探討供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題及對(duì)策

黃再宏

摘要：現(xiàn)代信息科技的發(fā)展催生出各行業(yè)領(lǐng)域信息資源處理方式，其中供電企業(yè)的人力資源管理方式也逐漸朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。如何提升供電企業(yè)人力資源信息化管理效率，成為相關(guān)人員關(guān)注的重點(diǎn)。本文通過對(duì)供電企業(yè)人力資源信息化管理過程中存在的問題進(jìn)行闡述，并提出相關(guān)的解決措施，以期對(duì)相關(guān)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè)

隨著科技進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展，各行業(yè)對(duì)信息化管理的重視程度不斷加深，由傳統(tǒng)模式向信息化管理方向的邁進(jìn)，體現(xiàn)了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的方向。供電企業(yè)面對(duì)的受眾廣、涉及的領(lǐng)域復(fù)雜，因此在人力資源管理方面實(shí)現(xiàn)信息化管理具有重要意義。信息化建設(shè)可以加快供電企業(yè)人力資源管理效率提升，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的透明性，并加深公司總部與分公司之間的聯(lián)系，最終推進(jìn)供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是不能否認(rèn)的是供電企業(yè)人力資源信息化管理推進(jìn)過程中仍存在一系列的問題，接下來我們對(duì)問題進(jìn)行闡述，并提出相關(guān)的解決措施。

1.供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1供電企業(yè)人力資源信息化管理流程審批制度不完善

隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，在供電企業(yè)人力資源管理過程中信息化技術(shù)應(yīng)用獲得了巨大提升，但是由于系統(tǒng)理論以及實(shí)踐存在缺陷，使得相關(guān)部門的流程審批制度還有待完善。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知，目前供電企業(yè)人力資源管理項(xiàng)目中應(yīng)用信息化管理方式較多的是員工培訓(xùn)、績(jī)效考核以及相關(guān)招聘過程，這些項(xiàng)目對(duì)于流程審批制度的應(yīng)用較熟練。但是相對(duì)于這些項(xiàng)目來說，對(duì)于企業(yè)員工管理、薪酬制度以及社保環(huán)節(jié)等項(xiàng)目的審批環(huán)節(jié)仍不完善，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不深限制了這些環(huán)節(jié)的深入發(fā)展。

1.2供電企業(yè)總分公司間信息化系統(tǒng)匹配度存在失衡

對(duì)于這一問題最直觀的體現(xiàn)就是在供電企業(yè)中，部分分公司的個(gè)性化要求和體驗(yàn)未能直接應(yīng)用到總公司的信息化體系中，這就直接導(dǎo)致了總分公司間人力資源管理命令和結(jié)果之間的矛盾。而在相關(guān)的監(jiān)督與管理環(huán)節(jié)仍不完善的條件下，最明顯的后果就是人力信息配置和管理的低效率。

1.3供電企業(yè)人力資源信息化管理管控力度不足

由于在供電企業(yè)中信息化管理在理論和實(shí)踐上仍然存在著一系列的缺陷，就導(dǎo)致人力資源管理部門在管控力度上存在矛盾。這主要體現(xiàn)在對(duì)人力資源的統(tǒng)計(jì)及外掛項(xiàng)目缺乏重視，因此在一定程度上就很難協(xié)調(diào)下級(jí)部門的綜合要求，一旦下屬部門不能完成本部門的工作指標(biāo)和計(jì)劃就要另立系統(tǒng)。這就直接導(dǎo)致了人力資源管理過程中的資源浪費(fèi)，從而不利于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.4供電企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

大部分供電企業(yè)對(duì)人力資源管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量管控存在意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，在對(duì)人力資源管理數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、導(dǎo)出及利用過程中，工作人員的疏忽情況多發(fā)。對(duì)于數(shù)據(jù)錄入的不及時(shí)、不準(zhǔn)確情況監(jiān)督力度不大，這些都會(huì)導(dǎo)致人力資源管理效率低下。此外對(duì)于錄入錯(cuò)誤的情況也時(shí)有發(fā)生，這就嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在根本上影響了供電企業(yè)人力資源管理水平的提升。

2.提升供電企業(yè)人力資源信息化管理效率的措施

2.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視人力資源管理信息化水平的提升

領(lǐng)導(dǎo)重視程度的提升對(duì)于供電企業(yè)人力資源信息化管理水平具有關(guān)鍵意義，供電企業(yè)的信息化管理需要投入大量的資金成本和人力成本，是牽一發(fā)而動(dòng)全身的綜合性工程，因此只有取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視才能推進(jìn)工程的平穩(wěn)進(jìn)行。作為供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要不斷提升自身的信息化意識(shí)，在日常工作中要將人力資源的信息化管理落實(shí)到實(shí)處，不斷向上級(jí)提出一些可行性較高的信息化管理推進(jìn)措施。在資金分配上，要在人力資源的信息化管理過程中投入比重較大的資金，不斷推進(jìn)信息化過程的有效性。此外作為領(lǐng)導(dǎo)，要在人力資源管理的過程中滲透信息化意識(shí)，不斷改善自身對(duì)員工的激勵(lì)方式和獎(jiǎng)勵(lì)制度。在思想意識(shí)層面要深化員工對(duì)信息化管理的重視程度，形成信息化管理的工作氛圍。此外領(lǐng)導(dǎo)還要不斷通過信息化技術(shù)和條件提升員工的集體榮譽(yù)感和工作積極性，加大公司的人文關(guān)懷力度。最后供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于在工作過程中發(fā)現(xiàn)本公司人力資源管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)和缺陷，不斷保障企業(yè)信息化水平的有效提升。

2.2建立規(guī)范的人力資源管理流程制度

針對(duì)供電企業(yè)人力資源信息化管理過程中流程制度缺陷，我們要不斷建立規(guī)范的管理流程制度。這樣不僅可以約束相關(guān)管理人員的工作流程，還可以為企業(yè)人力資源管理信息化提供更加明確的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。在這一流程制度的建立過程中，開發(fā)人員要結(jié)合供電企業(yè)以往的人力資源管理水平和成效，建立科學(xué)、務(wù)實(shí)、高效、規(guī)范的管理流程，善于查缺補(bǔ)漏，不斷推進(jìn)人力資源管理信息化水平的提升。

2.3加強(qiáng)員工的信息化管理培訓(xùn)

供電企業(yè)的人力資源管理信息化水平提升，最終要落實(shí)到每個(gè)員工的信息化意識(shí)和實(shí)踐操作能力上。因此企業(yè)要不斷完善對(duì)員工的信息化培訓(xùn)制度，使每個(gè)員工都能掌握基本的信息化操作能力。在具體的培訓(xùn)過程中，要重視對(duì)員工的計(jì)算機(jī)操作水平培訓(xùn)，為人力資源信息化管理提供更完善的技術(shù)操作條件。在培訓(xùn)過程中要注重循序漸進(jìn)，從基礎(chǔ)技術(shù)開始培訓(xùn)使每個(gè)員工都能掌握相應(yīng)的操作能力。還要完善培訓(xùn)考核制度，依據(jù)考核結(jié)果確定下一階段的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。在新員工招聘過程中，要加強(qiáng)對(duì)信息化管理水平和意識(shí)的重視程度，為建立一支信息化意識(shí)強(qiáng)的隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代進(jìn)步和科技發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向。在人力資源管理過程中，運(yùn)用信息化管理也已經(jīng)成為社會(huì)重要的發(fā)展趨勢(shì)。供電企業(yè)在運(yùn)用信息化管理過程中，要根據(jù)自身企業(yè)特征，不斷建立完善的信息流程制度，從而促使員工掌握基礎(chǔ)的信息化管理流程，不斷提升企業(yè)員工的信息化意識(shí)，最終確保企業(yè)人力資源的信息化管理水平提升。

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