淺述戲劇項(xiàng)目跨境巡演中的舞美管理問(wèn)題

王一帆

【摘 要】通過(guò)戲劇演出跨境巡演項(xiàng)目的調(diào)研與分析，研究戲劇項(xiàng)目在跨境巡演的過(guò)程中，關(guān)于布景、道具、服裝、燈光、音響等方面可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，例如，報(bào)關(guān)、成本控制、物流運(yùn)輸?shù)?。站在制作人或巡演?jīng)理的角度來(lái)看，根據(jù)所提出的問(wèn)題加以分析，并提出關(guān)于舞美管理問(wèn)題的基本解決方案，探討項(xiàng)目在跨境巡演過(guò)程中，如何才能實(shí)現(xiàn)舞美的優(yōu)化管理，降低巡演成本，獲得最大巡演收益。

【關(guān)鍵詞】巡演;跨境;舞美;成本;管理;戲劇

中圖分類號(hào)：J813 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1007-0125（2020）04-0010-03

一、概述

（一）戲劇演出跨境巡演的介紹

戲劇演出的跨境巡演是指某一戲劇作品在主辦方的策劃與統(tǒng)籌下，把劇目帶到其他地區(qū)、其他國(guó)家進(jìn)行演出。通常會(huì)在多個(gè)國(guó)家和地區(qū)進(jìn)行巡回演出，這一巡回演出的階段就叫作巡演。有國(guó)內(nèi)巡演，也有國(guó)外的跨境巡演。關(guān)于這種巡演的概念，早在1955年，美國(guó)國(guó)家戲劇學(xué)會(huì)就提出了偉大的多家戲劇計(jì)劃，就是40個(gè)劇院巡演計(jì)劃，這一計(jì)劃是由美國(guó)百老匯、戲劇學(xué)會(huì)和舒伯特集團(tuán)的資深制作人提出的。此巡演計(jì)劃發(fā)表在《戲劇藝術(shù)》（Theatre Art）上，內(nèi)容大致是“美國(guó)國(guó)家戲劇學(xué)會(huì)的首要任務(wù)是以最小的成本，用最好的演員，把最好的戲劇送到全國(guó)各地……美國(guó)國(guó)家戲劇學(xué)會(huì)覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目是非常切實(shí)可行的，并將為國(guó)家的文化發(fā)展作出貢獻(xiàn)，并對(duì)青少年的教育具有重要價(jià)值”。①

跨境巡演的種類有很多。第一種是國(guó)內(nèi)劇目在國(guó)外上演，一般是指將國(guó)內(nèi)的有中國(guó)特色的經(jīng)典劇目或者中國(guó)戲曲拿到國(guó)外進(jìn)行演出，有商業(yè)性質(zhì)的，也有文化交流性質(zhì)的。第二種是邀請(qǐng)國(guó)外劇團(tuán)來(lái)國(guó)內(nèi)進(jìn)行展演，有僅一個(gè)城市演出的，也有在國(guó)內(nèi)多個(gè)城市演出的。一般是國(guó)內(nèi)較有影響力的劇團(tuán)或演出公司組織的特定的展演季，例如，北京人藝的“精品劇目邀請(qǐng)展”的國(guó)外版塊，會(huì)邀請(qǐng)一些英國(guó)皇家劇院、皇家莎士比亞劇團(tuán)等國(guó)外的知名劇團(tuán)。

（二）巡演項(xiàng)目與駐場(chǎng)演出項(xiàng)目關(guān)于舞美管理的異同

與巡演相對(duì)的就是駐場(chǎng)演出。駐場(chǎng)演出通常意義上一般是指固定在某個(gè)劇場(chǎng)里演出固定劇目。演出行業(yè)中的駐場(chǎng)演出指在劇場(chǎng)或特定的文藝表演場(chǎng)所，進(jìn)行以營(yíng)利為目的的經(jīng)常性表演。②二者對(duì)文化市場(chǎng)的發(fā)展不同，關(guān)于舞美的管理存在很大的差異。對(duì)于駐場(chǎng)演出來(lái)說(shuō)，關(guān)于舞美的布景、道具和服裝、燈光、音效等舞美器材的管理，其更注重的是在巡演過(guò)程中的保存與定期修復(fù)。

（三）跨境巡演過(guò)程中對(duì)舞美資料優(yōu)化管理的意義

對(duì)舞美資料的妥善管理既保證了布景、道具、服裝、燈光、音響設(shè)備不會(huì)出現(xiàn)缺失和嚴(yán)重?fù)p毀，又保證了演出的順利進(jìn)行，確保巡演的每個(gè)地方的演出質(zhì)量都是統(tǒng)一的，不會(huì)因?yàn)槲杳赖牟煌陚涠斐裳惭葙|(zhì)量的減損。能夠體現(xiàn)出一個(gè)巡演經(jīng)理作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者的素養(yǎng)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。因此，管理好巡演項(xiàng)目的舞美資料，能保證演出的順利進(jìn)行，是跨境巡演最基本的管理任務(wù)之一。

二、跨境巡演過(guò)程中舞美管理的組成部分

（一）巡演項(xiàng)目籌備期關(guān)于舞美資料的報(bào)關(guān)與籌備

巡演項(xiàng)目如果涉及跨境，那么在舞美的運(yùn)輸和管理上必然會(huì)出現(xiàn)報(bào)關(guān)程序。不同的項(xiàng)目特點(diǎn)在報(bào)關(guān)的方式上也略有不同。要根據(jù)實(shí)際情況選擇專業(yè)的貨運(yùn)物流公司，選擇合適的報(bào)關(guān)方式，進(jìn)行合理的成本預(yù)算。需要提前與合作機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)氐某修k機(jī)構(gòu)確認(rèn)所有事務(wù)，確保權(quán)責(zé)劃分明確且無(wú)誤。關(guān)于巡演項(xiàng)目的報(bào)關(guān)與籌備，基本包括以下幾個(gè)方面：

1.貨運(yùn)公司的選擇

在負(fù)責(zé)巡演項(xiàng)目的籌備期間，一定會(huì)面臨的問(wèn)題就是選擇合適的貨運(yùn)公司，一般會(huì)面臨兩種選擇。第一是選擇普通的大型國(guó)際貨貿(mào)公司;第二是選擇專門從事舞臺(tái)演出巡演的貨運(yùn)公司。

對(duì)于巡演日程較復(fù)雜密集的項(xiàng)目，在舞美貨物的運(yùn)輸問(wèn)題上對(duì)及時(shí)性和安全性的要求更高，專業(yè)做演出的貨運(yùn)公司，只需要向貨運(yùn)公司提交所需要的運(yùn)輸貨物明細(xì)、巡演日程、相關(guān)演出證明等文件即可，他們會(huì)根據(jù)布景和時(shí)間的特點(diǎn)，制定合適的物流方案，包括需要的車輛規(guī)格及車的數(shù)量、需要的集裝箱規(guī)格及數(shù)量、報(bào)關(guān)手續(xù)和相關(guān)費(fèi)用、物流行政手續(xù)的辦理時(shí)間表、行程表，甚至細(xì)致到包裝布景道具所需要的工具，都會(huì)提供打包方案。因此在選擇物流公司時(shí)，除了要考慮貨運(yùn)公司的資質(zhì)以外，還應(yīng)考慮與演出行業(yè)的貼合程度，盡可能尋找專業(yè)從事演出項(xiàng)目的貨運(yùn)公司進(jìn)行貿(mào)易合作，減少和規(guī)避物流運(yùn)輸中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

2.出入境方式對(duì)項(xiàng)目的限制

對(duì)于海外合作的演出項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)注意出入境方式的限制問(wèn)題。出入境的方式有兩種，暫時(shí)進(jìn)出口和一般進(jìn)出口。暫時(shí)進(jìn)出口是一般巡演項(xiàng)目的主要報(bào)關(guān)方式。暫時(shí)進(jìn)出口貨物是指為開展經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)文化合作交流需要，而暫時(shí)運(yùn)入我國(guó)境內(nèi)或暫時(shí)運(yùn)出我國(guó)境外使用的，而后復(fù)運(yùn)出境或進(jìn)境的貨物。主要包括為拍攝電影、電視劇而運(yùn)進(jìn)運(yùn)出的錄像設(shè)備、器材道具，為進(jìn)行體育競(jìng)賽、文藝演出而運(yùn)進(jìn)運(yùn)出的器材、服裝、道具和車輛，為學(xué)術(shù)技術(shù)交流、講學(xué)等而運(yùn)進(jìn)運(yùn)出的各種設(shè)備等。③

另外還有一種報(bào)關(guān)方式是一般進(jìn)出口。是一般進(jìn)口貨物和一般出口貨物的合稱，是指在進(jìn)出境環(huán)節(jié)繳納了應(yīng)征的進(jìn)出口稅費(fèi)并辦結(jié)了所有必要的海關(guān)手續(xù)，海關(guān)放行后不再進(jìn)行監(jiān)管，可以直接進(jìn)入生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的進(jìn)出口貨物。④因此如果需要永久進(jìn)出關(guān)不再返回，就要走一般進(jìn)出口的報(bào)關(guān)方式。對(duì)于這兩種進(jìn)出口方式，要根據(jù)劇目來(lái)選擇適合的報(bào)關(guān)方式，并研讀報(bào)關(guān)公文，以免觸犯法規(guī)。

3.報(bào)關(guān)費(fèi)用的預(yù)算

關(guān)于報(bào)關(guān)費(fèi)用，要根據(jù)報(bào)關(guān)方式的不同進(jìn)行預(yù)算，對(duì)于暫時(shí)進(jìn)出口的演出項(xiàng)目，只用交報(bào)關(guān)清關(guān)的清關(guān)費(fèi)就可以了，一般是貨值的15%。但是如果是永久進(jìn)出口還要交17%的增值稅。對(duì)于貨值的估計(jì)，就需要提交給貨運(yùn)公司所有需要運(yùn)輸?shù)奈杳镭浳锩骷?xì)，有經(jīng)驗(yàn)的貨運(yùn)公司會(huì)按照品名對(duì)所要運(yùn)輸?shù)奈杳镭浳镞M(jìn)行價(jià)值評(píng)估，就是貨值。除此以外，關(guān)于保管費(fèi)還涉及貿(mào)易窗口的服務(wù)代理費(fèi)等費(fèi)用。

（二）巡演項(xiàng)目跨境后關(guān)于舞美資料的處理

在收到貨運(yùn)公司運(yùn)輸?shù)奈杳镭浳锖?，要面臨舞美貨物的處理問(wèn)題，如何對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中不可避免的損毀進(jìn)行修復(fù)，如何安置這些布景、道具、服裝等，也是能非?？简?yàn)管理者的能力。

1.跨境后舞美的損耗

不論貨運(yùn)公司有多專業(yè)，對(duì)演出行業(yè)的舞美貨物來(lái)說(shuō)，難免會(huì)發(fā)生不同程度的損毀問(wèn)題，甚至是大程度的損毀或丟失。這些損毀的原因有很多，天氣原因、物流公司原因等。巡演經(jīng)理應(yīng)當(dāng)注意對(duì)項(xiàng)目中所需要的樂(lè)器進(jìn)行保護(hù)，例如，如何減震、如何防潮等，也應(yīng)當(dāng)提前做好Plan B方案，準(zhǔn)備好充足的備用道具以及布景修復(fù)的工具和材料。以便舞美物資由于運(yùn)輸受損后，及時(shí)得到修補(bǔ)，不影響正常的演出。

2.跨境后舞美的安置

另外，如果演出的舞美貨物在落地后面臨長(zhǎng)時(shí)間的多地區(qū)巡演，那么舞美貨物要怎樣安置和臨時(shí)存儲(chǔ)也是一個(gè)問(wèn)題。巡演經(jīng)理應(yīng)在當(dāng)?shù)貙ふ液线m的舞美物資暫存地。一般是與當(dāng)?shù)爻修k方合作，尋找郊區(qū)的大型倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行布景的暫時(shí)存放，以及需要聯(lián)系當(dāng)?shù)氐呢涍\(yùn)公司進(jìn)行從倉(cāng)庫(kù)到劇場(chǎng)的運(yùn)輸工作。

關(guān)于舞美貨物在運(yùn)輸中的易損毀問(wèn)題，有如下解決方法：（1）對(duì)道具和拆分的布景進(jìn)行分類;（2）使用泡沫紙和膠帶進(jìn)行簡(jiǎn)單的包裝;（3）放置在規(guī)格合適的活動(dòng)箱里，盡量避免裸露在外;（4）提前準(zhǔn)備好布景道具和服裝修復(fù)所需的工具，例如，漆、膠、刷子、針線等，以便到達(dá)演出地后可以對(duì)布景和道具進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)與恢復(fù)。

3.巡演項(xiàng)目中舞美貨物管理的特點(diǎn)

（1）變動(dòng)性大，受運(yùn)輸條件的影響較大

巡演中舞美貨物的變動(dòng)性大，因?yàn)闀?huì)涉及貨物的運(yùn)輸，在管理和安置這些貨物的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)巡演項(xiàng)目的舞美管理較容易受到運(yùn)輸條件的影響和制約，比如運(yùn)輸方式、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸品名、運(yùn)輸貨值等因素都會(huì)對(duì)最終的舞美在巡演中的運(yùn)輸與管理造成很大的影響。

（2）具有不穩(wěn)定性，容易受天氣等不可控因素的影響

不論是選擇空運(yùn)還是海運(yùn)，都非常容易受到天氣因素的影響，存在很大的不可控性。一旦遇上惡劣的天氣，就會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸船只或飛機(jī)的延誤，不僅會(huì)影響原定的計(jì)劃，也會(huì)增加額外的成本，甚至有可能出現(xiàn)物資的損毀，增加修復(fù)或者重新制作的成本。

（三）巡演中關(guān)于舞美資料的成本

1.巡演過(guò)程中的舞美資料管理成本

對(duì)于一個(gè)巡演項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，會(huì)涉及很多方面的成本。第一，是人事費(fèi)用、制作費(fèi)用、場(chǎng)地租賃與設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、行政費(fèi)用、物流運(yùn)輸費(fèi)用等。其中人事費(fèi)用主要包括舞臺(tái)創(chuàng)作人員勞務(wù)（導(dǎo)演勞務(wù)、演員勞務(wù)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)勞務(wù)、燈光設(shè)計(jì)勞務(wù)、音響設(shè)計(jì)勞務(wù)、多媒體設(shè)計(jì)勞務(wù)、服裝設(shè)計(jì)勞務(wù)、化妝設(shè)計(jì)勞務(wù)等），舞臺(tái)技術(shù)人員勞務(wù)（舞臺(tái)監(jiān)督勞務(wù)、燈光控制勞務(wù)、音響控制勞務(wù)、舞臺(tái)機(jī)械控制勞務(wù)、技術(shù)經(jīng)理勞務(wù)等）;第二，是制作成本，包括服裝制作、布景制作、版權(quán)費(fèi)用（包括編劇版權(quán)、音樂(lè)版權(quán)等）;第三，是場(chǎng)地費(fèi)用和設(shè)備租賃費(fèi)用，包括排練場(chǎng)租金、劇場(chǎng)場(chǎng)租、音響設(shè)備租賃、燈光設(shè)備租賃、多媒體設(shè)備租賃等;第四，是宣傳營(yíng)銷費(fèi)用（包括媒體合作、廣告投放等）;第五，是行政費(fèi)用與物流運(yùn)輸費(fèi)用，包括巡演中的餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、物料費(fèi)用、行政辦公費(fèi)用、稅費(fèi)、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)用主要包括運(yùn)輸人員人工費(fèi)、巡演運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用、布景運(yùn)輸費(fèi)用、巡演城市城際交通費(fèi)用、落地城市當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用、運(yùn)輸公關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸物資庫(kù)存管理費(fèi)用等因巡演運(yùn)輸產(chǎn)生的額外花銷。

在策劃階段，要對(duì)整體的成本進(jìn)行綜合預(yù)估，對(duì)每一部分成本的預(yù)算進(jìn)行占比分析其合理性，在對(duì)舞美管理成本進(jìn)行宏觀的規(guī)劃和細(xì)致的細(xì)節(jié)劃分。其次，要有預(yù)算規(guī)范與定額標(biāo)準(zhǔn)。要制定預(yù)算的規(guī)范管理辦法，比如，預(yù)算表的內(nèi)容，預(yù)算資金申請(qǐng)的流程，領(lǐng)導(dǎo)審批的手續(xù)，以及制定預(yù)算的定額標(biāo)準(zhǔn)。在合理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)擇優(yōu)選擇，保證預(yù)算不超支。讓節(jié)約成本變成每個(gè)制作成員真正切身關(guān)注的事。

2.巡演項(xiàng)目關(guān)于舞美資料的管理成本構(gòu)成

（1）舞美貨物的運(yùn)費(fèi)以及管理服務(wù)費(fèi)

如果是選擇海運(yùn)，其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：第一，重量法。按貨物毛重來(lái)計(jì)算，以每公噸為運(yùn)費(fèi)計(jì)算單位，又稱重量噸（Weight Ton）。第二，體積法。按貨物的體積來(lái)計(jì)算，以每立方米為運(yùn)費(fèi)計(jì)算單位，又稱尺碼噸（Measurement Ton）。以重量噸或尺碼噸計(jì)算運(yùn)費(fèi)的，統(tǒng)稱為運(yùn)費(fèi)噸（Freight Ton）。第三，從價(jià)法。按貨物FOB總值的一定百分比作為運(yùn)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。第四，選擇法。即在重量法與體積法之間選擇，或在重量法與從價(jià)法之間選擇等。第五，綜合法。除按重量噸或尺碼噸計(jì)收運(yùn)費(fèi)外，再加收從價(jià)運(yùn)費(fèi)。第六，按件法。按每件為一單位計(jì)收。第七，議價(jià)法，臨時(shí)議定運(yùn)費(fèi)。⑤

管理服務(wù)費(fèi)包括：貨運(yùn)公司代理費(fèi)、貿(mào)易窗口代理費(fèi)、海關(guān)關(guān)稅、貨物增值稅、公關(guān)行政費(fèi)等。根據(jù)巡演項(xiàng)目的運(yùn)輸距離、運(yùn)輸重量、運(yùn)輸時(shí)間等因素，可以對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行基本的估算和核算。

（2）舞美貨物的保養(yǎng)及庫(kù)存管理費(fèi)用

關(guān)于舞美貨物的安置，由兩部分構(gòu)成，分別是庫(kù)存費(fèi)用和維護(hù)修復(fù)費(fèi)用，庫(kù)存費(fèi)用包括倉(cāng)庫(kù)或劇場(chǎng)后臺(tái)的出租費(fèi)用、庫(kù)存人員管理費(fèi)用。其修復(fù)費(fèi)用包括布景修復(fù)費(fèi)用、服裝維修費(fèi)用、道具維護(hù)費(fèi)用、人工費(fèi)等。在物資的運(yùn)輸中，避免不了會(huì)面臨一些損耗，這就需要制作方提前準(zhǔn)備好維修布景、道具、服裝等的材料。

三、結(jié)語(yǔ)

因此，針對(duì)這些關(guān)于舞美管理的問(wèn)題，巡演項(xiàng)目的制作方應(yīng)找到應(yīng)對(duì)方案，努力實(shí)現(xiàn)舞美的優(yōu)化管理。根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)，配置合適的物流運(yùn)輸方案。在策劃階段，項(xiàng)目的制作方要根據(jù)巡演計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)輸成本的預(yù)算，在做預(yù)算時(shí)，首先要考慮的就是運(yùn)輸方式的選擇，不同的運(yùn)輸方式對(duì)運(yùn)輸成本有很大的影響。要根據(jù)巡演的城市選擇合適的運(yùn)輸工具，是短途運(yùn)輸還是長(zhǎng)途運(yùn)輸，是國(guó)際合作的跨國(guó)運(yùn)輸還是城際合作的鐵路運(yùn)輸。項(xiàng)目巡演后，對(duì)舞美管理成本進(jìn)行核算，編制舞美成本績(jī)效報(bào)告，并對(duì)預(yù)算與實(shí)際花銷進(jìn)行對(duì)比核算。將巡演中關(guān)于舞美管理上的實(shí)際成本、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算出最終成本差異，根據(jù)原因進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。努力從各個(gè)方面降低巡演成本，獲得最大巡演收益。

注釋：

①沈亮著.美國(guó)非營(yíng)利職業(yè)戲劇，上海遠(yuǎn)東出版社，2014年1月版，第74-75頁(yè).

②李嘉珊，王雯.我國(guó)駐場(chǎng)演出發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決方案，生產(chǎn)力研究，No12.2010，第190頁(yè).

③張佩霖，李啟欣主編.民法大辭典，湖南出版社，1991，第1043頁(yè).

④孫麗萍主編.進(jìn)出口報(bào)關(guān)實(shí)，2015年版，第4版，中國(guó)商務(wù)出版社，2015.01，第100頁(yè).

⑤曹民之主編，程欣然，胡玉婷副主編.國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)指導(dǎo)，立信會(huì)計(jì)出版社，2005年06月第1版，第42頁(yè).

參考文獻(xiàn)：

[1]劉源海，吳勇主編，報(bào)關(guān)與報(bào)檢實(shí)務(wù)，高等教育出版社，2007.7，第1版.