大數(shù)據(jù)時(shí)代教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

郭書雯 吉林省遼源市東豐縣財(cái)政局

隨著國家對人才建設(shè)的要求在不斷的提升，高校的招生數(shù)量在大幅度的增長，這樣一來就導(dǎo)致了高校的數(shù)據(jù)資料數(shù)量急速增加，使得當(dāng)下高校面臨著檔案管理的問題。教學(xué)檔案管理工作就是對當(dāng)下的教學(xué)以及科研的質(zhì)量進(jìn)行有效的管理，這些資料的價(jià)值就是其可以直接代表學(xué)校的辦學(xué)水平以及整體的教學(xué)質(zhì)量，對學(xué)校的發(fā)展來說有著巨大的意義。當(dāng)下，學(xué)校檔案管理水平雖然取得了一定的提升，但是總的來說還有著一定的不足之處，特備是在信息化背景之下進(jìn)行信息化檔案管理遇到了許多新的問題亟待解決。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的阻礙因素

（一）檔案管理缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。當(dāng)下，我國高校進(jìn)行檔案管理時(shí)還有著一定的問題需要解決，其中關(guān)鍵的就是缺乏完善的管理體系，若是不進(jìn)行將這類問題進(jìn)行解決將會(huì)極大的阻礙檔案水平的提升。學(xué)校檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)要求以完善的單單管理體系作為支撐，學(xué)校應(yīng)該建立統(tǒng)一的檔案管理軟件以及相應(yīng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，逐步的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)更新和資源的高效利用。

（二）教學(xué)檔案信息化管理缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)備。想要提升學(xué)校的信息化檔案管理水平，高校建立信息化時(shí)不僅僅應(yīng)該注重的是計(jì)算機(jī)數(shù)量的增加，與此同時(shí)還應(yīng)該加大配套設(shè)施的建設(shè)，例如：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施等。當(dāng)下高校在進(jìn)行管理時(shí)將更多的精力放在了招生和學(xué)校硬件設(shè)施的建設(shè)上，對于檔案信息化建設(shè)上的投資整體上比較的少，想要真正的提升檔案信息化管理的水平就應(yīng)當(dāng)加大在檔案管理上的信息化建設(shè)的投入。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校檔案管理的體系制度。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，想要更好的進(jìn)行教學(xué)檔案的管理，學(xué)校就應(yīng)該足夠的重視檔案信息化檔案管理的重要意義，只有這樣才能夠保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更加的支持對檔案信息化建設(shè)。應(yīng)該建立相應(yīng)的信息化檔案管理的體系，保障教學(xué)檔案管理的過程中可以有統(tǒng)一的規(guī)范，避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）加大資金的投資力度和技術(shù)水平的提升。想要更好的在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行教學(xué)檔案的信息化的管理，就應(yīng)該注意引入云計(jì)算的技術(shù)，云計(jì)算是近些年開始使用的最新技術(shù)，其可以有效的將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的處理，以便于可以為不同的檔案數(shù)據(jù)提供更加個(gè)性化的支持。與此同時(shí)，還可以使用數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)，其可以在較短的時(shí)間內(nèi)搜出各種所需數(shù)據(jù)。例如：高校管理環(huán)節(jié)，使用該項(xiàng)技術(shù)可以有效的對學(xué)生的報(bào)考情況以及學(xué)生喜歡的專業(yè)進(jìn)行清晰的展示，還可以根據(jù)需要形成一個(gè)清晰的表格。在進(jìn)行課程制訂的同時(shí)，可以參考該項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的課程設(shè)置和安排。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意想要使得該項(xiàng)技術(shù)的水平更高應(yīng)該注重對人才的引進(jìn)以及培訓(xùn)，當(dāng)下進(jìn)行教學(xué)檔案管理的人員，有些年齡比較的大，所以在進(jìn)行管理時(shí)觀念可能十分的落后，對于大數(shù)據(jù)等新概念可謂是一知半解，這種狀況若是不進(jìn)行及時(shí)的改變將會(huì)極大的影響教學(xué)檔案管理水平的提升。學(xué)校應(yīng)該對相關(guān)的人員加強(qiáng)平時(shí)的培訓(xùn)工作以及在進(jìn)行人才招納時(shí)提升招聘的門檻，盡可能的招納一些具有專業(yè)計(jì)算機(jī)水平的人才進(jìn)入檔案管理的隊(duì)伍中來，這樣一來才可以保證更好的進(jìn)行信息化檔案建設(shè)水平的提升。

（三）提升數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。新時(shí)期做好教學(xué)檔案管理，對于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)是關(guān)鍵的一步，進(jìn)行信息化建設(shè)應(yīng)該是建立在檔案數(shù)據(jù)庫完善的基礎(chǔ)之上的。健全教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫將直接決定著整體檔案的信息化建設(shè)水平進(jìn)而直接影響學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)的整體質(zhì)量。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上應(yīng)該投入專項(xiàng)的資金，購買更加先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行管理。例如：可以使用超文本的技術(shù)記性信息查詢的工作，這樣一來就可以保證檔案可以與內(nèi)網(wǎng)教學(xué)更好的進(jìn)行連接以便于更好的利用相關(guān)的信息。

（四）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案管理水平的提升首要因素就是做好信息化的管理工作，檔案信息管理應(yīng)該盡可能的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，這樣才能保證不同高校之間的資源共享，實(shí)現(xiàn)他們之間的交流與學(xué)習(xí)。進(jìn)行教學(xué)檔案管理學(xué)校切勿照搬其他地方的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該按照自身的實(shí)際情況建設(shè)相應(yīng)的信息化平臺(tái)。校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該采取相應(yīng)的激勵(lì)措施，讓真正有能力的人擔(dān)任要職，對于一些善于學(xué)習(xí)和做出貢獻(xiàn)的人應(yīng)該加強(qiáng)大獎(jiǎng)勵(lì)，對一些不好好的工作的人員應(yīng)該采取相應(yīng)的懲罰措施，這樣一來就可以極大的調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性以及提升整體的檔案管理水平。

結(jié)束語：總而言之，隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，當(dāng)下教學(xué)檔案管理的水平在不斷的提升，但是當(dāng)下還存在著一些問題不能忽視，高校想要在新時(shí)期更好的發(fā)展就應(yīng)該注意做好大數(shù)據(jù)時(shí)代的教學(xué)檔案信息化管理，這樣一來才能夠保證制訂的相關(guān)決策能夠符合實(shí)際的需求。根據(jù)文中的分析不難發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)下大數(shù)據(jù)背景之下進(jìn)行信息化的檔案管理使得檔案管理的整體水平大大的提升，但是同時(shí)也有著更多的挑戰(zhàn)，當(dāng)下面臨的任務(wù)也更加的艱巨了。筆者認(rèn)為其中的關(guān)鍵還是加強(qiáng)對于人才的培養(yǎng)，只有有了更多專業(yè)化的人才才能夠保證教學(xué)檔案管理水平的真正提升，最新的信息化檔案管理技術(shù)才可以有效的實(shí)施。