高鵬偉
摘 要:在信息化以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在工作形式以及管理理念上存在一定程度上的不足,需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)以及企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。比如通過(guò):加強(qiáng)現(xiàn)代化管理理念建設(shè)、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)與管理等方式進(jìn)行改善與提高。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);管理對(duì)策
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息量、類型逐漸增多,以往的財(cái)務(wù)管理模式在工作的執(zhí)行過(guò)程中,難以滿足現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理要求,對(duì)此需要在工作理念以及形式上進(jìn)行完善與優(yōu)化,由此在一定程度上改善財(cái)務(wù)工作處理的質(zhì)量性與效率性。本文分別從信息化管理平臺(tái)、人才建設(shè)以及管理理念等方面進(jìn)行了論述,針對(duì)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出改善方案。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足分析
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),行業(yè)信息呈爆炸式增長(zhǎng),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的制定以及實(shí)施而言,存在工作處理、對(duì)接以及優(yōu)化上的難點(diǎn)。比如在:企業(yè)內(nèi)部管理工作的實(shí)施過(guò)程中,由于數(shù)據(jù)傳輸效率的限制,各個(gè)部門(mén)之間的信息交流以及工作循環(huán)速度較為緩慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人物在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息更新以及日程制定等工作不能及時(shí)、準(zhǔn)確完成;內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)之間傳遞、處理,由于效率與質(zhì)量相對(duì)不高,造成企業(yè)存在運(yùn)營(yíng)問(wèn)題、管理問(wèn)題不能迅速制定解決方案,一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也是影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的因素之一。
二、相關(guān)的改善思路和實(shí)施對(duì)策
(一)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理理念建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子設(shè)備的普及、發(fā)展,行業(yè)信息的產(chǎn)生量與流通速度逐漸加快,其中不僅體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,也體現(xiàn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,隨著數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)類型的增加,財(cái)務(wù)工作及其管理工作需要結(jié)合時(shí)代背景以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,在工作理念以及執(zhí)行方式上進(jìn)行創(chuàng)新,由此在一定程度上改善企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中保持一定優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理人員在制定管理方案以及工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)建立現(xiàn)代化管理理念,通過(guò)信息化融入企業(yè)工作運(yùn)營(yíng)的方式,使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)電算化。此外,管理人員應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念的建設(shè),財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)可顯著改善工作執(zhí)行的效率,但同時(shí)也存在信息泄露、操作失誤等情況,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言,財(cái)務(wù)信息不僅反映運(yùn)營(yíng)的基本情況,也揭示了企業(yè)管理中存在的不足,若出現(xiàn)信息錯(cuò)誤以及泄露等情況,不僅影響企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定,也影響企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式和加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用
以往的財(cái)務(wù)管理模式在工作處理方式上信息處理量較小,并且審核與分析的時(shí)間較長(zhǎng),在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,該種工作形式難以滿足數(shù)據(jù)與信息“爆炸式”增長(zhǎng)的時(shí)代。對(duì)此,企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)管理工作以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)新型工作方式使管理工作地得到一定優(yōu)化。此外,企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代化工作設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作的處理流程和執(zhí)行方式得到完善與優(yōu)化。
目前我國(guó)常用的財(cái)務(wù)軟件包括:4Fang 財(cái)務(wù)軟件、用友 U8財(cái)務(wù)管理軟件、金蝶 K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、新中大銀色快車(chē)SE和浪潮財(cái)務(wù)管理套件。大數(shù)據(jù)背景下不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量制定了新的標(biāo)準(zhǔn),也對(duì)其工作效率提出了新的要求。財(cái)務(wù)軟件主要面向于數(shù)據(jù)信息,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理以及財(cái)務(wù)管理工作電算化的主要途徑。現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已基本實(shí)現(xiàn)電算化,但在財(cái)務(wù)信息審核和工作流程上,部分企業(yè)還缺乏完善的管理機(jī)制,比如在期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益的數(shù)據(jù)工作中缺乏及時(shí)性與準(zhǔn)確性。企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作中需要從兩方面著手:第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的更新與優(yōu)化,使其在賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表及分析、系統(tǒng)管理等五大功能模塊中,可以提升期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、賬套管理、固定資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)報(bào)表等方面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;第二,合理選擇財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)行情以及資金循環(huán)等方面往往信息量巨大且復(fù)雜,對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè)而言,財(cái)務(wù)軟件的合理選擇不僅可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面的數(shù)據(jù)得到良好循環(huán)、反饋,還可通過(guò)類型不同的數(shù)據(jù)反饋形式簡(jiǎn)化分析數(shù)據(jù)流程,進(jìn)而改善財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效率。比如在集團(tuán)、大型企業(yè)、中小企業(yè)類型的企業(yè)中,可應(yīng)用4Fang 財(cái)務(wù)軟件,該軟件具有賬務(wù)處理、進(jìn)銷存、出納、MRP、工資、往來(lái)跟蹤、成本核算等多個(gè)產(chǎn)品模塊,同時(shí)各個(gè)模塊之間還可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行組合,另外在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析上還可提供會(huì)計(jì)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等,由此在一定程度上改善企業(yè)因數(shù)據(jù)處理不完善而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)與管理
財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分,在大數(shù)據(jù)、信息化的企業(yè)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)其工作技能、素養(yǎng)以及觀念等進(jìn)行更新,另外還需在人才任用上制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如具備信息化觀念以及熟練的操作技巧等,使財(cái)務(wù)工作人員具備較為全面的工作素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)過(guò)程中需要授予信息化工作技能、法律知識(shí)及其觀念等,同時(shí)培養(yǎng)企業(yè)骨干人員的進(jìn)一步提高;人才任用的過(guò)程中除了制定現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)加大人才培訓(xùn)的成本支出。此外,在人員的管理工作中還需制定合理化質(zhì)量考核以及評(píng)價(jià)制度,一方面改善工作人員的工作積極性,另一方面改善財(cái)務(wù)工作實(shí)施的質(zhì)量性。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中重要的工作項(xiàng)目之一,不僅反映了企業(yè)基本的運(yùn)營(yíng)情況,也是發(fā)展過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、預(yù)防的重要措施,對(duì)此應(yīng)在新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中加以優(yōu)化及創(chuàng)新,以改善企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展情況。
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