淺談如何加強(qiáng)基層衛(wèi)生院的檔案管理工作

王立亭

【摘 要】隨著我國(guó)各方面得到的大力發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展也在如火如荼的進(jìn)行中。并且這種發(fā)展并不局限在城市中，基層的衛(wèi)生院的發(fā)展也取得不少成效，從而保障了基層人民所享受到的醫(yī)療服務(wù)不落后于城市?；鶎俞t(yī)療的發(fā)展包含多個(gè)層面，其中檔案管理相關(guān)工作內(nèi)容便是基層衛(wèi)生院日常工作中不可或缺的組成成分，檔案管理的順利進(jìn)行保障了各項(xiàng)醫(yī)療行為活動(dòng)的相關(guān)資料被有序記錄，并且可以方便的查找查閱，這對(duì)于鄉(xiāng)村衛(wèi)生院的發(fā)展運(yùn)營(yíng)是必須重視的得力保證。因此基層衛(wèi)生院檔案管理的相關(guān)工作需要不斷發(fā)展，并且通過跟隨時(shí)代的創(chuàng)新進(jìn)行改革，來保證基層檔案管理的科學(xué)有序化，使其成為基層醫(yī)療環(huán)境發(fā)展的得力基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】基層;衛(wèi)生院;檔案管理

引言：

基層衛(wèi)生院的基本工作之一便是醫(yī)療檔案的管理，合格的檔案管理可以真實(shí)的記錄了基層醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展過程，本文根據(jù)加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案的工作能力，使得基層衛(wèi)生院的檔案管理相關(guān)工作更加規(guī)范合理化，從而加進(jìn)基層醫(yī)療條件的發(fā)展歷程。在我國(guó)各方面都不斷穩(wěn)定發(fā)展的大環(huán)境下，各地區(qū)各階層的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展得到了很大程度上的改善，在基層衛(wèi)生院的檔案管理工作層面便能夠直接體現(xiàn)。由此可見，基層衛(wèi)生院檔案管理的工作的改良，不僅一方面大大的加快了基層衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，另一方面，對(duì)于醫(yī)院收集病人資料進(jìn)行后續(xù)治療診斷甚至是總結(jié)等工作也有很大的幫助。本文對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作對(duì)于基層醫(yī)療發(fā)展的作用進(jìn)行分析總結(jié)并提出目前該行業(yè)尚且存在的可以改進(jìn)的方向。并根據(jù)分析結(jié)果，給出合理的解決措施。

一、基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在的不足

（一）缺少檔案管理的理念，使得檔案發(fā)揮的作用不足

無論在什么行業(yè)中，檔案庫的建立都是必須完成的工作，完整合格的檔案作為行業(yè)的有效資源，可以在多種情況被廣泛使用。對(duì)有效檔案的使用能夠使得該行業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，以及促進(jìn)行業(yè)的進(jìn)步。近年來，雖然檔案管理的相關(guān)工作各個(gè)行業(yè)都有落實(shí)，但是對(duì)于檔案管理的真實(shí)利用還存在著明顯的不足。導(dǎo)致檔案庫形同虛設(shè)，相關(guān)工作人員在做無用功。這樣的原因是因?yàn)?，檔案管理的作用還未深入人心，大眾對(duì)于檔案的實(shí)用性沒有足夠正確的認(rèn)知。各地的醫(yī)院往往只注重醫(yī)療水平，而忽略其他間接影響醫(yī)療水平的工作內(nèi)容。特別是部分領(lǐng)導(dǎo)骨干人員，對(duì)于檔案管理的工作不給予重視，導(dǎo)致衛(wèi)生院的相關(guān)工作人員缺少，相關(guān)器具不足，從而影響到檔案管理工作的正常實(shí)施。

（二）相關(guān)體系不完善，缺少規(guī)范的工作內(nèi)容

衛(wèi)生院的檔案管理通常是由信息管理科室的人員進(jìn)行。由于長(zhǎng)時(shí)間以來檔案管理的單一性，檔案室中一般只存放管理文字檔案、財(cái)務(wù)檔案等，對(duì)于新型檔案信息的存儲(chǔ)存在空缺。衛(wèi)生院的病歷檔案一般是根據(jù)檔案的不同分別存放在特定的科室，與此同時(shí)管理檔案的人員通常是醫(yī)療人員本事，由于他們的專業(yè)是醫(yī)療，對(duì)于檔案的管理知識(shí)儲(chǔ)備幾乎沒有，從而導(dǎo)致檔案的管理雜亂不規(guī)則，難以利用，達(dá)不到檔案管理的要求。衛(wèi)生院的醫(yī)療雖然得到了一定的發(fā)展，但是衛(wèi)生院對(duì)于檔案的管理并沒有一套專業(yè)的體系標(biāo)準(zhǔn)制度，醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致需要存儲(chǔ)的檔案種類會(huì)越來越多，數(shù)量越來越大，對(duì)于檔案的利用也會(huì)越發(fā)的頻繁。所以相關(guān)體系的設(shè)立必須馬上進(jìn)行。

（三）缺少專業(yè)的檔案管理人員。

目前對(duì)我國(guó)基層衛(wèi)生院的檔案進(jìn)行管理工作的人員通常是兼職做檔案管理，也就是說他們并不是專業(yè)的檔案管理員，這并不是他們的本職工作。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出這也就意味著，目前從事檔案管理的人員并沒有足夠的合格的相關(guān)理論知識(shí)的儲(chǔ)備，對(duì)于檔案管理的經(jīng)驗(yàn)也幾乎為零。相關(guān)知識(shí)的理解也不合理，并且甚至連學(xué)歷都低于常規(guī)水平，對(duì)于現(xiàn)代科技的了解也不到位，并且多種檔案都由并沒有知識(shí)的人員管理，缺少專業(yè)人員會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)工作的進(jìn)行難以發(fā)展。所有的以上情況都并不利于檔案管理工作的發(fā)展。

二、對(duì)于加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作的實(shí)施方案

（一）加強(qiáng)對(duì)職工相關(guān)理念的培養(yǎng)。

從領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的看法開始，領(lǐng)導(dǎo)是否足夠重視檔案管理的工作決定了檔案管理是否能得到大力發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作的知識(shí)應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)開始灌輸，將檔案管理作為發(fā)展醫(yī)療事業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容之一，在衛(wèi)生院其他方面大力發(fā)展的同時(shí)一起發(fā)展改進(jìn);對(duì)于檔案的管理工作的重要性應(yīng)該經(jīng)常提到，在衛(wèi)生院的各種會(huì)議中大力倡導(dǎo)。讓衛(wèi)生院中的每一個(gè)職工都了解為什么要實(shí)施合格的檔案管理，檔案管理的優(yōu)點(diǎn)是什么，讓他們對(duì)這項(xiàng)新工作有足夠清晰的了解認(rèn)知，

（二）建設(shè)檔案管理的工作體系

任何工作的實(shí)施都需要具備完整合理的工作體系，工作標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的一些規(guī)章制度。相關(guān)體系是否構(gòu)建完成直接影響了該工作的進(jìn)行，是發(fā)展檔案管理的必經(jīng)之路。在科學(xué)發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，檔案管理不再僅僅局限于單一的管理手法，所以怎么去做好檔案的管理需要相關(guān)工作人員下功夫。相關(guān)知識(shí)的更新影響著管理水平的進(jìn)步，只有建立好相應(yīng)的檔案管理體系。檔案管理才能真正的發(fā)展起來，需要通過建立獨(dú)立的科室，并且制定工作職能，將衛(wèi)生院的所有檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理，由專人調(diào)動(dòng)，并且制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，并且，檔案的調(diào)動(dòng)問題也需要有相關(guān)制度。

（三）引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，提高薪資待遇。

衛(wèi)生院檔案管理是否能夠做好取決于是否有相關(guān)專業(yè)的人才。所以對(duì)于檔案管理這份工作應(yīng)該聘用該方面的專業(yè)人才，把對(duì)檔案管理員的培養(yǎng)工作加入衛(wèi)生院的人才培養(yǎng)中，進(jìn)而全面的提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且檔案的管理應(yīng)該由多人共同工作完成，所以檔案人才的隊(duì)伍的組建也尤為重要。但是由于基層衛(wèi)生院的工作地點(diǎn)偏僻、普遍薪資不高、上升空間不大等問題的影響，導(dǎo)致很多專業(yè)人才雖然具備相應(yīng)的知識(shí)但是并不愿意來基層衛(wèi)生院就職。可以采取的辦法就是相對(duì)提高薪資待遇，或者與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)達(dá)成人才的聯(lián)動(dòng)。

（四）嚴(yán)格制定考核制度

不論是什么工作，都需要通過各種形式不同的考核來進(jìn)行對(duì)工作完成情況進(jìn)行判定，然而目前的基層衛(wèi)生院檔案管理方面基本沒有采取任何考核制度，這導(dǎo)致工作人員容易懈怠，消極應(yīng)對(duì)工作，所以還是應(yīng)該采取定時(shí)考核的方式，對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度。

結(jié)束語

基層衛(wèi)生院的發(fā)展情況與基層人民的身體健康息息相關(guān)，所以基層衛(wèi)生院的各方面條件都必須進(jìn)行嚴(yán)格的把控，以及積極的發(fā)現(xiàn)存在的不足，并且采取相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施，并且不像大多數(shù)人所想的那樣，醫(yī)療機(jī)構(gòu)只需要發(fā)展醫(yī)療技術(shù)這一個(gè)層面，所有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)都有著復(fù)雜的組成部分，只有所有組成部分都得到了充分的發(fā)展，醫(yī)療才算真的得到了發(fā)展。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)若干組成成分中，檔案管理科室便是起著重要作用的一部分，檔案便是資料，只有資料齊全，才能承載起整個(gè)機(jī)構(gòu)的歷史以及日后的發(fā)展，所以對(duì)于基層而言檔案管理的重要性便更加的突出了，要想基層衛(wèi)生院在發(fā)展上得到突破，就必須發(fā)展檔案管理工作。

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（作者單位：鄄城縣大埝鎮(zhèn)衛(wèi)生院）