業(yè)財(cái)融合存在的問題及對(duì)策探析

徐紅梅

[摘 要]現(xiàn)今企業(yè)的不斷發(fā)展，需要財(cái)務(wù)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理，進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中管控，為決策提供數(shù)據(jù)支持，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。通過合理有效的業(yè)財(cái)融合方法不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，而且可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加準(zhǔn)確，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)。但是，在具體工作中，業(yè)財(cái)融合中還存在有很多問題，文章就企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況展開分析，多角度剖析存在的問題，有針對(duì)性地制定措施改進(jìn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;核算型會(huì)計(jì);管理型會(huì)計(jì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.080

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理持續(xù)深化是企業(yè)的必然選擇。在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、創(chuàng)新管理方法的同時(shí)，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，深入分析其中的問題，選擇合理的措施改進(jìn)，實(shí)行全面預(yù)算管理，提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀助手作用，提高經(jīng)營(yíng)管理決策的準(zhǔn)確性，規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1 業(yè)財(cái)融合的重要性

業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)自身的資源綜合利用和競(jìng)爭(zhēng)力，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)運(yùn)行模式進(jìn)行整合互通、資源共享，[1]推動(dòng)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。

1.1業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的，如果部門之間缺少溝通和交流，財(cái)務(wù)管理部門盲目地開展工作，對(duì)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)帶來不同程度的負(fù)面影響。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，有助于企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門深入溝通交流，充分了解企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，互通有無，不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)過程中的問題，針對(duì)現(xiàn)有工作中的不足進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 業(yè)財(cái)融合提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

業(yè)財(cái)融合不僅需要財(cái)務(wù)后臺(tái)記賬的核算部門，還需要成為市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的決策支持部門，推動(dòng)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，一方面有利于財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)，提升自身價(jià)值，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的全局觀，不局限于自身或某一部門，而是站在公司的高度，去全面審視、判斷、分析業(yè)務(wù)運(yùn)行的整體情況，發(fā)揮價(jià)值;另一方面有助于財(cái)務(wù)全面了解業(yè)務(wù)運(yùn)作，參與項(xiàng)目投資、管理全過程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、事中審核管控，發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)預(yù)測(cè)和輔助決策作用，提出建議或解決思路，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。[2]

1.3 業(yè)財(cái)融合能提高經(jīng)營(yíng)管理決策的準(zhǔn)確性

業(yè)財(cái)融合，有助于全面了解業(yè)務(wù)運(yùn)作、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、綜合效益等情況，能結(jié)合企業(yè)管理的需要，經(jīng)過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的充分討論，提出建議或解決思路。除了事中的監(jiān)督和控制，在一些新項(xiàng)目的投資、業(yè)務(wù)或?qū)嶓w轉(zhuǎn)讓前，企業(yè)也越來越重視財(cái)務(wù)的事前參與和預(yù)測(cè)，有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀和助手作用，在此基礎(chǔ)上更理性地進(jìn)行各項(xiàng)決策。

2 業(yè)財(cái)融合存在的問題

2.1 基礎(chǔ)管理不夠規(guī)范

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向，但是有些管理者的理念陳舊，對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的認(rèn)知和重視，在具體工作中流于表面，未能真正落到實(shí)處。當(dāng)前很多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中不夠規(guī)范，尤其是預(yù)算管理方面留有較大的弊端，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)不一、預(yù)算管理走過場(chǎng)等?，F(xiàn)在也有一些專門的全面預(yù)算管理表，強(qiáng)調(diào)可以一鍵生成、實(shí)時(shí)更新，但這一般是企業(yè)處于成熟發(fā)展期，業(yè)務(wù)可對(duì)比，對(duì)一些零基業(yè)務(wù)預(yù)算的適用性不強(qiáng)，這些容易導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)失真，預(yù)算目標(biāo)不準(zhǔn)確。有些企業(yè)對(duì)于預(yù)算的過程管理粗放，難以按預(yù)算形成各業(yè)務(wù)的KPI指標(biāo)，往往考核與預(yù)算兩張皮，不能有效結(jié)合，工作重復(fù)效率低下，一定程度上還會(huì)危害到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 人員素質(zhì)欠缺，溝通不暢

面對(duì)新時(shí)期發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。但是，當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員還只是滿足于會(huì)計(jì)核算與報(bào)表分析，深入現(xiàn)場(chǎng)或一線的積極性不高，不了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和特點(diǎn);或者只分析數(shù)據(jù)異常，不能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后問題的業(yè)務(wù)原因，未能充分契合企業(yè)實(shí)際情況創(chuàng)新和改進(jìn)，即便發(fā)現(xiàn)問題也無法尋求合理有效的對(duì)策;業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)常有抵觸情況配合度不高，這些都極大地影響了工作有效性，不利于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合呈現(xiàn)一個(gè)良性狀態(tài)，還需要企業(yè)員工具備更高的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和溝通處理問題的能力，只有這樣才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。

2.3 工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息化程度低

在財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)中，分析判斷要建立在大量翔實(shí)精確的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)上，有些企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格和數(shù)據(jù)繁多，有些維度和口徑是財(cái)務(wù)關(guān)心、業(yè)務(wù)卻不關(guān)注的;或者是指標(biāo)共同關(guān)注但時(shí)間維度和口徑不一致，沒有統(tǒng)一的表格和填報(bào)要求，不僅會(huì)影響填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也直接影響到分析結(jié)果是否實(shí)用、是否反映企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況，嚴(yán)重的甚至影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。這就需要對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，有條件的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，推行ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)、信息共享互通，才能更利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

3 完善業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)展開的基礎(chǔ)保障，企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理，是業(yè)務(wù)融合的重要抓手。預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)部門的事，而且是由各業(yè)務(wù)部門分析市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)于年度目標(biāo)、所需要的資源進(jìn)行充分的思考和計(jì)劃、共同編制的過程。如公司的人力資源部門根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)、工作量的變化來審核人員的增減、薪資;生產(chǎn)部門審核各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需物資、產(chǎn)量計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備檢修費(fèi)用，以及大修改造支出、固定資產(chǎn)新增計(jì)劃等;銷售部門要研究行業(yè)發(fā)展及企業(yè)現(xiàn)狀，審核各業(yè)務(wù)的銷售指標(biāo)及推廣銷售費(fèi)用等;還有辦公行政等不一一列舉，特別集團(tuán)化的公司更需要加強(qiáng)總部職能部門對(duì)下屬各公司的條線、專項(xiàng)費(fèi)用的審核。對(duì)于一些新項(xiàng)目，更需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一起探討具體所需要投入的資源、期待的回報(bào)目標(biāo)、盡調(diào)交易的稅費(fèi)測(cè)算等，從而結(jié)合各業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理配置資金和資源。財(cái)務(wù)管理人員要熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，聽取業(yè)務(wù)部門和公司管理層意見制訂合適的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)行業(yè)、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)表格統(tǒng)一填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門在綜合和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上匯總預(yù)算，再對(duì)比公司整體戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分析修正，財(cái)務(wù)人員還要在預(yù)算執(zhí)行過程中定期分析實(shí)際完成差異和原因、重大經(jīng)營(yíng)變化進(jìn)行年中的預(yù)算調(diào)整、在預(yù)算基礎(chǔ)上形成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)資源的效用最大化，推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2 提高人員素質(zhì)，進(jìn)行有效溝通

企業(yè)要高度重視人員的培訓(xùn)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)運(yùn)用多種形式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，包括專業(yè)知識(shí)的更新和綜合能力的培養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)人員有能力對(duì)業(yè)務(wù)中的各種問題提出多個(gè)方案進(jìn)行綜合性分析、提出有效的建議和方案。財(cái)務(wù)人員要積極參與到業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)活動(dòng)中，打破管理邊界，學(xué)習(xí)了解企業(yè)業(yè)務(wù)，能站在業(yè)務(wù)的角度思考問題，分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后可能的原因，是流程問題，是執(zhí)行問題，還是各業(yè)務(wù)銜接上出現(xiàn)了問題，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門專業(yè)優(yōu)勢(shì)，幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品成本和采銷管理，助推部門業(yè)績(jī)優(yōu)化。業(yè)財(cái)部門之間的有效溝通互動(dòng)是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵所在，企業(yè)可以推行財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的雙向交流，或向業(yè)務(wù)部門安排財(cái)務(wù)人員，接受業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的溝通和交流能力，充分了解各自的工作情況，這樣才能掌握業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展和成果，第一時(shí)間獲取數(shù)據(jù)信息，熟悉業(yè)務(wù)流程和控制點(diǎn)，提供務(wù)實(shí)的分析和結(jié)論。財(cái)務(wù)人員還要自我學(xué)習(xí)，綜合使用數(shù)據(jù)處理分析、PPT演示等分析工具，在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，按需運(yùn)用統(tǒng)計(jì)公式、數(shù)據(jù)透視圖以及圖表、趨勢(shì)線等多種形式，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)提供有價(jià)值的分析，讓管理層清晰明了地發(fā)現(xiàn)問題所在，為企業(yè)管理和決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。[3]

3.3 加強(qiáng)信息化，建設(shè)統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息共享。比如企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)，需要一套旅游供應(yīng)鏈風(fēng)控和業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)，過程中就需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員緊密配合，財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)人員一起研究行業(yè)和意向客戶群的資產(chǎn)負(fù)債率水平、信貸規(guī)模、盈利水平，以及回款行規(guī)、業(yè)務(wù)淡旺季特點(diǎn)、退訂和扣費(fèi)規(guī)則、逾期支付的處罰等，才能有效設(shè)立EPR系統(tǒng)里不同企業(yè)的準(zhǔn)入條件、業(yè)務(wù)限額、賒銷期等級(jí)，以及交易業(yè)務(wù)范圍、擔(dān)保措施、預(yù)警值和緊急措施等，還需要考慮所需的數(shù)據(jù)維度和取值設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析表，既要有利于業(yè)務(wù)的發(fā)展，又能有效地控制公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還要能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)需要。在設(shè)計(jì)具體的統(tǒng)計(jì)表格時(shí)財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)和管理要求，把各種需要和業(yè)務(wù)情況了解清楚，統(tǒng)一表格和填報(bào)要求，并與業(yè)務(wù)人員充分溝通如何填報(bào)和此口徑的重要性等，減少后期不必要的重復(fù)勞動(dòng)。企業(yè)還應(yīng)專門組織人員定期檢查、不定期地抽查，隨時(shí)了解業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài);每月與業(yè)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)跟進(jìn)問題的改進(jìn)和對(duì)策是否有效，及時(shí)糾偏，共同提高業(yè)務(wù)績(jī)效，能更加有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。[4]

4 結(jié)論

綜上所述，面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合是必然選擇，有助于打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立的局面，落實(shí)責(zé)任到實(shí)處，雙向溝通信息流暢。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間有效地進(jìn)行相互探討、分析改進(jìn)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理;對(duì)重大項(xiàng)目的投資進(jìn)行調(diào)研論證，為管理層提供充分的決策支持，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

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