何晨
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的變化和挑戰(zhàn)。全面預算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)具有非常重要的影響。全面預算管理的財務內控體系構建一直都是企業(yè)內討論的重難點,只有以體系為基準開展財務管理工作,才能夠確保企業(yè)的發(fā)展方向與社會的發(fā)展方向保持一致。當前,企業(yè)財務內控體系存在許多不完善的地方,表現(xiàn)出較弱的執(zhí)行力,不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。以此為基礎,介紹全面預算管理的企業(yè)財務內控體系構建策略,以期可以為相關人員提供參考。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)財務;內控體系;市場經(jīng)濟
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)04-0078-02
引言
科學技術的發(fā)展和進步,為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力,令企業(yè)的發(fā)展擁有更好的基礎。不過也正因為如此,企業(yè)面臨著不得不改革和優(yōu)化的挑戰(zhàn)。企業(yè)內部結構的改革優(yōu)化是企業(yè)適應社會發(fā)展的一個重要手段,同時也能夠避免被市場淘汰。全面預算管理的重要性是許多企業(yè)都認可的,然而實踐中并未將其充分落實,令企業(yè)的財務管理效率大大降低。企業(yè)財務內控體系的構建顯得越來越重要,許多企業(yè)必須要從此出發(fā)尋求更好的發(fā)展策略。
一、全面預算管理和企業(yè)財務內控的關系
企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的是獲得經(jīng)濟效益和社會效益,并保持發(fā)展壯大的趨勢。全面預算管理則能夠達到這一要求,令企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標按照預期完成。全面預算管理的重點在于“全面”兩個字上,包括企業(yè)各部門的活動,強調組織的有效性和系統(tǒng)性。全面預算管理其實屬于企業(yè)的一種工具,對于企業(yè)財務內控體系的構建也具有一定的作用,通過內部控制的方法增強企業(yè)的核心凝聚力和活動經(jīng)營能力具有現(xiàn)實意義。
全面預算管理在企業(yè)內部控制中的作用越來越重要,可以說是核心內容。企業(yè)內部控制體系與全面預算管理之間屬于相互促進的關系。全面預算管理能夠令企業(yè)各個主體和部門的責任、義務更加清晰,也可以幫助實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。再就是全面預算管理與財務內控之間還屬于一種相互依存的關系,內控體系執(zhí)行時,全面預算管理工作也會發(fā)生變化,對于企業(yè)的責任、義務會產(chǎn)生直接性的影響。因此在這樣的背景下,企業(yè)效益的內控會更加有效。另外,全面預算管理與內控體系也屬于一種目標和執(zhí)行的關系。全面預算管理作為一種執(zhí)行目標,需要內控體系來完成。
二、企業(yè)財務內控體系存在的問題
1.體系不完善。許多企業(yè)一直以來不夠重視內控體系的建立,更不用說全面預算管理制度的確立。這就導致許多企業(yè)開展經(jīng)營活動時經(jīng)常沒有明確的目標,最終的結果非常不理想,企業(yè)的發(fā)展前景堪憂。另外,部分企業(yè)構建財務內控體系時忽略了客觀性原則,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況加以確定,導致企業(yè)所形成的內控體系缺乏科學性,整體來講缺乏完善性,不具有實踐價值。企業(yè)構建內控體系以及全面預算管理制度的目的是增強企業(yè)的執(zhí)行能力,并且有效避免企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風險。然而,企業(yè)在實踐中并沒有達到這一要求,無論是在企業(yè)部門之間,還是企業(yè)的管理模式方面,企業(yè)的內控體系均還不夠完備,對于企業(yè)能夠發(fā)揮的積極作用十分有限。
2.執(zhí)行力較弱。當前我國企業(yè)存在的問題是不夠重視內控體系的構建,也不重視內控的價值,因此很多管理人員只是片面強調業(yè)績,導致企業(yè)已經(jīng)建立的內控體系并未真正發(fā)揮作用。企業(yè)管理者在很多時候沒有完全理解全面預算管理和內控體系,進而形成的管理理念相對落后,表現(xiàn)出風險意識不高,預算管理目標不明確等問題。當這些問題一旦存在之后,企業(yè)的發(fā)展明顯受到了阻滯,企業(yè)多方面的制度都會因此而受到影響。再換一個角度來看,管理者其實應當承擔更多的責任,但實際上許多企業(yè)的管理者并沒有充分把握當前市場經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,對于企業(yè)自身存在的問題和缺陷認識不足,無法形成具有指導性價值的管理模式。
三、全面預算管理的企業(yè)財務內控體系構建策略
1.增強全面預算管理意識。全面預算管理的企業(yè)財務內控體系構建需要從全面預算管理意識的形成著手。以觀念和行動為基準,號召全體員工落實全面預算管理目標,一步一步地構建內控體系。員工的參與會增強全面預算管理的有效性,也會加快財務內控體系的建立。通過鼓勵員工參與,來提高全面預算管理中具體的規(guī)劃內容,以目標為中心,開展管理工作。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展和進步,很多企業(yè)都開始選擇利用科學技術手段建立具有企業(yè)自身特點的全面預算管理流程,利用這一流程提高業(yè)務水平,強化管理目標。從細節(jié)出發(fā),綜合提升內部控制的水平。企業(yè)在管理框架方面的優(yōu)化同樣重要,對于責任義務的劃分非常必要,職責的確定、目標的規(guī)劃均需要建立在良好的全面預算管理意識之上。
2.構建全面風險評估體系。企業(yè)財務內控體系包括了風險評估的內容,這是一個企業(yè)在競爭激烈的市場中始終占有一席之地的前提條件。企業(yè)財務內控制度執(zhí)行的過程中其實發(fā)揮的是全面預算管理職能,所以通過這一環(huán)節(jié)能夠提升管理人員的管理素質,使其充分認識到全面風險評估體系的重要性。全面風險評估意識形成之后,才能夠保證客觀地看待企業(yè)的發(fā)展情況,以此確定企業(yè)經(jīng)營活動方面的決策。當前市場經(jīng)濟存在許多的風險,企業(yè)面臨的不僅僅是外部的風險,內部風險對企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生影響。因此,加強企業(yè)風險應對能力屬于全面預算管理的內容之一,各部門以及員工對于管理目標的清晰認識,是企業(yè)發(fā)展的重要前提。企業(yè)在實踐中可以結合員工的職責和績效,以考核的形式激發(fā)員工的工作積極性,使得員工的綜合素質得到提升,從而保障企業(yè)目標利益。
3.構建全面預算管理體系。全面預算管理體系的建立應當從合理的預算目標管理體系著手,強調目標的合理性,綜合考慮企業(yè)內部各個組織和部門以及員工的具體情況,優(yōu)化目標的構架,提升預算目標的合理性,使其具有實現(xiàn)的可能性。這樣一來,全面預算管理體系才具有基本的實踐價值。全面預算管理體系構建的時候,無論是預算指標,還是編制流程均十分重要,不僅需要具備科學性,同時還要具有規(guī)范性。預算指標和編制流程的確定應當具有客觀可行性,以此為基礎開展的企業(yè)經(jīng)營活動才會真正地為企業(yè)贏得經(jīng)濟效益和社會效益。全面預算管理體系與內控體系之間的聯(lián)系是分不開的,除了充分把握考評和激勵機制的作用之外,還應在此基礎上提升制度的執(zhí)行力。預算管理的前期、中期以及后期工作任務需要十分明確,強調事前、事中控制,以免企業(yè)利益損失。企業(yè)員工的綜合素質應始終保持向上提升的趨勢,明確每名員工的職責,以內控的方式保障全面預算管理目標的實現(xiàn)。
4.加強全面預算管理與財務內控之間的聯(lián)系。預算管理體系強調全面性,同時也要具有規(guī)范性、程序性,才能夠與其他的企業(yè)內部體系產(chǎn)生協(xié)調、聯(lián)動的效果。企業(yè)財務內控制度始終與全面預算管理具有聯(lián)系,內控體系能促進全面預算管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)面臨的狀況越來越復雜,市場運行中所產(chǎn)生的不確定因素非常多,企業(yè)在這樣的環(huán)境下要想獲得更好的發(fā)展前景,必須要重視全面預算管理與財務內控體系之間的關系。全面預算管理體系需要建立,而財務內控體系同樣重要。企業(yè)的發(fā)展和運轉需要這兩種體系,而不是其中一種。所以在實踐中,應完善財務內控體系和全面預算管理體系,兩者相互融合,增強體系的可操作性。總之,企業(yè)在制定全面預算管理目標的時候,應保證目標的范圍不超過內控的范圍。財務內控體系和全面預算管理之間的聯(lián)動同樣很重要,能夠充分應對企業(yè)所面臨的困境和變化,具有可操作性,與企業(yè)的發(fā)展之間具有很強的融合性。
全面預算管理的企業(yè)財務內控體系構建,需要從把握全面預算管理和財務內控體系之間的關系入手。全面預算管理依存于財務內控體系,而全面預算管理目標的確定同樣要符合財務內控的需求。兩者之間的有機聯(lián)動和融合是企業(yè)發(fā)展的一個重要基礎條件,不僅可以提高企業(yè)內控效果,還可以令企業(yè)始終保持健康有序的發(fā)展狀態(tài),對于企業(yè)增強自身綜合實力,增強企業(yè)在社會市場中的競爭力具有非常重要的意義?,F(xiàn)如今,企業(yè)的數(shù)量越來越多,企業(yè)的水平不一,不同的企業(yè)所追求的目標有所不同,根據(jù)外部環(huán)境和企業(yè)內部需求構建全面預算管理目標和內控體系顯得越來越迫切。未來的一段時間,在企業(yè)發(fā)展過程中,全面預算管理的財務內控體系構建會越來越重要。
結語
企業(yè)面臨的形勢越來越復雜,遇到的困境和難題也越來越多。更多的企業(yè)開始尋找內因,針對全面預算管理進行升級和優(yōu)化,在此基礎之上構建企業(yè)財務內控體系,以此保障企業(yè)的發(fā)展壯大。企業(yè)財務內控能夠令企業(yè)避開風險,降低風險對企業(yè)的影響。企業(yè)的主體,尤其是管理層應當認識到全面預算管理的企業(yè)財務內控體系構建的必要性,做好全面預算管理和內控制度的融合,從而保障內控效果,提高企業(yè)發(fā)展水平。
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