化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

牟曉君

（青海鹽湖硝酸鹽業(yè)股份有限公司，青海 格爾木816000）

1 引言

目前，化工設(shè)備的使用率已經(jīng)逐漸上升，但相應(yīng)的化工設(shè)備管理工作卻依然停留在傳統(tǒng)的管理方式中，從而導(dǎo)致信息共享、成本統(tǒng)計、信息記錄、信息查詢等工作受到了嚴(yán)重的限制。因此，必須不斷創(chuàng)新化工設(shè)備的管理方法以及理念，依托于科學(xué)的信息技術(shù)，全面構(gòu)建化工設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)，更好地提升管理質(zhì)量，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)交互與共享。本文首先針對化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)展開分析，并將其作為切入點，對化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建展開深入、細致的討論。

2 化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

對于化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)而言，需要滿足以下幾點要求：

1）實現(xiàn)化工設(shè)備臺賬信息的整合與分享，保障其能夠在系統(tǒng)登錄后查看。

2）在化工設(shè)備的使用過程中會產(chǎn)生大量的信息，從化工設(shè)備的采購開始，到使用過程中的維修，再到后期設(shè)備失效直至報廢等關(guān)鍵信息以及相關(guān)費用納入管理系統(tǒng)內(nèi)，以數(shù)據(jù)形式存儲，以便隨時調(diào)閱【1】。

3）在化工設(shè)備的使用與管理過程中，依托于科學(xué)的管理系統(tǒng)，能夠整體優(yōu)化審批效率，同時在系統(tǒng)中可以查看結(jié)果。

4）建立化工設(shè)備供應(yīng)商評價選取模塊，利用系統(tǒng)中對供應(yīng)商資質(zhì)的審核，從而選取最合適的供應(yīng)商【2】。

5）在系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建備件模塊，全面分析其設(shè)備需求，同時依托于信息數(shù)據(jù)來優(yōu)化庫存以及采購等。

除了需要達成以上要求外，在化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)開發(fā)期間，還應(yīng)遵循以下幾種設(shè)計目標(biāo)：

1）準(zhǔn)確性。在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，應(yīng)該追求經(jīng)濟效益，同時要采用科學(xué)的技術(shù)進行管理工作。特別是要結(jié)合不同設(shè)備的特點，選用不同的管理技術(shù)，以此來提升開發(fā)工作的準(zhǔn)確性，從而保障設(shè)備資料信息的準(zhǔn)確性與完整性。

2）適用性。將企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理方法作為依據(jù)，從而展開系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計工作，滿足企業(yè)對于設(shè)備管理的要求，保障企業(yè)的實際管理工作更加適用，合理利用化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化管理模式【3】。

3）方便性。對于化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)而言，帶有整體的設(shè)備信息與管理流程，并方便于操作人員應(yīng)用，自身具備良好的交互性，各功能展開簡明的提示，將誤操作現(xiàn)象降低。

辨識過腔確實是個令人望而生畏、難以測透，更不為人所看重的話題，但卻是一個關(guān)乎能否從根本上加深對昆曲音樂認(rèn)識的基礎(chǔ)性大事。為此，筆者不揣冒昧，試將多年學(xué)習(xí)昆曲過程中有關(guān)如何辨識過腔方面的一點粗淺之體會，分兩個方面進行探討。

4）安全性。在使用系統(tǒng)的過程中，為優(yōu)化系統(tǒng)的安全成效，應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的安全訪問權(quán)限，不同人員的訪問等級不同，可以訪問的位置也存在差異，這樣能夠在很大程度上保障系統(tǒng)安全。

5）實時性。在化工設(shè)備的管理過程中，依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效全面對接，不斷提升數(shù)據(jù)信息的共享成效。同時，還能夠保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的實時更新【4】。

6）實施報表。在系統(tǒng)發(fā)揮作用的過程中，結(jié)合企業(yè)的實際需要來進行信息篩選，并形成相關(guān)聯(lián)和相對應(yīng)的表格內(nèi)容，確保用戶能夠收到精準(zhǔn)化的實時信息。

3 化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 采購管理模塊

3.1.1 采購計劃管理

采購計劃制訂后，需要將采購計劃在系統(tǒng)中進行錄入與查詢；采購申請?zhí)岢龊螅枰獙㈩A(yù)算使用狀況展開查看，并且選取合適的預(yù)算，方便財務(wù)部門展開預(yù)算管控工作，防止超出預(yù)算的狀況，并在Excel表格中導(dǎo)出預(yù)算明細。

3.1.2 化工設(shè)備驗收

在化工設(shè)備進入企業(yè)后，需要填寫檢查記錄與調(diào)試安裝驗收單。檢查記錄中需要對供應(yīng)商服務(wù)狀況進行登記，如果化工設(shè)備及時入企，便可以在供應(yīng)商信息中得到反映，為供應(yīng)商的評估帶來依據(jù)。

在調(diào)試安裝驗收單填寫之前，需要確?；ぴO(shè)備不存在異常，確保實際狀況與描述的參數(shù)相符合。該模塊能夠?qū)ぴO(shè)備的后期運行帶來保障，如果化工設(shè)備后期存在問題，便可以利用化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)尋找對應(yīng)的驗收文件，從而查明原因，提升化工設(shè)備的管理質(zhì)量【5】。

3.2 設(shè)備管理模塊的構(gòu)建

對于設(shè)備管理模塊而言，主要由設(shè)備管理、設(shè)備調(diào)撥審批、設(shè)備報廢審批模塊構(gòu)成，可以對化工設(shè)備的信息展開統(tǒng)一管理，實現(xiàn)設(shè)備信息的分享。

3.2.1 設(shè)備管理

在設(shè)備管理中，可以對化工設(shè)備信息展開管理與查看工作，能夠依據(jù)化工設(shè)備的所在部門、采購時間、原資產(chǎn)值等信息展開篩選與查找工作?；ぴO(shè)備列表還能夠預(yù)先在Excel中進行編輯處理之后再導(dǎo)入至軟件當(dāng)中，對于資產(chǎn)核算能夠在Excel中導(dǎo)出?；ぴO(shè)備編碼與分類可以在設(shè)備分類中進行設(shè)置，并且將管理人員的需求作為依據(jù)展開自行設(shè)置。

3.2.2 設(shè)備調(diào)撥

設(shè)備調(diào)撥模塊是化工設(shè)備去向的重要依據(jù)，調(diào)撥單由設(shè)備管理部門提出，隨后經(jīng)過調(diào)出部門、調(diào)入部門以及財務(wù)部門，最后移交至生產(chǎn)運營部門，在經(jīng)過同意之后方可調(diào)撥。在調(diào)撥管理模塊中，可以將過往記錄按照化工設(shè)備、時間條件進行查看。

3.2.3 設(shè)備報廢

設(shè)備報廢申請需要由化工設(shè)備管理部門提出，將化工設(shè)備的使用狀況與報廢原因進行闡明，隨后經(jīng)過財務(wù)部門、化工設(shè)備管理部門同意后，交給管理部門進行確認(rèn)，之后才可以對化工設(shè)備進行報廢。而在化工設(shè)備報廢模塊中，能夠?qū)v史信息展開查詢，對化工設(shè)備的狀況進行統(tǒng)計，并且將供應(yīng)商對應(yīng)的化工設(shè)備報廢情況加以利用，為供應(yīng)商資質(zhì)評估提供根據(jù)。

3.3 設(shè)備維修模塊的構(gòu)建

在化工設(shè)備的使用以及維修過程中，按照不同的維修方式，細分為不同的維修內(nèi)容。同時，在設(shè)備維修模塊設(shè)計過程中，將相關(guān)維修的記錄整合成完整的維修內(nèi)容。同時，對設(shè)備維修可能產(chǎn)生的費用進行相關(guān)的整合和統(tǒng)計，并形成完善的數(shù)據(jù)報表，以便維修工作的開展以及財務(wù)管理決策的實施。

3.3.1 外協(xié)維修與大額維修申請審批

所謂的外協(xié)維修，主要是將企業(yè)沒有辦法處理的問題向外界展開維修申請的一種形式，在申請期間，需要化工設(shè)備的管理工作人員提出申請，并且闡明將維修的預(yù)估費用及維修的原因，之后再經(jīng)過上級的同意后才可以申請外協(xié)維修。大額維修主要針對損壞嚴(yán)重的化工設(shè)備，此類化工設(shè)備需要花費大量的維修資金，因此，在申請期間，需要將預(yù)算條目寫清，如果預(yù)算中沒有提及，還需要向財務(wù)提出預(yù)算申請。大額維修需要化工設(shè)備管理部門的人員提出申請，闡明故障原因，并且說明預(yù)算情況闡明，交由上級同意后才可以展開維修。而化工設(shè)備管理維修模塊主要是將化工設(shè)備的維修狀況進行記錄，可對故障時間、故障設(shè)備、部門等內(nèi)容進行搜索。

3.2.2 維修報表模塊

在化工設(shè)備維修報表模塊中需對每個化工設(shè)備的維修費用進行匯總，可分項查看設(shè)備的外協(xié)、大修以及備件維修狀況，最終得到各個設(shè)備的維修總費用，可在統(tǒng)計設(shè)備運行產(chǎn)生的維修成本中得到利用。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前，對于化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)受到了化工設(shè)備管理部門的高度重視，遵循化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)，展開合理的構(gòu)建，能夠促使化工設(shè)備信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出真正的作用，實現(xiàn)化工設(shè)備的規(guī)范化管理，從而幫助化工企業(yè)能夠朝著長期、穩(wěn)健的方向發(fā)展。