智能化信息系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用探討

崔彬 崔濤

【摘要】隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的建筑管理方式已無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的整體要求，智能化和自動(dòng)化管理模式逐漸走入人們的視野。智能化信息系統(tǒng)取代了以往的建筑管理方式，并在一定程度上改善了招標(biāo)管理的整體模式。本文就將分析建筑工程招投標(biāo)管理中智能化信息系統(tǒng)的應(yīng)用，以供參考。

【關(guān)鍵詞】智能化信息系統(tǒng)? 建筑工程招投標(biāo)管理? 應(yīng)用

一、建筑工程招投標(biāo)管理中應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)的背景分析

（一）提高辦公效率是時(shí)代發(fā)展的基本需求

現(xiàn)如今，我國(guó)科學(xué)技術(shù)日益完善，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在諸多行業(yè)的發(fā)展中均發(fā)揮著十分重要的作用。其也為信息化招投標(biāo)的應(yīng)用創(chuàng)造了有利條件。另外，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和法規(guī)的更新，也為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。

（二）現(xiàn)行工程招投標(biāo)方式經(jīng)濟(jì)性較差

當(dāng)前，紙質(zhì)招標(biāo)的不足尤為明顯，業(yè)主單位需要消耗較多的資源和資金為投標(biāo)人解釋工程招標(biāo)的基本要求。業(yè)主單位也需要投入大量的精力和成本制作標(biāo)書(shū)和工程招投標(biāo)準(zhǔn)則。該招標(biāo)方式在工作效率方面劣勢(shì)顯著，而且其需要投入較高的成本，信息傳遞效率較慢，無(wú)法充分保障工程信息的質(zhì)量和安全，招投標(biāo)信息泄露隱患較為明顯。為此，有必要建立科學(xué)完善的信息系統(tǒng)，從而提高社會(huì)資源的利用率。

（三）智能化信息系統(tǒng)在工程招投標(biāo)工作中具有重要的社會(huì)意義

電子化招標(biāo)方式能夠全面滿足市場(chǎng)發(fā)展的基本需要。傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式逐漸被新型的智能化招標(biāo)模式取代，新型招標(biāo)模式一方面可控制工程的運(yùn)營(yíng)成本，另一方面也可改善市場(chǎng)秩序。電子化招投標(biāo)主要借助智能化信息系統(tǒng)，增強(qiáng)招投標(biāo)的有效性，減少人工操作中的失誤。且智能化信息系統(tǒng)能夠建立良好的市場(chǎng)秩序，維護(hù)穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境。

二、智能化信息系統(tǒng)在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用

（一）智能化信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)評(píng)估中的應(yīng)用

資金問(wèn)題是項(xiàng)目承建中必須考量的關(guān)鍵要素。科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本、工程收益以及可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)可有規(guī)避低企業(yè)可能面臨的多種風(fēng)險(xiǎn)，增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。再者，智能化信息系統(tǒng)也可協(xié)助企業(yè)評(píng)估建筑的經(jīng)濟(jì)性能。智能化信息系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)獲取與待建項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并以此為基礎(chǔ)科學(xué)分類(lèi)，促進(jìn)企業(yè)管理者學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，同時(shí)制定針對(duì)性的控制措施，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）智能化信息系統(tǒng)在技術(shù)評(píng)估中的應(yīng)用

技術(shù)支持也是工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要條件。完善的技術(shù)方案還無(wú)法充分保證工程的順利實(shí)施，只有將工程計(jì)劃深度落實(shí)，方可有效發(fā)揮其作用和價(jià)值。而利用智能化信息系統(tǒng)則能夠幫助企業(yè)尋找相似工程的數(shù)據(jù)信息，將其作為工程項(xiàng)目建設(shè)施工的技術(shù)依據(jù)。在數(shù)據(jù)信息分析處理的過(guò)程中，使企業(yè)全面了解自身可能遇到的困難，之后采取科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施，有效推動(dòng)工程建設(shè)的平穩(wěn)開(kāi)展。

（三）智能化信息系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的應(yīng)用

成功的項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大的效益。與此同時(shí)，企業(yè)也必須面對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn)，若想有效防控風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該在項(xiàng)目開(kāi)始前評(píng)估企業(yè)所要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可在信息系統(tǒng)的支持下獲取其他企業(yè)失敗的數(shù)據(jù)信息，明確企業(yè)失敗的主要原因，并在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，規(guī)避相似的失敗因素，從而降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)在發(fā)展中也可利用信息系統(tǒng)分析企業(yè)當(dāng)前面臨的風(fēng)險(xiǎn)，采取針對(duì)性控制措施。

（四）智能化信息系統(tǒng)在招投標(biāo)文件管理中的應(yīng)用

完善的招投標(biāo)文件是工程招投標(biāo)成功的重要前提，招投標(biāo)的質(zhì)量也對(duì)工程招投標(biāo)的成功率產(chǎn)生了十分顯著的影響。招投標(biāo)文件本身具有法律效力，而且其也是工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的重要綱領(lǐng)性文件，對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制結(jié)果具有十分顯著的影響。招投標(biāo)文件主要由合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等多個(gè)內(nèi)容構(gòu)成，相關(guān)人員需全面闡述招投標(biāo)工作中的主要內(nèi)容，并在日常工作中與多個(gè)職能部門(mén)通力合作。

三、建設(shè)工程招投標(biāo)管理中應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)的有效措施

（一）完善人力資源配置

建筑工程招投標(biāo)管理與工程施工質(zhì)量有著十分密切的聯(lián)系。招投標(biāo)周期較短，但對(duì)招投標(biāo)卻提出了十分嚴(yán)格的要求。所以，企業(yè)要選擇優(yōu)秀的系統(tǒng)操作人員，合理利用現(xiàn)有資源，從而不斷提高招投標(biāo)智能化水平。

（二）高度順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

建筑智能化系統(tǒng)日益發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸完善，建筑工程招投標(biāo)需要跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐，增大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的強(qiáng)度，在招投標(biāo)工作中高度重視環(huán)境保護(hù)，同時(shí)結(jié)合國(guó)家的規(guī)定和要求，適度調(diào)整招投標(biāo)的資金項(xiàng)目，與市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)高度吻合。

（三）合理開(kāi)展招投標(biāo)管理工作

現(xiàn)場(chǎng)勘察是招投標(biāo)工作的重要基礎(chǔ)。針對(duì)招投標(biāo)中并不十分清晰的問(wèn)題，需充分結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，立足法律填補(bǔ)文書(shū)當(dāng)中的不足，以此改善投標(biāo)管理，明確條例的主要內(nèi)容，使其更好地展現(xiàn)出自身的作用和價(jià)值，建立更為完善的智能化系統(tǒng)。工程后期可能出現(xiàn)工程變更，這就要求工作人員制定更為細(xì)致和完善的工程招投標(biāo)文件，合理分析招投標(biāo)文件中的優(yōu)勢(shì)與不足，全面展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)建筑智能化建設(shè)。

（四）收集并核對(duì)投標(biāo)資料

智能化信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，工作人員應(yīng)高度重視工程招投標(biāo)的基本要求。羅列工程招投標(biāo)過(guò)程中需要準(zhǔn)備的材料，借助信息傳輸溝通招標(biāo)方與投標(biāo)方，深度了解工程信息。且明確工程材料和資料的主要內(nèi)容，以信息處理模式完成二次歸納和驗(yàn)證工作，整理并分析招標(biāo)反饋，第一時(shí)間了解招投標(biāo)中的不足，進(jìn)而及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn)，全面提升招投標(biāo)工作水平。

（五）及時(shí)更新招投標(biāo)資料

招投標(biāo)工作中，環(huán)保采購(gòu)清單需結(jié)合國(guó)家建筑指標(biāo)予以適度調(diào)整和轉(zhuǎn)變，并且還需及時(shí)更新和完善智能化材料，不斷升級(jí)智能信息系統(tǒng)。同樣重要的是，高度重視國(guó)家政策性的文件信息，尤其要關(guān)注跨空間工程招標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)華.智能化信息系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用[J].門(mén)窗，2018（1）：80-80.

作者簡(jiǎn)介：崔彬（1985-），男，回族，寧夏，學(xué)歷：本科，職稱：初級(jí)工程師，研究方向：建筑工程，;崔濤（1990-），男，回族，寧夏，學(xué)歷：專(zhuān)科，職稱：初級(jí)工程師，研究方向：建筑工程。