大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理探討

鄭越文

【摘要】大數據時代信息技術在各行各業(yè)得到了廣泛應用，尤其是云技術的出現讓傳統(tǒng)信息儲存模式有了新的變化。在信息化背景下，醫(yī)院文書檔案管理也要積極進行調整，跟上時代發(fā)展步伐，通過對現代化技術的創(chuàng)新運用，能夠實現檔案管理質量與效率的提升，為醫(yī)院醫(yī)療、科研和教學工作的順利開展創(chuàng)造了良好條件。本文將簡述大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義，并提出了具體可行的策略。

【關鍵詞】大數據環(huán)境;醫(yī)院文書檔案;信息化管理

在當前經濟發(fā)展形勢之下，計算機技術、網絡技術和大數據技術已經滲透到了社會各個領域，是人們生活與工作中不可或缺的部分。新時代醫(yī)院文書檔案管理還有很多不足之處，不能滿足醫(yī)院發(fā)展中的各項要求，如何轉變傳統(tǒng)文書檔案管理模式是需要重點思考的課題。對此在大數據環(huán)境下醫(yī)院要加快文書檔案管理信息化建設步伐，確保文書檔案在收集、整理、存儲和利用等環(huán)節(jié)都更加高效，確保將文書檔案在醫(yī)院中的最大價值體現出來。

一、大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的意義

分析大數據應用模式可知，主要以云技術算為基礎，對數據信息做出綜合分析與處理，通過數據的高度集成和共享，將價值最高的信息數據篩選出來。在醫(yī)院發(fā)展過程中文書檔案也逐步增多，類型也更加多種多樣，極大增加了管理難度。進入大數據時代后，醫(yī)院在文書檔案管理中要充分應用信息技術與云計算技術，不斷提升信息化水平，逐步從紙質管理模式轉變?yōu)榫W絡信息平臺管理模式。這樣既提升了醫(yī)院文書檔案管理效率，還保證了文書檔案的完整性與可靠性，避免發(fā)生損壞、丟失等問題，為醫(yī)院各項工作的開展打牢了基礎。

二、大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案信息化管理的策略

（一）創(chuàng)新文書檔案信息化管理理念。思想意識在人的行動中發(fā)揮著極其重要的引導作用，提升醫(yī)院文書檔案信息化管理也意義重大。醫(yī)院通過將網絡技術等應用到文書檔案管理中，能夠讓文書檔案得到科學化管理，并逐步讓各種紙質檔案轉化為電子化信息，發(fā)揮出現代化技術的便捷性，使已有信息資源得到優(yōu)化。對此醫(yī)院領導與檔案管理人員應該意識到文書檔案信息化管理的重要性，不斷創(chuàng)新自己的思想理念，通過對大數據技術、信息技術等應用，讓各種文書和檔案資源的分類、整理得到簡化，為文書檔案的數字化與信息化發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。

（二）加快醫(yī)院文書檔案信息化建設。近年來醫(yī)院發(fā)展速度逐步加快，各種文書檔案資料也逐步增多，若是仍然采取傳統(tǒng)手工管理模式，將難以提升文書檔案記錄、分類和存儲等工作效率，無法滿足醫(yī)院各方面對文書檔案的需求。進入大數據時代后，醫(yī)院要主動引進現代化技術與設備，通過計算機技術、云技術等管理文書檔案。一是醫(yī)院要增加資金投入，將所需硬件設備配置齊全，加快資料室基礎設施建設步伐。二是醫(yī)院要將紙質化文書檔案實現數字化轉化，整理其中存在重復的內容，認真標記缺失的內容，通過對文書檔案的分類為今后的統(tǒng)計創(chuàng)造良好條件，促使文書檔案自動化水平實現提升。三是醫(yī)院要重視建設信息網絡平臺，在其中錄入所有文書檔案信息，通過建立醫(yī)院信息資源，達到網上傳輸數據的目的。這樣醫(yī)院文書檔案信息化管理水平才能實現提升，讓醫(yī)院各部門獲得更加優(yōu)質與便捷的服務。

（三）應用云計算技術管理檔案。大數據和云技術有著密切的聯系，通過對云計算技術的應用，能夠讓各種數據信息真正發(fā)揮出作用，體現應有價值。醫(yī)院在文書檔案管理中也要充分應用云計算技術，讓各項信息數據得到分布式處理，通過對信息數據的提煉、整合與優(yōu)化后，實現醫(yī)院文書檔案管理效率的提升。一是通過對云計算技術的應用，讓醫(yī)院文書檔案信息數據更好的儲存、查詢、提取和更新，促使醫(yī)院檔案信息數據平臺管控水平的提升。在存儲醫(yī)院文書檔案信息數據的過程中，應該根據大數據時代與云計算的要求，選擇分布式儲存方式，在各計算節(jié)點分布文書檔案信息數據，在自動切分下保證醫(yī)院文書檔案信息數據有更高的儲存質量。二是醫(yī)院文書檔案信息化管理平臺要加強對服務器節(jié)點數據管理和構架管理，在云計算技術支持下讓服務器所有節(jié)點數據與云計算控制要求相符，這樣才能在醫(yī)院經營業(yè)務數據與規(guī)模增長下更好地管理新的文書檔案信息數據。

（四）提升檔案管理人員信息化素養(yǎng)。大數據環(huán)境下的醫(yī)院文書檔案信息化管理，還需要盡快建立起完善的管理體系，形成健全的管理制度，并提升管理部門執(zhí)行力，對管理職責進行明確。要實行誰管理誰負責的方法，促使所有檔案管理人員都履職盡責，不斷提升文書檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。此外，也要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，通過培訓的方式促使他們掌握更多檔案管理新知識，尤其是提升信息化素養(yǎng)，能夠熟練操作各項先進設備，保證更好地發(fā)揮出大數據技術、信息技術等作用，為醫(yī)院文書檔案的高效管理奠定基礎。

三、結語

總之，當前信息技術應用逐步應用于各個領域中，并發(fā)揮著日益重要的作用。在醫(yī)院文書檔案管理中也要加快信息化建設步伐，既要轉變思想，建立完善的檔案管理制度，還要增加投入，將所需先進設備設施配置齊全，為文書檔案信息化管理打牢基礎。同時醫(yī)院還要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，促使他們認真負責，做好文書檔案信息化管理工作，為醫(yī)院發(fā)展提供更加高效與優(yōu)質的服務。

【參考文獻】

[1]董雪艷.大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案的信息化管理與應用[J].現代國企研究，2018（06）：72.

[2]林建文.大數據環(huán)境下醫(yī)院文書檔案的信息化管理與應用[J].黑龍江科學，2017，8（16）：126-127.