)合企業(yè)的基本特征，明確各部門職責，制定不同級別的權(quán)限，以問責的方式將具體的責任落實到每一個機構(gòu)以及個人，確?；A(chǔ)核算工作的穩(wěn)定運行。為此，就需要從企業(yè)財務(wù)共享制度中的相關(guān)設(shè)定準則著手，對于其中的問題進行系統(tǒng)化的研究。

四、企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)對措施

（一）不斷的創(chuàng)新財務(wù)管理模式，提升財務(wù)戰(zhàn)略的合理性

企業(yè)所設(shè)立的財務(wù)共享服務(wù)中心需要不斷的完善企業(yè)財務(wù)服務(wù)建設(shè)體系，并且在此基礎(chǔ)之上著眼探索企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計的深度，不斷的提高共享管理模式的合理性。具體而言，應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程將一些重復(fù)性的財務(wù)管理工作進項詳細的分類以及深入的研究分析，將規(guī)范化、制度化理念積極的融入到財務(wù)共享服務(wù)體系中，進而顯示出財務(wù)共享管理機制的相關(guān)價值。

（二）企業(yè)財務(wù)部門的管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

在企業(yè)的財務(wù)發(fā)展過程中，財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)進行各項組織活動的重要基礎(chǔ)，同時，也是企業(yè)的財務(wù)部門進行流程分配的主要前提條件。企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享經(jīng)濟體制中明確闡述財務(wù)共享機制的的長遠發(fā)展目標及具體的職責體系，科學(xué)有效的結(jié)合相關(guān)管理部門及中下屬不同部門的管理資源，優(yōu)化共享服務(wù)體系的組織架構(gòu)，進一步提高企業(yè)財務(wù)控制成果。為此，進行管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計可以劃分成三個階段：第一階段，管理組織架構(gòu)的扁平化設(shè)計，以傳統(tǒng)的財務(wù)部門管理組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)進行設(shè)計。第二階段，分離財務(wù)共享中心的基本核算職能以及相對應(yīng)的管理職能，純粹化會計核算功能。第三階段，建立組織架構(gòu)優(yōu)化目標，在財務(wù)共享中心基礎(chǔ)上形成單據(jù)池模式，通過這種模式，企業(yè)可以實行開放式搶單的方式進行激勵，體現(xiàn)共享中心的扁平化組織架構(gòu)的基本優(yōu)勢。

五、結(jié)束語

根據(jù)本文所描述內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心中所實行的共享服務(wù)機制是一種相對來說比較科學(xué)的財務(wù)管理模式，與此同時，也是一種相對復(fù)雜的共享服務(wù)體系建設(shè)項目。當前許多國際性的跨國企業(yè)已成熟應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系作為企業(yè)財務(wù)管控手段，然而，我國一些企業(yè)由于受到自身的財務(wù)管理水平以及自身資源的限制，在實行財務(wù)共享體系中遇到了很多的工作困難點。建立共享服務(wù)中心制度可以有效的帶動企業(yè)會計的信息化管理，從而可以讓企業(yè)更好的適應(yīng)時代的發(fā)展。作為企業(yè)的管理人員來說，需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，權(quán)衡利弊，保證共享服務(wù)中心的運營，提高企業(yè)經(jīng)濟效益及市場競爭力。

參考文獻：

[1]魯學(xué)生.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的若干思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（35）：120-121.