疫情期間村集體對(duì)捐贈(zèng)錢(qián)物的賬務(wù)處理方法

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筆者近期在工作中發(fā)現(xiàn)，隨著抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情工作的進(jìn)一步開(kāi)展，一些經(jīng)濟(jì)狀況差的村會(huì)收到村民、企業(yè)或上級(jí)部門(mén)的捐款捐物及撥款，一些經(jīng)濟(jì)狀況較好的村會(huì)積極向疫情防控重點(diǎn)地區(qū)捐款捐物。筆者認(rèn)為，對(duì)該款物的規(guī)范化收支不容忽視，村集體決不能因疫情防控就放松財(cái)務(wù)管理，對(duì)捐款捐物胡支亂花，無(wú)票收支。那么對(duì)于這些捐款捐物怎么進(jìn)行規(guī)范賬務(wù)處理呢？筆者根據(jù)多年農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況，談一下自己的看法，供同行參考。

捐贈(zèng)分捐款捐物兩類(lèi)，捐入捐出兩種情況，下面分別說(shuō)明。

一、捐入款項(xiàng)、捐出款項(xiàng)、使用捐款項(xiàng)的賬務(wù)處理

1.收到村民或企業(yè)捐款時(shí)：需要附的原始憑證是村集體經(jīng)濟(jì)組織給捐款人或企業(yè)開(kāi)出的收款收據(jù)，若是銀行轉(zhuǎn)賬還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。收到款項(xiàng)必須開(kāi)票，不能無(wú)據(jù)收款無(wú)據(jù)入賬。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：銀行存款（現(xiàn)金）

貸：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

2.收到政府部門(mén)的疫情防控?fù)芸顣r(shí)：需要附的原始憑證是村集體經(jīng)濟(jì)組織給政府部門(mén)開(kāi)出的收款收據(jù)，若是銀行轉(zhuǎn)賬的還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：銀行存款（現(xiàn)金）

貸：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

3.村集體經(jīng)濟(jì)組織向外捐出款項(xiàng)時(shí)：需要附的原始憑證是接受單位或個(gè)人向村集體經(jīng)濟(jì)組織開(kāi)出的收款收據(jù)，若是銀行轉(zhuǎn)賬的還要附銀行轉(zhuǎn)賬的電子回單。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：其他支出—疫情防控捐款

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

4.使用捐款時(shí)：

⑴用捐款發(fā)放疫情防控臨時(shí)人員的工資、值班費(fèi)等費(fèi)用時(shí)：需要附的原始憑證是臨時(shí)人員的用工明細(xì)表、值班明細(xì)表等（如下圖）。

使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

⑵使用捐款購(gòu)買(mǎi)商品物資時(shí)：需要附的原始憑證是購(gòu)物完稅發(fā)票，超市購(gòu)物或刷卡的還要附電子收款單；郵寄電匯、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬購(gòu)買(mǎi)商品的還要附電匯單或銀行轉(zhuǎn)賬電子回單。需驗(yàn)收入庫(kù)的除附以上票據(jù)外還要附保管員簽收的入庫(kù)單。需要質(zhì)量檢測(cè)的重要物資還需要附有專業(yè)技術(shù)人員的質(zhì)量檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

使用的會(huì)計(jì)科目是：

①隨買(mǎi)隨用無(wú)須入庫(kù)的

借：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

貸：現(xiàn)金（銀行存款）

②購(gòu)入數(shù)量較多需要入庫(kù)的

借：庫(kù)存物資—某物資

貸：現(xiàn)金（銀行存款）

③領(lǐng)用時(shí)需要附的原始憑證是保管員、領(lǐng)用人雙方簽字的出庫(kù)單，如果需要發(fā)放的還要附使用人簽字的發(fā)放明細(xì)單。

借：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

貸：庫(kù)存物資—某物資

5.疫情防控結(jié)束，專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款有剩余時(shí)：

××村抗擊疫情臨時(shí)用工明細(xì)表 2020年x月

借：專項(xiàng)應(yīng)付款—疫情防控款

貸：公積公益金

二、捐入物資、捐出物資、使用捐贈(zèng)物資的賬務(wù)處理

收到捐贈(zèng)或捐出物資時(shí)：需要附的原始憑證是捐出方和接收方雙方簽字的物資明細(xì)單。

收到的捐贈(zèng)物資單位價(jià)值低于500元，計(jì)入庫(kù)存物資，單位價(jià)值高于50 0元計(jì)入固定資產(chǎn)，有相關(guān)憑證金額的按憑證金額加運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用入賬，無(wú)相關(guān)憑據(jù)以市場(chǎng)價(jià)入賬。

1.收到個(gè)人和企業(yè)捐贈(zèng)的物資時(shí)：需要附的原始憑證是，有捐贈(zèng)物購(gòu)貨原始發(fā)票的，附雙方簽字的該批物資的原始發(fā)票原件或復(fù)印件，無(wú)原始發(fā)票的，附捐出方和接收方雙方簽字的物資明細(xì)單，有裝運(yùn)費(fèi)的附裝運(yùn)費(fèi)票據(jù)。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：庫(kù)存物資（固定資產(chǎn)）

—××

貸：公積公益金

借：其他支出（裝運(yùn)費(fèi)）

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

2.收到政府部門(mén)捐贈(zèng)的物資時(shí)：需要附的原始憑證是財(cái)政部門(mén)與捐出單位蓋章的國(guó)有資產(chǎn)（物資）調(diào)撥單。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：庫(kù)存物資（固定資產(chǎn)）

—××

貸：公積公益金

3.領(lǐng)用與發(fā)放捐贈(zèng)的物資時(shí)：需要附的原始憑證是保管員和領(lǐng)用人共同簽字的出庫(kù)明細(xì)單，需要發(fā)放的還要附收貨人簽字的發(fā)放明細(xì)單。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：公積公益金

貸：庫(kù)存物資—××

4.村集體經(jīng)濟(jì)組織捐出物資時(shí)：即購(gòu)即捐的需要附的原始憑證是購(gòu)買(mǎi)物資的完稅原始發(fā)票。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：其他支出

—疫情防控捐贈(zèng)物資

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

5.村集體經(jīng)濟(jì)組織捐出自有庫(kù)存物資時(shí)：需要附的原始憑證是保管員、領(lǐng)取人、接收方簽字的出庫(kù)單，即捐贈(zèng)物資明細(xì)單。使用的會(huì)計(jì)科目是：

借：其他支出

—疫情防控捐贈(zèng)物資

貸：庫(kù)存物資—××