探究利用企業(yè)微信實現(xiàn)學(xué)校移動辦公

趙有明

[摘要]隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和智能手機的普遍應(yīng)用，學(xué)校的辦公方式也在悄然發(fā)生變化。文章介紹了智慧校園建設(shè)中，利用企業(yè)微信來實現(xiàn)考勤、值勤匯報、物品領(lǐng)用、設(shè)備報修、成績查詢、工資查詢、食堂報餐等移動辦公。通過企業(yè)微信助力智慧校園建設(shè)，實現(xiàn)智慧管理，提高管理質(zhì)量和水平，讓師生真正體會智慧校園的變革和到來。

[關(guān)鍵詞]智慧校園；企業(yè)微信；移動辦公

[中圖分類號]G637[文獻標識碼]A[文章編號]1674-6058（2020）06-0054-02

據(jù)統(tǒng)計，截至2018年2月，微信全球用戶月活數(shù)已突破10億大關(guān)。在移動互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展和智能手機普遍應(yīng)用的時代環(huán)境下，學(xué)校的辦公方式也在悄然發(fā)生變化。企業(yè)微信是騰訊微信團隊為企業(yè)打造的高效辦公平臺，相較于普通微信，企業(yè)微信減少了微信中各種信息的干擾，它除了有與普通微信一致的溝通體驗，還提供了豐富的OA功能。我校在智慧校園建設(shè)中利用企業(yè)微信實現(xiàn)了考勤、值勤匯報、物品領(lǐng)用、設(shè)備報修、成績查詢、工資查詢、食堂報餐等移動辦公。通過企業(yè)微信辦公，科學(xué)便捷的管理方法能夠有效提高管理質(zhì)量和水平，讓師生真正體會智慧校園的變革和到來。

一、企業(yè)微信打卡，實現(xiàn)移動考勤

我校原有考勤方式為教職工在門衛(wèi)處手工簽到、簽退，無法杜絕部分教職工的代簽問題和因公外出難以考勤問題，并且紙質(zhì)簽到表后期考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難。現(xiàn)通過企業(yè)微信的打卡功能實現(xiàn)移動考勤，則可以輕松解決以上問題。教職工只要身處管理員設(shè)置的打卡范圍或連接到學(xué)校WiFi就可以使用企業(yè)微信來打卡。當教師外出學(xué)習(xí)時，可使用外出打卡功能，打卡內(nèi)容可附帶位置信息和照片信息（管理員可設(shè)置“添加的照片只能通過拍照來提交”，避免作弊）。為了防止有的教職工忘記打卡，可以在某個具體的時間點通過企業(yè)微信短消息進行打卡提醒。確實由于特殊原因未能打卡的職工，還可在企業(yè)微信中進行補打卡申請，等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

每天企業(yè)微信會自動將學(xué)校教職工的考勤信息進行匯總統(tǒng)計，生成考勤報告，并將考勤報告推送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握每天教職工的出勤情況。管理員還可以隨時查詢、導(dǎo)出考勤報表，為學(xué)校相關(guān)工作提供決策依據(jù)。

二、企業(yè)微信匯報，實現(xiàn)高效溝通

我校將值勤分為校級值勤和年級組值勤，校級值勤人員需要保障學(xué)生上下學(xué)安全、巡查校園排除安全隱患、處理突發(fā)事件等。根據(jù)我校校級值勤的特點，在企業(yè)微信中自定義了校級值勤記錄匯報。年級組值勤教師需要巡視班級課堂、課間情況，及時記錄學(xué)生表現(xiàn)，為年級組管理提供大數(shù)據(jù)。

值勤教師在值勤過程中遇到安全隱患或突發(fā)事件可通過文字、圖片的形式匯報給校領(lǐng)導(dǎo)，校領(lǐng)導(dǎo)當即就會收到圖文并茂的值勤記錄匯報，第一時間進行處理。通過企業(yè)微信進行值勤記錄匯報，摒棄了以往的紙質(zhì)值勤記錄，并可隨時隨地對值勤記錄進行查詢，使溝通更高效。

三、企業(yè)微信審批，實現(xiàn)移動辦公

企業(yè)微信提供了豐富的審批模板和精細化的審批設(shè)置，可通過企業(yè)微信為學(xué)校添加請假、加班、用車、用章、物品領(lǐng)用、物品維修等審批功能。下面以物品領(lǐng)用審批為例，談?wù)勔苿愚k公給學(xué)校辦公帶來的變化。以往我校教職工領(lǐng)取物品的流程是：申領(lǐng)人到總務(wù)處找專門負責(zé)物品領(lǐng)用的主任，根據(jù)需求手工開具物品領(lǐng)用單并簽名。該物品領(lǐng)用單一式兩份，原件留存，憑復(fù)印件至學(xué)校倉庫找管理員領(lǐng)取申請物品。由于我?？倓?wù)主任有教學(xué)任務(wù)，總務(wù)方面的工作也很多，經(jīng)常不在辦公室。教職工想領(lǐng)取物品時容易找不到人開具物品領(lǐng)用單，直接影響辦公，并且每年物品領(lǐng)用的明細也不易查詢和統(tǒng)計。

使用企業(yè)微信物品領(lǐng)用功能后，極大地簡化了手續(xù)、提高了效率。申領(lǐng)人在企業(yè)微信上提交物品領(lǐng)用申請單，總務(wù)主任立即可在他的企業(yè)微信上看到這一待審批流程，不論他在什么地方都可以進行審批。一旦審批通過，倉庫保管員將會收到這一物品領(lǐng)用的抄送，申領(lǐng)人即可到倉庫領(lǐng)取相關(guān)物品。

通過使用企業(yè)微信的各種審批功能，徹底地改變了學(xué)校以往的工作方式，真正實現(xiàn)了移動辦公。這種全新的辦公方式，讓辦公人員擺脫了時間和空間的束縛，學(xué)校信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動，整體運作更加協(xié)調(diào)，教職工工作更加輕松有效。

四、第三方應(yīng)用，滿足個性化需求

企業(yè)微信給企業(yè)辦公帶來了很大的便利，但企業(yè)微信更多是提供平臺，想利用好企業(yè)微信需要對其進行進一步的開發(fā)。但對于學(xué)校來說，并不具備開發(fā)功能的實力。為了方便用戶使用，企業(yè)微信邀請了很多第三方應(yīng)用公司，將我們辦公需要的功能基本都開發(fā)好了，學(xué)校只需要根據(jù)自身的需求選擇適合自己的應(yīng)用即可。我校就利用企業(yè)微信的第三方應(yīng)用，實現(xiàn)了學(xué)校食堂管理、教職工工資管理、學(xué)生成績查詢等功能。

以往我校食堂在就餐人數(shù)統(tǒng)計、菜品發(fā)布、消費充值等方面工作效率低且管理難度大。現(xiàn)通過企業(yè)微信的“柏慧通云報餐”第三方應(yīng)用，食堂可以提前發(fā)布每天菜品，教職工通過企業(yè)微信報餐，就餐截止前可進行改單或撤單；食堂可以實時統(tǒng)計就餐的人員，以及預(yù)訂的菜品份數(shù)，進行精準備餐，減少浪費；就餐時通過二維碼掃碼簽到，打餐師傅即可查看已預(yù)訂菜品，快捷取餐，告別刷卡、丟卡煩惱；支持學(xué)校進行餐費充值管理，實時統(tǒng)計人員的充值消費情況，提升管理效率。

通過企業(yè)微信的“愛薪工資條”第三方應(yīng)用，可以讓教職工通過手機方便地了解自己的工資詳情，并支持工資條查看密碼設(shè)置，保證工資信息的安全性、保密性。管理員只需上傳Excel表格，就可以自定義工資條樣式，自主選擇顯示或隱藏工資項，可通過企業(yè)微信或手機短信進行工資條確認提醒，如有問題可在線向財務(wù)室反饋。自從使用企業(yè)微信的“愛薪工資條”進行工資信息查詢，改變了以往需要到財務(wù)室查看紙質(zhì)工資明細的工作方式，并且有效地保護了個人隱私。

自建我校學(xué)生成績查詢平臺，通過企業(yè)微信關(guān)聯(lián)“易查分”網(wǎng)站，家長輸入學(xué)生考試號、姓名、密碼，即可知曉孩子在校考試成績。通過點對點的成績查詢，解決了部分家長對于孩子成績公布在QQ群里的不滿，保護了學(xué)生的隱私。通過企業(yè)微信中的成績查詢平臺，有效地加強了家校之間的溝通，為家長第一時間了解孩子的在校學(xué)習(xí)情況提供幫助。

智慧校園離不開智慧的管理方式，通過企業(yè)微信助力智慧校園建設(shè)，進行智慧管理，真正實現(xiàn)了無紙化辦公。經(jīng)過一年左右的企業(yè)微信建設(shè)和使用，學(xué)校的教職工已經(jīng)習(xí)慣了使用企業(yè)微信來進行打卡考勤、查詢工資、匯報工作、設(shè)備報修等。企業(yè)微信在智慧校園建設(shè)中，其移動辦公、工作協(xié)同等能力已得到彰顯，其在學(xué)校管理中的作用值得我們繼續(xù)去探索和嘗試。

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