新時(shí)期提升人力資源檔案管理工作的策略

張娜

【摘要】在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，整個(gè)市場環(huán)境的競爭不斷加劇，所以要積極做好人力資源檔案管理，為優(yōu)化單位人力資源配置，提升單位人力資源管理效率提供重要的資料。本文通過闡述新時(shí)期人力資源檔案管理中存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況提出新時(shí)期提升人力資源檔案管理工作的策略，旨在強(qiáng)化人力資源管理的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】人力資源;檔案管理;新時(shí)期

在我國人事制度不斷深化改革的背景下，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理的重要性。通過提升人力資源檔案管理的實(shí)效性能夠?yàn)楦鱾€(gè)單位發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源管理基礎(chǔ)，讓各個(gè)單位能夠更好地發(fā)展。因此，新時(shí)期提升人力資源檔案管理工作的策略對(duì)單位發(fā)展具有積極的作用。

一、新時(shí)期人力資源檔案管理工作存在的問題

（一）人力資源管理理念陳舊，影響了檔案管理的效率。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的變革不斷創(chuàng)新，從而導(dǎo)致各個(gè)單位的人力資源管理長時(shí)間處于不被重視的狀態(tài)，各個(gè)單位在人力資源管理的過程中仍然采用的是傳統(tǒng)的管理理念和模式，嚴(yán)重影響了單位人力資源檔案管理的實(shí)效性。人力資源檔案管理逐步與現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展過程中的實(shí)際要求脫節(jié)，嚴(yán)重忽略了單位人力資源管理部門的實(shí)際需求，很容易讓單位人力資源檔案管理工作人員在日常的工作中逐步喪失熱情，嚴(yán)重影響單位人力資源檔案管理的水平，阻礙單位的發(fā)展。

（二）人力資源檔案管理制度不完善，人力資源檔案管理水平低下。當(dāng)前一些單位在不斷發(fā)展的過程中依然未認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理工作的重要性，所以對(duì)人力資源檔案管理的重視程度不夠，人力資源的檔案管理制度不夠科學(xué)。因未進(jìn)行全面完善的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，從而導(dǎo)致整個(gè)人力資源檔案管理的工作人員在對(duì)待工作的時(shí)候較為散漫，難以全身心投入到日常工作中，直接導(dǎo)致人力資源檔案管理水平低下。

（三）人力資源檔案管理水平低下，影響了人力資源檔案的利用效率。部分單位在人力資源檔案管理的過程中，所安排的管理人員對(duì)人力資源檔案管理的專業(yè)知識(shí)了解較少，所以在日常的工作中難以按照單位人力資源檔案管理的要求展開工作，所投入的精力不足，不利于人力資源檔案管理水平的提升，嚴(yán)重影響了人力資源檔案資料的利用效率。

二、新時(shí)期提升人力資源檔案管理工作的策略

（一）強(qiáng)化人力資源檔案管理的認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理的重要性。在單位不斷發(fā)展的過程中，為了有效提升人力資源檔案管理的水平，則應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理的重要性，將人力資源檔案管理納入相關(guān)單位的發(fā)展中，充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案管理的重要性，打造優(yōu)秀的人力資源檔案管理隊(duì)伍，組建優(yōu)秀的人力資源檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，深化對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)知，定期對(duì)單位的人力資源檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際情況采取科學(xué)的指導(dǎo)措施。這樣才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源檔案管理中存在的問題，及時(shí)采取有效的策略來進(jìn)行解決。

（二）強(qiáng)化人力資源檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員綜合素質(zhì)。為了有效提升單位人力資源檔案管理的水平，需要強(qiáng)化人力資源檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，盡量選取一些作風(fēng)正派、為人正直和責(zé)任心較強(qiáng)的人員參與到人力資源檔案管理工作中。加強(qiáng)對(duì)人力資源檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們能夠在不斷學(xué)習(xí)的過程中掌握先進(jìn)的人力資源檔案管理技術(shù)，深入了解人力資源檔案的作用，樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，有效提升人力資源檔案管理水平。同時(shí)，作為單位人力資源檔案管理工作人員，應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)來增強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng)，為單位人力資源管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）做好人力資源檔案資料收集，確保人力資源檔案材料的完整性。人力資源檔案資料的收集是單位人力資源檔案管理工作開展的重要基礎(chǔ)，所以需要管理人員采取先進(jìn)的管理技術(shù)，及時(shí)收集人力資源檔案資料，并對(duì)人力資源檔案資料認(rèn)真進(jìn)行鑒別，真正做到取之有據(jù)，用之合理。對(duì)一些不符合要求的人力資源檔案材料，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理，切實(shí)保證人力資源檔案資料的完整性，強(qiáng)化人力資源檔案管理的實(shí)效性。完整、真實(shí)的檔案資料才能夠?yàn)閱挝坏娜肆Y源配置提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，以此推動(dòng)單位更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

（四）強(qiáng)化人力資源檔案管理信息化建設(shè)，有效提升人力資源檔案管理的效率。隨著新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的不斷發(fā)展，應(yīng)采取高效的措施來加強(qiáng)人力資源檔案信息化建設(shè)，有效提升人力資源檔案管理的水平，更好地滿足單位人力資源制度深化改革的需求，促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展。因此，作為單位人力資源管理部門，應(yīng)該及時(shí)將準(zhǔn)確的人力資源檔案信息輸入到信息系統(tǒng)中，有效提升單位人力資源檔案管理信息的時(shí)效性。通過充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助性作用，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的掃描儀設(shè)備，將人力資源檔案管理資料直接輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并對(duì)人力資源檔案的文字資料、圖片、聲像等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，讓人力資源檔案資料和數(shù)據(jù)格式并存，以便更加便利地查詢?nèi)肆Y源檔案信息，真正達(dá)到提升單位人力資源檔案管理效率的目的。

（五）完善人力資源檔案管理制度，高效開展人力資源檔案管理工作。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，為了提升人力資源檔案管理的水平，需要制定完善的人力資源檔案管理制度。一是應(yīng)該確保人力資源檔案管理制度的科學(xué)性與合理性。二是保證人力資源檔案管理制度的簡潔性，以便能夠讓人力資源檔案管理制度的作用充分發(fā)揮出來。三是應(yīng)該保證人力資源檔案管理制度的雙向性。人力資源檔案管理制度不管是對(duì)職工，還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)該發(fā)揮良好的約束作用，以便能夠?qū)⑷肆Y源檔案管理工作的公平性充分凸顯出來。四是制度的嚴(yán)肅性。在單位人力資源檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進(jìn)行執(zhí)行，以便將人力資源檔案管理的權(quán)威性充分凸顯出來。為了有效提升人力資源檔案管理的實(shí)效性，還需要建立人力資源檔案管理的升級(jí)達(dá)標(biāo)考核機(jī)制，并根據(jù)人力資源檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行定量考核，再采取分類指導(dǎo)的措施，促使人力資源檔案管理工作更加規(guī)范化，最大限度提升單位的人力資源檔案管理水平。

三、結(jié)語

總之，人力資源檔案管理工作對(duì)促進(jìn)職業(yè)發(fā)展、踐行單位服務(wù)職能具有非常重要的影響。因此，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各單位人力資源檔案管理應(yīng)該緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新人力資源檔案管理方法，有效提升人力資源檔案管理的實(shí)效性，為推動(dòng)單位更加穩(wěn)定健康發(fā)展提供可參考的資料。

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