論統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

姜美甜

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理在各級(jí)部門中的作用越來越關(guān)鍵，基層統(tǒng)計(jì)中統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用極為重要。本文針對(duì)統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，如選題、采集與整理資料、統(tǒng)計(jì)分析以及報(bào)告的整理，之后總結(jié)了一些基層統(tǒng)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)分析方法的應(yīng)用要點(diǎn)，如完善責(zé)任制、提高基層統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力。

一、引言

統(tǒng)計(jì)學(xué)是一種方法論科學(xué)，是實(shí)證研究中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體的統(tǒng)計(jì)工作中，其以客觀事物的數(shù)量關(guān)系、數(shù)量特征作為研究對(duì)象，收集信息并進(jìn)行歸納整理，從而揭示事物間的規(guī)律、相互關(guān)系，判斷發(fā)展趨勢(shì)。統(tǒng)計(jì)分析方法從功能上看，可以監(jiān)督、輔助決策，近年來，在社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)研究工作中愈發(fā)重要。

二、基層統(tǒng)計(jì)中的統(tǒng)計(jì)分析方法

（一）選題

選題可以說是統(tǒng)計(jì)工作的開始，選題得當(dāng)可以為相關(guān)工作的開展提供有效的參考與指導(dǎo)，而選題工作可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：其一，要重視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的積累，通過對(duì)比統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，即可尋找到合適的選題方向;其二，在統(tǒng)計(jì)工作中重視工作方法與經(jīng)濟(jì)的總結(jié)，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中的不完善之處進(jìn)行改進(jìn)，如果某題目與統(tǒng)計(jì)工作直接相關(guān)，針對(duì)該問題提出有針對(duì)性的見解，不僅有助于實(shí)際問題的解決，也可以推動(dòng)我國統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展;其三，要專注于生產(chǎn)動(dòng)態(tài)與工作情況，從而確定選題方向。統(tǒng)計(jì)人員在日常工作中需要主動(dòng)地了解生產(chǎn)工作中所存在的問題，并判斷領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)未來一段時(shí)間的工作方向;其四，要結(jié)合本單位的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行選題，了解并認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針政策，抓住本單位的工作重點(diǎn)，有明確的目標(biāo)，才能提高統(tǒng)計(jì)水平。

（二）資料的采集

統(tǒng)計(jì)工作要以資料為基礎(chǔ)，只有搜集了大量與所要分析問題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料，才能進(jìn)一步開展分析。在完成選題后，要結(jié)合所要探討的課題來有針對(duì)性地統(tǒng)計(jì)與搜集數(shù)據(jù)。如果所搜集的原始資料真實(shí)性、完整性存在不足，極易產(chǎn)生錯(cuò)誤的方向與結(jié)論。所以只有基于詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與相關(guān)資料，才能得到正確的觀點(diǎn)與有參考價(jià)值的分析報(bào)告。搜集資料的方式有很多，不僅要對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行充分利用，更要結(jié)合調(diào)查與分析的問題進(jìn)一步拓展資料的采集范圍。

首先，要充分地利用現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表有較強(qiáng)的全面性與持續(xù)性，可以作為統(tǒng)計(jì)與分析的主要依據(jù);其次，要側(cè)重于與所分析問題相關(guān)業(yè)務(wù)部門資料的搜集，在正常情況下其有著較統(tǒng)計(jì)部門更為全面而詳細(xì)的資料，財(cái)務(wù)部門的核算資料則大多是第一手材料，極為有利于問題成因的分析;再次，要充分利用先前統(tǒng)計(jì)工作中的專題資料，專題資料經(jīng)歷了較為細(xì)致而專業(yè)的整理，可以為進(jìn)一步措施的提出起到應(yīng)有的作用;最后，要搜集國內(nèi)、國外同行業(yè)的資料，其中國內(nèi)資料可以作為標(biāo)準(zhǔn)，與所搜集的資料進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，而國外先進(jìn)水平的資料則可以作為近期、遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)。除此之外，還要深入調(diào)查研究，如有需要，則應(yīng)當(dāng)實(shí)地訪問被調(diào)查部門、單位，可以有效地收集報(bào)表中無法反映的資料。

（三）資料的整理

在得到原始數(shù)據(jù)與資料之后，通常情況下不會(huì)直接進(jìn)行匯總，而要結(jié)合分析工作的需求來對(duì)原始資料進(jìn)行整理。在以往的統(tǒng)計(jì)工作中，工作人員應(yīng)用手工計(jì)算的形式來加工整理數(shù)據(jù)，但是隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的普及，統(tǒng)計(jì)工作也開始步入了現(xiàn)代化，讓統(tǒng)計(jì)工作原有的繁瑣性得到了解決。Excel與Access是當(dāng)前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中的常用工具，數(shù)據(jù)錄入中，可應(yīng)用鍵盤錄入，也可應(yīng)用語音識(shí)別來完成數(shù)據(jù)的輸入;之后結(jié)合統(tǒng)計(jì)資料中的缺陷與不足來有針對(duì)性地進(jìn)行推算，常用的方法如推理插補(bǔ)、平衡推算法、因素推算法以及比率插補(bǔ)等，最后，即可結(jié)合分析的需求來排列所錄入的數(shù)據(jù)，分類進(jìn)行匯總、計(jì)算，最終形成統(tǒng)計(jì)圖表，從而反映出事物間的關(guān)聯(lián)。

（四）統(tǒng)計(jì)分析方法的運(yùn)用

統(tǒng)計(jì)分析法即是基于統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)來求得客觀事物數(shù)量關(guān)系的過程，舉例來說，企業(yè)在運(yùn)行的過程中，所涉及到的數(shù)據(jù)大多為生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量等等，所以為了保證企業(yè)各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性，就需要應(yīng)用科學(xué)而規(guī)范的統(tǒng)計(jì)方法，來對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的措施校驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，則可以提高統(tǒng)計(jì)信息的參考價(jià)值，例如某統(tǒng)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)材料損耗數(shù)據(jù)存在問題，則可以應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析來確定解決方案，提出可行對(duì)策來控制企業(yè)生產(chǎn)消耗，從而節(jié)約成本。同時(shí)企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中，可以應(yīng)用比較分析法、動(dòng)態(tài)分析法、平均分析法等分析方式，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。

（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)告的編寫

統(tǒng)計(jì)分析后所形成的報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作完成度與質(zhì)量的重要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，可以充分體現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)工作中存在的缺陷，為后續(xù)其他統(tǒng)計(jì)工作的改善創(chuàng)造條件，與此同時(shí)，編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的過程也可以讓統(tǒng)計(jì)人員更好地把握地區(qū)發(fā)展規(guī)律，掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，可以為地區(qū)發(fā)展規(guī)劃提供詳實(shí)的資料。在統(tǒng)計(jì)報(bào)告編寫的過程中，需要關(guān)注以下幾點(diǎn)：首先，要將所統(tǒng)計(jì)的信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，來進(jìn)行報(bào)告的編寫;其次，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用說明文的形式進(jìn)行編寫，注重用語規(guī)范;再次，所作出的報(bào)告要經(jīng)過詳細(xì)認(rèn)證，并闡述各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)，具有指導(dǎo)性;最后，統(tǒng)計(jì)報(bào)告不僅要說明具體客觀情況以及問題成因，更要結(jié)合存在的問題提出可行的解決對(duì)策，從而進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)報(bào)告的價(jià)值。

三、統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用建議

（一）明確統(tǒng)計(jì)分析方法的作用

統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)分析方法有著相當(dāng)廣泛的應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)學(xué)作為方法論科學(xué)，其價(jià)值不僅體現(xiàn)實(shí)施與實(shí)證價(jià)值上，更可以在收集與整理過程中歸納出事物規(guī)律與相互關(guān)系，并對(duì)這些數(shù)據(jù)加以有效利用，可以滿足于使用者的需求，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的需要。在經(jīng)過處理后，數(shù)據(jù)可以變得更加直觀，可以讓人更容易地看到問題的本質(zhì)，并提出有針對(duì)性的對(duì)策加以改善。另外統(tǒng)計(jì)分析方法從功能上看，還可能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督、輔助決策，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析與調(diào)查，就可以得到相應(yīng)的結(jié)論，確保整個(gè)過程的完整性與準(zhǔn)確性，為信息使用者與管理決策者提供必要的判斷基礎(chǔ)與問題解決方法。只有對(duì)統(tǒng)計(jì)分析方法形成正確的認(rèn)識(shí)，才能保證基層統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

（二）重視資料采集

信息數(shù)據(jù)的真實(shí)與否直接影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可參考性，無論是基層單位還是企業(yè)都是如此。這就需要相關(guān)部門提高對(duì)信息采集的重視，在日益龐雜的數(shù)據(jù)中提高判斷能力，讓企業(yè)、社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展得到保證。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理處于重要地位，信息與資料對(duì)于企業(yè)而言也是最為重要的機(jī)密文件，所以應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)充完善資料采集管理制度，一方面提高資料采集的全面性，另一方面也讓財(cái)務(wù)資料的安全性得到保證，這樣才能從根本上確保統(tǒng)計(jì)分析方法的價(jià)值發(fā)揮。

（三）重視監(jiān)管，完善責(zé)任制度

社會(huì)生產(chǎn)與生活中都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，尤其是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來，很多信息密度較低的數(shù)據(jù)會(huì)極大地增加統(tǒng)計(jì)工作者的工作強(qiáng)度，更會(huì)直接影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果，降低信息準(zhǔn)確性，如果數(shù)據(jù)真實(shí)性得到保證，統(tǒng)計(jì)報(bào)告可信度也將大打折扣。所以應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任制度，以對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)提高數(shù)據(jù)信息管理效率，為相關(guān)工作的開展提供正確指導(dǎo)。

（四）提高統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力

當(dāng)前部分基層部門的統(tǒng)計(jì)人員由于統(tǒng)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備不足，所以在數(shù)據(jù)處理、分析工作的過程中，就會(huì)由于對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏了解，導(dǎo)致出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、分析不到位的情況。所以基層統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)重視人員培訓(xùn)工作，提高統(tǒng)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)能力，并重視各層次、不同部門統(tǒng)計(jì)人員的交流，分享經(jīng)驗(yàn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，為我國統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

在前文分析中不難發(fā)現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)方法的選擇與應(yīng)用對(duì)于統(tǒng)計(jì)結(jié)果影響十分明顯，所以需要統(tǒng)計(jì)人員采取科學(xué)合理的方法來開展統(tǒng)計(jì)分析工作，尤其要重視資料的收集與積累，這樣才能從根本上保證統(tǒng)計(jì)分析工作的順利開展。提高統(tǒng)計(jì)方法的科學(xué)性，可以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為以后的統(tǒng)計(jì)工作提供必要的參考。（作者單位：山西大同大學(xué)）