林文姣
摘 要:企業(yè)在發(fā)展的過程中,會逐步增加部門、人力、物力等各項資源,想要保證資源的合理化配置,人力潛力的充分發(fā)揮,就需要加強企業(yè)的管理??冃儆趯T工管理的一種手段,其通常和企業(yè)經(jīng)營是緊密連接的,通過建立完善的績效管理模式,激發(fā)員工工作時的積極性,促使員工更好的學習和成長,實現(xiàn)和員工和企業(yè)的共同進步。本文主要從三方面進行闡述。第一個方面對績效管理以及其在企業(yè)管理中的作用進行闡述,第二個方面針對績效在企業(yè)管理中應用存在的問題進行分析,第三個方面發(fā)揮績效在企業(yè)管理中的作用的策略。
關鍵詞:績效;企業(yè)管理;作用;問題;策略
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,同行業(yè)之間的競爭日益激烈。而想要提升企業(yè)的核心競爭力,就需要充分發(fā)揮企業(yè)中人的力量,激發(fā)每個員工在工作時的潛力,提升員工的能力,促使員工能夠在自身的崗位上發(fā)光發(fā)亮。通常企業(yè)在管理員工時,需要將想法落實成具體的制度,制定科學的績效考核機制,才能夠避免員工之間存在的各種不平衡,讓員工了解應從哪個方向去努力,同時也能夠營造一個良好、和諧的工作環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性,提升企業(yè)管理的水平。
一、 績效的基本概述以及其在企業(yè)管理中的作用
(一)績效的基本概述
績效通常屬于管理學的一個領域,其指的是成績以及成效的一種結(jié)合,在某個特定時期之內(nèi),員工的工作行為或者方式所產(chǎn)生了一種結(jié)果或者影響。企業(yè)通過特定的方式對員工的這一行為或者方式進行評價。簡言之就是對員工工作行為和結(jié)果的一種衡量,通過設置績效管理幫助員工更好的完善自身的工作,提升自身的能力,營造良好的工作氛圍,提升企業(yè)內(nèi)部工作的積極性。
(二)績效在企業(yè)管理中的作用
1、 有利于提升員工工作的積極性,促使員工更好的實現(xiàn)自我價值
對于一個企業(yè)而言績效應圍繞整個項目以及各個工作的重要要素,員工工作的效率和能力會直接的影響到企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)建立績效考核實際上就是為了規(guī)范員工的日常行為,促使員工能夠努力的完成工作。通常在績效管理中,其會設置績效的制定、績效的考核、績效的評價。基于設定的績效內(nèi)容對比員工的工作內(nèi)容,實施科學的評價,通過評價對員工進行獎懲。這一連串的過程,給員工樹立了標桿,激發(fā)了員工工作的積極性,也促使了員工更好的實現(xiàn)自我的價值。
2、有利于促進組織目標的實現(xiàn)
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,必然會設置多個部門,每個部門都會有自身負責的內(nèi)容?;诟鱾€部門的實際情況建立績效管理,可以將績效和各業(yè)務緊密相連,促使員工積極努力的在項目和業(yè)務中發(fā)揮出自身的價值。在這個過程中,必然能夠促使組織目標的實現(xiàn)。
3、有利于提升企業(yè)的核心競爭力
對于一個企業(yè)而言,人員的重要性是不言而喻的。沒有員工企業(yè)的各項事物無法得到運轉(zhuǎn),沒有員工企業(yè)也無法在激烈競爭的社會中占據(jù)一席之地。因此,加強對員工進行績效管理,充分的發(fā)揮員工工作時的潛力以及積極性,不僅能夠促使員工實現(xiàn)自我的價值,還能夠提升企業(yè)工作的效率,營造一個良好的工作氛圍,逐步增強企業(yè)的核心競爭力[1]。
二、績效在企業(yè)管理中應用存在的問題
(一)企業(yè)管理者缺乏對績效的科學認知
績效是對工作人員在工作過程中一系列行為和結(jié)果的衡量。通過這種衡量,指導員工不斷的完善自身的工作素質(zhì)和能力,繼而發(fā)揮出個體在工作中的優(yōu)勢。然而很多的企業(yè)管理者并沒有正確的理解績效的含義,也沒有將績效當成是一種完整的系統(tǒng),只注重對員工的考核,監(jiān)督員工工作的成果,忽略了設置績效的真正目的??冃Ч芾硎菍T工能力的一種培養(yǎng)和提升,而很多領導者只注重最終員工的考核成績。還有些管理者在績效管理中將重點放在了評估上,往往和員工之間的距離越來越遠,使得工作氣氛逐步變得緊張。除此之外還有些領導者并未發(fā)揮出績效的前瞻性,合理的規(guī)劃員工的發(fā)展,只是一味的回顧過去的成果。
(二)績效目標的設置缺乏合理性
績效在企業(yè)管理中應用,首先就需要設置績效的目標。通過設置目標,讓員工形成一種可對比的標桿,促使員工朝著既定的目標和方向前進。但是企業(yè)的管理者并未注重將績效管理和各個部門有效連接,只是交由人事部門設定考核的內(nèi)容,再交由各部門領導基于員工的情況打分。在這個過程中,很可能由于人事部門不了解各個部門的工作情況,設置的目標缺乏合理性,未納入重點內(nèi)容等,而影響了整體績效管理的效果[2]。
(三)缺乏完善的溝通機制,影響了績效的作用
績效管理的目的并不是對員工工作進行監(jiān)督,而是通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有制度,員工工作存在的問題,繼而及時的解決,不斷的提升企業(yè)管理的質(zhì)量。但是就當下很多的企業(yè)內(nèi)部都沒有設置完善的溝通機制。例如所制定的評價目標缺乏科學性,與實際崗位相脫離,指標不合理,評價不完善等。當然還存在一些領導并未將考核的結(jié)果及時通知員工,導致員工并不知道自身存在的問題,只是將其當成一個獎懲的標準,這也必然會大大降低績效在企業(yè)管理中的作用。
三、發(fā)揮績效在企業(yè)管理中的作用的策略
(一)加強績效的宣傳,提升企業(yè)各個人員對績效的重視度
在企業(yè)內(nèi)部融入績效管理,有利于營造一個良好的企業(yè)競爭氛圍,提升員工工作的積極性,促進企業(yè)更好的發(fā)展。然而績效在企業(yè)內(nèi)部的應用并不是管理部門一個人的時期,其需要企業(yè)內(nèi)部各個部門以及各個人員的積極配合。因此則需要做好績效的宣傳。首先通過開展集體會議,明確績效將作為未來各個部門考核的一種方式,滲透到各個部門、各個業(yè)務以及各個人員中。作為領導者需要了解績效考核的方式,作為工作者需要明確考核的標桿,也可以適當?shù)奶岢隹冃藯U中存在的問題,向上級反應,以構(gòu)建一個較為完善的績效考核的內(nèi)容。通過開展集體會議的方式,讓全體員工樹立一種績效的觀念,營造良好的競爭的氛圍。其次各個部門應定期的總結(jié)內(nèi)部員工的績效,從員工績效的結(jié)果出發(fā),尋找員工工作存在的問題,幫助員工不斷的提升自我。通過這種方式,讓企業(yè)上下都意識到績效的重要性,積極的貫徹并實施績效,發(fā)揮出績效在企業(yè)管理中的作用。
(二)建立完善的績效管理流程
通??冃Ч芾頃譃槿齻€部分,第一個部分是設置績效計劃,第二個部分是對績效進行輔導,第三個部分則是基于績效開展考核。先從第一個部分分析,制定績效計劃。這個計劃都應該是人事部門一個人的事情,而是人事部門、管理者以及員工共同合作所探討出的一個結(jié)果。人事部門是最了解公司人力、資源等狀況的部門,其有權利參與到各個部門的績效制定中,但是由于其缺乏對業(yè)務的了解,則可以由部門管理者作為主線,人事作為輔助,構(gòu)建某個階段內(nèi)部績效目標以及確立目標達成的標準。在設定這類目標之前,需要注意兩點,第一點績效目標要緊緊的圍繞部門目標,而部門目標又和企業(yè)的經(jīng)營計劃密不可分。故要確保設置的合理性。第二點績效目標并不是一成不變的,其要根據(jù)計劃合理進行調(diào)整。當然也要明確好優(yōu)秀以及合格的標準,確保具有層次性,也能夠發(fā)揮出績效的獎懲措施。
第二個部分對績效進行輔導。在整個績效管理中,績效輔導是屬于中間、也是歷史最長最重要的一個部分,績效輔導的主要工作就是通過和員工之間的有效溝通,繼而形成一種考核的最終依據(jù)。在這個過程中,績效輔導的好壞會直接的影響到整個績效管理的質(zhì)量。通常員工在工作的過程中,如果遇到障礙,就會及時的向上級主管進行求助,以盡快的解決,避免出現(xiàn)工作和目標存在較大偏差的情況。當然,在這個過程中,作為主管也要對員工及時進行監(jiān)督,保證員工可以按時按質(zhì)按量地完成績效目標。為了保證整個數(shù)據(jù)搜集以及記錄的真實性,作為主管通常會使用到一些較為科學的績效管理辦法。比如考勤生產(chǎn)記錄法、不定期抽查法等等。通過這種方法記錄員工在日常工作中的行為,便于員工更好地為最終的績效做出科學的評判[3]。
第三個部分對績效展開考核??冃Э己藢嶋H上就是對員工在某個階段內(nèi)部工作的成果進行評價,評價的依據(jù)則是領導者在輔助員工或者是從收集員工的相關數(shù)據(jù)中總結(jié)出員工整體完成的效率、質(zhì)量、積極性等。通常不同的工作內(nèi)容會采用不同的評價方式,以提升整體考核的科學性。
(三)加強企業(yè)上下級之間的溝通,發(fā)揮出績效作用
構(gòu)建績效的目的并不是為了監(jiān)督員工,而是幫助員工更好的認知自身存在的問題,優(yōu)化工作的流程以及布置,提升工作的效率。因此在績效管理過程中,應建立雙向的溝通機制,保證績效改進可以落實的實處。同時對于績效考核的結(jié)果應提前讓每個員工了解,對存在偏差的部分及時進行溝通,解釋,避免出現(xiàn)不公平的情況。同時也可以對員工存在的問題及時進行了解,便于員工改正。最后要將績效結(jié)果公開,以增加整個考評的透明度,幫助優(yōu)秀者獲得榮譽,不斷的提升員工工作的積極性。
綜上所述,在企業(yè)管理中融入績效管理是非常有必要的,其可以為企業(yè)營造一個良好的工作氛圍,在激烈的競爭中獲得員工的成長,促進企業(yè)的進步。具體在融入績效的過程中,需要確立好績效的流程,如設置績效計劃、開展績效輔導、展開績效考核,讓績效遵循規(guī)章制度,不斷提升績效的科學性以及公平性。當然在企業(yè)內(nèi)部設置績效的目的,還是為了幫助員工認知自身存在的問題,不斷優(yōu)化能力,提升企業(yè)人力的質(zhì)量,促進企業(yè)在行業(yè)中領先地位。
參考文獻:
[1]杜鑫軍.強化績效考核分配推動企業(yè)人力資源優(yōu)化[J].經(jīng)濟管理文摘,2020(10):101.
[2]胡艷.淺析企業(yè)績效考核對員工的激勵作用[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2020(09):116.
[3]黃國堅.績效管理在事業(yè)單位人力資源管理中的作用[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2020(09):118.
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