“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

摘要：事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)在于檔案的管理，互聯(lián)網(wǎng)時代下的事業(yè)單位檔案管理工作需要結(jié)合新時代管理發(fā)展趨勢，以此來建立更為完善的創(chuàng)新工作意識。本文將結(jié)合事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展現(xiàn)狀及其創(chuàng)新對策進行分析，提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路，以此來促進整個事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，有效完善可靠性、完整性以及真實性的資料體系。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代 事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代推動了各個行業(yè)領(lǐng)域的工作狀態(tài)，從創(chuàng)新工作模式中提升了行業(yè)管理的水平以及效率。當然，在具體的事業(yè)單位檔案管理過程中，必須建立完善的事業(yè)單位檔案資料體系，并通過應(yīng)用科學先進的信息技術(shù)來提升整個檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展情況

（一）檔案管理人員的專業(yè)水平較低

傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作人員其工作職能并不是一成不變的，這就意味著在事業(yè)單位檔案管理工作過程中，他們兼具多個職務(wù)。檔案自我管理工作的認知不到位以及沒有專業(yè)的檔案管理知識，最終導致檔案管理業(yè)務(wù)水平非常低。沒有精密的數(shù)據(jù)處理能力就只能對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進行記錄與統(tǒng)計，所以工作質(zhì)量常常得不到保障。即使現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作得到應(yīng)用，但是由于管理人員的專業(yè)水平低，其技術(shù)應(yīng)用效果往往呈現(xiàn)不出來。

（二）不重視檔案管理創(chuàng)新工作

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作需要企業(yè)投入大量的人力、物力資源，而監(jiān)督力度比較小，導致檔案管理工作在相關(guān)事業(yè)部門得不到重視，即沒有貫徹內(nèi)部人員的檔案管理工作制度，導致不能及時做好信息整合，不能實時更新檔案管理信息數(shù)據(jù)，從而出現(xiàn)多種信息缺失的問題。另外，就是整個檔案管理的現(xiàn)代元素比較少，不能迎合時代的發(fā)展潮流，沒有將現(xiàn)代化的科學技術(shù)以及管理元素應(yīng)用到檔案管理工作中，沒有科學合理的事業(yè)單位檔案管理方式，就會使其管理工作的現(xiàn)代化水平無法得到有效提升。[1]

二、事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的創(chuàng)新方式

（一）建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍

對專業(yè)技能要求十分高的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作，需要借助各大技術(shù)加持來滿足其事業(yè)檔案管理資源的開發(fā)以及利用，非常需要一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，進行“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作的建設(shè)。相關(guān)事業(yè)單位需要借助其職業(yè)道德理念素養(yǎng)的培訓活動，積極引導檔案管理人員參與到培訓活動中，以此來提升檔案管理人員的職業(yè)使命感與光榮感。讓檔案管理人員充分結(jié)合當前成熟的技術(shù)手段，并不斷地熟練應(yīng)用，從而得到數(shù)據(jù)信息的快速錄入以及管理。當然，也不要忘記對檔案管理人員進行檔案管理技能的培訓，因為只有具備不斷落實到實際的檔案管理工作的安全意識，并督促檔案管理人員加強自身的網(wǎng)絡(luò)管理能力，嚴格遵守保密制度，才能得到安全的檔案資源，滿足檔案管理創(chuàng)新工作要求下的科學規(guī)范檔案管理操作的需求。[2]

（二）強化檔案管理信息化

要想把不斷完善的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理工作中，更好地進行管理創(chuàng)新，就要摒棄原有的檔案管理模式，充分讓檔案管理人員應(yīng)用信息化技術(shù)，結(jié)合技術(shù)構(gòu)建一個全新的信息化管理平臺，從構(gòu)建的平臺中進一步提升整個信息系統(tǒng)的管理水平，重新規(guī)劃以及制定檔案管理方案。對傳統(tǒng)的優(yōu)秀檔案管理方式也可以適度應(yīng)用，共同促進檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升。事業(yè)單位也要對自己的發(fā)展條件與水平能力有充分的認知，積極完善自己的管理水平，這個過程中可以充分借助國外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，并不斷增強信息化技術(shù)與設(shè)備的投資力度，應(yīng)用各種先進技術(shù)來推動其檔案電子化進程，滿足客戶的檔案數(shù)據(jù)信息共享需求。從檔案管理信息化平臺中加強管理功能，保障信息的安全性、保密性，從而得到更為數(shù)字化的檔案管理平臺。[3]

（三）搭建科學高效的檔案信息資源管理平臺以及制度

作為檔案信息資源開發(fā)的一項基礎(chǔ)檔案管理工作，必須投入大量的人力、資金以及技術(shù)，以此來提升檔案信息資源管理平臺的軟硬件設(shè)施，完善檔案管理組織構(gòu)架，從而有效地建立更為科學合理的檔案信息管理制度。制度一旦執(zhí)行就能對信息不斷加工處理，其實時錄入以及動態(tài)更新功能都能得到滿足，更是保障檔案信息的真實性、準確性特征的一大體現(xiàn)。得到全方位的電子信息數(shù)據(jù)保護，才是檔案信息管理制度應(yīng)用到檔案信息資源平臺的作用呈現(xiàn)點。

三、結(jié)語

本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路進行深度的分析，結(jié)合檔案管理工作現(xiàn)狀，有針對性地提出可行性的檔案管理對策，以此來提升檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（09）.

[2]王立軍.信息化背景下的事業(yè)單位會計檔案管理[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2017（04）.

[3]楊靜.事業(yè)單位辦公系統(tǒng)與智能檔案管理的融合研究[J].中國管理信息化，2019（06）.

（作者簡介：李國亮，男，本科，烏蘭察布市兒童福利院，檔案館員，研究方向：檔案管理）（責任編輯 劉月嬌）