ERP人力資源管理子系統(tǒng)的研究

黃瑩

摘? ?要：通過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息。本文根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，客戶化設(shè)計(jì)出符合其發(fā)展需要的人力資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、職業(yè)發(fā)展管理、考勤管理、績(jī)效管理、薪資管理八大功能模塊。本文將通過系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等不同階段論述企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中人事管理和考勤管理兩個(gè)模塊的設(shè)計(jì)過程。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;ERP;設(shè)計(jì)

一、引言

信息化飛速發(fā)展的今天，人力資源管理信息化是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企業(yè)的人力資源管理過程中起著重要作用。ERP發(fā)展到今天，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了她的重要組成部分之一，使得其功能真正擴(kuò)展到了全方位企業(yè)管理的范疇。人力資源管理的功能范圍，也從單一的人事管理、工資核算，發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。

從某種意義上來說，國(guó)外雖然有著較為成熟的產(chǎn)品，在成熟度、先進(jìn)性上都要優(yōu)于大多數(shù)的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，但在我國(guó)大多數(shù)公司人力資源管理制度并不規(guī)范，這就導(dǎo)致了國(guó)外的產(chǎn)品實(shí)用性、有效性大打折扣，而且其價(jià)格過于昂貴，讓國(guó)內(nèi)企業(yè)難以接受。另一方面來說，我國(guó)企業(yè)受中華民族源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的文化影響，人力資源管理上比西方企業(yè)更強(qiáng)調(diào)人性化，而非制度化。這也是的國(guó)外軟件開發(fā)商很難開發(fā)出符合中國(guó)企業(yè)需要的產(chǎn)品?？梢?，人力資源管理系統(tǒng)仍存在完善和發(fā)展的空間。

二、系統(tǒng)需求分析

A企業(yè)是國(guó)有大型股份制企業(yè)，在香港注冊(cè)同時(shí)也在香港上市，主要以生產(chǎn)水泥和商品砼，設(shè)有人力資源管理部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、信息部、后勤部和實(shí)驗(yàn)室等多個(gè)部門，現(xiàn)有員工4000余人，其中專業(yè)技術(shù)人員380余人，擁有各類設(shè)備600余臺(tái)，其中大型、高精尖型加工機(jī)械、檢測(cè)設(shè)備20多臺(tái)，具備科研開發(fā)、設(shè)計(jì)、加工制造、質(zhì)量檢測(cè)等綜合生產(chǎn)能力。

目前，A企業(yè)已經(jīng)成功實(shí)施了Oracle EBS R12應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)A企業(yè)的生產(chǎn)制造、采購(gòu)庫(kù)存、銷售儲(chǔ)運(yùn)和財(cái)務(wù)管理帶來了很好的改善和管理效益。在考慮人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候，優(yōu)先考慮了Oracle EBS R12的HRMS系統(tǒng)，從A企業(yè)復(fù)雜/多變的人力資源管理政策、系統(tǒng)集成度、易用和擴(kuò)展性方面考慮，最終確定還是使用Oracle EBS R12的HRMS系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，客戶化設(shè)計(jì)出A企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。

根據(jù)對(duì)A企業(yè)的調(diào)研，該人力資源管理系統(tǒng)人事管理部分的基本功能部分可分為人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效管理、薪資管理、職業(yè)發(fā)展管理七個(gè)模塊。人力資源管理的主要功能模塊圖如圖1所示。

本節(jié)以A企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的人事管理模塊和考勤管理模塊兩個(gè)關(guān)鍵模塊為例說明數(shù)據(jù)流情況。

（1）人事管理模塊具體需求：根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高人事管理工作效率和工作質(zhì)量的目的，人事管理模塊的子功能包括：工種維護(hù)、職位維護(hù)、部門管理、員工信息管理、職位調(diào)整管理、離職管理、人員調(diào)動(dòng)管理等。需包含的功能：部門信息的維護(hù)，隨時(shí)可以增加、修改和刪除;崗位信息的維護(hù)，隨時(shí)可以增加、修改和刪除;員工狀態(tài)資料要靈活的維護(hù);新員工加入時(shí)要能完整，快速的建立員工檔案;隨時(shí)可以進(jìn)行員工的部門和崗位的調(diào)動(dòng);員工的工作狀態(tài)要能靈活的調(diào)整;員工的基本資料要能及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改維護(hù);要有員工查詢功能，能以各種條件查詢出符合條件的員工資料;能夠統(tǒng)計(jì)部門人員配置情況信息，顯示各部門的冗員人數(shù);員工部門及崗位調(diào)動(dòng)應(yīng)留下歷史記錄，歷史記錄能夠按條件查詢;員工狀態(tài)的調(diào)整也要留下被查詢得到的歷史記錄。查詢統(tǒng)計(jì)功能。該部分的數(shù)據(jù)流圖如下圖2所示：

（2）考勤管理模塊：根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工考勤管理的規(guī)范化、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化的目的。考勤管理包括的功能模塊有：考勤過程管理、出勤管理、加班管理、請(qǐng)假管理、出差管理、補(bǔ)（換）休管理、休假管理。各模塊所包含的功能如下：考勤類型的設(shè)定功能;考勤信息管理功能;考勤情況統(tǒng)計(jì)功能。該部分的數(shù)據(jù)流圖如下圖3所示：

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障，由于人力資源部門的流動(dòng)性大、靈活性高、流程繁瑣等原因，人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)仍不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。本文在對(duì)A企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行調(diào)研、需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了人力資源系統(tǒng)。

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析和體系結(jié)構(gòu)的劃分，A企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊圖如下圖4所示。

如圖4所示，從系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，A企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要功能模塊包括組織管理模塊、人事管理模塊、招聘管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、職業(yè)發(fā)展管理模塊、考勤管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪資管理模塊八大模塊，每個(gè)模塊又有多個(gè)子模塊。

四、總結(jié)與展望

本文圍繞人事管理模塊和考勤管理模塊，研究了ERP人力資源管理子系統(tǒng)的。 通過了解A企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，分析人力資源管理系統(tǒng)本身的功能需求和數(shù)據(jù)需求，提出系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。 另外，系統(tǒng)需要加強(qiáng)系統(tǒng)預(yù)留接口和系統(tǒng)性能設(shè)計(jì)開發(fā)，及時(shí)根據(jù)客戶需求調(diào)整系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

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