會計電算化存在的問題及對策

張雅然

摘 要：隨著我國信息化浪潮的推進(jìn)，電算化于20世紀(jì)80年代初逐步應(yīng)用于會計領(lǐng)域。會計電算化的普及不僅大幅度提升了效率，而且使會計工作更加格式化、標(biāo)準(zhǔn)化。但由于我國會計電算化起步較晚，目前仍然存在一些普遍問題。本文對會計電算化較為突出的問題進(jìn)行了總結(jié)，并且針對這些問題提出了相應(yīng)對策，希望為會計電算化更加優(yōu)良的發(fā)展出一份力。

關(guān)鍵詞： 會計電算化? 突出問題? 解決方案

會計電算化不僅使會計工作更加的規(guī)范化，也使會計工作效率更高。但會計電算化仍然面臨許多問題需要改善，下面將會從會計電算化相關(guān)軟件漏洞、企業(yè)管理人員認(rèn)識不足、缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才三方面淺析會計電算化目前面臨的問題以及解決方案。

一、會計電算化的含義與現(xiàn)狀

（一）會計電算化的含義

會計電算化是指利用計算機(jī)軟件程序的固定算法，替代會計工作中原用人工機(jī)械記錄的具有固定形式或固定計算方法的部分。

（二）會計電算化的現(xiàn)狀

目前會計電算化被應(yīng)用于我國絕大多數(shù)企業(yè)中，許多大型企業(yè)在會計電算化上的投入切實推進(jìn)了會計電算化的發(fā)展。但仍然存在一些中小型企業(yè)在實施會計電算化的過程中遇到了阻礙，并且中小型企業(yè)是電算化改革過程中必不可少的力量。這使得會計電算化發(fā)展受到了影響。

二、會計電算化當(dāng)前存在的問題

會計電算化當(dāng)前存在的最主要的三個問題是會計電算化的相關(guān)軟件存在一定的局限性、企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)識不足以及缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才。

首先，會計電算化一般是依托于財務(wù)軟件才得以實現(xiàn)，所以會計電算化的相關(guān)軟件存在的局限性是會計電算化面臨的首要問題。常見的財務(wù)軟件一般應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)賬目、資金周轉(zhuǎn)以及企業(yè)收支方面的管理，大部分企業(yè)為了確保會計信息的安全性，會為財務(wù)軟件設(shè)置安全保障，如密碼等。所以財務(wù)軟件的使用范圍一般被限制在財務(wù)部、銷售部、小部分高級管理層，不能做到有用信息的大范圍共享。同時財務(wù)軟件本身不具備分析數(shù)據(jù)的能力，加上數(shù)據(jù)適用范圍的局限性就導(dǎo)致企業(yè)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策、規(guī)劃等受到影響，整體數(shù)據(jù)的整合被阻斷后，決策就可能會出現(xiàn)偏差或不具有針對性。另外即使企業(yè)為財務(wù)軟件設(shè)置了安全防護(hù)措施，也不可避免的存在一些安全漏洞，這些漏洞一旦被不法分子利用，將會使企業(yè)的信息泄露，很可能造成不可彌補的后果。

其次，企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)識不足，低估了財務(wù)軟件的有用性。小型企業(yè)財務(wù)軟件價格在四千元至三萬元，中型大型企業(yè)一般在十萬元以上，一些企業(yè)管理者認(rèn)為會計電算化初期投入較高并且需要持續(xù)維護(hù)，會計電算化也僅僅是減少了會計工作人員的工作量。有的管理者認(rèn)為只要購買了財務(wù)軟件后續(xù)工作便可以順利展開，不需配備專業(yè)的檢修人員進(jìn)行定期檢查，所以企業(yè)管理者在會計電算化方面提供的重視度較低，提供的資金支持也較少，導(dǎo)致會計電算化工作不能順利展開。

最后，企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才。絕大多數(shù)會計人員并沒有進(jìn)行過系統(tǒng)性地關(guān)于計算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，也沒有專門的學(xué)習(xí)過財務(wù)軟件相關(guān)的知識，為會計人員提供的相關(guān)方面的培訓(xùn)也較少。普遍會計人員對于軟件的使用一般只會簡單操作或照搬照抄，不能靈活使用，錯誤的使用方法反而會導(dǎo)致財務(wù)軟件系統(tǒng)錯誤，無法正常運行。同時會計電算化必然會導(dǎo)致基礎(chǔ)會計崗位被替代，企業(yè)對會計人員的需求減少。但在這種現(xiàn)象還未產(chǎn)生普遍影響時，大多數(shù)會計人員選擇漠視會計電算化的改變，不重視提升自己的能力。

三、解決會計電算化問題的相關(guān)對策

針對總結(jié)出的會計電算化存在的問題，特提出以下解決方案：

首先針對財務(wù)軟件的局限性，企業(yè)可以加大會計電算化的改造和升級，例如將會計電算化與ERP系統(tǒng)、云會計平臺進(jìn)行對接，例如ERP系統(tǒng)，包含和實現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理，對企業(yè)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。并且ERP系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)分析為管理者提供事先的計劃與數(shù)據(jù)分析，打破財務(wù)軟件只能事后記錄、管理范圍有限等弊端。企業(yè)也可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點和要求，對財務(wù)軟件進(jìn)行改造，建造最適宜的財務(wù)軟件。針對財務(wù)軟件的安全性問題，企業(yè)應(yīng)定期安排專業(yè)的檢修人員對系統(tǒng)進(jìn)行查漏補缺，減少系統(tǒng)漏洞可能導(dǎo)致的安全隱患，并配備相應(yīng)的事后方案，一旦有不利情況出現(xiàn)，企業(yè)可及時加以應(yīng)對。

其次，早在2015年的中國財會高峰論壇上，“互聯(lián)網(wǎng)+會計”就被提出，可見會計信息化發(fā)展是會計行業(yè)的共識，互聯(lián)網(wǎng)與會計的結(jié)合是當(dāng)代大勢所趨。會計電算化作為“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的一部分理應(yīng)被所有企業(yè)管理者重視。并且基于電算化下的會計不僅僅可以減輕會計人員的工作量，還可以保證會計核算質(zhì)量，促進(jìn)會計工作規(guī)范化，更有利于企業(yè)管理者對企業(yè)整體財務(wù)狀況的把握。作為企業(yè)的管理者應(yīng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，對會計電算化加以重視。此時一些在會計電算化應(yīng)用較為先進(jìn)、熟練的企業(yè)應(yīng)做好帶頭作用，主動傳授改革經(jīng)驗和遇到的問題。相關(guān)部門也應(yīng)大力提倡，為會計電算化的發(fā)展出力。

最后，會計人員也應(yīng)提高自身的能力。信息化時代下的會計人員除了應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)知識，還應(yīng)將計算機(jī)的使用與會計工作結(jié)合起來，自覺學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)理論知識與操作技巧，成為高素質(zhì)的會計人才。企業(yè)在高素質(zhì)會計人員的培養(yǎng)方面也至關(guān)重要。企業(yè)可以通過增加專業(yè)培訓(xùn)來提高會計人員對電算化相關(guān)軟件的認(rèn)識，使其能夠更加熟練的使用相關(guān)會計軟件。同時會計電算化的浪潮也推進(jìn)了會計人員與計算機(jī)人員的工作配合。企業(yè)可以為財務(wù)部門配備相關(guān)計算機(jī)軟件方面的人才，配合會計人員完成日常對會計電算化軟件的使用。

四、結(jié)束語

財政部制定并發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、 《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī) 范》、 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系列相關(guān)的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機(jī)替代手工記 賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。在這些力量的支撐下，會計電算化實行過程中出現(xiàn)的問題一定會得到良好的解決。會計電算化一定會向著規(guī)范化、普遍化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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