張新華
【摘要】在新醫(yī)改背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要轉(zhuǎn)變內(nèi)部會計控制思路,優(yōu)化內(nèi)部會計控制工作,保障內(nèi)部資產(chǎn)安全,促進(jìn)自身健康發(fā)展。本文主要探究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制中存在的問題,提出了新醫(yī)改下強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制的措施。
【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,新醫(yī)改背景,內(nèi)部會計控制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院具有覆蓋面積范圍小,分布廣泛等特征。各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院構(gòu)成了農(nóng)村保健網(wǎng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展水平影響著看病質(zhì)量。所以,要采取措施,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有效發(fā)展。當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部會計控制工作出現(xiàn)了一定的問題,愈加不能夠符合新醫(yī)改的要求。基于此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要從自身所出現(xiàn)的問題出發(fā),探尋解決問題的對策,提高自身發(fā)展質(zhì)量。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制中存在的問題
(一)意識淡?。簳媰?nèi)控意識淡薄,缺乏制度的有效執(zhí)行
內(nèi)部會計控制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分。通過開展內(nèi)部會計控制活動,能夠規(guī)范財務(wù)工作,保證財務(wù)工作處理效率與質(zhì)量。從目前現(xiàn)狀來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制管理現(xiàn)狀并不樂觀。主要表現(xiàn)在,缺乏良好的控制意識,不能夠有效地指導(dǎo)內(nèi)部控制工作。與此同時,工作人員的行為受到制度的約束力相對較少。因此,很多工作僅僅流于形式。
(二)職責(zé)模糊:會計內(nèi)控職責(zé)模糊,缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部會計控制乃是一項系統(tǒng)的工作,包括各種工作要素。若是不能夠全面地把控內(nèi)部會計控制工作,將會影響最終的管理效果。而明確職責(zé)分工是提升內(nèi)部會計控制水平的重點。當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計內(nèi)控分工并不明確,存在崗位交叉問題。這不僅容易影響工作效率,而且容易出現(xiàn)推卸責(zé)任問題。所以,有必要合理地劃分崗位,并積極地落實崗位職責(zé)。
(三)發(fā)揮不足:會計職能發(fā)揮不足,缺乏完善的內(nèi)控體系
核算、監(jiān)督是會計職能構(gòu)成要素。但是會計職能發(fā)揮不足,影響管理效果。主要原因包括,會計內(nèi)控系統(tǒng)不夠健全,會計工作流程不夠規(guī)范與明確。在這種情況之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院容易給陷入混亂的工作狀態(tài)。比如,會計原始憑證管理質(zhì)量不高,使得會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性備受影響,財務(wù)單據(jù)簽字主體隨意性較高等。
二、新醫(yī)改下強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制的措施
(一)提高會計內(nèi)控意識,落實內(nèi)控制度執(zhí)行
意識指導(dǎo)行動。為提高會計內(nèi)控管理工作水平,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要增強(qiáng)會計內(nèi)控意識,優(yōu)化會計內(nèi)控工作理念,保證工作順利推進(jìn)。一是要增強(qiáng)會計內(nèi)控意識,提高管控的主觀能動性。伴隨著社會發(fā)展,新醫(yī)改逐漸推進(jìn)。在新醫(yī)改的背景之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要搜集新醫(yī)改政策資料,明確會計內(nèi)控管理工作方向,構(gòu)建科學(xué)地內(nèi)控體系,并調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,以此改善會計內(nèi)控工作。二是強(qiáng)化內(nèi)部會計控制工作建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀以及內(nèi)部會計控制工作需求,完善工作機(jī)制,保證工作效率。三是落實會計內(nèi)控制度。會計內(nèi)控制度指導(dǎo)著實際工作。在會計內(nèi)控制度落實不到位的情況之下,工作質(zhì)量難以得到保障。因此,落實會計內(nèi)控制度具有必要性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以通過構(gòu)建考核制度的方法,督促相關(guān)人員落實工作。
(二)優(yōu)化衛(wèi)生院組織機(jī)構(gòu),提高會計內(nèi)控效力
總體來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制水平不高,不能夠快速地適應(yīng)新醫(yī)改下的發(fā)展環(huán)境。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要完善發(fā)展內(nèi)部控制工作,提高會計內(nèi)控效力。具體方法如下。一是合理設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。若是能夠合理設(shè)置會計機(jī)構(gòu),就能夠產(chǎn)生事半功倍的作用。所以,要優(yōu)化會計機(jī)構(gòu),科學(xué)地設(shè)置崗位。二是定期組織開展教育培訓(xùn)活動。當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的內(nèi)部控制能力不高。為增強(qiáng)他們的內(nèi)部控制能力,保證他們滿足新醫(yī)改工作需求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有必要定期組織工作人員,進(jìn)行培訓(xùn)教育,豐富他們的內(nèi)控知識。在開展教育培訓(xùn)活動之前,還要把新醫(yī)改下對內(nèi)部控制管理的要求科學(xué)地融入到培訓(xùn)內(nèi)容之中。為激發(fā)他們參與培訓(xùn)的熱情,要制定激勵機(jī)制。如果他們能夠充分掌握住培訓(xùn)知識,并能夠靈活地把知識運用到實際工作之中,就可以得到獎勵。比如,現(xiàn)金獎勵、精神嘉獎等。三是建立輪崗制度,并保證崗位之間的相互制約性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要建立輪崗制度,讓工作人員了解不同崗位的工作職責(zé),以此深化對工作的認(rèn)識。在崗位不能夠有效制約的情況之下,會計內(nèi)控容易出現(xiàn)問題。比如,數(shù)據(jù)的真實性不高、工作效率低、工作質(zhì)量不高等。所以,要保證崗位之間的相互制約性,提高崗位監(jiān)督水平。四是創(chuàng)建會計內(nèi)控管理文化。良好的文化可以影響工作人員的會計內(nèi)控思想,之后,將會作用于他們的行為。因此,要創(chuàng)建會計內(nèi)控管理文化,為工作人員營造良好內(nèi)部控制管理工作環(huán)境,以此保證會計內(nèi)控管理質(zhì)量。
(三)健全會計內(nèi)控體系,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度
構(gòu)建完善的會計內(nèi)控體系有利于確保監(jiān)督管理水平。基于此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要投入精力健全會計內(nèi)控體系。具體如下,事前防范。一方面,構(gòu)建科學(xué)的會計內(nèi)控制度,以此制約實際工作。另一方面,明確崗位職責(zé),落實工作任務(wù),保證會計內(nèi)控工作順利推進(jìn)。落實事中控制。在現(xiàn)代社會下,信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以引進(jìn)信息技術(shù),動態(tài)監(jiān)控會計內(nèi)控工作,以此規(guī)范工作人員的行為。與此同時,要根據(jù)動態(tài)監(jiān)控會計內(nèi)控信息,制定合理的工作指導(dǎo)方案。如果相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)工作人員的會計內(nèi)控工作存在問題,還要及時給予他們指導(dǎo),避免管理問題的擴(kuò)大化,降低發(fā)展風(fēng)險。事后監(jiān)督。相關(guān)管理人員需要審計整個會計內(nèi)控工作,找到會計內(nèi)控工作的不足之處,進(jìn)而構(gòu)建應(yīng)對策略。與此同時,他們需要總結(jié)會計內(nèi)控工作經(jīng)驗,以此強(qiáng)化監(jiān)督管理效果。
三、結(jié)束語
綜上所述,在新醫(yī)改形勢下,內(nèi)部會計工作控制顯然發(fā)生了變化。各大醫(yī)院在積極地優(yōu)化內(nèi)部會計控制管理工作。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制的改革與發(fā)展內(nèi)部會計控制管理工作的進(jìn)度緩慢,并且出現(xiàn)了一些問題?;诖耍l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要應(yīng)立足新醫(yī)改的發(fā)展要求,科學(xué)地解決內(nèi)部會計控制改革問題,并不斷地完善會計控制管理制度,優(yōu)化會計控制管理環(huán)境,提高內(nèi)控管理力度,以此保證自身穩(wěn)定發(fā)展。
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