探討企業(yè)合同管理的財務風險防范措施

杜清蘭

摘要：企業(yè)合同管理的內容主要包括合同簽訂的事前準備、合約履行期間的各項權利行使和督查以及合同簽訂事后的各項管理工作。在這一過程中，涉及到的管理內容和范圍較大，所以會存在一定的財務風險，不利于企業(yè)合同管理工作的順利開展。對此，本文針對企業(yè)合同管理中的風險進行分析，并針對存在的財務風險提出相應的防范措施，旨在為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效保障。

關鍵詞：企業(yè);合同管理;財務風險;防范措施

在企業(yè)管理工作中，合同管理是其中一項重要的內容，尤其是在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，推動了企業(yè)之間的合作，并且企業(yè)合同管理在法律法規(guī)方面也越來越完善，保障了企業(yè)之間的合作關系更加規(guī)范化。在企業(yè)管理工作中，不僅要重視合同的管理，而且也要重視合同管理的財務風險防范，要采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風險，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的風險分析

在企業(yè)合同管理中存在的財務風險主要是由以下幾個方面造成：（1）信息泄露造成財務風險的存在。隨著市場競爭越來越激烈，在一個項目合同簽訂之前可能會產(chǎn)生不正當?shù)母偁幎l(fā)生一些非正常的渠道的信息泄露，包括資金安排、人員變動等關鍵信息，從而產(chǎn)生企業(yè)合同管理的財務風險;（2）在合同履行的過程中，由于合同的另一方履約能力不足，影響后續(xù)的正常運營開展，從而導致企業(yè)的財務風險發(fā)生。（3）在合同履約的過程中，出現(xiàn)一些重要條款的變更，從而導致企業(yè)財務風險的產(chǎn)生。比如，合同的主體發(fā)生變更，但是無法確定第三方的信用程度和履約能力，使得許多未知的風險產(chǎn)生，或者一些關于資金方面的重要條款發(fā)生變更，合同雙方產(chǎn)生矛盾或者歧義，這些都會造成企業(yè)財務風險的產(chǎn)生。

二、企業(yè)合同管理中防范財務風險存在的不足

（一）財務風險防范意識不高

在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的財務風險防范更加重要，其直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是，在企業(yè)合同管理中，由于相應的合同管理人員缺乏財務風險防范意識，并且對于合同管理財務風險防范的重要性認識不足，無法有效甄別出企業(yè)合同管理中存在的財務風險，使得合同管理中存在較大的問題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。有些企業(yè)的領導層也并不重視合同管理部門的工作，不重視合同管理財務風險的防范，以致于難以發(fā)揮合同管理的作用，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外，部分的合同管理人員的綜合素質較低，其本身所具備的專業(yè)知識能力和文化素養(yǎng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)合同管理工作的要求，加之相應的法律意識匱乏，在具體的管理工作中呈現(xiàn)出許多問題，不能夠嚴格的按照相應的法律法規(guī)和管理制度辦事，同時也只能是簡單的進行一些基礎性的工作，難以有效勝任合同管理中的財務風險防范工作。

（二）缺乏完善合同管理制度

眾所周知，企業(yè)在進行各項管理工作時，都需要相應的管理制度進行支撐，以此確保各項管理工作有序進行。從目前的情況來，許多企業(yè)在進行合同管理工作時，相應的管理體系并不完善，主要表現(xiàn)在各個部門之間的責任缺失，以致于導致重復、爭議的現(xiàn)象發(fā)生，從而產(chǎn)生了許多財務風險問題，阻礙企業(yè)各項工作的順利開展。同時，相應的合同管理財務風險防范機制并未有效落實，企業(yè)在進行合同管理的過程中，只是簡單地對合同內容進行核查，并沒針對各個管理過程中可能存在的財務風險進行深入研究和分析，包括前期談判到后期的監(jiān)管工作，在財務風險控制能力上有所缺失。

（三）各個管理部門之間缺乏有效的溝通機制

各個管理部門之間缺乏有效的溝通機制也是企業(yè)合同管理中存在財務風險的重要因素之一。具體表現(xiàn)在企業(yè)合同管理部門缺乏與其他管理部門之間的有效溝通，同時在進行合同管理工作時，沒有充分尊重其他管理部門的意見，無法實現(xiàn)意見的統(tǒng)一，導致合同管理工作缺乏關聯(lián)性。這一現(xiàn)象并不利于企業(yè)合同管理工作的有序進行，可能會出現(xiàn)簡化審批流程、工作效率低的問題，從而導致企業(yè)合同管理中財務風險的發(fā)生，嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)合同管理中財務風險防范的措施

（一）財務風險的事前控制

所謂財務風險的事前控制，就是要求企業(yè)在合同管理中簽訂合同之前進行財務風險控制。公司需要完善合同管理制度，明確合同管理部門及職責，規(guī)范合同簽訂前的審查工作。首先合同管理制度中要明確財務部門應參與到合同管理的重要環(huán)節(jié)，有對重大合同決策提出建議、參與合同談判、合同審核以及辦理合同結算等方面的權利，特別在簽訂重大合同時，對影響重大、涉及內容復雜的結算條款或大額資金支付的合同，財務部門應當參與合同的制訂與談判的過程，其次要做好合同簽訂前審查工作，包括需要針對于合同簽訂前的談判、合同內容中的各項條例條款以及合約方的信用情況、執(zhí)行能力、財務狀況等進行嚴格的審查。公司要規(guī)范審查流程，采取一些固定措施降低企業(yè)財務風險：1.可以對經(jīng)常性業(yè)務采取固定的合同范本，對于電力企業(yè)來說例如電力銷售合同、輸電線路架設合同等相關經(jīng)常性業(yè)務及項目應全面考慮，統(tǒng)一合同范本，避免多種多樣的合同條款造成合同履行的不便以及不必要的財務風險的產(chǎn)生。2.注冊相關正規(guī)網(wǎng)站查詢企業(yè)信用狀況等相關信息。3.建立公司內部合同審簽流程，應由業(yè)務主辦部門、合同管理部門、風險管控部門、財務部門等相關部門共同進行會簽，同時規(guī)范管理合同印章，嚴把合同風險，嚴控財務風險。

（二）財務風險的事中控制

財務風險的事中控制，具體要從以下五個方面進行：第一，合同簽訂時要注重合同生效的要件，非法定代表人簽訂的需關注簽訂合同時所需的授權審批手續(xù)，避免合同糾紛，產(chǎn)生財務風險。第二，在收入合同的履行時，財務部門應按企業(yè)會計準則規(guī)定依據(jù)合同及時進行營業(yè)收入會計核算，并對收到的銀行金額給予確認，同時對未收回資金應掛往來款項實時監(jiān)督收入款項的回收，并與公司銷售等相關部門通力合作，相互協(xié)調溝通，提示貨款的催收;第三，嚴格合同支付。企業(yè)合同管理中財務風險防范的有效措施之一就是進行資金審核工作，這是一項必不可少的環(huán)節(jié)，尤其是在審批的過程中，應重點關注撥付款項時撥付手續(xù)是否已辦理齊全、提供的票據(jù)是否合法有效、款項是否滿足撥付條件、撥付資金的金額是否與合同約定金額相吻合、收款單位是否與合同相一致等。需要滿足合同約定的支付條件時方可進行款項的撥付。同時在這一過程中，要重點考慮的一個前提條件就是每項資金支出的審查工作以及審批流程都具有合法性;第四，對合同內容變更進行嚴格的管理。在合同履行期間，如果合同內容發(fā)生了變化，相應的條款也要進行變更，及時收集合同變更的相關資料，雙方應完善簽訂合同補充協(xié)議，規(guī)避合同變更而產(chǎn)生的財務風險。第五，對執(zhí)行中的合同要實時監(jiān)督，跟進合同進度，對存在偏離合同的行為要及時提出制止，并及時按合同約定行使雙方權利，避免合同執(zhí)行偏離實際。

（三）財務風險的事后控制

財務風險的事后控制具體制定是合同簽訂后的各項管理工作，主要從兩個方面進行：一方面就是要不斷完善合同歸檔管理，對已簽訂的合同進行全過程的檔案管理，包括合同簽訂、執(zhí)行、審批以及相關授權等環(huán)節(jié)的資料管理，確保各個環(huán)節(jié)都具有合規(guī)、合法性，尤其是一些重大合同的管理，更加需要嚴格按照相關的法律規(guī)章制度及內控制度要求進行，為企業(yè)合同管理中財務風險防范提供重要的依據(jù)。另一方面是要提高合同管理人員的綜合素質，要開展有效的培訓工作，提升其專業(yè)知識、法律知識和檔案管理水平等，強化管理人員的保密、財務風險意識、增強責任心，落實相應的工作責任制，要求其在履行個人工作職責的基礎上不斷提升自身的工作水平和服務水平，杜絕任何違法違規(guī)的情況發(fā)生，為財務風險防范奠定良好的基礎。

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