關(guān)于加強新時代文化藝術(shù)單位檔案工作的思考

摘 要：文藝單位的藝術(shù)檔案記錄和見證了文化藝術(shù)發(fā)展，藝術(shù)的傳承和發(fā)揚也離不開藝術(shù)檔案的支持?，F(xiàn)代社會信息化程度越來越高，文化藝術(shù)單位的檔案管理工作也要與時代接軌，加強文化藝術(shù)檔案管理工作，傳承文化藝術(shù)瑰寶，增強中國文化軟實力。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;資源共享

中華民族的傳統(tǒng)文化、先進文明都需要文化藝術(shù)檔案這個重要載體的依托，文化藝術(shù)檔案的管理是文藝單位檔案工作和文化工作的一項重要內(nèi)容。新時代背景下，文化活躍度空前高漲，各種文化信息和藝術(shù)檔案紛至沓來，給文藝單位的藝術(shù)檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。

一、新時代文化藝術(shù)單位檔案管理工作面臨的新形勢分析

1.文藝檔案管理形勢發(fā)生了巨大變化。當(dāng)前社會經(jīng)濟高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步、互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的到來，科學(xué)技術(shù)在人類生產(chǎn)生活中的影響越來越大。大量文化產(chǎn)品規(guī)?；纳a(chǎn)，在豐富人民精神文明的同時，日漸形成生產(chǎn)、流通、消費于一體的文化大產(chǎn)業(yè)。先進的科學(xué)技術(shù)手段，將復(fù)制技術(shù)和工業(yè)化生產(chǎn)方式引入，改變了文化藝術(shù)生產(chǎn)方式，原來的個體創(chuàng)造向批量化、自動化的工業(yè)化生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要組成部分，文化藝術(shù)檔案超越文藝單位藝術(shù)活動的空間范圍而存在，在更廣闊的藝術(shù)領(lǐng)域里為我國民族藝術(shù)事業(yè)繁榮穩(wěn)定發(fā)揮更大、更長遠的作用。經(jīng)濟的發(fā)展人民物質(zhì)生活水平的提高對文化領(lǐng)域的需求越來越高。經(jīng)濟的發(fā)展、形勢的轉(zhuǎn)變，迫切需要文藝單位的藝術(shù)檔案管理工作與時代接軌。

2.文化藝術(shù)檔案管理模式發(fā)生了改變。隨著人類文明進程步伐的加快，人類在生產(chǎn)生活中輸出的文化活動信息種類越來越多。文化藝術(shù)檔案的載體和種類多種多樣，收集的方式更加復(fù)雜化，文化藝術(shù)檔案管理逐漸融入文化繁榮發(fā)展的新環(huán)境中。文化藝術(shù)檔案管理不僅局限于原始檔案收集整理和提供利用，還要求做到對檔案的開發(fā)、整理以及匯編，新時代對檔案管理的工作范疇更加寬泛，檔案信息內(nèi)容更加豐富，文藝單位原來的被動式檔案管理服務(wù)無法滿足現(xiàn)代化文化藝術(shù)檔案管理的需求，研究制定檔案管理的新模式已迫在眉睫。

3.文化藝術(shù)檔案管理工作量增加。大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)代社會信息化水平越來越高，各行各業(yè)都迎來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)。文藝單位的檔案管理工作也面臨工作量劇增的現(xiàn)狀，文化藝術(shù)來源空間更廣闊，文化藝術(shù)檔案信息種類繁多，在復(fù)雜的文化活動中捕捉到藝術(shù)信息并轉(zhuǎn)化為信息化的文化資源加以分析利用，這一系統(tǒng)的檔案管理工作不再是單純的原始檔案收集整理所能完成的。文化藝術(shù)檔案管理工作量的增加，也給當(dāng)前的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

二、新時代文藝單位檔案管理工作面臨的問題分析

1.檔案管理工作存在較多缺陷。當(dāng)前文藝單位在檔案管理工作過程中仍存在較多的問題，檔案管理工作水平亟需提升。對檔案管理工作認識不足，有的文藝單位沒有專門的檔案管理部門，導(dǎo)致檔案管理工作落實不到實處;有的文藝單位雖設(shè)置了檔案管理部門但相關(guān)制度規(guī)范不到位，致使檔案管理工作混亂，不利于檔案的保存和利用。很多文藝單位忽視對檔案管理人員的知識專業(yè)知識培訓(xùn)，致使檔案管理人員的專業(yè)技能、工作能力不能滿足當(dāng)前檔案管理工作的要求。再者，單位檔案管理保管條件差，文化信息中的聲像、實物等特殊載體，需要恒溫、恒濕、防蟲蛀等特定的保管條件。對文化資源的不重視，缺少必要的經(jīng)費投入，造成眾多寶貴資料發(fā)霉、蟲蛀變得不再完整，造成文化資源的流失。

2.缺乏對藝術(shù)作品的重視。藝術(shù)檔案是藝術(shù)工作歷史的真實見證，也是一種獨特的文化載體。藝術(shù)創(chuàng)作來源于生活，而目前很多文藝單位的檔案管理工作缺乏對藝術(shù)作品的重視，造成大量具有藝術(shù)價值和史料價值的藝術(shù)作品散落民間，一大批珍貴的藝術(shù)作品由于缺乏技術(shù)設(shè)備和必要的保管條件，面臨著日漸毀損的嚴峻局面，老一輩藝術(shù)家的作品得不到妥善的修復(fù)，許多優(yōu)秀的藝術(shù)作品被擱置一旁無人問津。

3.檔案管理效率較為低下。首先，當(dāng)前大多數(shù)文藝單位的檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，在實踐中需要對工作進行細節(jié)化處理的內(nèi)容較多，造成檔案管理工作任務(wù)繁重、管理工作停滯不前;其次，檔案管理機制的不完善，無法滿足信息化時代的工作要求，造成工作效率無法提高;另外，互聯(lián)網(wǎng)信息時代，信息科技在檔案信息化管理中的應(yīng)用不夠廣泛，還不能高效地完成檔案管理的具體工作。

4.缺乏對文化資源的共享。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，信息傳播更加便捷高效。文化藝術(shù)單位檔案信息作為一項重要的藝術(shù)信息資源，具有高度的共享性。而在實際工作中，各個文藝單位之間缺乏信息共享平臺，造成文化檔案資源共享不到位的情況時有發(fā)生。此外，普通民眾在日常生活中欣賞到優(yōu)秀文化作品的機會鳳毛麟角，而一些規(guī)模較大或者文化藝術(shù)比較優(yōu)秀的文藝活動也僅限于專業(yè)人員，文化資源還未實現(xiàn)全民共享，無法為提高國民審美情操和藝術(shù)素養(yǎng)方面做出成就。因此怎樣利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將中華民族幾千年來積淀的各種類型的文化信息資源精華以及貼近大眾生活的現(xiàn)代社會文化信息資源，進行數(shù)字化加工處理與整合，并建成互聯(lián)網(wǎng)上的中華文化信息中心和網(wǎng)絡(luò)中心，成為文藝單位的一項嚴肅而重要的歷史課題。

三、加強新時代文藝檔案管理工作的路徑分析

1.提升檔案管理工作質(zhì)量。首先，要加強對檔案管理工作重要性和迫切性的認識。珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動的歷史見證，也是民族文化的根脈，是我國文化藝術(shù)事業(yè)的重要組成部分。充分認識到文化藝術(shù)檔案管理的重要性，加大對檔案管理重要性的宣傳，培養(yǎng)文化檔案管理重要性的認知;其次，檔案管理人員是文化檔案工作開展的直接參與者，他們的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)直接影響管理工作質(zhì)量的好壞。因此提高文化檔案管理人員的自身素質(zhì)，提升文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞力，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，進一步改變工作作風(fēng)，變被動服務(wù)為全方位的信息化資源化服務(wù)，為檔案管理做好現(xiàn)代化服務(wù)。另外，確保對文化藝術(shù)檔案管理工作必要的經(jīng)費投入。完善檔案保管條件，加大對相關(guān)軟件、硬件的資金投入，防止珍貴文化信息的毀損。

2.加強對藝術(shù)作品的重視。文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料都屬于文化藝術(shù)檔案信息的歸檔整理范疇。當(dāng)前檔案管理工作者工作范圍空間更廣闊，需要摒棄過去被動的收集整理資料的工作方法，發(fā)揮主觀能動性，積極探索發(fā)現(xiàn)更多有價值的藝術(shù)作品信息。文化藝術(shù)單位應(yīng)加強對名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。首先，通過電視、報紙、互聯(lián)網(wǎng)平臺等多種渠道加強對藝術(shù)作品的宣傳力度，通過舉辦展覽會、開展文化交流活動讓更多的藝術(shù)作品走進大眾視野;其次，檔案管理工作者應(yīng)積極主動參與到搶救性發(fā)掘藝術(shù)作品工作當(dāng)中，增強歷史責(zé)任感，將散落在民間的優(yōu)秀藝術(shù)作品通過口述、影像等多種方式記錄整理，避免“人亡藝絕”的文化損失。

3.做好檔案管理信息化發(fā)展。新時代背景下，檔案管理工作也要做到與時俱進，建立健全檔案管理信息化系統(tǒng)。其一，建立藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫。利用先進的信息化手段，將傳統(tǒng)檔案管理的目錄檢索冊，打造成高效的檢索數(shù)據(jù)庫。其二，強化檔案管理的日常信息化處理。信息檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立完善并不是一日之功，需要檔案管理者在日常工作中加強數(shù)據(jù)的歸檔整理工作，保證不同類別的文藝信息及時歸檔并進行綜合化的信息處理。另外，在檔案管理信息化工程中，還應(yīng)加強安全管理。文化藝術(shù)檔案的安全管理是檔案管理中的一項重要工作，在對信息加工、整理保存時的操作必須規(guī)范，引進先進數(shù)字科技，確保有關(guān)數(shù)據(jù)的安全。同時，注重檔案管理人員互聯(lián)網(wǎng)信息相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，保證檔案信息化管理的順利進行，為文化藝術(shù)檔案管理的信息化建設(shè)鋪好最后一公里路。

4.實現(xiàn)文化資源的共享。通過高新科技手段，把文化藝術(shù)檔案的精華以及貼近大眾生活的文化信息進行數(shù)字化加工整合，建成高速傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)信息發(fā)展平臺，實現(xiàn)文化藝術(shù)資源在全國范圍內(nèi)的共享，是每個文藝單位應(yīng)當(dāng)實踐的內(nèi)容。文化資源共享不是某一個文藝單位自己的事情，需要每一個文藝單位參與進來，充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化手段，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一文化數(shù)據(jù)接口，不搞重復(fù)性建設(shè)。同時，各單位要在統(tǒng)一指導(dǎo)資源共享的前提下，因地制宜發(fā)揮各自的優(yōu)勢與特色，擴大文化資源共享的范圍。另外，在文化資源共享過程中要加強溝通協(xié)調(diào)，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改革、創(chuàng)新，推動文化資源共享邁向新的高度。

四、結(jié)束語

新時代文化藝術(shù)單位要重視藝術(shù)檔案管理，注重對藝術(shù)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，依托信息化管理的手段，利用現(xiàn)代數(shù)字化方法保存、搶救珍貴文化藝術(shù)作品，并實現(xiàn)文化資源共享，不僅能夠保障藝術(shù)檔案工作的順利發(fā)展，還能使其在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代浪潮中實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，促進我國文化事業(yè)的繁榮穩(wěn)定。

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（作者單位：余姚市姚劇保護傳承中心）

作者簡介：吳斌（1981-），男，漢族，浙江省余姚人，本科，館員（檔案），研究方向：藝術(shù)檔案，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案。