鐘麗君
(杭州電子科技大學(xué),浙江 杭州 310018)
目前國內(nèi)外學(xué)者就對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行很多的研究[1],財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中一定要經(jīng)過的一個(gè)步驟,通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)一步的提高。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接和共享,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及制度的完善性得到了很大改善[2],與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化也有著屬于自己的特點(diǎn)[3],數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要特點(diǎn),還有就是將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化的設(shè)計(jì),將所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行下移,保證人盡其責(zé),人人負(fù)責(zé),通過這樣的設(shè)計(jì)和安排,可以最大程度的將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率,改善企業(yè)的制度和文化[4]。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)說到底是需要人的執(zhí)行和運(yùn)用才可以最大程度的發(fā)揮系統(tǒng)的能力,因此,以人為本,無論是對于財(cái)務(wù)管理信息化還是企業(yè)自身的發(fā)展都是絕對的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有人才的儲備才可以實(shí)現(xiàn)自我能力的飛速發(fā)展,培養(yǎng)才人、重視人才、識別人才等對于財(cái)務(wù)管理信息化是極其重要的[5-6]。通過對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而逼迫企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)和制度的改變,最終將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化,責(zé)任到人,這樣就可以進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的制度和流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升[7]。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要一個(gè)過程的,需要逐步的落實(shí)和改善,因此在進(jìn)行落實(shí)的過程中需要充分考慮各個(gè)方面的實(shí)際困難和情況[8],盡可能做到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響,這樣產(chǎn)生希望得到的結(jié)果,還有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化非常關(guān)鍵一步就是建立可靠地?cái)?shù)據(jù)處理中心[9],因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是要將企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,包括:財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉儲部門等,因此一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理中心是必須的[10]。
綜上所述,本文對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題以及影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析,并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究,結(jié)果表明我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度還比較低,影響信息化的因素最主要是資金和管理,財(cái)務(wù)管理信心系統(tǒng)的使用可以極大地改善企業(yè)的綜合能力,做到信息準(zhǔn)確和共享,本文創(chuàng)新之處在于對影響財(cái)務(wù)管理信息化的因素以及目前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等進(jìn)行了全方位的認(rèn)真思考和研究,本研究有助于深入了解和思考財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
本文運(yùn)用調(diào)查和分析相結(jié)合的方法就我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的問題和影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析,并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究,對獲得的資料進(jìn)行理論的分析。
財(cái)務(wù)信息化管理的本質(zhì)就是講企業(yè)的其他所有模塊部門的信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行連接和共享,實(shí)現(xiàn)信息流通、高效、準(zhǔn)確,真正的實(shí)現(xiàn)共享的目的[11],為公司的決策提供強(qiáng)有力的信息支持,這一切的核心就是財(cái)務(wù)管理的集中和一體化。通過對財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的全程監(jiān)控從而替代之前的事后的結(jié)果性監(jiān)督,如此的操作機(jī)制不僅完善了企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制[12],而且全方位的提高了企業(yè)的管理能力和水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力更上一層樓。
資金管理混亂:根據(jù)目前我國的企業(yè)實(shí)際經(jīng)營和管理情況來分析,目前還有很多的企業(yè)沒有簡歷完善的財(cái)務(wù)資金管理制度[13],更別提財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,大多數(shù)的資金決策都是領(lǐng)導(dǎo)直接自己決定,沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)制度和體系的驗(yàn)證和分析[14]。管理方式落后:當(dāng)前還有很多的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門在對上級匯報(bào)工作時(shí)依然還是采用報(bào)表和口述的方式來對企業(yè)的情況進(jìn)行分析,這種方式一個(gè)方面非常滯后,所有的信息都是事后才可以得到,無法做到過程中去監(jiān)督和了解,由于企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制比較落后,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度無法做到令人信服,這都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來非常大困難,財(cái)務(wù)制度的落后和混亂給企業(yè)帶來的困難是非常嚴(yán)重的。財(cái)務(wù)監(jiān)督力度差:對于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言,如果沒有完善和健全的監(jiān)督管理制度,由此給企業(yè)發(fā)展所帶來的負(fù)面壓力是非常顯著的,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)中非常核心的部門,掌握企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金,如果所有的機(jī)制都是事后核查就沒有任何實(shí)際的意義,因此實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是非常有必要的,可以實(shí)時(shí)的對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和審查,做到透明和公正,盡可能減少由于監(jiān)督滯后所帶來的資金監(jiān)管問題。資金效率低:對于一個(gè)高效有遠(yuǎn)見和計(jì)劃的企業(yè)而言,提高資金的使用率是衡量其能力的非常重要的一個(gè)標(biāo)志,因此如何做到資金的節(jié)約以及高效的使用對于財(cái)務(wù)部門和管理層是非常重要的[15],對于企業(yè)而言,資金的節(jié)約才是最大的節(jié)約,在當(dāng)前的社會環(huán)境下,競爭如此激烈,必須時(shí)時(shí)刻刻的將資金的監(jiān)管和使用放在企業(yè)經(jīng)營的第一位,基于這個(gè)目的就必須建立良好的制度和系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就是其中的核心,它可以為企業(yè)的戰(zhàn)略提供全方位的數(shù)據(jù)分析和支持,提高資金的使用效率。數(shù)據(jù)監(jiān)控困難:在當(dāng)前的社會環(huán)境下依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析制度,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會對于一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的要求,因?yàn)檫@種制度無法及時(shí)的提供企業(yè)經(jīng)營中所需要的數(shù)據(jù),非常滯后,時(shí)效性比較低,而且數(shù)據(jù)的分析誤差比較大,因此即使得到了結(jié)果也無法提供實(shí)質(zhì)的幫助,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是非常有必要的。信息孤島:作為一個(gè)企業(yè)而言,是有非常多的部門組成的,包括:生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、采購部門、倉儲部門、銷售部門等等,如果各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無法做到整合,會形成嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象,無法形成合力就無法提供企業(yè)所需要的真實(shí)的幫助,需要將各個(gè)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和鏈接,打破信心孤島的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)流程如圖1、圖2 所示。
圖1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程
圖2 財(cái)物管理價(jià)值鏈
信息披露滯后:作為一個(gè)企業(yè)而言,是有非常多的部門組成的,包括:生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、采購部門、倉儲部門、銷售部門等等,如果各個(gè)部門的數(shù)據(jù)無法做到準(zhǔn)確及時(shí)的上班和整合,就會出現(xiàn)企業(yè)信息披露滯后的現(xiàn)象,這對于企業(yè)的形象而言是非常不利的,無論是對于外部還是內(nèi)部而言,因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的,利用這個(gè)信息系統(tǒng)可以及時(shí)的將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,實(shí)現(xiàn)按時(shí)的對外披露。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程:隨著企業(yè)相互之間的競爭的增強(qiáng),財(cái)務(wù)部門的傳統(tǒng)的管理流程已經(jīng)無法使用這個(gè)社會的需求,需要盡快的進(jìn)行變革和優(yōu)化,需要講究時(shí)效性、準(zhǔn)確性等,這就需要完整的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的幫助才可以實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程如圖2 所示,打破傳統(tǒng)的桎梏是非常重要的,只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)行改變才是真正的發(fā)展之道。
建立實(shí)施框架:建立財(cái)務(wù)管理信息平臺是一項(xiàng)非常重要的工作,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,同時(shí)也是核心的一部分,因此在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)要充分的以企業(yè)管理信息平臺為依靠,相互充分的協(xié)同、同一,做到高效和匹配,不能單獨(dú)的只考慮自己的需要和安排,將企業(yè)的系統(tǒng)排除在外,這樣是沒有任何意義的,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化最終都是要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展才是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的終極目的。轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念:對于企業(yè)來說,一旦決定要去建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),最重要的就是人的經(jīng)營理念要盡快的轉(zhuǎn)變,要去滿足制度、系統(tǒng)的要求,畢竟如果人的思想無法改變,再先進(jìn)的理念和系統(tǒng)也是無法給予企業(yè)自身和財(cái)務(wù)管理真正的幫助,由此可以說,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用之前,人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的。完善制度:對于企業(yè)來說,一旦決定要去建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),與之相互匹配的要求的就是制度的建立,如果沒有完善的制度加以保證和約束,再先進(jìn)的理念和系統(tǒng)也是無法給予企業(yè)自身和財(cái)務(wù)管理真正的幫助的,由此可以說,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用之前,企業(yè)自身和財(cái)務(wù)的制度規(guī)劃和建立是至關(guān)重要的,有了制度才可以保障財(cái)務(wù)管理信息化真正的得到落實(shí)和開展,得到的真正的實(shí)力提高。配套建設(shè):隨著全球商業(yè)化的發(fā)展,企業(yè)的競爭逐步的白熱化,由此對于每一個(gè)企業(yè)的要求也是越來越高,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)是不可避免和回避的事情,如果不去執(zhí)行和進(jìn)步,就會被社會和其他企業(yè)所逃避,只有通過完善自己的制度、系統(tǒng)和能力才可以繼續(xù)的生存下去,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行需要非常多的與之匹配的措施和制度來護(hù)航,沒有這些東西,單獨(dú)的信心管理系統(tǒng)是沒有任何價(jià)值的,這一切是一個(gè)生態(tài)協(xié)作的關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中必然要經(jīng)歷的一個(gè)階段,通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力進(jìn)一步的提高,將企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接和共享,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的時(shí)效性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及制度的完善性,與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化也有著屬于自己的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部工作流程和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案如圖3、圖4 所示。
圖3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案
圖4 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部工作流程
財(cái)務(wù)管理集成化:要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理集成化,就必須將企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行共享和監(jiān)督,集成化是經(jīng)過科學(xué)驗(yàn)證的有效資源整合的方法,是對當(dāng)前的所有資源進(jìn)行最大程度的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的效益和功能最優(yōu),這樣才可以將所有的能力使用在一處,實(shí)現(xiàn)可進(jìn)可退的目的,集成化就是將財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲等所有的系統(tǒng)和流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。資金流同步:財(cái)務(wù)管理信息化采用的是經(jīng)濟(jì)模式驅(qū)動業(yè)務(wù)模式,通過將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,促進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的整合,最終形成可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和決策提供幫助的大數(shù)據(jù),這樣反過來也會要求企業(yè)的所有部門的數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入系統(tǒng),只有這樣保持?jǐn)?shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確、及時(shí),才可以真正形成具有抗擊打能力的戰(zhàn)斗力。
財(cái)務(wù)組織彈性化:財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要特點(diǎn)就是將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化的設(shè)計(jì),將所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行下移,保證人盡其責(zé),人人負(fù)責(zé),通過這樣的設(shè)計(jì)和安排,可以最大程度的將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率,改善企業(yè)的制度和文化。擴(kuò)大財(cái)務(wù)資源:隨著企業(yè)之間的同質(zhì)化的競爭越發(fā)激烈,為了增強(qiáng)自己面對市場和競爭對手的能力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就顯得非常重要,通過這個(gè)系統(tǒng)可以擴(kuò)大自己的數(shù)據(jù)庫,保持對外部信息的實(shí)時(shí)把握,尤其是對于供應(yīng)商的信息和變化,通過這些數(shù)據(jù)和資源就可以掌握外部環(huán)境以及競爭對手所處于的位置和處境,這對于企業(yè)自己下一步的規(guī)劃和決策具有非常重要的作用。財(cái)務(wù)管理人本化:財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)說到底是需要人的執(zhí)行和運(yùn)用才可以最大程度的發(fā)揮系統(tǒng)的能力,因此,以人為本,無論是對于財(cái)務(wù)管理信息化還是企業(yè)自身的發(fā)展都是絕對的第一要素,只有人才的儲備才可以借助其他東西實(shí)現(xiàn)自我能力的飛速發(fā)展,培養(yǎng)才人、重視人才、識別人才等對于財(cái)務(wù)管理信息化是極其重要的,有了合適的人才可以真正的可將這些制度和文化落在實(shí)處。
圖5 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)層面的制度和流程進(jìn)行改善和優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理信息化是通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的,通過對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而逼迫企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)和制度的改變,最終將財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化,責(zé)任到人,這樣就可以進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的制度和流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如圖5 所示。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)才可以成真,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)效、準(zhǔn)確、高效等特征決定了它的作用和地位,通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、人力資源等等數(shù)據(jù)的互相分享,及時(shí)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析和研究,實(shí)時(shí)的對企業(yè)的全方位的情況進(jìn)行監(jiān)督,關(guān)鍵的是借助于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)在作重要決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合能力的提升。借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,勢必就會對現(xiàn)有的經(jīng)營的模式產(chǎn)生沖擊,運(yùn)用企業(yè)經(jīng)營獲取的大數(shù)據(jù)得到結(jié)論和事實(shí)可以非??茖W(xué)的對企業(yè)的模式和流程進(jìn)行修改,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)能力和效率的提高,關(guān)鍵的是借助于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以給企業(yè)在作重要決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
分步實(shí)施:實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要一個(gè)過程的,需要逐步的落實(shí)和改善,因此在進(jìn)行落實(shí)的過程中需要充分考慮各個(gè)方面的實(shí)際困難和情況,盡可能做到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響,這樣才是希望得到的結(jié)果。循序漸進(jìn):由于每個(gè)企業(yè)都有自己的實(shí)際情況,也有自己的特殊的地方,因此,財(cái)務(wù)管理信息化不可以照搬模型直接套用,需要循序漸進(jìn),不斷去改善和優(yōu)化,這一原則對于信息化的落實(shí)是非常重要的,否則就會帶來負(fù)面的效果。數(shù)據(jù)庫處理中心:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化非常關(guān)鍵一步就是建立可靠地?cái)?shù)據(jù)處理中心,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是要將企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,包括:財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉儲部門等,因此一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理中心是必須的,只有這樣才可以保證數(shù)據(jù)做到有效的共享和監(jiān)督。對于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅可以輸入數(shù)據(jù),最重要的是它可以實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的直接導(dǎo)入,借此可以避免,數(shù)據(jù)輸入帶來的效率低下、浪費(fèi)時(shí)間、數(shù)據(jù)錯誤等問題,極大的提高了數(shù)據(jù)的利用效率和時(shí)效性,最重要的是可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖如圖6、圖7 所示。
圖6 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖
圖7 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖
通過財(cái)務(wù)報(bào)表信息系統(tǒng)將所有的相關(guān)費(fèi)用和資金的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集,經(jīng)過分析和研究滯后,將相關(guān)部門需要的數(shù)據(jù)和信息發(fā)送給她們,銷售信息系統(tǒng)主要是產(chǎn)品價(jià)格和營銷活動方面的費(fèi)用,生產(chǎn)方面主要是成本的數(shù)據(jù)和信息,采購部門主要需要的是價(jià)格和成本等管控等方面的數(shù)據(jù),最后將產(chǎn)品和貨物的數(shù)量以及價(jià)格傳輸給倉庫管理系統(tǒng),人事部門主要需得是部門經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用的數(shù)據(jù)和信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的關(guān)系圖6 所示。
財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用和落實(shí),不但可以對公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,還可以對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改變和監(jiān)管,整體的提高財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,使得迅速的改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,最重要的是激發(fā)了企業(yè)的創(chuàng)新熱情和動力,為完善和優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)打定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。消除盲區(qū):通過財(cái)務(wù)管理信息平臺,將高效和制度化的思想可以運(yùn)用到與企業(yè)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門上,形成內(nèi)部和外部互相連接、相通,清除管理的盲區(qū)。業(yè)務(wù)驅(qū)動:通過將財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)和運(yùn)用,會對財(cái)務(wù)部門和企業(yè)整體的結(jié)構(gòu)和制度帶來非常大的改變,反向會推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和進(jìn)步,不斷的去提高自己的工作效率和優(yōu)化自己的工作流程。一體化:將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門整體、高效的結(jié)合在一起是一件非常重要的事情,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就可以無縫鏈接的實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同進(jìn)步和提高,互相監(jiān)督和促進(jìn)。提供決策支持:作為一個(gè)企業(yè)去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的最大目的是為了將企業(yè)的所有情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而為企業(yè)在作重大決策的時(shí)候可以提供可靠、高效的數(shù)據(jù)支持,保證企業(yè)做的決定都是準(zhǔn)確的,可以最大程度的保證企業(yè)的利益。
基于財(cái)務(wù)信息管理的三位一體查詢示意如圖8所示,從圖中可以比較清楚地看到將企業(yè)的具體業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合并研究,可以比較全面,多角度的對企業(yè)需要解決或者做出決定的問題進(jìn)行分析,得到企業(yè)利益最大化的結(jié)果,如圖所示:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、成本因素等都是企業(yè)在運(yùn)營過程中非常關(guān)鍵的因素,將這些因素和財(cái)務(wù)信息結(jié)合在一起,得到的結(jié)果一定是保證企業(yè)權(quán)益最大化的結(jié)果。
我國目前財(cái)務(wù)管理信息化影響因素研究如圖9所示,從圖中我們可以看出影響我國目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度的因素主要有:資金、管理、認(rèn)識、技術(shù)、人才等,經(jīng)過調(diào)查接近半數(shù)的人員認(rèn)為是管理和資金因素導(dǎo)致我國財(cái)務(wù)管理信息化的程度比較低,人才和技術(shù)所占比例稍低,由此可見,加強(qiáng)資金投入以及提高管理能力對于推進(jìn)財(cái)務(wù)關(guān)務(wù)管理信息化是非常關(guān)鍵的。
圖8 財(cái)務(wù)信息管理三位一體查詢
圖9 財(cái)務(wù)管理信息化影響研究
圖10 財(cái)務(wù)管理信息化研究
我國目前財(cái)務(wù)管理信息化程度研究如圖10 所示,從圖中我們可以看到,通過調(diào)查30%左右的受訪問人員認(rèn)為目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息程度比較一般,所占比例最大,認(rèn)為滿意和非常低的人員所占比例基本相同,經(jīng)過圖中的數(shù)據(jù)可以分析出,我國的目前實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度還需要在加強(qiáng),和西方歐美國家相比,我們還有非常大的差距需要提高,這個(gè)差距是全方面的,包括:能力、認(rèn)識、態(tài)度等等。
本文對目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題以及影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的因素進(jìn)行分析,并對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用進(jìn)行研究。研究結(jié)果表明大多數(shù)人對于我國目前的財(cái)務(wù)管理信息化不是非常滿意,影響我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化因素中資金和管理是被認(rèn)為影響最大因素,當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到問題主要有資金管理混亂無序、管理監(jiān)督不夠、資金使用效率低下、數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、信息披露遲緩等,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用可以將采購、生產(chǎn)、銷售、物資、人力資源等數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行共享使用,極大的提高企業(yè)的運(yùn)營效率,降低了成本和開支。本文研究中也有一些不足比如沒有對當(dāng)前影響財(cái)務(wù)管理信息化的所有因素進(jìn)行深入的研究和分析,主要對部分進(jìn)行深刻分析,由于筆者能力和時(shí)間有限,對于查找的資料無法確定所有的數(shù)據(jù)和解答都是準(zhǔn)確和有效的,但是本文的研究從定性的角度完全可以反映目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題,仍然具有非常重要的參考價(jià)值。