立足當(dāng)下 修煉內(nèi)功

徐智

馬玉群告訴記者，當(dāng)前舉國(guó)上下全力抗疫，醫(yī)務(wù)人員舍身忘己，日夜奮戰(zhàn)在一線救治患者，而作為一家展裝搭建公司只能是居家禁步，做好自身健康的防護(hù)，這既是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，也是為醫(yī)護(hù)工作者分憂。此次疫情對(duì)會(huì)展業(yè)的影響是巨大的，2、3月份的會(huì)展項(xiàng)目紛紛延期，對(duì)鑫宇佳創(chuàng)會(huì)展集團(tuán)（簡(jiǎn)稱(chēng)“鑫宇”）而言，則意味著所有的服務(wù)停滯，收入為零，企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力倍增。馬玉群表示，為了更好地開(kāi)展近段時(shí)期的工作，鑫宇制定了詳細(xì)的措施。

第一、立足當(dāng)下，調(diào)整階段工作重心。在疫情未控制之前，為了保障員工身體健康，鑫宇所有員工采取居家辦公模式。同時(shí)，考慮到公司承接展裝服務(wù)的雅森汽車(chē)用品展、全國(guó)糖酒會(huì)等將延期舉辦，業(yè)務(wù)部門(mén)要第一時(shí)間和參展企業(yè)取得聯(lián)系，耐心解釋當(dāng)前狀況是疫情防控需要，安撫客戶(hù)，取得理解。設(shè)計(jì)搭建部門(mén)也可以對(duì)于春節(jié)前未完成的美工部分做進(jìn)一步完善。另外，時(shí)刻等候組委會(huì)通知，隨時(shí)待命開(kāi)展下一步工作。而在公司內(nèi)部，鑫宇也做好了充分的防疫物資儲(chǔ)備，集中采購(gòu)了口罩、酒精等預(yù)防及消殺物資，在辦公室能夠復(fù)工時(shí)發(fā)放給每位員工。

第二、優(yōu)化內(nèi)部工作溝通機(jī)制。鑫宇會(huì)在每周一召開(kāi)網(wǎng)上碰頭會(huì)，布置一周的總體工作任務(wù)，以及每位員工的工作安排。同時(shí)明確每周、每天、每人的各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)，確保目標(biāo)和路徑協(xié)調(diào)一致。在每周五則召開(kāi)線上周例會(huì)，總結(jié)本周工作進(jìn)展情況，安排下周工作要點(diǎn)。鑫宇對(duì)遠(yuǎn)程辦公也制定了具體的要求：首先是員工在家也要區(qū)分好休息區(qū)和辦公區(qū)，營(yíng)造良好的工作場(chǎng)景，避免“摸魚(yú)”；其次，要模擬真實(shí)的辦公狀態(tài)，要求嚴(yán)格遵守遠(yuǎn)程打卡紀(jì)律，用儀式感確保員工不松懈，保持工作狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)工后高效的工作產(chǎn)出；另外，要求每位員工熟練使用在線溝通工具，如釘釘、微信等。

第三、加強(qiáng)修煉內(nèi)功。鑫宇鼓勵(lì)員工在疫情期間學(xué)習(xí)，對(duì)于員工需要購(gòu)買(mǎi)線上學(xué)習(xí)軟件的，可以報(bào)公司行政處審批后自行購(gòu)買(mǎi)，并會(huì)在復(fù)工后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。公司設(shè)計(jì)部要針對(duì)自己的短板及時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)，業(yè)務(wù)部門(mén)要整理好5月份以后的展會(huì)資料和各種數(shù)據(jù)，以便復(fù)工后掌握第一手營(yíng)銷(xiāo)資料。

馬玉群表示，“茍利國(guó)家生死以，豈因禍福趨避之”，國(guó)家有難匹夫有責(zé)，鑫宇人將時(shí)刻響應(yīng)黨中央號(hào)召，做一個(gè)有社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，做一個(gè)勇于擔(dān)當(dāng)?shù)墓瘛](méi)有一個(gè)冬天不能逾越，沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì)到來(lái)，相信在黨和政府以及全國(guó)人民的共同努力下一定可以打勝這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)。