訂單管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

周潔 施曉敏 曹晶晶

課題項(xiàng)目：嘉興學(xué)院重點(diǎn)SRT資助項(xiàng)目

摘 要：通過(guò)ACCESS工具制作出能表，窗體，查詢，報(bào)表四大模塊，并用宏給聯(lián)系在一起實(shí)現(xiàn)了管理者通過(guò)訂單編號(hào)可以方便查詢訂單編號(hào)信息，訂單名稱信息，客戶信息，商品信息等等。管理者只需要檢驗(yàn)身份后進(jìn)入系統(tǒng)，選擇自己相對(duì)應(yīng)的需求，輸入訂單編號(hào)就可以快速查詢所需要的信息?？焖俦憬?，提高了管理的工作效率，提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。使我們未來(lái)經(jīng)需要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出更多的系統(tǒng)功能，為我國(guó)中小型超市提供更有利的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：中小型超市;ACCESS工具;訂單處理流程;訂單系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、選題背景

作為近幾年快速發(fā)展的微商來(lái)說(shuō)，其發(fā)展的存在很多問(wèn)題，需要從基本的現(xiàn)狀入手分析解決現(xiàn)狀。據(jù)大量資料研究報(bào)告顯示許多微商都存在的兩方面問(wèn)題：一是規(guī)模普遍偏小，現(xiàn)實(shí)狀況仍不容樂(lè)觀，管理上也存在著諸多問(wèn)題;二是隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，微商每日接受的訂單量日漸增多，就如山區(qū)新建的農(nóng)產(chǎn)品微商。但是沒(méi)有良好的訂單管理系統(tǒng)所以隨著訂單量的增多，微商處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達(dá)到的效率。所以本項(xiàng)目將從微商的訂單管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行著手分析，應(yīng)用現(xiàn)代物流管理理論和ACCESS技術(shù)制作適合微商的訂單管理系統(tǒng)。

二、選題意義

分析微商每日訂單業(yè)務(wù)。通過(guò)對(duì)微商每日訂單業(yè)務(wù)，可以得出其訂單基本處理流程。通過(guò)其訂單的處理流程制作微商訂單信息管理的系統(tǒng)功能，為制作訂單系統(tǒng)做前期規(guī)劃作用。

應(yīng)用現(xiàn)代物流管理理論和ACCESS技術(shù)制作適合微商的訂單管理系統(tǒng)。通過(guò)跟進(jìn)現(xiàn)代物流信息技術(shù)，分析微商的訂單流程，利用ACCESS技術(shù)制作訂單管理系統(tǒng)，才能將微商的訂單系統(tǒng)進(jìn)行智能化升級(jí)，才能緊跟時(shí)代技術(shù)的步伐，通過(guò)技術(shù)力量提高微商的綜合實(shí)力，讓更多的農(nóng)村微商走出鄉(xiāng)村，為脫貧工作出一份力量。對(duì)傳統(tǒng)的微商優(yōu)化轉(zhuǎn)型。微商最為新興產(chǎn)業(yè)之一，對(duì)其自身進(jìn)行優(yōu)化改革是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的一次前期探索，促進(jìn)我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化配置、轉(zhuǎn)型升級(jí)。

三、用ACCESS制作訂單管理系統(tǒng)

總表是制作所有分表的基礎(chǔ)，在總表中我們可以看出每樣訂單與商品的聯(lián)系、客戶的聯(lián)系從而可以在總表之上建立訂單編號(hào)表，訂單名稱表，商品信息表，客戶信息表等四張分表。并且總表也是查詢各種分表是否有誤的基礎(chǔ)工具。

訂單信息表的制作是將訂單編號(hào)、商品名稱、客戶名稱、下單時(shí)間、訂單狀態(tài)形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過(guò)訂單編號(hào)查詢相應(yīng)需要的商品名稱信息，客戶名稱信息以及下單時(shí)間和狀態(tài)。

商品信息表的制作是將訂單編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、商品類型、數(shù)量形成了一張分表。制作原因是：用戶可以通過(guò)訂單編號(hào)查詢相應(yīng)需要的商品編號(hào)、商品名稱、商品類型、數(shù)量。這樣制作分表可以更加便捷的查詢所需要的信息，避免在總表中因信息太多而篩選有誤。

訂單編號(hào)查詢窗口、訂單名稱查詢窗口、客戶信息查詢窗口、商品信息查詢窗口是可以通過(guò)訂單編號(hào)查詢商品編號(hào)，商品名稱，商品類型，數(shù)量四個(gè)信息。用戶只需要在方框出填入訂單編號(hào)就可以查詢相應(yīng)的信息，這樣就可以方便管理者查詢相應(yīng)的信息。下方的商品信息總匯表是商品信息的總匯表，方便管理者可以查詢商品的所有信息。

制作5分報(bào)表分別是訂單信息表1;訂單信息表2;客戶信息表;商品信息表等制作成報(bào)表可以讓管理者方便看出所要的信息，以及方便管理者打印與保存。

四、用宏實(shí)現(xiàn)聯(lián)系

為了使表，查詢，窗體，報(bào)表相互之間建立聯(lián)系。我們需要運(yùn)用宏來(lái)實(shí)現(xiàn)它們之間的聯(lián)系。登入宏是我們進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，它提醒你成功進(jìn)入系統(tǒng)的提醒語(yǔ)句。訂單查詢宏是訂單查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個(gè)宏能實(shí)現(xiàn)在登錄頁(yè)面點(diǎn)擊訂單查詢則可直接進(jìn)入訂單查詢系統(tǒng)的頁(yè)面。訂單名稱查詢宏訂單名稱查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個(gè)宏能實(shí)現(xiàn)在登錄頁(yè)面點(diǎn)擊訂單名稱查詢則可直接進(jìn)入訂單名稱查詢系統(tǒng)的頁(yè)面。客戶信息查詢宏是客戶信息查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個(gè)宏能實(shí)現(xiàn)在登錄頁(yè)面點(diǎn)擊客戶信息查詢則可直接進(jìn)入客戶信息查詢的頁(yè)面。 商品信息查詢宏是商品信息查詢窗口與登錄系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，這個(gè)宏能實(shí)現(xiàn)在登錄頁(yè)面點(diǎn)擊商品信息查詢則可直接進(jìn)入商品信息查詢的頁(yè)面。

五、訂單管理系統(tǒng)操作指南

第一步：用戶登錄步驟。打開(kāi)“access系統(tǒng)”，在窗體一欄中點(diǎn)擊“登入窗體”，輸入用戶信息，如輸入用戶名“周潔”，密碼“123”，點(diǎn)擊登錄。成功登陸后會(huì)有“歡迎使用”“即將打開(kāi)訂單查詢窗口”的提示語(yǔ)句，點(diǎn)擊確定后則進(jìn)入訂單查詢窗口。

第二步：進(jìn)入訂單查詢窗口。訂單查詢窗口有四個(gè)入口可根據(jù)不同需求進(jìn)入。若想通過(guò)訂單編號(hào)來(lái)查詢訂單編號(hào)的任何信息，則點(diǎn)擊“訂單編號(hào)查詢”后可進(jìn)入“訂單編號(hào)查詢窗口”。若想通過(guò)訂單編號(hào)來(lái)查詢訂單名稱的任何信息，則點(diǎn)擊“訂單名稱查詢”后可進(jìn)入“訂單名稱查詢窗口”。若想通過(guò)訂單編號(hào)來(lái)查詢客戶信息的任何信息，則點(diǎn)擊“客戶信息查詢”后可進(jìn)入“客戶信息查詢窗口”。

第三步：進(jìn)入訂單編號(hào)查詢窗口。在輸入訂單編號(hào)出輸入所要查詢的訂單編號(hào)，如“ON2018090300013”按“確定”按鈕后則出現(xiàn)所要查詢的關(guān)于訂單編號(hào)為ON2018090300013的所有關(guān)于此訂單編號(hào)的信息?？砂础扒耙豁?xiàng)記錄”與“后一項(xiàng)記錄”查找。若想查詢訂單編號(hào)的信息則可按“訂單編號(hào)信息總匯表”，會(huì)出現(xiàn)所有的訂單編號(hào)信息。若退出，則單擊空白處則可退出到“訂單查詢窗口”。進(jìn)入訂單名稱查詢窗口，進(jìn)入客戶信息查詢窗口，進(jìn)入商品信息查詢窗口與該步驟一樣。

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作者簡(jiǎn)介：周潔，嘉興學(xué)院，學(xué)生。研究方向：物流管理;施曉敏，嘉興學(xué)院，物流管理專業(yè)，教師。研究方向：國(guó)際物流，供應(yīng)鏈管理;曹晶晶，嘉興學(xué)院，學(xué)生。研究方向：物流管理。