新時代建筑企業(yè)財務管理信息化建設思路

何冬梅

摘 要：建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術加強財務管理，旨在實現(xiàn)跨區(qū)域實行管理，以及提升整體管理效率，增加經(jīng)濟效應以及市場影響力。眾所周知，搭建一體化的財務管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫，并在實踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺。因此，建筑企業(yè)理應針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設及運行過程中的問題進行優(yōu)化與升級，才能推動自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

關鍵詞：建筑企業(yè);財務管理;信息化

一、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的因素及問題

1.目標不明確

盡管絕大多數(shù)建設企業(yè)在財務管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業(yè)內部人員對財務信息管理具體要求及目標認識不夠明確，繼而在實際財務管理過程中遇見各種各樣的問題，未能真正地發(fā)揮財務信息化管理應有的價值與功能。具體表現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)只重視建設過程，對各部門之間應該形成的連通性置之不顧，繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象，難以實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無法大面積地實現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財務信息化管理，自然影響業(yè)務交叉部門獲取數(shù)據(jù)的準確性與完整性，從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進步提供服務。

2.制度缺乏完善性

大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實際需要的財務信息化管理制度，尤其是個別建筑企業(yè)對內部控制管理的重要性認識不到位，在內部并未建立嚴格地互聯(lián)牽制、內部審計、會計符合、審批授權等制度，導致建筑企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)諸多紕漏，極大地提升了財務風險發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內部建立科學、嚴謹?shù)闹贫龋苋菀拙驮斐尚畔⑾到y(tǒng)應用過程中缺乏管理依據(jù)，導致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實等現(xiàn)象出現(xiàn)，而不準確地會計信息又要流轉建筑企業(yè)各個部門及負責人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見，制定嚴格地財務信息化管理制度和穩(wěn)定的內部管理環(huán)境對建筑企業(yè)維護正常運營而言至關重要，而不規(guī)范地財務管理流程，極易造成決策者決策失誤、會計核算混亂以及資金被侵占等風險，不利于建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

建筑企業(yè)在實際經(jīng)濟活動中分為資金流、物流以及信息流三個方面，以往絕大多數(shù)的財務管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對運營過程中的資金流進行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財務管理模式，轉向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前，建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點依舊放在經(jīng)濟效益之上，對財務信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業(yè)財管理一體化工作難以推進，企業(yè)各項經(jīng)營活動和業(yè)務活動的數(shù)據(jù)仍是各自運行，信息整合的難度加大，嚴重制約企業(yè)財務信息化建設效率。

二、建筑企業(yè)建設一體化的財務管理具體策略

1.增強思想建設并明確管理目標

隨著信息技術不斷革新，給建筑企業(yè)人員調配、工作流程等方面帶來很大的變化，尤其是財務相關人員需要以新的工作模式去處理財務事項，不僅需要熟練掌握財務相關知識和業(yè)務技能，還需要對財務信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過以下幾方面，加強財務人員信息化思想建設：第一，管理者將財務管理信息化建設工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，此舉可在基層中形成共識，為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二，企業(yè)定期安排財務人員學習財務管理信息化相關知識，使其對財務信息化管理要求及目標有一個清晰地認識，并對財務信息管理操作技能熟練掌握，這樣財務人員才能從實踐中意識到系統(tǒng)間連通性的重要性，繼而根據(jù)問題對財務信息化建設進行調整與優(yōu)化，保證其能更好地服務企業(yè)發(fā)展。

2.財務信息化管理制度的完善

建筑企業(yè)要想長期健康發(fā)展，發(fā)揮財務管理信息化預期效果，勢必以健全的內部控制管理制度為前提，以會計核算制度為保障，企業(yè)只有通過嚴謹、規(guī)范地制度對內部行為進行有效制約，才能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以對策預防和化解。具體做法：首先，結合市場變化趨勢和企業(yè)自身管理方向，健全企業(yè)內部控制制度，并將制度深入貫徹企業(yè)運營管理全過程之中，內容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務與事項，實現(xiàn)財務精細化、精準化管理，以此做到不留盲區(qū)。其次，加強會計核算制度的嚴謹性與完整性，相關人員根據(jù)企業(yè)內部云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術應用情況，制定統(tǒng)一的會計核算流程和信息編碼方式，以免各個子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真，同時也能對數(shù)據(jù)進行集成化，提高會計核算工作的效率與質量。

3.構建財務信息化平臺

財務管理信息化的落實很大程度取決于統(tǒng)一的財務信息化管理平臺的建立，建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計算機平臺時，需要做到以下幾點：第一，基于業(yè)財融合需要編寫科學、統(tǒng)一的索引檢索編碼，將各經(jīng)營銷售處的信息進行集成化處理，力求做到數(shù)出同源，以此提高財務信息應用率和共享程度，提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性，同時也降低了各級管理、分散管理過程中出現(xiàn)資料保管不利，導致信息泄露、遺失的風險。第二，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財務會計流程，使得企業(yè)所有職能部門經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺數(shù)據(jù)庫中。

4.風險控制體系的完善

建筑企業(yè)在建立完善的風險控制體系時，除了構建完善的風險識別、風險預警以及風險評估機制外，還需要在財務信息化建設過程中增加身份證識別、防火墻等風險控制手段，來進一步提高財務數(shù)據(jù)安全。

結束語

綜上所述，目前我國建筑企業(yè)對財務管理信息化需求隨著信息技術的飛速發(fā)展愈加旺盛，既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營，又要通過大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財務管理效率與質量。因此，建筑企業(yè)在構建財務管理信息系統(tǒng)時，需要在多方面下功夫，才能實現(xiàn)財務信息化管理目標，繼而促使建筑企業(yè)能夠長期、健康、有序地發(fā)展。

參考文獻：

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