優(yōu)化公司采購管理降低企業(yè)采購成本

杜喆

摘 要：公司要組織生產(chǎn)必須具有相應的資源，而獲取資源的途徑就涉及到了采購。因此，采購成本控制在公司管理中至關重要。采購成本通常是指，“采購資源過程中，公司付出的關于采購、包裝、裝卸、運輸、儲存等各個環(huán)節(jié)中的人力、物力、財力等資源的總和”。已有研究表明，公司物資和服務的采購成本占到了公司運營總成本的50%～80%，采購成本已成為公司運營成本中最大的組成部分。公司采購成本控制的重要性和急迫性日益顯著。

關鍵詞：采購管理;成本;策略

引言

隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展，越來越多的公司已經(jīng)充分認識到采購管理是匹配供需、降低運營成本、提升核心競爭力的有效措施。采購管理提升是公司轉型過程中的重要組成部分，是公司發(fā)展過程中提高質量和效益的重要抓手和迫切需求。

1采購成本管控重要性

采購就是實現(xiàn)公司所需資源的引進，產(chǎn)品成本的主體部分就是采購成本。公司要想達到提高營業(yè)利潤、增強公司在競爭激烈的市場中的競爭力目的，就必須制定出即合理又規(guī)范又有效的規(guī)章制度，優(yōu)先選擇應用性強而高效的采購方式，在實現(xiàn)物資供應不缺不中斷的前提下計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動以達到降低產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本。采購成本管控是要在采購物資的事前預算、事中控制、事后考核的全部流程管理和控制所發(fā)生的一切成本費用，一般包括直接材料、直接人工和間接費用。

2優(yōu)化企業(yè)采購管理降低采購成本幾點策略

2.1建立完善物資采購制度

物資采購成本的有效管理和控制需要以健全完善的采購制度作為保障，健全完善的物資采購制度是物資采購成本管理和控制的基礎，也可以反映出公司的內(nèi)部管理水平。公司應當重視建立完善物資采購制度，從而對物資采購全過程和采購人員進行控制約束，保證物資采購工作有章可依，確保物資采購工作高效有序進行。同時，公司可以建立監(jiān)督部門，由監(jiān)督部門對物資采購工作的全部過程和采購人員進行監(jiān)督，約束物資采購流程和采購人員在合法合規(guī)的范圍內(nèi)開展物資采購工作。

2.2建立內(nèi)部物資信息共享平臺

在現(xiàn)代公司發(fā)展中，信息工具的使用對經(jīng)營管理也越來越起到重要的作用。建立內(nèi)部物資共享平臺，有利于物資的價格核準，穩(wěn)定物資的供應來源，確保生產(chǎn)的穩(wěn)定性與物資采購的合理性。公司內(nèi)部的采購部門，是信息流動的樞紐。公司的采購活動，都會在采購部門產(chǎn)生信息流。其中，在采購部門產(chǎn)生的信息包括：可以在內(nèi)部獲取相應的物資需求申請;對物資是否是采購部門當中可以獲取的進行確定，如果不是，要明確外部獲取信息。此外，對采購部門與外界進行聯(lián)系的點進行強化，具體來說便是從外界對信息進行獲取的地方，所獲得的一些信息對公司的經(jīng)營有著重要的幫助作用。在相關的外部信息當中，包括：當前市場總體運行情況，供應商以及供應源的具體情況，新產(chǎn)品以及產(chǎn)品的相關信息等。同時，在公司當中，全部的職能部門在一定程度上，都與采購部門發(fā)出以及獲取的信息有直接的聯(lián)系。

2.3強化物資采購流程管理

物資采購流程在公司物資采購工作中發(fā)揮著關鍵作用，強化物資采購流程管理不僅能夠有效提升物資采購效率和物資采購質量，還能達到有效控制采購成本的目的，進而為公司健康穩(wěn)定運營打下堅實的基礎，因此，公司應重視物資采購流程管理和控制，強化對物資采購流程的管理。一方面，重視并做好物資采購計劃的制定，加強與公司各個部門之間的溝通，在物資采購前與各個部門充分溝通，根據(jù)實際需要制定出詳實的物資采購計劃。另一方面，公司應當順應時代步伐，積極拓展物資采購方式和渠道，利用好新興技術提供的物資采購平臺，進而使得物資采購變得高效和透明，也能達到有效節(jié)約采購成本的目的。

2.4合理規(guī)劃采購預算

項目進行過程中，因為所涉及采購的物資種類多、數(shù)量大且質量要求高，造成若是分批次進行購買，一則工程建設對物資需求無法滿足，二則分批采購，雖然物資采購準確，但是相應的運輸成本也就不斷提高，進而使得采購成本控制成為表面功夫，則總承包企業(yè)需要提前合理規(guī)劃所有物資采購流程以及相關的采購預算，分配專業(yè)的統(tǒng)計人員根據(jù)工程設計內(nèi)容，同設計團隊、施工團隊進行各類物資需求和標準的確定，避免采購到不必要或者不符合要求的物資被采購到，積少成多便直接浪費企業(yè)大量成本資金，做好前期物資統(tǒng)計后，便利用大數(shù)據(jù)信息平臺，綜合性計算目前物資市場上各類物資的平均價格，并以此為基礎數(shù)據(jù)，進行初期只將物資計算在內(nèi)的采購預算成本，同其他工程建設部門進行商討，然后再結合實際物資采購中可能出現(xiàn)的意外問題，向采購預算成本中加入額外物資采購、運輸?shù)葍?nèi)容，適當調(diào)整預算上線，有效控制EPC總承包項目成本。

2.5加快采購信息系統(tǒng)建設

1）加強信息采集。公司采購信息系統(tǒng)要實現(xiàn)智能高效，公司建設信息化的采購業(yè)務管理平臺要實現(xiàn)“兩條腿走路”：一是通過網(wǎng)絡平臺搜尋要采購原料的信息，另外要積極通過線下了解相關原料信息，然后通過系統(tǒng)比對擇優(yōu)選擇，從而高效高質量的完成采購任務，提高公司整體競爭力。

2）嵌入供應鏈。采購信息系統(tǒng)嵌入供應鏈系統(tǒng)以達到降低采購成本、優(yōu)化庫存的管理要求，實現(xiàn)股東財富最大化的經(jīng)營目標。公司可以建立供應商檔案和篩選供應商的標準，并按照標準及時更新供應商信息，采購時實現(xiàn)成本最低價格最優(yōu)的目標。嵌入的供應鏈系統(tǒng)要更好的服務采購信息系統(tǒng)，使得管理人員能夠較容易的選擇最優(yōu)的方案，使采購工作最大限度地降低產(chǎn)品或服務的成本，為提高公司利潤服務。

2.6構建供應鏈模式，加強戰(zhàn)略合作

加緊構建良好的供應商管理體系。要本著“合作共贏，長期合作，利益相關”的原則下選擇供應商。這是因為，第一，成本是公司的生命線，可以與供應商在共同合作的基礎上，共同提高采購產(chǎn)品的品質降低采購成本，以獲取雙贏;第二，物資采購是公司生產(chǎn)運營的前提，選擇高效的供應商，對于降低采購成本，提高經(jīng)濟效益十分有利;第三，在選擇供應商時，首先要對其進行綜合的考察，保證雙方合作順利進行，從而避免不必要的風險;第四，在選擇供應商時候，要不斷開拓思路，逐步提高對供應商的要求，淘汰那些已經(jīng)不能適應要求的供應商，并選擇新的更完美的供應商。在精心選擇供應商的基礎上，建立良好、高效運作的供應商管理體系，為公司運營保駕護航。

2.7提升物資采購人員素養(yǎng)

物資采購人員是落實物資采購計劃的主體，物資采購人員的素養(yǎng)與物資采購成本管理和控制關系密切，如果物資采購人員素養(yǎng)高，采購工作的效率和采購物資的質量就能得到保障，采購成本也能得到有效控制，反之，物資采購效率和物資采購質量就會降低，也會造成采購成本升高，因此，公司應加強對物資采購人員的素養(yǎng)培養(yǎng)。首先，在公司中挑選專業(yè)能力強和思想道德優(yōu)良的人員擔任物資采購工作。其次，加強對物資采購人員的業(yè)務能力培訓和思想道德培養(yǎng)，通過培訓讓采購人員熟悉物資采購制度、流程和法律規(guī)范，提升物資采購人員的執(zhí)行力，保證物資采購人員在法律合理的范圍內(nèi)開展物資采購工作，通過培訓使得物資采購人員具備對物資質量進行分辨的能力，從而采購到價格合理，質量可靠的物資。通過思想道德培養(yǎng)提升采購人員思想道德水平，提高采購人員自我約束能力，從而抵制不法供應商對采購人員的腐蝕誘惑。

結語

物資采購成本管理和控制是公司提升自身內(nèi)部管理水平的重要組成部分，應當結合自身物資采購現(xiàn)狀和市場經(jīng)濟環(huán)境，從物資采購制度、物資采購人員、物資采購流程和供應商四個關鍵點著手，不斷提升物資采購成本管理和控制能力，為公司提升經(jīng)營效益和實現(xiàn)健康長遠發(fā)展奠定基礎。

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