論高校財(cái)務(wù)流程管理優(yōu)化問題

崔琳

摘? 要：文章闡述了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理的意義，筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作情況提出了高校財(cái)務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)流程管理;制度化;建議

一、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理的意義

（一）提高財(cái)務(wù)崗位制度的優(yōu)化水平。

動(dòng)態(tài)化管理是財(cái)務(wù)流程管理的顯著特點(diǎn)，動(dòng)態(tài)化管理更具有科學(xué)性和系統(tǒng)性，在運(yùn)行過程中，只有對(duì)每一個(gè)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，才能確保財(cái)務(wù)每個(gè)步驟的正確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的任何一個(gè)問題，并根據(jù)問題及時(shí)給出科學(xué)解決策略，這是減少損失、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)有力措施。同時(shí)，要明確各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容，對(duì)人員進(jìn)行妥善安排，避免出現(xiàn)崗位交叉、職權(quán)重復(fù)的現(xiàn)象，保證每一個(gè)流程的確定性，減少不必要的環(huán)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化流程，在減少失誤的同時(shí)提高工作效率。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控力度的強(qiáng)化。

財(cái)務(wù)內(nèi)控強(qiáng)調(diào)對(duì)流程進(jìn)行再一次確認(rèn)和把握，避免因失誤造成更大的損失，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。流程管理則是對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行有效把握的和監(jiān)控，確保環(huán)節(jié)的明確性和科學(xué)性，保證處理的合理性。提高管理制度的可行性和實(shí)用性，從而能夠?qū)ω?cái)務(wù)處理提出更加針對(duì)性的意見和建議，促進(jìn)財(cái)務(wù)處理水平的提升。在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，強(qiáng)化內(nèi)控力度，確保每一步操作都能夠合法、合規(guī)，讓高校財(cái)務(wù)工作處于良好運(yùn)行狀態(tài)之中。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的建議

（一）重視財(cái)務(wù)流程管理的事前控制。

做好前期的準(zhǔn)備工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)流程管理的首要工作，只有明確工作內(nèi)容和工作進(jìn)度以及工作重要節(jié)點(diǎn)，才能有效完成工作，減少后期問題。細(xì)化財(cái)務(wù)流程管理，調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性，使得大家都能以一個(gè)飽滿的熱情投入工作之中，挖掘自身潛力，創(chuàng)造性解決問題和完成工作。全員參與、積極謀劃，集思廣益，是保證民主性、科學(xué)性的重要條件。每個(gè)人都參與到工作流程之中，各司其職，各盡其能，盡量發(fā)揮出每一個(gè)人的作用和價(jià)值，也讓每一個(gè)人都能感受到被需要的積極感受，從而能夠以一個(gè)主人翁的身份積極參與工作，對(duì)工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化管理，并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，做好預(yù)測(cè)工作，并能夠根據(jù)可能存在的問題提出可供參考的解決方案，做好問題預(yù)測(cè)工作才能更好的避免損失，降低風(fēng)險(xiǎn)。做好事前控制工作，是保證后續(xù)流程正常運(yùn)行的必要前提，只有把準(zhǔn)備工作做好，后續(xù)工作才有開展的可能。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理的過程控制。

財(cái)務(wù)流程管理具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，非一朝一夕就能完成的，它需要工作人員長(zhǎng)期的努力和堅(jiān)持，并且它不是獨(dú)立工作的，而是需要依靠多方的力量來維持和進(jìn)行。在制度上，明確管理制度和管理流程，在制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入推進(jìn)，縱向發(fā)展，對(duì)各項(xiàng)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的梳理以及進(jìn)一步的確認(rèn)，由此促使每一個(gè)工作人員深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)流程管理的重要性和必要性，從而在工作過程中樹立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)，以踏實(shí)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待和處理工作，減少人為失誤。高校在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)，要根據(jù)自己的實(shí)際情況量身定制，不可照搬他人的制度，要體現(xiàn)制度的實(shí)際價(jià)值而不是理論價(jià)值，只有符合實(shí)際、適合自身情況的內(nèi)容才能真正促進(jìn)發(fā)展，合乎實(shí)情的制度才是真正的好制度。對(duì)流程進(jìn)行全面掌握，對(duì)內(nèi)容深入分析，對(duì)崗位要求進(jìn)一步明確，重視崗位的實(shí)際效益，而不是做“面子工程”“形象工程”，只有把措施落到實(shí)處，真正的實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)工作效率的切實(shí)提升，否則一切都是“紙老虎”。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力。

財(cái)務(wù)工作處理歸根結(jié)底還是由人去完成的，制度再好、流程再優(yōu)化，如果人的價(jià)值沒有發(fā)揮出來，那么這也是沒有用的。因此，人的工作效率直接影響到財(cái)務(wù)工作的處理水平。要想提升財(cái)務(wù)處理水平，就必須重視工作人員的發(fā)展。社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，公司、企業(yè)以及其他組織都開始重視財(cái)務(wù)管理，只有把財(cái)務(wù)工作做好，各項(xiàng)工作才能順利開展。對(duì)此，高校要重視工作人員的技術(shù)培養(yǎng)，努力提升工作人員的工作處理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)，切實(shí)提升工作效率，使得制度的實(shí)施有了明確的保障。高?？赏ㄟ^系統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)工作人員的發(fā)展，避免培訓(xùn)工作流于表面，而是要切切實(shí)實(shí)的執(zhí)行相關(guān)措施，將每一步都落到實(shí)處而且爭(zhēng)取“有回聲”，力求每一個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)都有實(shí)際意義，不讓工作人員“乘興而來，敗興而歸”。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作需要工作人員樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感，具備高尚的職業(yè)道德，面對(duì)金錢誘惑能夠堅(jiān)守原則，守住內(nèi)心，不心動(dòng)，也不被動(dòng)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提升明辨是非的能力，積極判斷，堅(jiān)定選擇。

（四）提高高校會(huì)計(jì)信息化管理水平

社會(huì)發(fā)展為科學(xué)技術(shù)發(fā)展提供了必要的物質(zhì)支撐，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，信息技術(shù)取得了較大的發(fā)展空間。近幾年，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸與其他行業(yè)有所融合，在推動(dòng)行業(yè)發(fā)展、革新發(fā)展模式上扮演了重要的角色，發(fā)揮了重要的作用。因此，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作處理的結(jié)合不僅是時(shí)代發(fā)展的必然要求，更是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，只有與時(shí)俱進(jìn)才能更好促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。因此，高校要提高財(cái)務(wù)工作處理水平，就需要將信息技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)工作之中，實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理能夠使得各個(gè)環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行，很多工作都可以由人工處理轉(zhuǎn)為信息化管理處理，極大的解放了勞動(dòng)力，為高校降低人力成本做出了突出貢獻(xiàn)。同時(shí)信息化處理能夠有效減少人為錯(cuò)誤，良好處理各項(xiàng)問題，保證信息的交流與共享，同時(shí)在交流共享的過程中能夠?qū)π畔?shù)據(jù)起到很好的保護(hù)作用，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

總之，高校財(cái)務(wù)管理工作的順利完成是高校其他工作順利開展的前提和保障，高校的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)工作的支持，教師的教學(xué)實(shí)踐、科技研發(fā)等都離不開財(cái)務(wù)工作的安排，只有財(cái)務(wù)工作透明公開，才能保證高校的持續(xù)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)流程的科學(xué)合理，也為高校其他工作流程的制定提供了參考依據(jù)和制定經(jīng)驗(yàn)。因此，關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作是高校工作的必要內(nèi)容，增強(qiáng)財(cái)務(wù)處理水平、重視財(cái)務(wù)工作的透明公開，促使各個(gè)工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，減少工作主觀性，最大程度的保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，從而為其他工作的完成奠定基礎(chǔ)。

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