淺談基層廣播電視臺聲像檔案管理

李春霖

摘 要：在基層廣播電視臺工作中，聲像檔案管理是必不可少的一項工作內(nèi)容，對廣播事業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，不僅可以有效提升新聞宣傳的效果，而且能夠有效促進(jìn)廣電事業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文對基層廣播電視臺聲像檔案的特征及管理問題進(jìn)行了分析，并針對檔案管理問題提出一些的檔案管理意見，旨在進(jìn)一步提升基層廣播電視臺聲像檔案管理的水平，提升檔案的利用效率。

關(guān)鍵詞：基層廣播電視臺;聲像檔案;特征;問題;管理措施

在知識大爆炸的時代背景下，新聞傳播事業(yè)快速發(fā)展，這也使得廣播電視臺中的聲像檔案數(shù)量越來越多。尤其是隨著新興媒體的快速發(fā)展，促進(jìn)了廣播電視臺的改革和創(chuàng)新發(fā)展，相應(yīng)的載體形式、攝像、節(jié)目錄制及節(jié)目制作也發(fā)生的巨大的變化，基本實現(xiàn)了更新?lián)Q代。在這樣的背景下，廣播電視臺聲像檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前發(fā)展的需求，要求其要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變原有聲像檔案管理的模式，改進(jìn)工作方法，從而不斷提升聲像檔案管理的水平，促進(jìn)廣播事業(yè)的發(fā)展。

1 基層廣播電視臺聲像檔案的特征分析

隨著新聞廣播事業(yè)的快速發(fā)展，廣播電視臺的聲像檔案數(shù)量迅速增加，并且具有較為明顯的特征，一定程度上增加了基層廣播電視臺聲像檔案管理的工作難度。具體來說，聲像檔案的特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）具有廣泛性特征。這一特征主要體現(xiàn)在聲像檔案收集的內(nèi)容較為廣泛，由于基層廣播電視臺的聲像資料類型較為多、內(nèi)容比較豐富，并且與各個時期的歷史文化、經(jīng)濟(jì)政治活動有著密切的聯(lián)系，所以基層廣播電視臺聲像檔案收集的對象也較為廣泛，不僅包括新聞和廣告等內(nèi)容，而且還包括一些聲頻資料、照片以及各種載體的資料等等，在內(nèi)容收集上具有較強(qiáng)的廣泛性。

2）具有真實性特征。從內(nèi)容形式上看，基層廣播電視臺的聲像檔案基本為錄制的視頻和音頻，而且其中還包括一部分的文字描述的內(nèi)容以及照片等各種特征的材料，這些資料都是對歷史事實的陳述和解釋。從廣播電視宣傳的角度來看，要求其始終堅持用事實說話的原則，這便使得廣播電視臺聲像檔案要具有真實性，能夠保證在廣播宣傳時，這些真實的聲像檔案資料能夠產(chǎn)生極大的社會價值。

3）具有傳播專業(yè)性特征。由于廣播電視節(jié)目能聽也能看，受眾能夠通過直觀的感受去理解電視廣播的內(nèi)容，所以這便決定了廣播電視聲像檔案傳播專業(yè)性的特征。主要是因為廣播電視節(jié)目能夠直接呈現(xiàn)出不同社會階級的面貌，而且任何階段都能夠直接的反映。還有就是廣播電視聲像檔案的真實性特點，其能夠真實地對過去已發(fā)生的現(xiàn)象或事件進(jìn)行記錄，從而為社會發(fā)展提供相應(yīng)的依據(jù)，如果聲像檔案丟失或者損壞，則無法再次獲取。

2 基層廣播電視臺聲像檔案管理的問題分析

1）檔案管理意識較薄弱?；鶎訌V播電視臺檔案管理意識較為薄弱，主要表現(xiàn)在部分領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理缺乏正確的認(rèn)識，簡單地認(rèn)為檔案管理只需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理，忽視了聲像檔案的管理，一些重要的新聞素材及錄像資料并沒有進(jìn)行相應(yīng)的保存管理，檔案資料并不完善，不利于聲像檔案的長期保管及有效利用。

2）檔案管理方式較落后。檔案管理方式落后也是基層廣播電視臺聲像檔案管理工作存在的問題之一。主要表現(xiàn)在有的單位并沒有建立起專門的檔案管理室，相應(yīng)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施也不完善;即使部分單位設(shè)置了專門的檔案管理室，但是建設(shè)規(guī)模較小，而且不注重檔案管理環(huán)境的維護(hù)，檔案室陰冷潮濕，很大程度上影響了檔案的保存和管理，使得許多檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉潮濕的情況，影響檔案的使用壽命;有的單位在進(jìn)行檔案編輯和檢索的工作時，仍然采用傳統(tǒng)手工的方式進(jìn)行，難以實現(xiàn)檔案資料的科學(xué)分類、目錄編制及管理，大大地降低了檔案的利用率和檢索的準(zhǔn)確性。

3）檔案管理人員水平較低。檔案管理人員的配置、專業(yè)性直接影響著基層廣播電視臺聲像檔案管理的質(zhì)量。從目前基層廣播電視臺聲像檔案管理的情況來看，由于不重視聲像檔案管理，在進(jìn)行檔案管理工作的人員大多數(shù)是兼職人員，其檔案管理的專業(yè)水平較低，不能夠滿足檔案管理的需求。同時，可能會受到其他工作的影響，使得檔案管理人員的工作流動性較強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)被調(diào)離的情況，使得檔案管理工作難以有序進(jìn)行。此外，在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的背景下，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求越來越高，不僅要掌握相應(yīng)的檔案管理知識和技能，而且還要具有開發(fā)檔案信息的專業(yè)能力。但是，大部分檔案工作人員僅僅只是掌握了檔案內(nèi)容，對于研究和開發(fā)檔案信息的能力明顯不足。

4）檔案利用率較低。檔案管理質(zhì)量直接決定著檔案的應(yīng)用水平，但是從基層廣播電視臺檔案管理的情況來看，其檔案利用率較低。主要表現(xiàn)在：部分單位進(jìn)行檔案分類和歸檔時，其工作方法并不合理，不能夠準(zhǔn)確地劃分出檔案的保存和管理期限;部分單位在進(jìn)行檔案管理時，側(cè)重的歸檔對象不同，有的注重文件的歸檔，有的是注重材料的歸檔;聲像檔案信息化水平較低，缺乏統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)和軟件，降低了聲像檔案管理的質(zhì)量和利用率。

3 基層廣播電視臺聲像檔案館管理的措施分析

1）轉(zhuǎn)變管理觀念，重視檔案管理。為了有效促進(jìn)廣播電視事業(yè)和新聞宣傳的發(fā)展，基層廣播電視臺要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，積極轉(zhuǎn)變思想，重視檔案管理的作用，尤其是聲像檔案管理，其是檔案管理工作的重要的組成部分，應(yīng)當(dāng)立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，不僅要注重廣播電視節(jié)目的創(chuàng)作質(zhì)量，而且也要注重檔案資料的管理。同時，也要不斷完善檔案管理體系，發(fā)揮其作用，對所收集的聲像資料要進(jìn)行合理的分類、整理、編目及歸檔工作，并且根據(jù)不同載體形式確定歸檔范圍，歸檔的文字稿件要歸檔統(tǒng)一且字跡清楚，影像帶則要畫面清晰和聲音清晰，以此不斷規(guī)范聲像檔案的整理程序。

2）完善管理制度，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)基層廣播電視臺聲像檔案管理，要保證聲像檔案保管、整理及利用各個環(huán)節(jié)工作的全面性和科學(xué)性，因此要求針對各項工作不斷完善管理制度，從而整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對此，基層廣播電視單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案管理意識，強(qiáng)調(diào)聲像檔案管理的重要性，整體上提高檔案管理的水平。同時，也要設(shè)置專門的檔案管理部門和專業(yè)的檔案管理人員，科學(xué)合理地進(jìn)行聲像檔案管理工作，相關(guān)的采編人員要做好聲像檔案的收集和歸檔工作。此外，落實績效考核機(jī)制，將聲像檔案管理納入考核標(biāo)準(zhǔn)中，激發(fā)人員的工作積極性。

3）突出工作重點，加強(qiáng)媒資系統(tǒng)的建設(shè)。目前，大部分基層廣播電視臺正逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，但是在數(shù)字化建設(shè)的過程中，通常只是將文字和圖像掃描入計算機(jī)中，將視頻、音頻等信息資料用光盤進(jìn)行刻錄或者是儲存在硬盤中，難以實現(xiàn)文字和聲像資料的整體利用，也難以實現(xiàn)二者的統(tǒng)一管理。對此，基層廣播電視臺要突出工作重點，并加強(qiáng)媒資系統(tǒng)的建設(shè)，將已經(jīng)存在的音頻、視頻資料內(nèi)容進(jìn)行特殊處理，轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件，然后再對這些數(shù)據(jù)文件進(jìn)行分類、整理、編目及標(biāo)準(zhǔn)，以此形成一個多功能的數(shù)字化資料庫，相關(guān)的使用者只需要輸入關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確地檢索出所需要的內(nèi)容，大大地方便了節(jié)目的創(chuàng)作和生產(chǎn)。

4）提高管理質(zhì)量，加快聲像檔案開發(fā)利用。隨著基層廣播電視臺聲像資料數(shù)量的增多，基層廣播電視部門要重視聲像檔案管理的質(zhì)量，并且要進(jìn)一步地挖掘聲像資料的內(nèi)在價值。尤其是在融媒體快速發(fā)展的背景下，廣播電視部門要更進(jìn)一步提高聲像檔案的管理質(zhì)量，可以通過與社會利用者的交流合作和共享，以此提升聲像檔案的使用價值，加快聲像檔案的開發(fā)和利用，使其回饋于社會。

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