基于教學(xué)評估背景下的高校二級學(xué)院教學(xué)數(shù)據(jù)的采集與管理

儲玲玲 張靜

【摘 要】建立教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫既是教育部對高校教學(xué)工作進行常態(tài)監(jiān)測的重要手段，也是學(xué)校辦學(xué)條件的全面體現(xiàn)和辦學(xué)水平的充分展示。教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是學(xué)校每年的常規(guī)基礎(chǔ)性工作，涉及到教學(xué)工作的方方面面，各類教學(xué)評估和專業(yè)建設(shè)項目申報都需要教學(xué)數(shù)據(jù)的支撐材料，高校應(yīng)重視教學(xué)數(shù)據(jù)的采集與管理工作，并使之形成常態(tài)化和規(guī)范化，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)數(shù)據(jù);采集與管理;教學(xué)管理

一、高校教學(xué)數(shù)據(jù)采集與管理的意義

教育部為加強杜高校教學(xué)基本狀態(tài)的監(jiān)控和指導(dǎo)，按照《關(guān)于在新建本科院校進行教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（高教司函[2012]102號文）要求，每年進行一次教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集。高校教學(xué)數(shù)據(jù)是反映高校教學(xué)工作運行狀況和教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)之一，在評估認證工作和高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設(shè)方面發(fā)揮了重要的支撐作用[1]。同樣，對于高校的二級學(xué)院，與專業(yè)評估、專業(yè)建設(shè)相關(guān)的項目申報、中期檢查、結(jié)項等等也需要大量的各類教學(xué)數(shù)據(jù)，如：日常教學(xué)、學(xué)生信息、教學(xué)研究、專業(yè)建設(shè)等。對于二級學(xué)院，應(yīng)把教學(xué)數(shù)據(jù)的采集和整理作為一項常態(tài)化工作加以重視，作為基層的管理人員，需及時、準(zhǔn)確、全面地采集與分析日常教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，減少工作的重復(fù)性，提高工作效率。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)對平時的日常教學(xué)出現(xiàn)的常態(tài)化數(shù)據(jù)進行規(guī)范有效的整理不容忽視，對各專業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

二、高校教學(xué)數(shù)據(jù)采集與管理工作的現(xiàn)狀

1、基層管理人員缺乏主動性

高校教學(xué)數(shù)據(jù)主要是由二級學(xué)院的教務(wù)秘書收集整理上報，由于教務(wù)秘書日常的工作非常繁忙，在面對臨時的一些數(shù)據(jù)報表的填報時，存在一定的敷衍心理[2]。在進行數(shù)據(jù)采集整理時，往往都是臨時接到任務(wù)匆忙完成，無法保證數(shù)據(jù)采集的真實性和準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)存在的客觀性也受到了一定的影響。

2、缺乏專業(yè)的培訓(xùn)

教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教育部各項評估的支撐材料，高校在填報數(shù)據(jù)時，往往是通過層層下達通知，二級學(xué)院基層填報人員，在接到任務(wù)后，對各項數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系及內(nèi)涵理解不到位，往往只停留在數(shù)據(jù)表面，無法把握與指標(biāo)相對應(yīng)的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，從而影響數(shù)據(jù)填報的準(zhǔn)確性。

三、高校教學(xué)數(shù)據(jù)采集與管理工作的對策

1、提高認識，明確教學(xué)數(shù)據(jù)采集與管理的重要性

高校教學(xué)數(shù)據(jù)是各類教育評估的重要支撐材料，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，做好重要教學(xué)數(shù)據(jù)的采集與管理，可以幫助高校建立全面、科學(xué)、高效、準(zhǔn)確的教學(xué)質(zhì)量評價系統(tǒng)，從而達到以評促建、以評促改、以評促管的目標(biāo)。高校應(yīng)統(tǒng)一思想、形成共[3]，各部門需高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)，建立校、院兩級管理體系，二級學(xué)院基層的教務(wù)管理部門應(yīng)將教學(xué)數(shù)據(jù)采集整理作為日常工作的重要組成部分，并且指派專人來完成數(shù)據(jù)采集工作[4]。要求各部門要認真對待數(shù)據(jù)采集工作，確保所采集的數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)校的教育教學(xué)工作整體狀態(tài)和特點。

2、加強培訓(xùn)，準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)

高校應(yīng)組織專業(yè)人員對二級學(xué)院基層數(shù)據(jù)采集人員進行培訓(xùn)、舉辦講座等，解讀各類教學(xué)評估文件中涉及的具體指標(biāo)內(nèi)涵，幫助大家對文件的理解，應(yīng)進行二是務(wù)必要加強指導(dǎo)，把握內(nèi)涵。各部門的數(shù)據(jù)采集人員要認真理解各項指標(biāo)內(nèi)涵，對把握不準(zhǔn)的內(nèi)涵要及時匯報和咨詢。在采集數(shù)據(jù)時可借助各種互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和共享，定期開展互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)采集的效率。

3、構(gòu)建教學(xué)數(shù)據(jù)體系

高校教學(xué)數(shù)據(jù)覆蓋教學(xué)工作的各個環(huán)節(jié)，包括：日常運行、教學(xué)督查、教學(xué)考核、教學(xué)研究、專業(yè)建設(shè)、學(xué)生信息、學(xué)生科技創(chuàng)新及成果等等，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量的保障，通過對這些教學(xué)數(shù)據(jù)進行分類分級、科學(xué)分析，能大大提高二級學(xué)院對填報各類教學(xué)評估表格的時效性。作為二級學(xué)院的教務(wù)秘書，應(yīng)提高對數(shù)據(jù)采集整理的認識，定期對各類教學(xué)數(shù)據(jù)進行收集整理，按時間、類別等不同方法進行存檔整理，根據(jù)工作需要從各種角度深入分析各種數(shù)據(jù)信息，獲取各類列表、餅圖、趨勢圖等，構(gòu)建客觀、有效的教學(xué)數(shù)據(jù)體系。管理者隨時了解教學(xué)的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施，為領(lǐng)導(dǎo)在提升教學(xué)質(zhì)量與持續(xù)改進提供支持;同時，對各類高效數(shù)據(jù)表格填報和評估認證都能提供有效的支撐材料。

四、結(jié)束語

隨著教學(xué)改革的不斷深入和專業(yè)建設(shè)的不斷發(fā)展，高校教學(xué)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵越來越豐富，在數(shù)字化時代背景下，準(zhǔn)確采集分析教學(xué)數(shù)據(jù)，是衡量一所高校的辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量，進一步促進教學(xué)改革。

參考文獻：

[1]梁燕，何橋.高校教學(xué)數(shù)據(jù)與教學(xué)信息的收集與處理[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（9）：202-202.

[2]夏春明，范圣法，劉冬梅等.高校教學(xué)質(zhì)量狀態(tài)數(shù)據(jù)中心的內(nèi)涵建設(shè)[J].化工高等教育，2014，31（6）：1-4.

[3]胡亞學(xué).基于數(shù)據(jù)采集平臺的日常教學(xué)數(shù)據(jù)采集與管理[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013，15（5）：46-49.

[4]劉欣.地方高校基本教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的思考[J].商情，2018（39）：210-210.

（作者單位：嘉興學(xué)院）