樊春霞
摘要:隨著企業(yè)進一步發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,經(jīng)營范圍和業(yè)務領域也越來越廣,全球化、信息化的趨勢日益明顯,企業(yè)競爭日趨激烈,內(nèi)外部環(huán)境變化日益加快,企業(yè)面臨的不確定因素日益增多。內(nèi)部審計就是在這一背景下,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、管理層級不斷增加、管理空間不斷拓展,為了加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制而產(chǎn)生的一種管理活動。通過開展內(nèi)部審計工作,可以加強集團內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制體系,提高管理水平,防范嚴重違法違紀問題的發(fā)生,防范系統(tǒng)性風險,促進集團各企業(yè)改善風險管理,保障集團管理體系和各項政策得以有效運行。文章從國有企業(yè)集團角度,分析了國有企業(yè)集團開展內(nèi)部審計的作用,以及目前國有企業(yè)集團內(nèi)部審計存在內(nèi)部審計人員對國家政策的學習與掌握、集團內(nèi)部對內(nèi)部審計的認識,內(nèi)部審計人員素質(zhì)、內(nèi)部審計手段和對內(nèi)部審計風險的認識這五個方面的不足,并就這五個方面的不足提出了要把對國家政策的學習制度化、強調(diào)內(nèi)部審計的重要意義、提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)、內(nèi)部審計要運用現(xiàn)代化手段,運用信息化系統(tǒng)、樹立內(nèi)部審計人員風險意識五個方面的改進建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;改進建議
一、國有企業(yè)集團內(nèi)部審計的作用
(一)檢查監(jiān)督作用
在國企改革的大力推動下,國有企業(yè)通常會通過內(nèi)部積累、追加投資、吸納外部資源即兼并和收購等方式,快速使企業(yè)實現(xiàn)資本規(guī)模的擴大。進而在集團系統(tǒng)內(nèi)會出現(xiàn)許多不同層級的組織機構(gòu),在這些組織機構(gòu)中,往往所有者和經(jīng)營者是分離的,鑒于集團內(nèi)部針對投資項目會有跟蹤管理,定期和不定期開展事中、事后檢查,所以所有者不僅關(guān)心企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)果,還關(guān)心經(jīng)營管理的過程。而通常的外部審計是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的合理性、合法性、準確性、真實性和效益性進行的審查,并對審查結(jié)果作出客觀公正的評價,屬于事后監(jiān)督事項;內(nèi)部審計與外部審計的主要區(qū)別在于,內(nèi)部審計將監(jiān)督職能從事后監(jiān)督向事前監(jiān)督和事中監(jiān)督推進,滿足了所有者對經(jīng)營管理全過程監(jiān)控的要求。
(二)咨詢服務作用
內(nèi)部審計的基本職責是為企業(yè)增加價值并改善企業(yè)的運營。內(nèi)部審計人員在收集資料、識別并評價風險的過程中,對于企業(yè)如何創(chuàng)造價值可能產(chǎn)生更深刻的見解。他們對公司的經(jīng)營管理和業(yè)務流程非常熟悉,熟知國家政策要求和集團管控的方向,熟知各個環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的經(jīng)營風險和財務風險,能夠幫助公司梳理內(nèi)部流程和完善內(nèi)部控制體系的建設,為公司規(guī)范運作提供服務。
(三)防范風險作用
開展內(nèi)部審計,范圍涉及公司經(jīng)濟和業(yè)務活動的全范圍,貫穿內(nèi)部權(quán)力運營的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,規(guī)范公司內(nèi)部各層級全體人員,其主要目的就是幫助企業(yè)查找問題,找出風險點,通過在管理、風險和控制領域內(nèi)采取系統(tǒng)化、標準化的方式,提升企業(yè)管理水平。同時,也是督促各公司要高度重視內(nèi)部審計工作,要從思想上高度重視工作規(guī)范,警鐘長鳴,建立健全管理機制,建立科學、規(guī)范的長效機制,將風險降低到公司可承受范圍內(nèi),促進公司更長遠發(fā)展。
(四)績效考評作用
在國企改革過程中,績效管理對加快國企現(xiàn)代化建設發(fā)揮了重要作用,隨著國有企業(yè)不斷改革創(chuàng)新,績效管理也必須開拓創(chuàng)新,科學有效的績效管理能夠大大提高企業(yè)的責任感和自主創(chuàng)新的意識,是保障公司戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的手段。而績效考評是績效管理的核心內(nèi)容,企業(yè)實施績效考評的最終目的是提升企業(yè)管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。在集團里,通常是由薪酬考核委員會或者集團公司相關(guān)部室組織實施對系統(tǒng)內(nèi)的各公司進行績效考評??己说闹笜擞胸攧罩笜撕头秦攧罩笜耍ㄐ灾笜撕投恐笜说?,財務指標和定量指標是“硬指標”,可以通過審計報告和相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析得出,而非財務指標和定性指標通常為“軟指標”,需要借助獨立的組織進行客觀評價,內(nèi)部審計既能對公司內(nèi)部各相關(guān)利益者起到制衡作用,又能促進公司治理有效運行,在公司治理中,激勵和約束同時存在,內(nèi)部審計對各公司運營管理情況發(fā)表獨立意見,作為公司績效考評的依據(jù)就更有說服力。
二、國有企業(yè)集團內(nèi)部審計存在的問題
(一)對國家政策的學習與掌握有待加強
國有企業(yè)是推進國家現(xiàn)代化、保障人民共同利益的重要力量。在落實中央部署上,要始終擔當起國企的重大使命?;趪衅髽I(yè)的特殊使命和擔當,決定了國有企業(yè)內(nèi)部審計的范圍與一般企業(yè)有所不同,而這些區(qū)別主要來自于國家層面的相關(guān)政策和規(guī)定的解讀。有些國有企業(yè)內(nèi)部審計人員在實施內(nèi)部審計任務時,始終堅持固有的經(jīng)驗主義,往往忽略了國有企業(yè)這一特殊身份,沒有與時政相結(jié)合,導致出具的審計結(jié)論與實際不相符。例如近年來,中共中央為了加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,促進領導人員廉潔從業(yè),規(guī)范決策行為,提高決策水平,防范決策風險,提出國有企業(yè)涉及“重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用”的“三重一大”事項必須經(jīng)集體討論做出決定。還有經(jīng)中共中央政治局審議通過的關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的“八項規(guī)定”,現(xiàn)如今“八項規(guī)定”已成為我們黨作風建設的代名詞,成為全面從嚴治黨的亮麗名片。再就是關(guān)于國有企業(yè)“三公經(jīng)費”支出的范圍以及額度控制等等,大到國家政策,小到企業(yè)具體操作,對國有企業(yè)提出了不同程度的要求,可見內(nèi)部審計人員僅專注于自身專業(yè)知識的學習是遠遠不夠的。
(二)對內(nèi)部審計的認識不足
內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)深化改革,為企業(yè)發(fā)展壯大起到了激勵作用。十八屆四中全會《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》提出“完善審計制度,保障依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán)”,2018年11月,國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》對中央企業(yè)的合規(guī)管理工作和合規(guī)事項作出了指導性規(guī)定。由此可見,內(nèi)部審計在國有企業(yè)中的地位得到了充分的肯定,以及國家對國有企業(yè)的合規(guī)管理尤為重視。但是在一些國有企業(yè)中,特別是在國有企業(yè)下屬單位的負責人中,還存在對內(nèi)部審計認識不足的現(xiàn)象,他們認為內(nèi)部審計就是在找自己的錯誤,將自己的錯誤呈現(xiàn)給上級主管部門或者集團公司,甚至會采取不配合、乃至干擾審計人員實施取證,給內(nèi)部審計工作設置諸多障礙。還有人認為,開展內(nèi)部審計不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的增加,公司目前運轉(zhuǎn)良好,有外部審計就已經(jīng)足夠了,沒有必要再浪費人力、物力、財力去開展內(nèi)部審計,不能將內(nèi)部審計融入到公司的日常經(jīng)營管理中。
(三)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,對業(yè)務了解不透
內(nèi)部審計工作是一個專業(yè)素質(zhì)要求比較強的崗位,這就決定了內(nèi)部審計人員必須具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),要用專業(yè)技能,專業(yè)思維來開展內(nèi)部審計工作。另外,開展內(nèi)部審計工作不能只注重于形式,要能真正了解企業(yè)的需求,不但要善于發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是要幫助企業(yè)解決問題,進而提升企業(yè)價值。有些企業(yè)沒有專職內(nèi)部審計人員,有些內(nèi)部審計人員是從財務部門的會計中臨時抽調(diào)出來參加內(nèi)部審計工作,他們沒有專業(yè)系統(tǒng)的學習審計理論,也沒有經(jīng)歷系統(tǒng)地專業(yè)培訓,由于平時只接觸本企業(yè)領域的經(jīng)濟業(yè)務,對被審計單位的業(yè)務不甚了解,在面對審計工作日益復雜的環(huán)境下,有限的知識經(jīng)驗很難駕馭,所以發(fā)現(xiàn)不了重大問題,更給不出專業(yè)的指導意見。
(四)內(nèi)部審計的手段比較落后
我國的內(nèi)部審計起步較晚,沒有形成完善的管理體系和統(tǒng)一的職業(yè)標準,缺乏有效的管理機制。很多內(nèi)部審計人員是根據(jù)自己的主觀判斷和以往經(jīng)驗來實施內(nèi)部審計工作,審計手段比較落后且效果不明顯。比如,在抽取樣本過程中,往往是根據(jù)個人主觀判斷和經(jīng)驗主義進行的,對抽取樣本的量和抽取樣本的范圍沒有統(tǒng)一的認識,以至于后期對樣本結(jié)果的分析和使用也存在不同程度的偏差,增加了內(nèi)部審計風險。再比如,在實施內(nèi)部審計工作時,習慣于僅關(guān)注財務數(shù)據(jù)所提供的信息,來分析、評價一個企業(yè)財務收支的真實性、合法性和有效性,財務信息可以反映績效管理的結(jié)果,但影響這一結(jié)果不限于財務信息,在財務信息提供越來越規(guī)范的前提下,審計工作不能僅限于賬、證、表的審計,應把審計工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到非財務信息的分析和問題挖掘上。
(五)對內(nèi)部審計風險認識不足
風險管理貫穿于企業(yè)管理的始終,作為風險管理的組成部分,內(nèi)部審計風險也同樣存在于內(nèi)部審計活動中,是必然的,不可避免的。不管是多么現(xiàn)代化、強大的企業(yè)都不能完全消除工作中的風險,只能做到將風險降到可承受范圍內(nèi)。內(nèi)部審計風險的產(chǎn)生主要來自于客觀和主觀兩個因素,客觀因素是企業(yè)經(jīng)營管理上存在舞弊和漏洞或者財務報表本身存在重大錯報、漏報,主觀因素是內(nèi)部審計人員審計后認為報表不存在重大錯報、漏報。內(nèi)部審計人員要清醒地認識到審計風險的存在。
三、優(yōu)化集團公司內(nèi)部審計的改進建議
(一)把對國家政策的學習制度化
堅持黨的領導,加強黨的建設,是我國國有企業(yè)的獨特優(yōu)勢,黨的十九大鮮明提出了習近平新時代中國特色社會主義思想,同時也提出了許多新理念、新論斷,確定了許多新任務、新舉措,需要國企的每一名員工通過學習來準確領會。作為國有企業(yè)一份子的內(nèi)部審計人員更要緊跟時代步伐,與時俱進,認真學習《中共中央政治局關(guān)于加強和維護黨中央集中統(tǒng)一領導的若干規(guī)定》、《中共中央政治局貫徹落實中央八項規(guī)定的實施細則》以及黨中央發(fā)布的各種國家政策,堅持讀原著、學原文、悟原理,全面把握、融會貫通,定期集中組織學習,談感想,談體會,做到不走形式,并將相關(guān)政策整理出來作為內(nèi)部審計的依據(jù),來指導開展內(nèi)部審計任務,用黨的創(chuàng)新理論來武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
(二)要強調(diào)內(nèi)部審計的重要意義
隨著國有企業(yè)內(nèi)部管理的不斷提升,國有企業(yè)要想建立現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,完善企業(yè)所有權(quán)和法人財產(chǎn)權(quán)的分離治理結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計起到了關(guān)鍵性作用。在黨領導的國有企業(yè)中,內(nèi)部審計機構(gòu)應該由高層管理人員負責,明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職能定位和內(nèi)審人員的崗位職責,確保內(nèi)部審計工作得以順利開展。強調(diào)內(nèi)部審計的作用不僅是強化內(nèi)部監(jiān)督,達到及早發(fā)現(xiàn)問題、及早改正問題目的,還幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理,從而提升企業(yè)價值的目的。發(fā)揮內(nèi)部審計督促檢查作用,落實審計結(jié)果“回頭看”,確保內(nèi)審工作不走過場,不流于形式,重點是幫助企業(yè)找到解決問題的方法,從而規(guī)避企業(yè)風險,促進企業(yè)健康發(fā)展。另外還要定期組織各部門、集團系統(tǒng)內(nèi)部各公司召開內(nèi)部審計專項會議,邀請集團管理層在會議上針對內(nèi)部審計工作作出戰(zhàn)略性的指導意見,提升大家對內(nèi)部審計工作的認知,得到大家的理解和支持。
(三)提升專業(yè)素養(yǎng),打造過硬隊伍
內(nèi)部審計人員不僅要具備良好的專業(yè)素質(zhì),還應集財務、法律、業(yè)務技能等于一身,有過硬的業(yè)務能力,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,才能夠處理復雜的審計業(yè)務。內(nèi)部審計工作服務的對象是公司管理層,所以內(nèi)部審計人員還應了解公司發(fā)展動態(tài),為公司領導提供決策依據(jù)。有計劃地開展審計業(yè)務培訓,落實到每一名內(nèi)審人員,包括集團系統(tǒng)內(nèi)的各級公司內(nèi)審人員,接受系統(tǒng)培訓,就審計計劃、審計內(nèi)容與重點、審計評價及責任認定進行系統(tǒng)的學習,同時,針對行業(yè)特點,開展有針對性的業(yè)務指導,舉辦專題內(nèi)部審計培訓會。廣泛開展業(yè)務交流,組織內(nèi)審人員到外部機構(gòu)以及系統(tǒng)內(nèi)部內(nèi)審先進的企業(yè)去學習,了解他們的做法和經(jīng)驗,做到相互學習、相互促進、共同提高。
(四)運用現(xiàn)代化手段,運用信息化系統(tǒng)協(xié)助內(nèi)部審計人員完成審計任務
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用,企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。內(nèi)部審計同樣需要與時俱進,根據(jù)審計方案,選取適合被審計單位的內(nèi)部審計手段。內(nèi)部審計人員也應充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),規(guī)范內(nèi)部審計流程,提高內(nèi)部審計效率。要從傳統(tǒng)的以財務會計資料為核心的抽樣、取樣方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐园ňW(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等為基礎的業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程的內(nèi)部控制體系來組織實施抽樣、取樣。要從傳統(tǒng)的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚跀?shù)據(jù)庫的大數(shù)據(jù)分析,捕捉到各業(yè)務環(huán)節(jié)的異常數(shù)據(jù),通過對捕捉到的信息進行集中對比分析,找出不足和需要改進的地方,進而提高內(nèi)部審計工作的效率和工作質(zhì)量。這就需要內(nèi)部審計人員不僅要熟悉會計核算系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)以及各系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接、避免審計成為信息孤島。還需要具備一定的計算機、數(shù)據(jù)庫方面相關(guān)知識,能夠熟練運用后臺操作,抓取重要信息,為內(nèi)部審計的有效實施提供材料。
(五)樹立內(nèi)部審計風險意識,防范內(nèi)部審計風險
首先是強調(diào)內(nèi)部審計人員要牢固樹立風險意識,不忽視一個風險,不放過一個隱患,堅持底線思維,堅持穩(wěn)中求進,有效防范、管理、處理各種風險。其次改進審計方式,傳統(tǒng)的審計工作實行“單兵作戰(zhàn)”的運行方式,大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計需要發(fā)現(xiàn)和提示跨市場、跨國別、跨專業(yè)、跨監(jiān)管的集團性風險、整合性風險、系統(tǒng)性風險和機制性風險,要求審計人員加強內(nèi)外部之間合作,站在企業(yè)整體的高度構(gòu)建“大審計”的格局。第三,加強事前、事中的審計力度,堅持防微杜漸,防患未然的原則,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,在思想上高度重視,在實際工作中注重防范。第四,內(nèi)部審計人員要加強自我保護意識,內(nèi)部審計人員對于系統(tǒng)性風險能夠做到合理保證將審計風險降到公司可承受范圍,不能做到完全消除風險。
參考文獻:
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(作者單位:中國檢驗認證集團測試技術(shù)有限公司)