“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的挑戰(zhàn)及策略分析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國進(jìn)入了一個嶄新的時代。目前絕大部分國家都被“互聯(lián)網(wǎng)+”所影響著，關(guān)于通信工程有關(guān)的研究不斷浮出水面，特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域中“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下的通信工程紛紛出現(xiàn)?；诖?，本文主要討論了在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作，對檔案信息數(shù)據(jù)整合以及信息共享等問題提出相關(guān)策略，進(jìn)一步針對相應(yīng)的問題進(jìn)行策略分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案工作;信息安全

隨著人們對科技的不斷關(guān)注，社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成了各行各業(yè)中展開變革，謀求發(fā)展的重要力量。在不同行業(yè)的信息發(fā)布會以及共享平臺中和“互聯(lián)網(wǎng)+”有關(guān)的媒介通道比比皆是。隨著我國的改革制度不斷加深，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了信息社會離不開的產(chǎn)物之一，甚至已經(jīng)是我國的戰(zhàn)略議程。通過政府發(fā)布的一系列文件可以看出，目前“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)逐漸融入了人們的日常生活和工作當(dāng)中，成為了人們?nèi)粘Ｋ璧囊环N信息發(fā)布和傳播的大數(shù)據(jù)平臺?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為檔案工作帶來了巨大機(jī)遇。同時，檔案工作也面臨巨大的挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，采取對策應(yīng)對新問題，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案平臺建設(shè)使檔案信息更安全，推進(jìn)檔案工作管理模式的創(chuàng)新升級。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案的優(yōu)勢

目前，我國的各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行檔案信息化管理的觀念轉(zhuǎn)變，對于檔案管理的不同環(huán)節(jié)以及信息資源的儲存方式等，都在不斷向著信息化、數(shù)字化提高。資料的儲存如果能夠使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，把資料中的數(shù)據(jù)儲存在云中，那么在不同崗位上的工作人員就可以不受時間和空間的限制，全面使用自己需要的檔案信息資源，人們在工作的時候也可以感受到更加便捷，人事檔案的管理水平也可以更高，檔案的安全、完整更具有保障 。

1.促進(jìn)信息化建設(shè)。隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字環(huán)境使用程度更加普及，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理的整體水準(zhǔn)得到了質(zhì)的飛躍。各行業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中，不斷推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，滿足目前時代的需要，也讓各種資料都獲得了更加穩(wěn)定的存儲措施，在使用時也能夠更加方便。

2.提升檔案資料的安全性。隨著我國科技的不斷發(fā)展，我國的數(shù)字環(huán)境方面的發(fā)展也在不斷拓寬和深入。在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，可以發(fā)現(xiàn)大部分資料都已經(jīng)被專業(yè)人員逐步轉(zhuǎn)換成可以上傳到計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化文件，使用先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，這些文件可以通過傳送上網(wǎng)來獲得更加安全的保障和備份，讓檔案因?yàn)槭褂枚斐蓳p壞的可能性降低，這樣就在之后的使用中避免了很多不必要的麻煩。大部分的檔案管理對于使用者來說都是極為重要的，任何單位都需要投入很多的資源來進(jìn)行檔案管理。一般來說，在之前傳統(tǒng)的檔案管理中，都是需要專人對檔案進(jìn)行保管，可是因?yàn)闄n案自身的特殊物理性質(zhì)，大部分的紙張?jiān)诒９艿倪^程當(dāng)中都會發(fā)生變脆、變黃的現(xiàn)象，如果遇到了一些天災(zāi)人禍，檔案就會很輕易地被損毀。不管是檔案所屬單位還是保管檔案的工作人員都受到了不小損失，甚至導(dǎo)致了更加嚴(yán)重的后果。但是在目前的數(shù)字信息化的管理當(dāng)中，使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)方法來進(jìn)行檔案的管理，就可以促使工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中投入更少的資源，但是獲得更加穩(wěn)定的管理體驗(yàn)，同時也可以讓管理過程中所面臨的風(fēng)險能夠獲得更嚴(yán)格的把控，讓檔案管理在存儲的過程中更加穩(wěn)定科學(xué)，也能夠獲得更多的保障。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理各方面的技術(shù)獲得了質(zhì)的飛躍。

3.提高檔案管理效率。在目前科技發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理的數(shù)字化及信息化的轉(zhuǎn)變能夠讓工作人員以及利用者使用更加便捷，提高使用效率和工作能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對檔案管理進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，使得工作人員以及使用者如果想要使用檔案資料，可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行利用的同時，對于自己需要的信息能夠獲得的更加全面，讓被人工檢索浪費(fèi)的時間以及精力能夠全面的利用起來，也可以讓人力資源檔案投入更少的成本，獲得更多的收獲。檔案管理的信息化能夠讓其管理方面更加科學(xué)也更加合理，同時也讓互聯(lián)網(wǎng)的管理效率獲得提高，讓檔案所屬單位的辦公效率能夠發(fā)生質(zhì)的飛躍。

二、 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理策略

1.加大系統(tǒng)化建設(shè)。在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代進(jìn)行檔案管理，在建設(shè)的過程中需要系統(tǒng)更加合理和科學(xué)，系統(tǒng)的建設(shè)同時也是一個系統(tǒng)的工程，無論是對硬件的使用還是軟件的使用及其建設(shè)都是極為復(fù)雜的。需要具備足夠?qū)I(yè)素養(yǎng)的人員進(jìn)行軟件加工，同時對于整體系統(tǒng)的設(shè)備也需要進(jìn)行二次更換，需要大量的人手對原始檔案進(jìn)行全面的上傳及分類，將所有的數(shù)據(jù)都能夠根據(jù)有關(guān)情況備份起來。檔案所屬單位需要聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才進(jìn)行檔案的日常維護(hù)和管理，如果想要讓檔案信息化系統(tǒng)在使用過程中更加符合人們的需要，那么檔案建設(shè)的硬件、軟件的管理都是不可忽視的，同時也要根據(jù)檔案管理中檔案的具體類型，使用更加有效的信息技術(shù)及措施，讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案能夠在影音視頻的方式下表現(xiàn)出來，能夠讓人們的使用更加全面，讓檔案中所包含的各種信息能夠直觀的顯示出來，這樣才能夠使得檔案信息化在發(fā)展的過程中，全面使用到視頻、網(wǎng)絡(luò)等“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)，也讓人們了解檔案管理重要程度。

一般來說，所屬單位在進(jìn)行辦公時，很容易產(chǎn)生極為大量的文件及數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，因此在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要把數(shù)字環(huán)境掌握得更加嚴(yán)格，要求必須要具備專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人員，才能夠有效地提高對人力資源檔案管理的建設(shè)。同時，需要更加需要重視的是，檔案所屬單位要把人力資源檔案整體管理水平拉高，讓一些檔案在管理的時候更加符合人們的需要，更加科學(xué)和合理，使其能夠更加穩(wěn)定，同時在進(jìn)行人力資源檔案數(shù)字化系統(tǒng)后，專業(yè)的工作人員能夠有效地將其進(jìn)行二次利用。在使用檔案數(shù)字化系統(tǒng)的過程中，如果想讓系統(tǒng)在利用的時候更加全面，相關(guān)工作人員需要對一些產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)使用，同時專業(yè)人員要利用自己的所具備的知識，對系統(tǒng)進(jìn)行整體維護(hù)。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要讓管理系統(tǒng)以及辦公性能夠相結(jié)合，也需要一些工作人員對其進(jìn)行不斷改進(jìn)以及補(bǔ)充，使用者能夠在使用過程中利用系統(tǒng)來查詢資料，工作人員也可以利用系統(tǒng)來查詢?nèi)粘＿M(jìn)行的工作，專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才需要讓系統(tǒng)中不同的區(qū)域相互連接，使資源能夠被全面使用。

2.根據(jù)檔案館職能的變化進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革。隨著目前我國社會的不斷發(fā)展，科技化已經(jīng)普遍滲入到人們的日常生活中。在這樣的形勢下，檔案館進(jìn)行信息化建設(shè)也是必不可少的，想要讓檔案在管理方面更加符合目前信息化的大環(huán)境，對檔案館中的一些電子化設(shè)備也需要進(jìn)行不斷補(bǔ)充、發(fā)展。同時在檔案館中要設(shè)置一些先進(jìn)的檔案制作方式，讓檔案工作人員能夠在工作的時候，獲得更高的效率。只有這樣，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時，才能夠符合目前社會所需要的檔案管理。多功能閱覽室在檔案管理的過程中是極為重要的一部分，如果能夠有效地構(gòu)建一個先進(jìn)的多功能閱覽室，那么，使用者就能夠在使用檔案的過程中更加便捷。建立多功能閱覽室的過程中需要重視檔案檢索等不同的服務(wù)，只有這樣才能夠讓人們的各方面需要被滿足，讓檔案信息管理獲得更多的發(fā)展。在這樣的形式中，檔案館必須能夠有效地提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，能夠有效地幫助工作人員獲得培訓(xùn)，讓工作人員在進(jìn)行檔案管理時更加得心應(yīng)手，讓工作人員在檔案管理信息化方面獲得更多的了解，使專業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)提升，讓檔案管理能夠朝著信息化穩(wěn)定發(fā)展。

3.加大標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。在信息化技術(shù)的環(huán)境中，事業(yè)單位進(jìn)行人力資源檔案管理的時候需要更加符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，要讓先進(jìn)的科學(xué)能夠在設(shè)計(jì)的過程中更加有效合理，讓人力資源檔案管理在建設(shè)的時候獲得更多的發(fā)展。除此之外也需要了解人力資源管理目前已有的水平，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源檔案管理的過程中，需要更加符合信息化的建設(shè)，要按照我國相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)相應(yīng)的制度來進(jìn)行檔案管理的設(shè)計(jì)。在實(shí)踐的過程中，需要對這個系統(tǒng)有一定的檢測，使其能夠在使用的時候更加符合相關(guān)需求以及標(biāo)準(zhǔn)。在目前數(shù)字化大環(huán)境之中能夠有效的讓檔案管理建設(shè)更加符合科學(xué)，就需要利用一定的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)劃。人力資源檔案管理，在內(nèi)容及結(jié)構(gòu)方面都需要符合更加標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，使其能夠在系統(tǒng)上更加便捷，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行統(tǒng)一建立，工作人員必須能夠讓數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。

三、結(jié)束語

目前我國社會科技發(fā)展不斷提高，各行各業(yè)都已經(jīng)更加科學(xué)化。事業(yè)單位需要與時俱進(jìn)，將日常管理工作和目前的數(shù)字化環(huán)境相結(jié)合，特別是對于檔案管理方面的建設(shè)，需要滿足其數(shù)字化、科學(xué)化的需要，使事業(yè)單位檔案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。結(jié)合實(shí)際工作情況，科學(xué)、合理化制定人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)則，讓管理能夠符合標(biāo)準(zhǔn)，迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張中宇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下城建檔案安全體系的建設(shè)[J].城建檔案，2019

[2]潘綺綺.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代優(yōu)化檔案信息資源共享服務(wù)的路徑[J].城建檔案，2019

（作者單位：山東建筑大學(xué)）

作者簡介：赫連雅馨（1982-），女，山東菏澤人，本科，山東建筑大學(xué)，館員，研究方向：檔案系列。

基金項(xiàng)目：山東省社科規(guī)劃項(xiàng)目：基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理人員信息素養(yǎng)水平及影響因素研究，項(xiàng)目編號：18CHLJ20。